Die 10 besten Softwaretools für Projektmanagement und Zeiterfassung für kleine Unternehmen

Projektmanagement und Zeiterfassung sind die beiden wichtigsten Herausforderungen für jedes kleine Unternehmen. Ich bin mir sicher, dass in der schnelllebigen modernen Welt jeder mehrere Werke in der Hand hat. Bei der Bewältigung mehrerer Aufgaben ist es wichtig, produktiv zu sein. Es gibt zwei wichtige Faktoren, die die Produktivität sicherstellen. Einer ist die Erfassung Ihrer Zeit, die Ihnen hilft, Ihre Probleme zu identifizieren, sodass Sie strategische Pläne zur Verbesserung Ihrer Produktivität für das nächste Mal erstellen können. Ein weiterer Faktor ist das Projektmanagement, das sicherstellt, dass die zugewiesenen Aufgaben innerhalb der Zeit erledigt werden.

Es gibt eine Reihe von Softwaretools zur Zeiterfassung und Verwaltung von Projekten. Hier ist eine Liste der 10 besten Softwaretools, die sowohl Projektmanagement- als auch Zeiterfassungslösungen bieten, die es Teams in einer Organisation erleichtern, Projekte zu verwalten und die Produktivität zu steigern.

(1) Umschalt

Toggl ist eine der besten Zeiterfassungs-Apps, die für Freiberufler und Einzelnutzer geeignet ist. Es ist auch für Mitarbeiter geeignet und bietet einen Enterprise-Preisplan für Teams. Es ist benutzerfreundlich und bietet eine gute Remote-Arbeitserfahrung. Toggl erinnert Sie daran, wenn Sie nicht arbeiten, erkennt Ihre Leerlaufzeit und lässt Sie entscheiden, was Sie später mit der Aufgabe tun möchten. Toggl hat über 100 Integrationen mit Tools wie Trello, Asana usw. Es sendet auch wöchentliche Berichte über die Stunden zur Verfolgung Ihrer Projekte und die für ein Projekt aufgewendete Zeit.

Eigenschaften :

• Es gibt eine Schaltfläche, die mehr als 100 Apps verbindet und über eine Browsererweiterung oder einen Webtimer bedient werden kann
• Die Nutzung der Zeit und der Fortschritt bei zugewiesenen Aufgaben können gleichzeitig überwacht werden
• Ermöglicht es Ihnen zu überprüfen, ob das Team die Projektzeitpläne ordnungsgemäß eingehalten hat, was die überfälligen Aufgaben und Projekte mit überschrittenem Budget sind

Toggl wird in Android-, iOS-, Linux-, macOS-, Windows-, Web- und Browser-Erweiterungen unterstützt.

(2) Stündlich

Everhour ist eine einfache Online-Zeiterfassungs-App, die sich am besten für die Zusammenarbeit im Team eignet. Es verfolgt die Verfügbarkeit jedes Einzelnen in einem Team und die Einzelpersonen können die Anzahl der geleisteten Stunden pro Tag oder Woche eingeben. Everhour ist auch eine großartige Option, wenn Sie an einem zeitkritischen Projekt arbeiten. Es bietet verschiedene Diagramme, anhand derer Sie die Produktivität Ihres Teams visualisieren und auch sehen können, wie viel Zeit und Geld für jedes Projekt aufgewendet wird. Dies lässt sich auch in mehr als 1.000 andere Business-Apps wie Asana, Trello und Basecamp integrieren.

Eigenschaften :

• Der eingebaute digitale Timer ermöglicht es, sich anzumelden und die Gesamtstunden aufzuzeichnen, die für ein Projekt aufgewendet wurden
• Projektmanager können Teammitglieder, die ihre Fristen nicht einhalten, im Auge behalten
• Auf die App kann sogar auf Mobiltelefonen über Browser zugegriffen werden

Everhour wird in Web-, iOS- (Beta) und Browser-Erweiterungen unterstützt.

