Top 10 des outils logiciels de gestion de projet et de suivi du temps pour les petites entreprises

Publié: 2022-02-27

La gestion de projet et le suivi du temps sont les deux principaux défis de toute petite entreprise. Dans le monde moderne au rythme effréné, je suis sûr que tout le monde a plusieurs travaux en main. Lorsque vous gérez plusieurs tâches, il est important d'être productif. Il existe deux facteurs importants qui garantissent la productivité, l'un est le suivi de votre temps qui vous aide à identifier vos problèmes afin que vous puissiez élaborer des plans stratégiques pour améliorer votre productivité pour la prochaine fois. Un autre facteur est la gestion de projet qui garantit que les tâches assignées sont terminées dans les délais.

Il existe un certain nombre d'outils logiciels pour le suivi du temps et la gestion des projets. Voici une liste des 10 meilleurs outils logiciels qui fournissent à la fois des solutions de gestion de projet et de suivi du temps qui permettent aux équipes d'une organisation de gérer plus facilement des projets et d'améliorer la productivité.

(1) Basculer

Toggl est l'une des meilleures applications de suivi du temps qui convient aux indépendants et aux utilisateurs individuels. Il convient également aux employés et propose un plan tarifaire d'entreprise pour les équipes. Il est convivial et offre une bonne expérience de travail à distance. Toggl fournit un rappel lorsque vous ne travaillez pas, détecte votre temps d'inactivité et vous permet de choisir quoi faire de la tâche plus tard. Toggl a plus de 100 intégrations avec des outils tels que Trello, asana, etc. Il envoie également un rapport hebdomadaire des heures pour le suivi de vos projets et du temps passé sur un projet.

Caractéristiques :

Il y a un bouton qui connecte plus de 100 applications et peut être utilisé via une extension de navigateur ou une minuterie Web
L'utilisation du temps et la progression des tâches assignées peuvent être surveillées simultanément
Vous permet de vérifier si l'équipe a correctement respecté les délais du projet, quelles sont les tâches en retard et les projets dépassés par le budget

Toggl est pris en charge dans les extensions Android, iOS, Linux, macOS, Windows, Web et Navigateur.

(2) Heure éternelle

Everhour est une simple application de suivi du temps en ligne qui convient le mieux à la collaboration en équipe. Il suit la disponibilité de chaque individu dans une équipe et les individus peuvent entrer le nombre d'heures travaillées par jour ou par semaine. Everhour est également une excellente option si vous travaillez sur un projet urgent. Il propose différents graphiques grâce auxquels vous pouvez visualiser la productivité de votre équipe et également voir combien de temps et d'argent sont consacrés à chaque projet. Cela s'intègre également à plus de 1 000 autres applications professionnelles telles qu'Asana, Trello et Basecamp.

Caractéristiques :

La minuterie numérique intégrée permet de se connecter et d'enregistrer le nombre total d'heures passées sur un projet
Des onglets peuvent être conservés par les chefs de projet sur les membres de l'équipe qui ne respectent pas leurs délais
L'application est accessible même sur les téléphones mobiles via les navigateurs

Everhour est pris en charge dans les extensions Web, iOS (bêta) et de navigateur.

(3) En temps opportun

Timely est une excellente application de suivi du temps pour les propriétaires d'entreprise. Cette application permet d'organiser, de catégoriser et de mettre en boîte de nombreux projets sur lesquels vous travaillez. Cette application est une combinaison de tâches de planification et de suivi du temps, qui vous permet de voir le temps passé sur les tâches sous forme de calendrier. Vous pouvez simplement bloquer des heures dans votre calendrier et l'application enregistrera votre temps. Vous pouvez également déplacer facilement des projets avec la fonction glisser-déposer.

Caractéristiques :

Permet l'édition en masse des tâches
Crée des rapports personnalisés et permet de les partager en externe via des liens donnés
La fonction "Memory Tracker" offre la possibilité d'enregistrer les données suivies en privé dans une chronologie. Ces données ne sont visibles que pour vos yeux

Timely est pris en charge sur Android, iOS, macOS, Web, Windows.

(4) Pile d'heures

HourStack est une application de suivi du temps qui permet aux utilisateurs de regarder le temps d'une manière différente. Il permet aux utilisateurs de créer des tâches et des projets, et l'utilisateur peut coder par couleur selon ses préférences. Des étiquettes peuvent également être ajoutées à la tâche et codées par couleur. HourStack fournit de bons rapports qui peuvent être exportés au format Excel, CSV et PDF.

Caractéristiques:

L'interface de l'application est simple, facile à utiliser et agréable à regarder
Les paramètres de notification pour l'attribution de temps peuvent être définis en fonction des besoins de l'utilisateur
La fonction glisser-déposer permet de planifier facilement les entrées

HourStack est pris en charge dans Android, iOS, Web

(5) Horloger

Clockify est une option gratuite de suivi du temps pour les équipes. Ses fonctionnalités incluent une minuterie, la journalisation des feuilles de temps et la possibilité de marquer les heures facturables. L'interface de cette application est facilement lisible avec des graphiques colorés basés sur les tâches. Il s'agit d'un logiciel de suivi du temps complet et 100 % gratuit.

