เครื่องมือซอฟต์แวร์การจัดการโครงการและการติดตามเวลา 10 อันดับแรกสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก

การจัดการโครงการและการติดตามเวลาเป็นความท้าทายหลักสองประการสำหรับธุรกิจขนาดเล็กทุกแห่ง ในโลกสมัยใหม่ที่เร่งรีบ ฉันมั่นใจว่าทุกคนมีผลงานหลายอย่างอยู่ในมือ ในขณะที่จัดการกับงานหลายอย่าง การมีประสิทธิผลเป็นสิ่งสำคัญ มีปัจจัยสำคัญสองประการที่ช่วยรับรองประสิทธิภาพ ปัจจัยหนึ่งคือการติดตามเวลาของคุณ ซึ่งช่วยให้คุณระบุปัญหาของคุณ เพื่อที่คุณจะได้วางแผนเชิงกลยุทธ์เพื่อปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงานของคุณในครั้งต่อไป อีกปัจจัยหนึ่งคือการจัดการโครงการเพื่อให้แน่ใจว่างานที่ได้รับมอบหมายจะเสร็จสิ้นภายในเวลาที่กำหนด

มีเครื่องมือซอฟต์แวร์จำนวนมากสำหรับการติดตามเวลาและการจัดการโครงการ ต่อไปนี้คือรายการเครื่องมือซอฟต์แวร์ 10 อันดับแรกที่มีทั้งโซลูชันการจัดการโครงการและการติดตามเวลา ซึ่งช่วยให้ทีมในองค์กรจัดการโครงการและปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงานได้ง่ายขึ้น

(1) Toggl

Toggl เป็นหนึ่งในแอพติดตามเวลาที่ดีที่สุดซึ่งเหมาะสำหรับนักแปลอิสระและผู้ใช้แต่ละราย นอกจากนี้ยังเหมาะสำหรับพนักงานและเสนอแผนราคาสำหรับองค์กรสำหรับทีม เป็นมิตรกับผู้ใช้และให้ประสบการณ์การทำงานทางไกลที่ดี Toggl ให้การเตือนเมื่อคุณไม่ได้ทำงาน ตรวจจับเวลาว่างของคุณและให้คุณเลือกว่าจะทำอย่างไรกับงานในภายหลัง Toggl มีการผสานรวมกับเครื่องมือต่างๆ กว่า 100 รายการ เช่น Trello, อาสนะ ฯลฯ นอกจากนี้ยังส่งรายงานรายสัปดาห์ของชั่วโมงสำหรับการติดตามโครงการและเวลาที่ใช้ในโครงการของคุณอีกด้วย

คุณสมบัติ :

• มีปุ่มที่เชื่อมต่อมากกว่า 100 แอพฯ และสั่งงานผ่านส่วนเสริมของบราวเซอร์หรือตัวจับเวลาเว็บ
• สามารถตรวจสอบการใช้เวลาและความคืบหน้าในงานที่ได้รับมอบหมายได้พร้อมๆ กัน
• ให้คุณตรวจสอบว่าทีมได้รักษาไทม์ไลน์ของโครงการไว้อย่างถูกต้องหรือไม่ งานที่ค้างชำระและงบประมาณเกินโครงการคืออะไร

Toggl รองรับส่วนขยาย Android, iOS, Linux, macOS, Windows, เว็บและเบราว์เซอร์

(2) ตลอดเวลา

Everhour เป็นแอปติดตามเวลาออนไลน์แบบง่ายๆ ที่เหมาะที่สุดสำหรับการทำงานร่วมกันเป็นทีม ติดตามความพร้อมของทุกคนในทีมและบุคคลสามารถป้อนจำนวนชั่วโมงทำงานต่อวันหรือสัปดาห์ Everhour เป็นตัวเลือกที่ยอดเยี่ยมหากคุณกำลังทำงานในโครงการที่มีความอ่อนไหวต่อเวลา มีแผนภูมิต่างๆ ให้คุณเห็นภาพผลงานของทีม และดูว่าคุณใช้เวลาและเงินไปเท่าไรในแต่ละโครงการ นอกจากนี้ยังรวมเข้ากับแอปทางธุรกิจอื่นๆ อีกกว่า 1,000 แอป เช่น Asana, Trello และ Basecamp

