Küçük işletmeler için en iyi 10 proje yönetimi ve zaman izleme yazılım aracı

Proje yönetimi ve zaman takibi, her küçük işletme için iki temel zorluktur. Hızlı tempolu modern dünyada, herkesin elinde birden fazla eser olduğuna eminim. Birden fazla görevi yerine getirirken üretken olmak önemlidir. Verimliliği sağlayan iki önemli faktör vardır, biri zamanınızı takip ederek sorunlarınızı belirlemenize yardımcı olur, böylece bir dahaki sefere verimliliğinizi artırmak için stratejik planlar yapabilirsiniz. Diğer bir faktör ise atanan görevlerin zamanında tamamlanıp tamamlanmadığını sağlayan proje yönetimidir.

Zamanı izlemek ve projeleri yönetmek için çok sayıda yazılım aracı vardır. Bir kuruluştaki ekiplerin projeleri yönetmesini ve üretkenliği artırmasını kolaylaştıran hem proje yönetimi hem de zaman izleme çözümleri sağlayan en iyi 10 yazılım aracının bir listesi.

(1) Değiştir

Toggl, serbest çalışanlar ve bireysel kullanıcılar için uygun olan en iyi zaman izleme uygulamalarından biridir. Ayrıca çalışanlar için uygundur ve ekipler için kurumsal bir fiyat planı sunar. Kullanıcı dostudur ve iyi bir uzaktan çalışma deneyimi sunar. Toggl, çalışmadığınız zamanlarda size bir hatırlatma sağlar, boş zamanınızı algılar ve daha sonra görevle ne yapacağınızı seçmenize olanak tanır. Toggl, Trello, asana vb. araçlarla 100'ün üzerinde entegrasyona sahiptir. Ayrıca projelerinizi ve bir projede harcanan zamanı takip etmek için haftalık saat raporu gönderir.

Özellikler :

• 100'den fazla uygulamayı birbirine bağlayan ve bir tarayıcı uzantısı veya bir web zamanlayıcı aracılığıyla çalıştırılabilen bir düğme vardır.
• Zaman kullanımı ve atanan görevlerdeki ilerleme aynı anda izlenebilir
• Ekibin proje zaman çizelgelerini düzgün bir şekilde sürdürüp sürdürmediğini, gecikmiş görevlerin ve bütçe aşılan projelerin neler olduğunu kontrol etmenizi sağlar.

Toggl, Android, iOS, Linux, macOS, Windows, Web ve Tarayıcı uzantılarında desteklenir.

(2) Her saat

Everhour, ekip işbirliği için en uygun basit çevrimiçi zaman izleme uygulamasıdır. Bir ekipteki her bireyin uygunluğunu izler ve bireyler, günlük veya haftalık çalışılan saat sayısını girebilir. Zamana duyarlı bir projede çalışıyorsanız, Everhour da harika bir seçenektir. Ekibinizin üretkenliğini görselleştirebileceğiniz ve ayrıca her projeye ne kadar zaman ve para harcandığını görebileceğiniz farklı grafikler sunar. Bu aynı zamanda Asana, Trello ve Basecamp gibi 1.000'den fazla diğer iş uygulamasıyla da entegre olur.

Özellikler :

• Yerleşik dijital zamanlayıcı, oturum açmaya ve bir projede harcanan toplam saatleri kaydetmeye olanak tanır
• Proje yöneticileri, son teslim tarihlerini karşılayamayan ekip üyeleri hakkında sekmeler tutabilir
• Uygulamaya cep telefonlarında bile tarayıcılar aracılığıyla erişilebilir

Everhour, Web, iOS (Beta) ve Tarayıcı Uzantılarında desteklenir.

(3) Zamanında

Timely, işletme sahipleri için harika bir zaman takibi uygulamasıdır. Bu uygulama, üzerinde çalıştığınız birçok projeyi düzenlemenize, kategorilere ayırmanıza ve kutulamanıza olanak tanır. Bu uygulama, görevlerde harcanan zamanı bir takvim görünümü olarak görmenizi sağlayan, hem zamanlama görevlerinin hem de zaman takibinin bir birleşimidir. Takviminizdeki saatleri kolayca engelleyebilirsiniz ve uygulama zamanınızı günlüğe kaydeder. Ayrıca sürükle ve bırak özelliği ile projeleri kolayca taşıyabilirsiniz.

