5 طرق آمنة لنقل الملفات الكبيرة عبر الإنترنت

وفقًا للإحصاءات الصادمة المنشورة في Business Insider ، زادت الجرائم الإلكترونية بنسبة 600٪ خلال جائحة كوفيد. يسلط هذا الاتجاه المقلق الضوء على مسألة حساسة تؤثر على معظم الشركات - النقل الآمن للملفات.

مع تحول المزيد والمزيد من الشركات إلى مساحة العمل الرقمية ، فإن إرسال الملفات بأمان عبر الإنترنت يثبت أنه يمثل تحديًا. أصبحت انتهاكات البيانات شائعة ، وتفقد الشركات المليارات بسبب ذلك.

إن مثل هذه المواقف تجعل من الضروري معرفة كيفية إرسال الملفات الكبيرة بأمان عبر الإنترنت. الطرق الشائعة لإرسال الملفات التي كانت تعمل من قبل ، مثل البريد الإلكتروني أو تطبيقات المراسلة مثل WhatsApp لم يعد بإمكانها قطعها. بصرف النظر عن حقيقة أنها غير آمنة ، فإن قيود حجم الملف تجعلها غير موثوقة.

لذا ، كيف يمكنك إرسال ملفات كبيرة الحجم عبر الإنترنت مع ضمان حماية البيانات؟

ما هو النقل الآمن للملفات؟

يشير النقل الآمن للملفات إلى طريقة نقل البيانات التي تستخدم بروتوكول آمن وتشفير لحماية البيانات أثناء النقل. تستخدم معظم حلول مشاركة الملفات بروتوكولات متوافقة مع معايير الصناعة مثل SFTP و FTPS و HTTPS و AS2 ، من بين أمور أخرى ، لتأمين قناة الاتصال.

يوفر كل من بروتوكولات نقل الملفات الآمن هذه تشفيرًا قويًا مقارنةً ببروتوكول FTP القياسي ، إلى جانب مخزن أمان إضافي ، مثل كلمات المرور والمفاتيح والشهادات للتحقق من صحة الاتصالات أو المستخدمين.

يعتبر نقل الملفات المُدار (MFT) أيضًا نظامًا أساسيًا قويًا لنقل الملفات بأمان مع ميزات إضافية مثل التشغيل الآلي وتشفير البيانات وتدقيق إجراءات نقل الملفات.

لماذا يعتبر أمن البيانات مهمًا عند إرسال الملفات عبر الإنترنت؟

مع تحول العالم إلى قرية رقمية ، تعد مشاركة الملفات عبر الإنترنت من عميل أو موظف إلى آخر جزءًا أساسيًا من أي عمل تجاري. إنه سريع ومريح وموثوق. ولكن ، ماذا لو كان الملف يحتوي على تفاصيل سرية ، مثل الأسرار التجارية أو البيانات المالية أو المعلومات الشخصية أو استراتيجيات التسويق السرية؟

آخر شيء تريده هو أن تقع الملفات في الأيدي الخطأ. يضمن نظام نقل الملفات الآمن سلامة بياناتك. من بين أشياء أخرى ، يسمح لك بما يلي:

أرسل الملفات الكبيرة بسهولة

غالبًا ما يتم تلبية إرسال الملفات بالطريقة التقليدية (باستخدام البريد الإلكتروني) مع قيود حجم الملف. Gmail ، على سبيل المثال ، يحد من مرفقات الملفات إلى 25 ميغا بايت فقط. تتيح لك حلول مشاركة الملفات الحديثة نقل الملفات الكبيرة عبر الإنترنت دون القلق بشأن حجم الملف.

تقليل مخاطر خرق البيانات

بلغت تكلفة أكبر خروقات للبيانات في عام 2021 وحده أكثر من 4 مليارات دولار. مثل هذه الحوادث مكلفة ، وإحدى طرق ضمان حماية البيانات هي استخدام خدمة مشاركة الملفات الآمنة. يضمن سلامة بياناتك أثناء نقلها ، ويحميها من المتلصصين.

نظرًا لأن الملفات مشفرة ، لا يمكن لمجرمي الإنترنت اعتراضها أو استردادها. علاوة على ذلك ، توفر هذه الخدمات طبقات أمان إضافية من خلال المصادقة متعددة العوامل.