(3) Rechtzeitig

Timely ist eine großartige Zeiterfassungs-App für Geschäftsinhaber. Diese App ermöglicht das Organisieren, Kategorisieren und Boxen vieler Projekte, an denen Sie arbeiten. Diese App ist eine Kombination aus Planung von Aufgaben und Zeiterfassung, mit der Sie die für die Aufgaben aufgewendete Zeit als Kalenderansicht anzeigen können. Sie können einfach Stunden in Ihrem Kalender blockieren und die App wird Ihre Zeit protokollieren. Sie können Projekte auch einfach per Drag-and-Drop verschieben.

Eigenschaften :

• Ermöglicht die Massenbearbeitung von Aufgaben
• Erstellt benutzerdefinierte Berichte und ermöglicht die externe Weitergabe über angegebene Links
• Die Funktion „Memory Tracker“ bietet die Möglichkeit, getrackte Daten privat in einer Zeitleiste zu speichern. Diese Daten sind nur für Ihre Augen sichtbar

Timely wird in Android, iOS, macOS, Web und Windows unterstützt.

(4) Stundenstapel

HourStack ist eine Zeiterfassungs-App, mit der Benutzer die Zeit auf andere Weise betrachten können. Es ermöglicht Benutzern, Aufgaben und Projekte zu erstellen, und der Benutzer kann nach seinen Vorlieben farblich codieren. Beschriftungen können auch zu Aufgaben hinzugefügt und farbcodiert werden. HourStack bietet gute Berichte, die im Excel-, CSV- und PDF-Format exportiert werden können.

Merkmale:

• Die Benutzeroberfläche der App ist einfach, benutzerfreundlich und angenehm für die Augen
• Benachrichtigungseinstellungen für die Zeitzuweisung können für die Anforderungen des Benutzers vorgenommen werden
• Die Drag-and-Drop-Funktion ermöglicht die einfache Planung von Einträgen

HourStack wird in Android, iOS und Web unterstützt

(5) Clockify

Clockify ist eine kostenlose Zeiterfassungsoption für Teams. Zu den Funktionen gehören ein Timer, Protokollierung von Arbeitszeittabellen und die Möglichkeit, abrechenbare Stunden zu markieren. Die Benutzeroberfläche dieser App ist mit farbigen Diagrammen basierend auf Aufgaben leicht lesbar. Dies ist eine komplette Zeiterfassungssoftware und 100 % kostenlos.

Eigenschaften :

• Zeigt alle aus Ihren Zeitprotokollen erhaltenen Dateneinblicke in einem leicht lesbaren visuellen Format an
• Der Online-Timer kann eingerichtet werden, um Arbeitsstunden zu verfolgen, die Zeit zu protokollieren und Zeiteinträge in einem Stundenzettel zu bearbeiten
• Diese App kann mobil (sowohl auf iOS als auch auf Android) und als Desktop-App für Mac, Windows und Linux verwendet werden

Clocktify wird von Android, iOS, Mac, Windows und Linux unterstützt

(6) HubStaff

Hubstaff ist eine bekannte Zeiterfassungs-App, die auch zur Überprüfung der Produktivität von Teammitgliedern verwendet wird. Mit dieser App können Manager sehen, welche Teammitglieder online sind und an welchen Projekten sie arbeiten. Die App läuft im Hintergrund des Computers eines Mitarbeiters und erstellt regelmäßig Screenshots, um sicherzustellen, dass die Mitarbeiter produktiv sind. Es hat auch eine Integration mit PayPal, Payoneer und Quickbooks für Zahlungen und mit 16 Projektmanagementplattformen – einschließlich Basecamp, Jira und Asana.

Eigenschaften :

• Mit dieser App können Sie alle zehn Minuten drei zufällige Screenshots machen, um eine bessere Vorstellung davon zu bekommen, wie Ihre Teammitglieder arbeiten
• Diese App bietet einen Überblick über alle Ihre Teammitglieder, wann und welche Arbeit sie aufgenommen haben
• Diese App verfügt über eine erstklassige Gehaltsabrechnung

HubStaff wird unter Linux, macOS, iOS, Windows und Android unterstützt.

