As 10 principais ferramentas de software de gerenciamento de projetos e rastreamento de tempo para pequenas empresas

Gerenciamento de projetos e controle de tempo são os dois principais desafios para todas as pequenas empresas. No mundo moderno em ritmo acelerado, tenho certeza de que todos têm vários trabalhos em mãos. Ao lidar com várias tarefas, ser produtivo é importante. Existem dois fatores importantes que garantem a produtividade, um é o acompanhamento do seu tempo que ajuda a identificar seus problemas para que você possa fazer planos estratégicos para melhorar sua produtividade na próxima vez. Outro fator é o gerenciamento de projetos que garante que as tarefas atribuídas sejam concluídas dentro do prazo.

Existem várias ferramentas de software para controlar o tempo e gerenciar projetos. Aqui está uma lista das 10 principais ferramentas de software que fornecem soluções de gerenciamento de projetos e controle de tempo que tornam mais fácil para as equipes de uma organização gerenciar projetos e melhorar a produtividade.

(1) Alternar

O Toggl é um dos melhores aplicativos de rastreamento de tempo adequado para freelancers e usuários individuais. Também é adequado para funcionários e oferece um plano de preços corporativo para equipes. É amigável e oferece uma boa experiência de trabalho remoto. O Toggl fornece um lembrete quando você não está trabalhando, detecta seu tempo ocioso e permite que você escolha o que fazer com a tarefa posteriormente. O Toggl possui mais de 100 integrações com ferramentas como Trello, asana etc. Também envia relatórios semanais de horas para acompanhamento de seus projetos e tempo gasto em um projeto.

Características :

• Há um botão que conecta mais de 100 aplicativos e pode ser operado através de uma extensão do navegador ou um temporizador da web
• O uso do tempo e o progresso nas tarefas atribuídas podem ser monitorados simultaneamente
• Permite verificar se a equipe manteve os cronogramas do projeto corretamente, quais são as tarefas em atraso e projetos com orçamento excedido

Toggl é compatível com extensões Android, iOS, Linux, macOS, Windows, Web e Browser.

(2) A cada hora

Everhour é um aplicativo simples de rastreamento de tempo online que é mais adequado para colaboração em equipe. Ele rastreia a disponibilidade de cada indivíduo em uma equipe e os indivíduos podem inserir o número de horas trabalhadas por dia ou semana. Everhour também é uma ótima opção se você estiver trabalhando em um projeto sensível ao tempo. Oferece diferentes gráficos pelos quais você pode visualizar a produtividade de sua equipe e também ver quanto tempo e dinheiro é gasto em cada projeto. Isso também se integra a mais de 1.000 outros aplicativos de negócios, como Asana, Trello e Basecamp.

Características :

• O temporizador digital integrado permite fazer login e registrar o total de horas gastas em um projeto
• As guias podem ser mantidas pelos gerentes de projeto em membros da equipe que não cumprem seus prazos
• O aplicativo pode ser acessado até mesmo em celulares por meio de navegadores

Everhour é compatível com Web, iOS (Beta) e extensões de navegador.

(3) Oportuna

O Timely é um ótimo aplicativo de rastreamento de tempo para proprietários de empresas. Este aplicativo permite organizar, categorizar e encaixotar muitos projetos em que você está trabalhando. Este aplicativo é uma combinação de tarefas de agendamento e rastreamento de tempo, que permite ver o tempo gasto nas tarefas como uma visualização de calendário. Você pode simplesmente bloquear horas em seu calendário e o aplicativo registrará seu tempo. Você também pode mover projetos facilmente com o recurso de arrastar e soltar.

Características :

• Permite edição em massa para tarefas
• Cria relatórios personalizados e permite compartilhar externamente através de links fornecidos
• O recurso 'Memory Tracker' oferece a opção de salvar dados rastreados de forma privada em uma linha do tempo. Esses dados são visíveis apenas para seus olhos

O Timely é compatível com Android, iOS, macOS, Web, Windows.

(4) Pilha de Horas

HourStack é um aplicativo de rastreamento de tempo que permite aos usuários ver o tempo de uma maneira diferente. Ele permite que os usuários criem tarefas e projetos, e o usuário pode codificar por cores de acordo com sua preferência. As etiquetas também podem ser adicionadas à tarefa e codificadas por cores. HourStack fornece bons relatórios que podem ser exportados em formato Excel, CSV e PDF.

Recursos:

• A interface do aplicativo é simples, fácil de usar e agradável aos olhos
• As configurações de notificação para alocação de tempo podem ser feitas para a necessidade do usuário
• O recurso de arrastar e soltar permite planejar entradas com facilidade

HourStack é compatível com Android, iOS, Web

(5) Clockify

Clockify é uma opção de rastreamento de tempo gratuito para equipes. Seus recursos incluem um cronômetro, registro de quadro de horários e a capacidade de marcar horas faturáveis. A interface deste aplicativo é facilmente legível com gráficos coloridos baseados em tarefas. Este é um software completo de rastreamento de tempo e é 100% gratuito.