سرعة نقل الملفات

فائدة أخرى لاستخدام حلول مشاركة الملفات الآمنة هي السرعة التي يتم بها نقل الملفات. ليست العملية أسرع فحسب ، بل ستصل ملفاتك أيضًا إلى المستلم بالطريقة التي ترسلها بها - غير تالفة.

يتيح لك الوقت الذي توفره من استخدام هذه الخدمات القيام بأشياء أخرى أكثر أهمية.

كيفية نقل الملفات الكبيرة باستخدام FileWhopper

يقدم FileWhopper إحدى خدمات نقل البيانات الأسرع والأكثر أمانًا. ما يميزه هو أنه لا يوجد لديه حدود لحجم الملف. سواء كانت 5 جيجابايت أو 100 جيجابايت أو 10 تيرابايت ، يمكنك الاعتماد على النظام الأساسي لنقل بياناتك بسرعة.

والأهم من ذلك ، أن FileWhopper يوفر أقوى أمان لبياناتك أثناء الحركة. يستخدم تشفير المعرفة الصفرية ، والذي يعتبر طريقة متطورة لحماية البيانات.

باستخدام هذه الطريقة ، لا يمكن لأي شخص ، بما في ذلك مزودي الخدمة أو الخوادم الوصول إلى كلمة المرور الخاصة بك. بمعنى آخر ، في حالة استخدام الجهات المهددة لهجوم القوة الغاشمة لاقتحام الخادم ، فلن يتم اختراق كلمة مرورك.

تشارك كلمة المرور أنت والمستلم فقط ، ولهذا السبب تثق الشركات في FileWhopper لإرسال ملفات تحتوي على معلومات حساسة. تشمل عناصر الأمان الأخرى التي تضع FileWhopper على رأس البقية ما يلي:

• يتم تشفير ملفاتك ، بما في ذلك اسم الملف أو المجلد ، قبل تحميلها. يمكن رؤية المعرف الفريد الذي تم إنشاؤه تلقائيًا فقط. لذلك ، لن يعرف أحد طبيعة الملفات التي ترسلها.
• بمجرد اكتمال النقل ، يتم حذف البيانات تلقائيًا من الخوادم ، مما يعني أنه لا يمكن لأي شخص (بما في ذلك الوكالات الحكومية) اعتراضها.

تعمل المنصة على تسريع عمليات نقل الملفات باستخدام تقنية نقل البيانات متعددة الخيوط. هذا يعني أن المستلم ليس مضطرًا إلى الانتظار حتى يكتمل التحميل قبل أن يتمكن من بدء التنزيل. بدلاً من ذلك ، تبدأ التنزيلات بمجرد بدء التحميل ، طالما أنك تشارك كلمة المرور ورابط التنزيل.

طرق آمنة أخرى لنقل الملفات الكبيرة عبر الإنترنت

هناك العديد من الخيارات الآمنة الأخرى في السوق والتي يمكنك استخدامها أيضًا لإرسال ملفات كبيرة عبر الإنترنت. هؤلاء هم:

سحابة التخزين

تذكر أننا ذكرنا كيف يحد Gmail من مرفقات الملفات إلى 25 ميغابايت؟ حسنًا ، اتضح أنه كلما تم تجاوز حجم الملف ، ستتلقى مطالبة بأنه سيتم إرسالها كروابط Google Drive.

يمنحك Google Drive أول 15 غيغابايت مجانًا. بعد استنفاد مساحة التخزين ، يمكنك الترقية إلى إحدى خطط الاشتراك الشهرية ، والتي تبدأ من 100 جيجابايت بحوالي 2 دولار شهريًا.

تتيح لك الخدمات السحابية الأخرى مثل OneDrive و Dropbox أيضًا تحميل ملفات كبيرة ثم مشاركة الرابط عبر تطبيقات المراسلة أو البريد الإلكتروني. تتقاضى كل من منصات التخزين السحابية هذه رسومًا مقابل استخدام خدماتها.

تبدأ أسعار Dropbox من 11.99 دولارًا شهريًا ، مما يمنحك 2 تيرابايت من مساحة التخزين. من ناحية أخرى ، يقدم OneDrive 5 غيغابايت مجانًا ، ويمكنك زيادة الحد إلى 100 غيغابايت مقابل 1.99 دولار شهريًا.

بروتوكول نقل الملفات (FTP)

يتيح لك FTP إرسال ملفات كبيرة عبر الإنترنت عن طريق تحميلها على خادم الاستضافة الخاص بك. الميزة الرئيسية لاستخدام FTP هي أنه مصمم للتعامل مع الملفات الكبيرة ويوفر طريقة أسرع لنقل الملفات.