Özellikler :

• Görevler için toplu düzenlemeye izin verir
• Özelleştirilmiş raporlar oluşturur ve verilen bağlantılar aracılığıyla harici olarak paylaşılmasına izin verir
• 'Bellek İzleyici' özelliği, izlenen verileri bir zaman çizelgesinde özel olarak kaydetme seçeneği sunar. Bu veriler yalnızca gözleriniz tarafından görülebilir

Timely, Android, iOS, macOS, Web, Windows'ta desteklenir.

(4) Saat Yığını

HourStack, kullanıcıların zamana farklı bir şekilde bakmalarını sağlayan bir zaman izleme uygulamasıdır. Kullanıcıların görevler ve projeler oluşturmasına olanak tanır ve kullanıcı tercihlerine göre renk kodu yazabilir. Etiketler ayrıca göreve eklenebilir ve renk kodlu olabilir. HourStack, Excel, CSV ve PDF formatında dışa aktarılabilen iyi raporlar sağlar.

Özellikler:

• Uygulamanın arayüzü basit, kullanımı kolay ve göze hoş geliyor
• Kullanıcı ihtiyacına göre zaman ayırma için bildirim ayarları yapılabilir
• Sürükle ve bırak özelliği, girişleri kolaylıkla planlamanıza olanak tanır

HourStack, Android, iOS, Web'de desteklenir

(5) Saatleştir

Clockify, ekipler için ücretsiz bir zaman izleme seçeneğidir. Özellikleri arasında bir zamanlayıcı, zaman çizelgesi günlüğü ve faturalandırılabilir saatleri işaretleme yeteneği bulunur. Bu uygulamanın arayüzü, görevlere dayalı renkli grafiklerle kolayca okunabilir. Bu eksiksiz bir zaman izleme yazılımıdır ve %100 ücretsizdir.

Özellikler :

• Zaman günlüklerinizden alınan tüm veri içgörülerini kolay okunabilir bir görsel biçimde gösterir
• Çevrimiçi zamanlayıcı, çalışma saatlerini izlemek, zamanı günlüğe kaydetmek ve bir zaman çizelgesindeki zaman girişlerini düzenlemek için ayarlanabilir
• Bu uygulama mobilde (hem iOS hem de Android'de) ve Mac, Windows ve Linux için bir masaüstü uygulaması olarak kullanılabilir

Clocktify Android, iOS, Mac, Windows, Linux'ta desteklenir

(6) Merkez Personeli

Hubstaff, ekip üyelerinin üretkenliğini kontrol etmek için de kullanılan iyi bilinen bir zaman izleme uygulamasıdır. Bu uygulama, yöneticilerin hangi ekip üyelerinin çevrimiçi olduğunu ve hangi projeler üzerinde çalıştıklarını görmelerini sağlar. Uygulama, bir çalışanın bilgisayarının arka planında çalışır ve çalışanların üretken olduğundan emin olmak için periyodik olarak ekran görüntüleri alır. Ayrıca ödemeler için PayPal, Payoneer ve Quickbooks ve Basecamp, Jira ve Asana dahil olmak üzere 16 proje yönetim platformu ile entegrasyona sahiptir.

Özellikler :

• Bu uygulamayı kullanarak, ekip üyelerinizin nasıl çalıştığı hakkında daha iyi bir fikir edinmek için her on dakikada bir rastgele üç ekran görüntüsü alabilirsiniz.
• Bu uygulama, tüm ekip üyelerinizin ne zaman ve hangi işe başladıkları hakkında genel bir görünüm sağlar.
• Bu uygulama birinci sınıf bordro yönetimine sahiptir

HubStaff Linux, macOS, iOS, Windows ve Android'de desteklenir.