คุณสมบัติ :

• ตัวจับเวลาแบบดิจิตอลในตัวช่วยให้เข้าสู่ระบบและบันทึกชั่วโมงรวมที่ใช้ในโครงการ
• ผู้จัดการโครงการสามารถเก็บแท็บไว้กับสมาชิกในทีมที่ไม่ตรงตามกำหนดเวลา
• เข้าถึงแอปได้แม้ในโทรศัพท์มือถือผ่านเบราว์เซอร์

รองรับ Everhour ในเว็บ, iOS (เบต้า) และส่วนขยายเบราว์เซอร์

(3) ทันเวลา

Timely เป็นแอปติดตามเวลาที่ยอดเยี่ยมสำหรับเจ้าของธุรกิจ แอปนี้ช่วยให้จัดระเบียบ จัดหมวดหมู่ และจัดโปรเจ็กต์ต่างๆ ที่คุณกำลังทำอยู่ได้ แอปนี้เป็นการผสมผสานระหว่างงานการจัดกำหนดการและการติดตามเวลา ซึ่งช่วยให้คุณสามารถดูเวลาที่ใช้ในงานเป็นมุมมองปฏิทิน คุณสามารถปิดกั้นเวลาทำการในปฏิทินของคุณและแอพจะบันทึกเวลาของคุณ คุณยังสามารถย้ายโปรเจ็กต์ไปรอบๆ ได้อย่างง่ายดายด้วยคุณสมบัติการลากแล้วปล่อย

คุณสมบัติ :

• อนุญาตให้แก้ไขงานจำนวนมาก
• สร้างรายงานที่กำหนดเองและอนุญาตให้แชร์ภายนอกผ่านลิงก์ที่ให้มา
• คุณลักษณะ 'ตัวติดตามหน่วยความจำ' ให้ตัวเลือกในการบันทึกข้อมูลที่ติดตามแบบส่วนตัวในไทม์ไลน์ ข้อมูลนี้มองเห็นได้เฉพาะดวงตาของคุณเท่านั้น

รองรับ Timely ใน Android, iOS, macOS, เว็บ, Windows

(4) HourStack

HourStack เป็นแอปติดตามเวลาที่ให้ผู้ใช้ดูเวลาด้วยวิธีที่ต่างออกไป อนุญาตให้ผู้ใช้สร้างงานและโครงการ และผู้ใช้สามารถกำหนดสีได้ตามต้องการ ป้ายกำกับยังสามารถเพิ่มในงานและรหัสสี HourStack มีรายงานที่ดีซึ่งสามารถส่งออกในรูปแบบ Excel, CSV และ PDF

คุณสมบัติ:

• ส่วนต่อประสานของแอพนั้นเรียบง่ายใช้งานง่ายและน่าพึงพอใจ
• การตั้งค่าการแจ้งเตือนสำหรับการจัดสรรเวลาสามารถทำได้ตามความต้องการของผู้ใช้
• คุณสมบัติลากและวางช่วยให้วางแผนรายการได้อย่างง่ายดาย

รองรับ HourStack ใน Android, iOS, Web

(5) คล็อกฟาย

Clockify เป็นตัวเลือกการติดตามเวลาว่างสำหรับทีม คุณลักษณะต่างๆ ได้แก่ ตัวจับเวลา การบันทึกแผ่นเวลา และความสามารถในการทำเครื่องหมายชั่วโมงที่เรียกเก็บเงินได้ อินเทอร์เฟซของแอพนี้อ่านง่ายด้วยกราฟสีตามงาน นี่เป็นซอฟต์แวร์ติดตามเวลาที่สมบูรณ์และฟรี 100%

คุณสมบัติ :

