10 лучших программных инструментов для управления проектами и учета рабочего времени для малого бизнеса

Управление проектами и отслеживание времени — две ключевые проблемы для каждого малого бизнеса. В быстро меняющемся современном мире я уверен, что у каждого есть несколько дел в руках. При выполнении нескольких задач важно быть продуктивным. Есть два важных фактора, которые обеспечивают производительность. Один из них — отслеживание вашего времени, которое помогает вам выявлять свои проблемы, чтобы вы могли строить стратегические планы по повышению своей производительности в следующий раз. Еще одним фактором является управление проектами, которое гарантирует, что поставленные задачи будут выполнены в срок.

Существует ряд программных инструментов для отслеживания времени и управления проектами. Вот список из 10 лучших программных инструментов, которые предоставляют решения как для управления проектами, так и для отслеживания времени, которые облегчают командам в организации управление проектами и повышение производительности.

(1) Переключение

Toggl — одно из лучших приложений для отслеживания времени, которое подходит как для фрилансеров, так и для отдельных пользователей. Он также подходит для сотрудников и предлагает корпоративный тарифный план для команд. Он удобен для пользователя и предлагает хороший опыт удаленной работы. Toggl напомнит, когда вы не работаете, определит ваше время простоя и позволит вам выбрать, что делать с задачей позже. Toggl имеет более 100 интеграций с такими инструментами, как Trello, asana и т. д. Он также отправляет еженедельный отчет о часах для отслеживания ваших проектов и времени, затраченного на проект.

Особенности :

• Есть кнопка, которая соединяет более 100 приложений и может управляться через расширение браузера или веб-таймер.
• Использование времени и прогресс в выполнении назначенных задач можно отслеживать одновременно
• Позволяет проверить, правильно ли команда соблюдает сроки проекта, какие просроченные задачи и проекты с превышением бюджета

Toggl поддерживается в Android, iOS, Linux, macOS, Windows, веб-расширениях и браузерных расширениях.

(2) каждый час

Everhour — это простое онлайн-приложение для отслеживания времени, которое лучше всего подходит для совместной работы в команде. Он отслеживает доступность каждого человека в команде, и люди могут вводить количество часов, отработанных в день или неделю. Everhour также является отличным вариантом, если вы работаете над срочным проектом. Он предлагает различные диаграммы, с помощью которых вы можете визуализировать производительность вашей команды, а также увидеть, сколько времени и денег тратится на каждый проект. Это также интегрируется с более чем 1000 других бизнес-приложений, таких как Asana, Trello и Basecamp.

Особенности :

• Встроенный цифровой таймер позволяет входить в систему и записывать общее количество часов, потраченных на проект.
• Менеджеры проектов могут хранить вкладки для членов команды, которые не соблюдают сроки.
• Доступ к приложению возможен даже с мобильных телефонов через браузеры.

Everhour поддерживается в Интернете, iOS (бета-версия) и в расширениях для браузера.

(3) своевременный

Timely — отличное приложение для отслеживания времени для владельцев бизнеса. Это приложение позволяет организовывать, классифицировать и упаковывать многие проекты, над которыми вы работаете. Это приложение представляет собой комбинацию как задач планирования, так и отслеживания времени, что позволяет вам видеть время, затраченное на задачи, в виде календаря. Вы можете просто заблокировать часы в своем календаре, и приложение будет регистрировать ваше время. Вы также можете легко перемещать проекты с помощью функции перетаскивания.

Особенности :

• Позволяет массовое редактирование задач
• Создает настраиваемые отчеты и позволяет обмениваться внешними данными по заданным ссылкам.
• Функция «Memory Tracker» предоставляет возможность сохранения отслеживаемых данных в частном порядке на временной шкале. Эти данные видны только вам

Timely поддерживается в Android, iOS, macOS, Web, Windows.

(4) Часовой стек

HourStack — это приложение для отслеживания времени, которое позволяет пользователям смотреть на время по-другому. Это позволяет пользователям создавать задачи и проекты, а пользователь может использовать цветовую кодировку по своему усмотрению. Метки также могут быть добавлены к задаче и иметь цветовую кодировку. HourStack предоставляет хорошие отчеты, которые можно экспортировать в форматы Excel, CSV и PDF.

Функции:

• Интерфейс приложения прост, удобен и приятен для глаз.
• Настройки уведомлений для распределения времени могут быть выполнены по требованию пользователя.
• Функция перетаскивания позволяет легко планировать записи

HourStack поддерживается в Android, iOS, Web

(5) Часы

Clockify — это бесплатный вариант отслеживания рабочего времени для команд. Его функции включают таймер, ведение журнала учета рабочего времени и возможность отмечать оплачиваемые часы. Интерфейс этого приложения легко читается с цветными графиками в зависимости от задач. Это полное программное обеспечение для отслеживания времени и на 100% бесплатно.

