5 méthodes sécurisées pour transférer des fichiers volumineux en ligne

Selon des statistiques choquantes publiées dans Business Insider, la cybercriminalité a augmenté de 600 % pendant la pandémie de Covid. Cette tendance inquiétante met en lumière un sujet sensible qui touche la plupart des entreprises : le transfert de fichiers sécurisé.

Alors que de plus en plus d'entreprises se tournent vers l'espace de travail numérique, envoyer des fichiers en toute sécurité sur Internet s'avère être un défi. Les violations de données sont devenues monnaie courante et les entreprises perdent des milliards à cause de cela.

Ce sont de telles situations qui font qu'il est essentiel de savoir comment envoyer en toute sécurité des fichiers volumineux sur Internet. Les méthodes populaires d'envoi de fichiers qui fonctionnaient auparavant, comme les e-mails ou les applications de messagerie comme WhatsApp, ne peuvent plus le couper. Outre le fait évident qu'ils ne sont pas sécurisés, les limitations de taille de fichier les rendent peu fiables.

Alors, comment envoyer des fichiers volumineux en ligne tout en garantissant la protection des données ?

Qu'est-ce que le transfert de fichiers sécurisé ?

Le transfert de fichiers sécurisé fait référence à une méthode de transfert de données qui utilise un protocole sécurisé et un cryptage pour protéger les données pendant leur transit. La plupart des solutions de partage de fichiers utilisent des protocoles standard tels que SFTP, FTPS, HTTPS et AS2, entre autres, pour sécuriser le canal de communication.

Chacun de ces protocoles de transfert de fichiers sécurisé offre un cryptage fort par rapport au FTP standard, ainsi qu'un tampon de sécurité supplémentaire, comme des mots de passe, des clés et des certificats pour valider les connexions ou les utilisateurs.

Le transfert de fichiers géré (MFT) est également considéré comme une plate-forme robuste pour le transfert de fichiers sécurisé avec des fonctionnalités supplémentaires telles que l'automatisation, le cryptage des données et l'audit des actions de transfert de fichiers.

Pourquoi la sécurité des données est-elle importante lors de l'envoi de fichiers sur Internet ?

Le monde devenant un village numérique, le partage de fichiers en ligne d'un client ou d'un employé à un autre est au cœur de toute entreprise. C'est rapide, pratique et fiable. Mais que se passe-t-il si le fichier contient des détails confidentiels, comme des secrets commerciaux, des données financières, des informations personnelles ou des stratégies de marketing secrètes ?

La dernière chose que vous voudriez, c'est que les fichiers tombent entre de mauvaises mains. Un système de transfert de fichiers sécurisé garantit la sécurité de vos données. Il vous permet entre autres de :

Envoyez facilement des fichiers volumineux

L'envoi de fichiers de manière traditionnelle (par e-mail) se heurte souvent à des limitations de taille de fichier. Gmail, par exemple, limite les pièces jointes à seulement 25 Mo. Les solutions modernes de partage de fichiers vous permettent de transférer des fichiers volumineux sur Internet sans vous soucier de la taille du fichier.

Minimiser les risques de violation de données

Les plus grandes violations de données en 2021 ont coûté à elles seules plus de 4 milliards de dollars. De tels incidents sont coûteux et l'un des moyens de garantir la protection des données consiste à utiliser un service de partage de fichiers sécurisé. Il assure la sécurité de vos données pendant leur transit, en les protégeant contre les écoutes clandestines.

Les fichiers étant cryptés, les cybercriminels ne peuvent ni les intercepter ni les récupérer. De plus, ces services offrent des couches de sécurité supplémentaires grâce à l'authentification multifacteur.

Transferts de fichiers plus rapides

Un autre avantage de l'utilisation de solutions de partage de fichiers sécurisé est la rapidité avec laquelle les fichiers sont transférés. Non seulement le processus est plus rapide, mais vos fichiers atteindront également le destinataire exactement comme vous les avez envoyés - en bon état.

Le temps que vous gagnez en utilisant ces services vous permet de faire d'autres choses plus importantes.

Comment transférer de gros fichiers à l'aide de FileWhopper

FileWhopper offre l'un des services de transfert de données les plus rapides et les plus sécurisés. Ce qui le distingue, c'est qu'il n'a pas de limite de taille de fichier. Qu'il s'agisse de 5 Go, 100 Go ou 10 To, vous pouvez compter sur la plateforme pour transmettre rapidement vos données.

Plus important encore, FileWhopper offre la sécurité la plus robuste pour vos données en mouvement. Il utilise le cryptage à connaissance zéro , qui est considéré comme une méthode de pointe de protection des données.

Avec cette méthode, personne, y compris les fournisseurs de services ou les serveurs, ne peut accéder à votre mot de passe. En d'autres termes, si des acteurs malveillants utilisent une attaque par force brute pour pénétrer dans le serveur, votre mot de passe ne sera pas compromis.

Seuls vous et votre destinataire partagez le mot de passe, c'est pourquoi les entreprises font confiance à FileWhopper pour envoyer des fichiers contenant des informations sensibles. D'autres éléments de sécurité qui placent FileWhopper au-dessus du reste incluent :

• Vos fichiers, y compris le nom du fichier ou du dossier, sont cryptés avant d'être téléchargés. Seul l'identifiant unique généré automatiquement est visible. Ainsi, personne ne connaîtra la nature des fichiers que vous envoyez.
• Une fois le transfert terminé, les données sont automatiquement supprimées des serveurs, ce qui signifie que personne (y compris les agences gouvernementales) ne peut les intercepter.