• แสดงข้อมูลเชิงลึกทั้งหมดที่ได้รับจากบันทึกเวลาของคุณในรูปแบบภาพที่อ่านง่าย
• สามารถตั้งเวลาออนไลน์เพื่อติดตามชั่วโมงทำงาน บันทึกเวลา และแก้ไขรายการเวลาในแผ่นเวลา
• แอพนี้สามารถใช้ได้ในมือถือ (ทั้งบน iOS และ Android) และเป็นแอพเดสก์ท็อปสำหรับ Mac, Windows และ Linux

Clocktify รองรับใน Android, iOS, Mac, Windows, Linux

(6) HubStaff

Hubstaff เป็นแอพติดตามเวลาที่รู้จักกันดีซึ่งใช้สำหรับตรวจสอบประสิทธิภาพการทำงานของสมาชิกในทีม แอปนี้ช่วยให้ผู้จัดการเห็นว่าสมาชิกในทีมคนใดออนไลน์อยู่และพวกเขากำลังดำเนินการโครงการอะไรอยู่ แอปทำงานในพื้นหลังของคอมพิวเตอร์ของพนักงานและจับภาพหน้าจอเป็นระยะเพื่อให้แน่ใจว่าพนักงานมีประสิทธิผล นอกจากนี้ยังมีการผสานรวมกับ PayPal, Payoneer และ Quickbooks สำหรับการชำระเงินและกับ 16 แพลตฟอร์มการจัดการโครงการ — รวมถึง Basecamp, Jira และ Asana

คุณสมบัติ :

• เมื่อใช้แอพนี้ ทุก ๆ สิบนาที คุณสามารถจับภาพหน้าจอสุ่มสามภาพเพื่อให้เข้าใจวิธีการทำงานของสมาชิกในทีมของคุณได้ดีขึ้น
• แอปนี้ให้มุมมองโดยรวมของสมาชิกในทีมของคุณทั้งหมด เวลา และงานที่พวกเขาทำ
• แอพนี้มีการจัดการเงินเดือนที่ยอดเยี่ยม

HubStaff รองรับใน Linux, macOS, iOS, Windows และ Android

(7) ค่ายเวลา

TimeCamp เป็นอีกหนึ่งแอพติดตามช่วงเวลาที่ดี ช่วยให้นายจ้างสามารถติดตามเวลาที่ใช้ในโครงการ จัดการการเรียกเก็บเงิน และทำการสร้างใบแจ้งหนี้ของลูกค้า แอพนี้ยังส่งการแจ้งเตือนเกี่ยวกับการอัปเดตต่าง ๆ รวมถึงเมื่อลูกค้าดูใบแจ้งหนี้ที่ส่ง วงจรการจัดการโครงการมีประสิทธิภาพมากขึ้น และรายงานผลิตภาพเพิ่มแรงจูงใจโดยแสดงเวลาที่ใช้ในโครงการและงานต่างๆ

คุณสมบัติ :

• การรายงานที่ยืดหยุ่นสำหรับโครงการที่แสดงผลกำไรและประวัติของโครงการ
• มีคุณสมบัติที่ช่วยให้ผู้จัดการสามารถอนุมัติใบบันทึกเวลา กำหนดเป้าหมายตามทีมหรือสมาชิกในทีม และรับอีเมลพร้อมสรุปรายสัปดาห์
• อนุญาตตัวเลือกการเรียกเก็บเงินสำหรับผู้ใช้ผ่านคลิกเดียว

TimeCamp รองรับบนเว็บ, Mac, Linux, iOS, Windows และ Android

(8) เวลากู้ภัย

RescueTime เป็นแอพที่ดีที่สุดสำหรับการติดตามเวลาอย่างอดทน แอพนี้ยังบล็อกเว็บไซต์ที่ทำให้เสียสมาธิเพื่อปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงานของคุณ เป็นแอปติดตามเวลาอัตโนมัติพร้อมเวอร์ชันที่ใช้งานได้จริงในทุกแพลตฟอร์ม ก่อนที่คุณจะเริ่มใช้แอพนี้ ก่อนอื่นให้ติดตั้งแอพตรวจสอบขนาดเล็กบนคอมพิวเตอร์ของคุณ เมื่อคุณเริ่มทำงาน แอปนี้จะทำงานในพื้นหลังเพื่อบันทึกการใช้งานคอมพิวเตอร์ของคุณ ข้อมูลที่รวบรวมจะถูกส่งไปยังเซิร์ฟเวอร์ RescueTime และคุณสามารถดูได้บนแดชบอร์ดบนเว็บ