Características :

• Mostra todas as informações de dados recebidas de seus registros de tempo em um formato visual de fácil leitura
• O temporizador online pode ser configurado para rastrear horas de trabalho, registrar o tempo e editar entradas de tempo em uma planilha de horas
• Este aplicativo pode ser usado em dispositivos móveis (tanto no iOS quanto no Android) e como um aplicativo de desktop para Mac, Windows e Linux

Clocktify é compatível com Android, iOS, Mac, Windows, Linux

(6) HubStaff

Hubstaff é um aplicativo de rastreamento de tempo bem conhecido que também é usado para verificar a produtividade dos membros da equipe. Este aplicativo permite que os gerentes vejam quais membros da equipe estão online e em quais projetos estão trabalhando. O aplicativo é executado em segundo plano no computador de um funcionário e faz capturas de tela periodicamente para garantir que os funcionários sejam produtivos. Também possui integração com PayPal, Payoneer e Quickbooks para pagamentos e com 16 plataformas de gerenciamento de projetos — incluindo Basecamp, Jira e Asana.

Características :

• Usando este aplicativo, a cada dez minutos, você pode fazer três capturas de tela aleatórias para ter uma ideia melhor de como os membros da sua equipe trabalham
• Este aplicativo fornece uma visão geral de todos os membros da sua equipe, quando e em que trabalho eles realizaram
• Este aplicativo possui gerenciamento de folha de pagamento de alto nível

O HubStaff é compatível com Linux, macOS, iOS, Windows e Android.

(7) TimeCamp

TimeCamp é outro bom aplicativo de rastreamento de tempo. Ele permite que os empregadores acompanhem o tempo gasto em um projeto, gerenciem o faturamento e gerem a fatura do cliente. O aplicativo também envia notificações sobre diferentes atualizações, inclusive quando o cliente visualizou a fatura enviada. O ciclo de gerenciamento de projetos é mais eficiente e os relatórios de produtividade aumentam a motivação ao mostrar o tempo gasto em projetos e tarefas.

Características :

• Relatórios flexíveis para projetos que mostram a lucratividade e o histórico do projeto
• Há um recurso que permite ao gerente aprovar planilhas de horas, definir metas por equipe ou membro da equipe e receber e-mails com resumos semanais
• Permite opções de faturamento para usuários por meio de um clique

O TimeCamp é compatível com Web, Mac, Linux, iOS, Windows e Android.

(8) Tempo de Resgate

RescueTime é o melhor aplicativo para rastrear o tempo passivamente. Este aplicativo também bloqueia sites que distraem para melhorar sua produtividade. É um aplicativo de rastreamento de tempo automático com uma versão disponível em praticamente todas as plataformas. Antes de começar a usar este aplicativo, primeiro instale um pequeno aplicativo de monitoramento em seu computador. Quando você começa a trabalhar, este aplicativo é executado em segundo plano para observar o uso do computador. Os dados coletados são então enviados para os servidores do RescueTime e você pode visualizá-los no painel baseado na web.

Características :

• Seu progresso de produtividade aparece em um painel, também enviado em um relatório semanal por e-mail e relatório de metas
• Este aplicativo mostra em quais aplicativos e sites sua equipe ou você passa mais tempo
• O bloqueador de distração envia alertas se você acidentalmente perder o foco do trabalho

O RescueTime é compatível com macOS, Windows, Linux, iOS, Android, Chrome, Firefox, Brave.

(9) Colheita

Harvest é o melhor aplicativo de rastreamento de tempo para equipes e free lancers. Este é um aplicativo de rastreamento de tempo baseado em nuvem que ajuda você a agendar tarefas. Há um recurso de suporte integrado, que rastreia despesas, horas faturáveis ​​e faturamento e outros recursos contábeis necessários.

Características :

• Este app tem integração com outras ferramentas, como CRM, faturamento e gestão de projetos
• Existe um recurso para verificar quem acompanha seu tempo e entregas do projeto
• O aplicativo possui sistema integrado de rastreamento de despesas que inclui a digitalização de recibos

O Harvest é compatível com Android, iOS, macOS, Windows, Web, extensões de navegador.

(10) Jibble

Jibble é um aplicativo simples de gerenciamento de atendimento e tempo para equipes. As horas de trabalho das equipes são capturadas com precisão, como atividades, anotações, fotos (para Reconhecimento Facial) e a localização do GPS (se ativado). Você pode acompanhar seu tempo via Web, dispositivos móveis, extensão do Chrome ou bot inteligente no Slack e no Microsoft Teams. O aplicativo gera relatórios e estatísticas automatizados com insights diretos sobre a equipe.

Características :

• Verifica a presença dos membros da equipe usando o reconhecimento facial
• Permite definir várias funções de administrador e gerente para diferentes membros da equipe
• Permite rastrear a localização do membro da equipe quando eles marcam entrada/saída com o telefone

As ferramentas de software de gerenciamento de projetos e rastreamento de tempo vêm com muitos recursos diferentes. Se você escolher a ferramenta de software certa que melhor se adapte às suas necessidades, lidar com várias tarefas sendo produtivo nunca será um aborrecimento.