ومع ذلك ، فإن لها سلبيات:

• FTP ليس طريقة آمنة لمشاركة الملفات عبر الإنترنت. يمكن اختراقها ، خاصةً إذا تم تكوينها بشكل خاطئ ، أو إذا كنت تستخدم بيانات اعتماد ضعيفة.
• لن يعمل نظام FTP إذا لم يكن لديك اتصال إنترنت ثابت.
• بخلاف خدمات نقل الملفات الأخرى ، يعد الإعداد تقنيًا وقد يتطلب خبيرًا في تكنولوجيا المعلومات.

البديل هو استخدام SFTP - بروتوكول نقل الملفات الآمن - الذي يوفر نظام نقل ملفات أكثر أمانًا من خلال Secure Shell (SSH). يمنع هذا التشفير الوصول غير المصرح به ، ولكي يحدث النقل ، يجب على الخادم مصادقة العميل والتحقق من أن القناة آمنة.

VPN (شبكة افتراضية خاصة)

قد تتفاجأ عندما تعلم أنه يمكنك استخدام VPN لنقل الملفات. بالنسبة للجزء الأكبر ، تخفي VPN عنوان IP الخاص بك وأنشطتك عبر الإنترنت ، لذلك لا يستطيع مزود خدمة الإنترنت مراقبة حركة المرور الخاصة بك. القيام بذلك يمنعهم من تقييد النطاق الترددي للتحميل الخاص بك.

هذا هو السبب الذي يجعل الشبكات الافتراضية الخاصة مفيدة لنقل الملفات الكبيرة عبر الإنترنت. إنها مفيدة بشكل خاص عند استخدام شبكة Wi-Fi العامة لإرسال مستندات حساسة لأنها توفر الحماية من التهديدات السيبرانية.

ومع ذلك ، قد لا تكون الشبكات الافتراضية الخاصة هي الخيار الأفضل لسببين:

• إذا كان الملف / المجلد كبيرًا جدًا ، فقد يؤثر ذلك على اتصال VPN الخاص بك
• قد لا تصل الملفات إلى المستلمين سليمة
• قد يتطلب إعداد VPN خبرة فنية

ضغط الملفات

طريقة أخرى لنقل الملفات الكبيرة هي ضغطها. يؤدي القيام بذلك إلى تقليل حجم الملف وتوفير المساحة اللازمة لتخزينها. تتمثل ميزة ملفات ZIP في أنها تدعم ضغط البيانات بدون فقد ، مما يعني أن بياناتك ستبقى سليمة بعد النقل.

علاوة على ذلك ، من السهل جدًا ضغط الملفات على جهاز كمبيوتر يعمل بنظام Windows. بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك بسهولة استخراج ملفات ZIP على أي نظام تشغيل دون الحاجة إلى برامج إضافية. يُنصح بإنشاء مجلد ووضع جميع الملفات التي تريد نقلها إليه. يتيح لك ذلك إرسالها كوحدة واحدة ويسهل استخراجها.

إذا كنت ترسل ملفات MP3 و JPEG ، فلا داعي لضغطها لأنها مضغوطة بالفعل. أحد الجوانب السلبية التي قد تضطر إلى التعامل معها عند ضغط الملفات هو أنها تتطلب عملية يدوية. قد يكون هذا مرهقًا ويستغرق وقتًا طويلاً إذا كنت ستنقل الملفات بشكل متكرر.

انقل الملفات الكبيرة عبر الإنترنت مع راحة البال

في عصر لا يمكن فيه ضمان الأمان عبر الإنترنت ، من الضروري العثور على خدمة نقل الملفات الأكثر أمانًا لإرسال الملفات الكبيرة أو مشاركتها. عند اختيار خدمة ، تحقق مما إذا كان لديهم حدود لحجم الملف أو رسوم اشتراك شهرية.

قد يكون من غير المواتي أن تضطر إلى الاشتراك إذا كنت تريد ببساطة نقل الملفات الكبيرة مرة أو مرتين. في هذه الحالة ، ستكون خدمة الدفع عند الاستخدام هي خيارك الأفضل. إذا كنت تفضل نظامًا أساسيًا يتيح لك مشاركة الملفات والوصول إليها من أي مكان ، ففكر في موفري التخزين السحابي مثل Google Drive أو OneDrive.