คุณสมบัติ :

• ความคืบหน้าด้านผลิตภาพของคุณปรากฏบนแดชบอร์ด และส่งในรายงานอีเมลรายสัปดาห์และรายงานเป้าหมายด้วย
• แอปนี้แสดงแอปพลิเคชันและเว็บไซต์ที่ทีมของคุณหรือคุณใช้เวลามากที่สุดกับ
• ตัวป้องกันความฟุ้งซ่านส่งการแจ้งเตือนถึงคุณหากคุณสูญเสียโฟกัสจากการทำงานโดยไม่ได้ตั้งใจ

RescueTime รองรับใน macOS, Windows, Linux, iOS, Android, Chrome, Firefox, Brave

(9) เก็บเกี่ยว

Harvest เป็นแอปติดตามเวลาที่ดีที่สุดสำหรับทีมและนักขับอิสระ นี่คือแอปติดตามเวลาบนคลาวด์ที่ช่วยให้คุณกำหนดเวลางานได้ มีคุณลักษณะการสนับสนุนในตัว ซึ่งติดตามค่าใช้จ่าย ชั่วโมงที่เรียกเก็บเงินได้ การออกใบแจ้งหนี้ และคุณลักษณะการบัญชีที่จำเป็นอื่นๆ

คุณสมบัติ :

• แอปนี้มีการรวมเข้ากับเครื่องมืออื่นๆ เช่น CRM การออกใบแจ้งหนี้ และการจัดการโครงการ
• มีคุณสมบัติในการตรวจสอบว่าใครเป็นผู้คอยติดตามเวลาและผลงานที่ได้รับจากโครงการ
• แอพนี้ได้รวมระบบติดตามค่าใช้จ่ายซึ่งรวมถึงการสแกนใบเสร็จรับเงิน

การเก็บเกี่ยวได้รับการสนับสนุนใน Android, iOS, macOS, Windows, เว็บ, ส่วนขยายเบราว์เซอร์

(10) จิ๊บเบิ้ล

Jibble เป็นแอพจัดการเวลาและการจัดการเวลาที่เรียบง่ายสำหรับทีม บันทึกชั่วโมงการทำงานของทีมได้อย่างแม่นยำ เช่น กิจกรรม บันทึกย่อ ภาพถ่าย (สำหรับการจดจำใบหน้า) และตำแหน่ง GPS (หากเปิดใช้งาน) คุณสามารถติดตามเวลาของคุณผ่านเว็บ มือถือ ส่วนขยายของ Chrome หรือสมาร์ทบอทใน Slack และ Microsoft Teams แอปสร้างรายงานและสถิติอัตโนมัติพร้อมข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับทีมโดยตรง

คุณสมบัติ :

• ตรวจสอบการเข้าร่วมของสมาชิกในทีมโดยใช้การจดจำใบหน้า
• อนุญาตให้กำหนดบทบาทผู้ดูแลระบบและผู้จัดการหลายคนสำหรับสมาชิกในทีมที่แตกต่างกัน
• อนุญาตให้ติดตามตำแหน่งของสมาชิกในทีมเมื่อพวกเขาตอกบัตรเข้า / ออกด้วยโทรศัพท์

เครื่องมือซอฟต์แวร์การจัดการโครงการและการติดตามเวลามาพร้อมกับคุณสมบัติต่างๆ มากมาย หากคุณเลือกเครื่องมือซอฟต์แวร์ที่เหมาะสมกับความต้องการของคุณมากที่สุด การจัดการงานหลายอย่างที่มีประสิทธิผลจะไม่ยุ่งยาก