É hora de contratar um assistente virtual de mídia social?
Publicados: 2020-04-29
Maquete de um homem trabalhando em um MacBook Pro em casa
Você se sente sobrecarregado por tarefas de negócios que o esgotam ou parecem consumir uma quantidade excessiva de energia? A construção do seu negócio mudou para sua vida como o colega de quarto exigente que você nunca quis? Você não está sozinho!
E, se você ainda não está lá, provavelmente estará! Em algum momento, todo empresário precisará de ajuda para aumentar seus resultados, mesmo que a empresa seja pequena, talvez especialmente se for pequena .
Graças à crescente economia gig e aos trabalhadores remotos, você não precisa de um grande orçamento ou grandes despesas gerais para contratar ajuda. Os assistentes virtuais estão atendendo cada vez mais a uma necessidade de empresas de todos os tamanhos.
Então, é hora de contratar um VA para Primeiro, considere completamente suas opções de produtividade online de bricolage e baratas. Aqui estão apenas alguns:
1. Que tipo de VA você realmente precisa?
Você pode contratar um assistente virtual para ajudar com uma ampla variedade de tarefas e gerenciamento de negócios. Muitas empresas, grandes e pequenas, contratam VAs para ajudar nas tarefas administrativas gerais, mas a lista do que os VAs fazem é abrangente e inclui coisas como suporte ao cliente, redação de conteúdo, pesquisa, marketing digital, mídia social, web design e desenvolvimento, vídeo produção… a lista continua.
De acordo com Chris Ducker, CEO virtual, autor e fundador do Youpreneur.com, o seguinte é um bom exercício para determinar que tipo de VA você precisa. Pegue um pedaço de papel e escreva três títulos de coluna no topo.
- Coisas que você odeia fazer todos os dias
- Coisas que você não pode fazer sozinho
- Coisas que você não deveria estar fazendo
Avalie as tarefas que compõem o seu dia e adicione às colunas apropriadas.
Ducker chama esse exercício de “roteiro para trabalhar com um VA” e afirma que você pode aproveitar melhor seu tempo contratando um assistente virtual para assumir o trabalho em qualquer uma dessas três colunas.
“Ter um VA é TÃO benéfico porque posso ficar na minha zona de gênio. Não tenho que pensar nas coisas pelas quais não sou apaixonada, que me esgotam fisicamente. Posso focar no que vem do meu coração e delegar o resto.” – Dawna Toews
Marc Pitman, coach executivo, palestrante e CEO do The Concord Leadership Group trabalhou com três assistentes virtuais ao longo dos anos. Seu relacionamento de trabalho mais bem-sucedido é com seu atual assistente, em parte porque, como ele diz, “parei de tentar contratar pessoas como eu”.
Lembre-se, você está contratando alguém para liberar seu tempo para que você possa ser mais produtivo nas coisas que você é realmente bom em fazer. Maximize essa eficiência contratando um VA para as coisas que você não faz, não pode ou não deveria fazer.
2. Você precisa de um Social Media VA?
Para muitas pequenas empresas e empreendedores individuais, sua presença na mídia social não precisa ser grande, mas deve ser estratégica. Qualquer coisa menos é um desperdício de tempo e recursos valiosos.
Só o Pinterest tem mais de 335 milhões de usuários todos os meses, e sua base de usuários ativos cresceu 26% no ano passado. É a terceira maior rede social dos EUA e é classificada como a 10ª marca mais relevante , logo atrás de nomes conhecidos como Apple, Spotify, Android e Disney.
Em todas as plataformas, os usuários ativos de mídia social ultrapassaram a marca de 3,8 bilhões . Com esses tipos de números, a maioria das empresas não pode se dar ao luxo de não estar nas mídias sociais. Então, de volta a essas três colunas. O gerenciamento de mídia social aparece em alguma de suas listas?
Criando e postando novos conteúdos, checando menções do setor, respondendo a comentários e menções, analisando métricas, conectando-se com seguidores, etc. Tudo pode ser terceirizado para um assistente virtual de mídia social.
Talvez você tecnicamente possa tirar fotos e escrever legendas para o Instagram, postar conteúdo no Facebook, criar Pins e atualizar o Twitter. E talvez você nem odeie. Mas isso significa que você deveria? Esse é o melhor uso do seu tempo?
Maquete com a mão de uma mulher segurando um iPhone
Gerenciar um canal de marketing pode ser extremamente demorado. Felizmente, o gerenciamento de mídia social é algo que muitos assistentes virtuais fazem.
3. Como encontrar um VA
Os assistentes virtuais tornaram-se um importante recurso humano para muitos empreendedores autônomos e pequenas e médias empresas.
Aqui está uma lista de 30 empresas diferentes que ajudam a combinar empregadores e assistentes virtuais. Você provavelmente está familiarizado com alguns deles, especialmente se você procurou contratar outros freelancers.
Lembre-se de que um VA é um freelancer, então você pode encontrar pessoas qualificadas em sites freelance, mesmo que essas pessoas não se descrevam como VAs. A chave é saber a tarefa que você quer fazer e contratar de acordo.
Há um lugar para sites de referência e contratação, e eles são sem dúvida úteis se você não tiver referências para se basear.
No entanto, muitos proprietários de pequenas empresas e empreendedores encontram esse boca a boca e perguntar a outras pessoas que contrataram com sucesso um VA pode ser uma maneira muito eficaz de encontrar a pessoa certa para o seu negócio.