(7) Zaman Kampı

TimeCamp, başka bir iyi zaman izleme uygulamasıdır. İşverenlerin bir projede harcanan zamanı takip etmesine, faturaları yönetmesine ve müşteri faturası oluşturmasına olanak tanır. Uygulama ayrıca, müşterinin gönderilen faturayı ne zaman görüntülediğini de içeren farklı güncellemeler hakkında bildirimler gönderir. Proje yönetimi döngüsü daha verimlidir ve verimlilik raporları, projelere ve görevlere harcanan zamanı göstererek motivasyonu artırır.

Özellikler :

• Proje karlılığını ve geçmişini gösteren projeler için esnek raporlama
• Yöneticinin zaman çizelgelerini onaylamasına, ekip veya ekip üyesi başına hedefler belirlemesine ve haftalık özetler içeren e-postalar almasına olanak tanıyan bir özellik vardır.
• Kullanıcılar için tek tıklamayla faturalandırma seçeneklerine izin verir

TimeCamp, Web, Mac, Linux, iOS, Windows ve Android'de desteklenir.

(8) Kurtarma Zamanı

RescueTime, zamanı pasif olarak izlemek için en iyi uygulamadır. Bu uygulama, üretkenliğinizi artırmak için dikkat dağıtıcı web sitelerini de engeller. Hemen hemen her platformda mevcut bir sürümü olan otomatik zaman izleme uygulamasıdır. Bu uygulamayı kullanmaya başlamadan önce, bilgisayarınıza küçük bir izleme uygulaması yükleyin. Çalışmaya başladığınızda, bu uygulama bilgisayar kullanımınızı not etmek için arka planda çalışır. Toplanan veriler daha sonra RescueTime sunucularına gönderilir ve bunları web tabanlı kontrol panelinde görüntüleyebilirsiniz.

Özellikler :

• Verimlilik ilerlemeniz bir gösterge panosunda görüntülenir ve ayrıca haftalık bir e-posta raporu ve hedefler raporu olarak gönderilir
• Bu uygulama, ekibinizin veya sizin en çok zaman harcadığınız uygulamalar ve web sitelerini gösterir.
• Dikkat dağıtma engelleyici, yanlışlıkla işinizden odağınızı kaybederseniz size uyarılar gönderir

RescueTime, macOS, Windows, Linux, iOS, Android, Chrome, Firefox, Brave'de desteklenir.

(9) Hasat

Harvest, ekipler ve serbest oyuncular için en iyi zaman takibi uygulamasıdır. Bu, görevleri planlamanıza yardımcı olan bulut tabanlı bir zaman izleme uygulamasıdır. Giderleri, faturalandırılabilir saatleri ve faturalandırmayı ve diğer gerekli muhasebe özelliklerini izleyen yerleşik bir destek özelliği vardır.

Özellikler :

• Bu uygulama, CRM, faturalama ve proje yönetimi gibi diğer araçlarla entegrasyona sahiptir.
• Zamanlarını ve proje çıktılarını kimin takip ettiğini kontrol etme özelliği vardır.
• Uygulama, tarama makbuzlarını içeren entegre gider izleme sistemine sahiptir.

Hasat Android, iOS, macOS, Windows, Web, Tarayıcı Uzantılarında desteklenir.

(10) Jibble

Jibble, ekipler için basit bir katılım ve zaman yönetimi uygulamasıdır. Etkinlikler, notlar, fotoğraflar (Yüz Tanıma için) ve GPS konumu (etkinleştirilmişse) gibi ekiplerin çalışma saatleri doğru bir şekilde yakalanır. Slack ve microsoft Teams'de zamanınızı web, mobil, chrome extension veya akıllı bot üzerinden takip edebilirsiniz. Uygulama, ekip hakkında doğrudan bilgiler içeren otomatik raporlar ve istatistikler oluşturur.

Özellikler :

• Yüz tanıma özelliğini kullanarak ekip üyelerinin katılımını doğrular
• Farklı ekip üyeleri için birden çok yönetici ve yönetici rolü belirlemeye izin verir
• Telefonlarıyla giriş/çıkış yaptıklarında ekip üyesinin konumunu izlemesine izin verir

Proje yönetimi ve zaman takibi yazılım araçları birçok farklı özellik ile birlikte gelir. İhtiyaçlarınıza en uygun doğru yazılım aracını seçerseniz, birden fazla görevi yerine getirmenin üretken olması hiçbir zaman güçlük çekmez.