(7) Zeitcamp

TimeCamp ist eine weitere gute Zeiterfassungs-App. Es ermöglicht Arbeitgebern, die für ein Projekt aufgewendete Zeit zu verfolgen, die Abrechnungen zu verwalten und Kundenrechnungen zu erstellen. Die App sendet auch Benachrichtigungen zu verschiedenen Updates, einschließlich wenn der Kunde die gesendete Rechnung angesehen hat. Der Projektmanagementzyklus ist effizienter und Produktivitätsberichte erhöhen die Motivation, indem sie die für Projekte und Aufgaben aufgewendete Zeit anzeigen.

Eigenschaften :

• Flexible Berichterstellung für Projekte, die die Rentabilität und Historie des Projekts anzeigt
• Es gibt eine Funktion, mit der Manager Arbeitszeittabellen genehmigen, Ziele pro Team oder Teammitglied festlegen und E-Mails mit wöchentlichen Zusammenfassungen erhalten können
• Ermöglicht Abrechnungsoptionen für Benutzer mit einem Klick

TimeCamp wird in Web, Mac, Linux, iOS, Windows und Android unterstützt.

(8) Rettungszeit

RescueTime ist die beste App für die passive Zeiterfassung. Diese App blockiert auch ablenkende Websites, um Ihre Produktivität zu verbessern. Es ist eine automatische Zeiterfassungs-App mit einer Version, die auf praktisch jeder Plattform verfügbar ist. Bevor Sie diese App verwenden, installieren Sie zunächst eine kleine Überwachungs-App auf Ihrem Computer. Wenn Sie mit der Arbeit beginnen, läuft diese App im Hintergrund, um Ihre Computernutzung aufzuzeichnen. Die gesammelten Daten werden dann an die RescueTime-Server gesendet und Sie können sie auf dem webbasierten Dashboard anzeigen.

Eigenschaften :

• Ihr Produktivitätsfortschritt wird auf einem Dashboard angezeigt, das auch in einem wöchentlichen E-Mail-Bericht und Zielbericht gesendet wird
• Diese App zeigt, mit welchen Anwendungen und Websites Ihr Team oder Sie die meiste Zeit verbringen
• Der Ablenkungsblocker sendet Ihnen Warnungen, wenn Sie versehentlich die Konzentration von der Arbeit verlieren

RescueTime wird von macOS, Windows, Linux, iOS, Android, Chrome, Firefox und Brave unterstützt.

(9) Ernte

Harvest ist eine Best-Time-Tracking-App für Teams und Freiberufler. Dies ist eine Cloud-basierte Zeiterfassungs-App, mit der Sie Aufgaben planen können. Es gibt eine integrierte Supportfunktion, die Ausgaben, abrechenbare Stunden und Rechnungsstellung sowie andere erforderliche Buchhaltungsfunktionen verfolgt.

Eigenschaften :

• Diese App ist in andere Tools wie CRM, Rechnungsstellung und Projektmanagement integriert
• Es gibt eine Funktion, um zu überprüfen, wer seine Zeit und Projektleistungen im Auge behält
• Die App verfügt über ein integriertes Kostenverfolgungssystem, das das Scannen von Quittungen umfasst

Harvest wird in Android, iOS, macOS, Windows, Web und Browsererweiterungen unterstützt.

(10) Wackeln

Jibble ist eine einfache Anwesenheits- und Zeitmanagement-App für Teams. Die Arbeitszeiten von Teams werden genau erfasst, wie Aktivitäten, Notizen, Fotos (für die Gesichtserkennung) und der GPS-Standort (falls aktiviert). Sie können Ihre Zeit über das Web, Mobilgerät, die Chrome-Erweiterung oder den Smart Bot in Slack und Microsoft Teams verfolgen. Die App generiert automatisierte Berichte und Statistiken mit direkten Einblicken in das Team.

Eigenschaften :

• Überprüft die Anwesenheit der Teammitglieder mithilfe der Gesichtserkennung
• Ermöglicht das Festlegen mehrerer Administrator- und Managerrollen für verschiedene Teammitglieder
• Ermöglicht es, den Standort des Teammitglieds zu verfolgen, wenn es mit seinem Telefon ein- und ausstempelt

Softwaretools für Projektmanagement und Zeiterfassung bieten viele verschiedene Funktionen. Wenn Sie das richtige Softwaretool auswählen, das Ihren Anforderungen am besten entspricht, wird es nie ein Problem sein, mehrere Aufgaben produktiv zu erledigen.