La plate-forme accélère les transferts de fichiers à l'aide de la technologie de transfert de données multithread. Cela signifie que votre destinataire n'a pas à attendre que le téléchargement soit terminé avant de pouvoir commencer le téléchargement. Au lieu de cela, les téléchargements commencent dès que le téléchargement commence, tant que vous partagez le mot de passe et le lien de téléchargement.

Autres méthodes sécurisées pour transférer des fichiers volumineux en ligne

Il existe plusieurs autres options sécurisées sur le marché que vous pouvez également utiliser pour envoyer des fichiers volumineux sur Internet. Ceux-ci sont:

Stockage en ligne

Vous souvenez-vous que nous avons mentionné comment Gmail limite les pièces jointes à 25 Mo ? Eh bien, il s'avère que chaque fois que la taille du fichier est dépassée, vous recevez une invite indiquant qu'ils seront envoyés sous forme de liens Google Drive.

Google Drive vous offre les 15 premiers Go gratuits. Une fois que vous avez utilisé l'espace de stockage, vous pouvez passer à l'un des plans d'abonnement mensuels, qui commencent à 100 Go pour environ 2 $ par mois.

D'autres services cloud comme OneDrive et Dropbox vous permettent également de télécharger des fichiers volumineux, puis de partager le lien via des applications de messagerie ou par e-mail. Chacune de ces plates-formes de stockage en nuage facture des frais pour l'utilisation de leurs services.

Les prix de Dropbox commencent à 11,99 $ par mois, ce qui vous donne 2 To d'espace de stockage. OneDrive, en revanche, offre 5 Go gratuits et vous pouvez augmenter la limite à 100 Go pour 1,99 $ par mois.

Protocole de transfert de fichiers (FTP)

FTP vous permet d'envoyer des fichiers volumineux en ligne en les téléchargeant sur votre serveur d'hébergement. Le principal avantage de l'utilisation de FTP est qu'il a été conçu pour gérer des fichiers volumineux et offre un moyen plus rapide de transférer des fichiers.

Cependant, il a ses inconvénients :

• FTP n'est pas une méthode sécurisée pour partager des fichiers sur Internet. Il peut être piraté, surtout s'il est mal configuré, ou si vous utilisez des informations d'identification faibles.
• Le système FTP ne fonctionnera pas si vous ne disposez pas d'une connexion Internet stable.
• Contrairement à d'autres services de transfert de fichiers, la configuration est technique et peut nécessiter un expert en informatique.

L'alternative consiste à utiliser SFTP - Secure File Transfer Protocol - qui offre un système de transfert de fichiers plus sécurisé via Secure Shell (SSH). Ce chiffrement empêche tout accès non autorisé et, pour que le transfert se produise, le serveur doit authentifier le client et vérifier que le canal est sécurisé.

VPN (réseau privé virtuel)

Vous serez peut-être surpris d'apprendre que vous pouvez utiliser un VPN pour transférer des fichiers. Pour la plupart, le VPN masque votre adresse IP et vos activités en ligne, de sorte que votre FAI ne peut pas surveiller votre trafic. Cela les empêche de limiter votre bande passante de téléchargement.

C'est pour cette raison que les VPN sont utiles pour transférer de gros fichiers en ligne. Ils sont particulièrement utiles lorsque vous utilisez le Wi-Fi public pour envoyer des documents sensibles, car ils offrent une protection contre les cybermenaces.

Cependant, les VPN ne sont peut-être pas la meilleure option pour deux raisons :

• Si le fichier/dossier est trop volumineux, cela peut affecter votre connexion VPN
• Les fichiers peuvent ne pas parvenir intacts aux destinataires
• La configuration d'un VPN peut nécessiter une expertise technique

Compression de fichiers

Une autre méthode pour transférer des fichiers volumineux consiste à les compresser. Cela réduit la taille des fichiers, économisant ainsi l'espace nécessaire pour les stocker. L'avantage des fichiers ZIP est qu'ils prennent en charge la compression des données sans perte, ce qui signifie que vos données resteront intactes après le transfert.

De plus, il est assez simple de compresser des fichiers sur un PC Windows. De plus, vous pouvez facilement extraire des fichiers ZIP sur n'importe quel système d'exploitation sans nécessiter de logiciel supplémentaire. Il est conseillé de créer un dossier et d'y mettre tous les fichiers que vous souhaitez transférer. Cela vous permet de les envoyer comme une seule unité et facilite leur extraction.

Si vous envoyez des fichiers MP3 et JPEG, vous n'avez pas besoin de les compresser puisqu'ils sont déjà compressés. Un inconvénient auquel vous devrez peut-être faire face lors de la compression de fichiers est qu'il implique un processus manuel. Cela peut s'avérer fastidieux et fastidieux si vous transférez fréquemment des fichiers.

Transférez des fichiers volumineux en ligne en toute tranquillité d'esprit

À une époque où la sécurité en ligne ne peut être garantie, il est impératif de trouver le service de transfert de fichiers le plus sécurisé pour envoyer ou partager des fichiers volumineux. Lorsque vous choisissez un service, vérifiez s'il a des limites de taille de fichier ou des frais d'abonnement mensuels.

Il peut être désavantageux de devoir s'abonner si vous souhaitez simplement transférer des fichiers volumineux une ou deux fois. Dans ce cas, un service de paiement à l'utilisation sera votre meilleure option. Si vous préférez une plate-forme qui vous permet de partager des fichiers et d'y accéder de n'importe où, pensez aux fournisseurs de stockage en nuage comme Google Drive ou OneDrive.