Caractéristiques :

Affiche toutes les informations sur les données reçues de vos journaux de temps dans un format visuel facile à lire
La minuterie en ligne peut être configurée pour suivre les heures de travail, enregistrer l'heure et modifier les entrées d'heure dans une feuille de temps
Cette application peut être utilisée sur mobile (à la fois sur iOS et Android) et comme application de bureau pour Mac, Windows et Linux

Clocktify est pris en charge sur Android, iOS, Mac, Windows, Linux

(6) Personnel du Hub

Hubstaff est une application de suivi du temps bien connue qui est également utilisée pour vérifier la productivité des membres de l'équipe. Cette application permet aux managers de voir quels membres de l'équipe sont en ligne et sur quels projets ils travaillent. L'application s'exécute en arrière-plan de l'ordinateur d'un employé et prend périodiquement des captures d'écran pour s'assurer que les employés sont productifs. Il est également intégré à PayPal, Payoneer et Quickbooks pour les paiements et à 16 plateformes de gestion de projet, dont Basecamp, Jira et Asana.

Caractéristiques :

En utilisant cette application, toutes les dix minutes, vous pouvez prendre trois captures d'écran au hasard pour avoir une meilleure idée de la façon dont les membres de votre équipe travaillent
Cette application fournit une vue d'ensemble de tous les membres de votre équipe, quand et sur quel travail ils ont effectué
Cette application a une gestion de la paie de premier ordre

HubStaff est pris en charge sous Linux, macOS, iOS, Windows et Android.

(7) TimeCamp

TimeCamp est une autre bonne application de suivi du temps. Il permet aux employeurs de suivre le temps passé sur un projet, de gérer les facturations et de générer des factures clients. L'application envoie également des notifications sur différentes mises à jour, y compris lorsque le client a consulté la facture envoyée. Le cycle de gestion de projet est plus efficace et les rapports de productivité augmentent la motivation en montrant le temps passé sur les projets et les tâches.

Caractéristiques :

Rapports flexibles pour les projets qui montrent la rentabilité et l'historique du projet
Il existe une fonctionnalité qui permet au responsable d'approuver les feuilles de temps, de définir des objectifs par équipe ou membre de l'équipe et de recevoir des e-mails avec des résumés hebdomadaires
Autorise les options de facturation pour les utilisateurs en un seul clic

TimeCamp est pris en charge sur Web, Mac, Linux, iOS, Windows et Android.

(8) Temps de sauvetage

RescueTime est une meilleure application pour suivre passivement le temps. Cette application bloque également les sites Web distrayants pour améliorer votre productivité. Il s'agit d'une application de suivi automatique du temps avec une version disponible sur pratiquement toutes les plateformes. Avant de commencer à utiliser cette application, installez d'abord une petite application de surveillance sur votre ordinateur. Lorsque vous commencez à travailler, cette application s'exécute en arrière-plan pour noter l'utilisation de votre ordinateur. Les données collectées sont ensuite envoyées aux serveurs RescueTime et vous pouvez les afficher sur le tableau de bord Web.

Caractéristiques :

Votre progression de productivité apparaît sur un tableau de bord, également envoyé dans un rapport hebdomadaire par e-mail et un rapport sur les objectifs
Cette application montre sur quelles applications et sites Web votre équipe ou vous passez le plus de temps
Le bloqueur de distraction vous envoie des alertes si vous perdez accidentellement la concentration du travail

RescueTime est pris en charge par macOS, Windows, Linux, iOS, Android, Chrome, Firefox, Brave.

(9) Récolte

Harvest est la meilleure application de suivi du temps pour les équipes et les free-lances. Il s'agit d'une application de suivi du temps basée sur le cloud qui vous aide à planifier des tâches. Il existe une fonction d'assistance intégrée, qui suit les dépenses, les heures facturables et la facturation, ainsi que d'autres fonctions comptables nécessaires.

Caractéristiques :

Cette application s'intègre à d'autres outils, tels que le CRM, la facturation et la gestion de projet
Il y a une fonctionnalité pour vérifier qui garde une trace de son temps et des livrables du projet
L'application dispose d'un système de suivi des dépenses intégré qui comprend la numérisation des reçus

Harvest est pris en charge dans Android, iOS, macOS, Windows, Web, les extensions de navigateur.

(10) Jibbler

Jibble est une application simple de gestion des présences et du temps pour les équipes. Les heures de travail des équipes sont capturées avec précision, telles que les activités, les notes, les photos (pour la reconnaissance faciale) et la position GPS (si activée). Vous pouvez suivre votre temps via le Web, le mobile, l'extension Chrome ou le robot intelligent dans Slack et Microsoft Teams. L'application génère des rapports et des statistiques automatisés avec des informations directes sur l'équipe.

Caractéristiques :

Vérifie la présence des membres de l'équipe à l'aide de la reconnaissance faciale
Permet de définir plusieurs rôles d'administrateur et de gestionnaire pour différents membres de l'équipe
Permet de suivre l'emplacement des membres de l'équipe lorsqu'ils pointent avec leur téléphone

Les outils logiciels de gestion de projet et de suivi du temps sont dotés de nombreuses fonctionnalités différentes. Si vous choisissez le bon outil logiciel qui correspond le mieux à vos besoins, la gestion de plusieurs tâches productives ne sera jamais un problème.