Marc Pitman, o CEO que parou de tentar contratar pessoas como ele, teve mais sucesso ao contratar assistentes virtuais com base em referências de colegas.
Se você não conhece ninguém que contratou um VA, existem muitos serviços para ajudá-lo. E se você conhece alguém com um grande VA, peça uma referência.
4. Você pode pagar?
Os assistentes virtuais podem cobrar uma taxa fixa ou horária. E o que eles cobram dependerá do tipo de trabalho que fazem, sua experiência e localização.
Para um VA com um conjunto de habilidades e experiência especializada, ou para um assistente virtual executivo que ajuda com propostas de negócios, gerenciamento de projetos e eventos da empresa, você pode esperar pagar taxas de assistente executivo, mais de US $ 40 por hora.
De acordo com a PayScale , o salário médio por hora de um assistente virtual é de US$ 15,75, ou entre US$ 10 e US$ 30 por hora. Muitos assistentes virtuais de mídia social e marketing digital se enquadram nessa faixa.
Assim como contratar alguém para o seu negócio, você terá que analisar alguns números para fazer a análise de custo/benefício. Aqui está uma fórmula que pode ajudar:
- Seu valor por hora $ _____
- Normalmente, quanto do seu dia você gasta no trabalho que poderia terceirizar para um VA? (por exemplo: tarefas administrativas, técnicas e de mídia social) ____ horas.
- Seu valor por hora $ _____ x _____ número de horas que você está gastando em tarefas não faturáveis que você pode terceirizar = $______.
Digamos que seu valor seja de US$ 100 por hora faturável e você gaste 2,5 horas por dia em tarefas administrativas ou de mídia social. Você poderia terceirizar essas tarefas para um VA e ganhar US $ 250 a mais por dia se gastasse essas horas em trabalho gerado por renda.
Esses US$ 250 mais do que pagariam o VA, que cobra apenas US$ 20 por hora para essas mesmas tarefas. É muito possível que você ganhe mais dinheiro contratando um assistente virtual.
Lembre-se de que, como qualquer novo funcionário, você precisará levar em conta a ineficiência de integrar um assistente virtual. Pitman descobriu que precisava ser “explícito em minhas instruções: o que eu valorizava como empresa, como tratávamos os clientes e exatamente como cada etapa era concluída”.
Mulher de negócios em reunião executiva com LG Flat Screen
Mas, como ele reconhece, uma vez que seus procedimentos operacionais padrão (SOPs) e outras listas de tarefas repetitivas e rotineiras são estabelecidas, não apenas há economia de custos para contratar um assistente virtual, mas também há maior tranquilidade de que você está gastando seus recursos mais valiosos. recurso, seu tempo, com sabedoria.
5. E se você simplesmente não puder contratar um VA
Aqui está a coisa, mesmo depois de fazer as contas, você ainda pode não conseguir contratar um VA agora. É aconselhável contratar ajuda apenas quando seu fluxo de receita puder sustentá-la ou você realmente não puder viver sem ela. Você pode não ter horas faturáveis suficientes ou trabalho gerador de receita para justificar a despesa.
Isso está ok. Todas as pequenas empresas estiveram lá. E talvez você seja apenas um freelancer procurando gastar algumas horas a menos em suas mídias sociais e tarefas administrativas. Uma situação que muitos de nós conhecemos.
Existem serviços, gratuitos e de baixo custo, para ajudá-lo a gerenciar melhor suas mídias sociais e estratégia de marketing digital.
Pense na nossa lista de ferramentas de bricolage acima. Se você ainda não os estiver usando, talvez queira começar por aí. Por exemplo, os aplicativos de agendamento de mídia social Instagram e Pinterest da Tailwind ajudarão você a obter resultados reais em menos tempo. Você pode fazer todas as suas postagens sociais visuais em lotes e deixar o Tailwind postar para você.
Bônus 1: Você pode configurá-lo e esquecê-lo, gastando seu tempo nas tarefas mais importantes para você.
Bônus 2: Você obterá melhores resultados! O SmartSchedule do Tailwind escolhe os horários em que seu público está mais engajado.
O Boomerang for Gmail também oferece esse tipo de flexibilidade de trabalho em lote para e-mail. Você pode redigir seus e-mails e agendar o envio para o final do dia ou da semana.
Bônus 3: Seus clientes não precisam saber que você está trabalhando em seus projetos no meio da noite!
Placeit oferece modelos para simplificar o design gráfico. Em vez de começar um projeto de design do zero, você pode escolher um modelo, que inclua planos de fundo e fontes que combinem bem, e economize pelo menos 2 horas tentando fazer algo parecer bom.
Para recapitular
Sem dúvida, um assistente virtual pode ser um benefício real para sua empresa ou equipe. Agora é a hora de pesar suas opções e obter a ajuda de que você precisa para expandir seus negócios. Use ferramentas on-line para ajudá-lo a tornar sua vida muito mais fácil, tirando a maior parte do trabalho de suas mãos.
Sobre o autor
Renee Tougas é uma blogueira e criadora de conteúdo online com vasta experiência em educação. Seu trabalho convida leitores e ouvintes de podcast a considerar novas perspectivas e ampliar seus horizontes com narrativas memorialísticas e fotografia. Ela também trabalha meio período na equipe de marketing do Tailwind , um aplicativo de agendamento do Pinterest e Instagram. Uma pessoa ávida ao ar livre, Renee é mais feliz na floresta ou no cume de uma montanha. Acompanhe suas aventuras no Instagram @reneetougas.