Особенности :

• Показывает все данные, полученные из ваших журналов времени, в легко читаемом визуальном формате.
• Онлайн-таймер можно настроить для отслеживания рабочего времени, регистрации времени и редактирования записей времени в табеле учета рабочего времени.
• Это приложение можно использовать на мобильных устройствах (как на iOS, так и на Android) и в качестве настольного приложения для Mac, Windows и Linux.

Clocktify поддерживается в Android, iOS, Mac, Windows, Linux.

(6) Хабштаф

Hubstaff — известное приложение для учета рабочего времени, которое также используется для проверки продуктивности членов команды. Это приложение позволяет менеджерам видеть, какие члены команды находятся в сети и над какими проектами они работают. Приложение работает в фоновом режиме на компьютере сотрудника и периодически делает снимки экрана, чтобы убедиться, что сотрудники работают продуктивно. Он также имеет интеграцию с PayPal, Payoneer и Quickbooks для платежей и с 16 платформами управления проектами, включая Basecamp, Jira и Asana.

Особенности :

• Используя это приложение, через каждые десять минут вы можете делать три случайных снимка экрана, чтобы лучше понять, как работают члены вашей команды.
• Это приложение обеспечивает общее представление обо всех членах вашей команды, когда и за какую работу они взялись.
• Это приложение имеет первоклассное управление заработной платой

HubStaff поддерживается в Linux, macOS, iOS, Windows и Android.

(7) Лагерь времени

TimeCamp — еще одно хорошее приложение для отслеживания времени. Это позволяет работодателям отслеживать время, затрачиваемое на проект, управлять счетами и генерировать счета для клиентов. Приложение также отправляет уведомления о различных обновлениях, в том числе о том, когда клиент просмотрел отправленный счет. Цикл управления проектами стал более эффективным, а отчеты о продуктивности повышают мотивацию, показывая время, затраченное на проекты и задачи.

Особенности :

• Гибкая отчетность по проектам, которая показывает прибыльность проекта и историю
• Существует функция, которая позволяет менеджеру утверждать расписания, устанавливать цели для каждой команды или члена команды и получать электронные письма с еженедельными сводками.
• Позволяет пользователям выставлять счета одним щелчком мыши

TimeCamp поддерживается в Интернете, Mac, Linux, iOS, Windows и Android.

(8) Время спасения

RescueTime — лучшее приложение для пассивного отслеживания времени. Это приложение также блокирует отвлекающие веб-сайты для повышения вашей производительности. Это приложение для автоматического отслеживания времени, версия которого доступна практически на каждой платформе. Прежде чем начать использовать это приложение, сначала установите на свой компьютер небольшое приложение для мониторинга. Когда вы начинаете работать, это приложение запускается в фоновом режиме, чтобы отслеживать использование вашего компьютера. Собранные данные затем отправляются на серверы RescueTime, и вы можете просмотреть их на веб-панели управления.

Особенности :

• Ваш прогресс производительности отображается на панели инструментов, а также отправляется в еженедельном отчете по электронной почте и в отчете о целях.
• Это приложение показывает, в каких приложениях и веб-сайтах ваша команда или вы проводите больше всего времени.
• Блокировщик отвлечения отправляет вам оповещения, если вы случайно теряете концентрацию на работе

RescueTime поддерживается в macOS, Windows, Linux, iOS, Android, Chrome, Firefox, Brave.

(9) Урожай

Harvest — лучшее приложение для отслеживания времени для команд и фрилансеров. Это облачное приложение для отслеживания времени, которое помогает планировать задачи. Существует встроенная функция поддержки, которая отслеживает расходы, оплачиваемые часы, выставление счетов и другие необходимые функции учета.

Особенности :

• Это приложение имеет интеграцию с другими инструментами, такими как CRM, выставление счетов и управление проектами.
• Существует функция проверки того, кто следит за своим временем и результатами проекта.
• Приложение имеет встроенную систему отслеживания расходов, которая включает в себя сканирование квитанций.

Harvest поддерживается в Android, iOS, macOS, Windows, Интернете, расширениях браузера.

(10) Джиббл

Jibble — это простое приложение для управления посещаемостью и временем для команд. Точно фиксируются часы работы команд, такие как действия, заметки, фотографии (для распознавания лиц) и местоположение GPS (если включено). Вы можете отслеживать свое время через Интернет, мобильное приложение, расширение для Chrome или умного бота в Slack и Microsoft Teams. Приложение генерирует автоматические отчеты и статистику с прямой информацией о команде.

Особенности :

• Проверяет присутствие членов команды с помощью распознавания лиц
• Позволяет установить несколько ролей администратора и менеджера для разных членов команды
• Позволяет отслеживать местоположение члена команды, когда он приходит/уходит с помощью своего телефона

Программные инструменты для управления проектами и отслеживания времени имеют множество различных функций. Если вы выберете правильный программный инструмент, который лучше всего соответствует вашим потребностям, продуктивное выполнение нескольких задач никогда не будет проблемой.