Top 10 instrumente software de management de proiect și de urmărire a timpului pentru întreprinderile mici

Managementul proiectelor și urmărirea timpului sunt cele două provocări cheie pentru fiecare afacere mică. În lumea modernă în ritm rapid, sunt sigur că toată lumea are mai multe lucrări în mână. În timp ce gestionați mai multe sarcini, este important să fiți productiv. Există doi factori importanți care asigură productivitatea, unul este urmărirea timpului, care vă ajută să vă identificați problemele, astfel încât să puteți face planuri strategice pentru a vă îmbunătăți productivitatea pentru data viitoare. Un alt factor este managementul proiectelor care asigură îndeplinirea sarcinilor atribuite în timp.

Există un număr de instrumente software pentru urmărirea timpului și gestionarea proiectelor. Iată o listă cu primele 10 instrumente software care oferă atât soluții de management al proiectelor, cât și soluții de urmărire a timpului, care facilitează gestionarea proiectelor și îmbunătățirea productivității echipelor dintr-o organizație.

(1) Comutare

Toggl este una dintre cele mai bune aplicații de urmărire a timpului, potrivită pentru liber profesioniști și utilizatori individuali. Este potrivit și pentru angajați și oferă un plan de prețuri pentru întreprinderi pentru echipe. Este ușor de utilizat și oferă o experiență bună de lucru la distanță. Toggl vă oferă un memento când nu lucrați, detectează timpul de inactivitate și vă permite să alegeți ce să faceți cu sarcina mai târziu. Toggl are peste 100 de integrări cu instrumente precum Trello, asana etc. De asemenea, trimite un raport săptămânal al orelor pentru urmărirea proiectelor și a timpului petrecut pe un proiect.

Caracteristici :

• Există un buton care conectează mai mult de 100 de aplicații și poate fi operat printr-o extensie de browser sau un temporizator web
• Utilizarea timpului și progresul în sarcinile atribuite pot fi monitorizate simultan
• Vă permite să verificați dacă echipa a menținut în mod corespunzător termenele proiectului, care sunt sarcinile restante și proiectele care au depășit bugetul

Toggl este acceptat în extensiile Android, iOS, Linux, macOS, Windows, Web și browser.

(2) Everhour

Everhour este o aplicație simplă de urmărire a timpului online, cea mai potrivită pentru colaborarea în echipă. Acesta urmărește disponibilitatea fiecărui individ dintr-o echipă și indivizii pot introduce numărul de ore lucrate pe zi sau pe săptămână. Everhour este, de asemenea, o opțiune excelentă dacă lucrați într-un proiect care necesită timp. Oferă diferite diagrame prin care puteți vizualiza productivitatea echipei dvs. și, de asemenea, să vedeți cât timp și bani sunt cheltuiți pentru fiecare proiect. Aceasta se integrează și cu peste 1.000 de alte aplicații de afaceri, cum ar fi Asana, Trello și Basecamp.

Caracteristici :

• Cronometrul digital încorporat permite autentificarea și înregistrarea orelor totale petrecute într-un proiect
• Managerii de proiect pot păstra filele pentru membrii echipei care nu își respectă termenele limită
• Aplicația poate fi accesată chiar și pe telefoanele mobile prin intermediul browserelor

Everhour este acceptat în Web, iOS (Beta) și extensii de browser.

(3) La timp

Timely este o aplicație excelentă de urmărire a timpului pentru proprietarii de afaceri. Această aplicație vă permite să organizați, să clasificați și să grupați multe proiecte la care lucrați. Această aplicație este o combinație a sarcinilor de programare și a urmăririi timpului, care vă permite să vedeți timpul petrecut pe sarcini ca o vizualizare a calendarului. Pur și simplu puteți bloca orele din calendar, iar aplicația vă va înregistra timpul. De asemenea, puteți muta cu ușurință proiecte prin funcția de glisare și plasare.

Caracteristici :

• Permite editarea în bloc pentru sarcini
• Creează rapoarte personalizate și permite partajarea externă prin link-uri date
• Funcția „Memory Tracker” oferă opțiunea de a salva datele urmărite în mod privat într-o cronologie. Aceste date sunt vizibile doar pentru ochii tăi

Timely este acceptat în Android, iOS, macOS, Web, Windows.

(4) HourStack

HourStack este o aplicație de urmărire a timpului care permite utilizatorilor să privească timpul într-un mod diferit. Permite utilizatorilor să creeze sarcini și proiecte, iar utilizatorul poate codifica culorile după preferințele lor. Etichetele pot fi, de asemenea, adăugate la sarcină și codificate cu culori. HourStack oferă rapoarte bune care pot fi exportate în format Excel, CSV și PDF.

Caracteristici:

• Interfața aplicației este simplă, ușor de utilizat și plăcută ochilor
• Setările de notificare pentru alocarea timpului pot fi făcute pentru cerințele utilizatorului
• Funcția de glisare și plasare vă permite să planificați intrările cu ușurință

HourStack este acceptat în Android, iOS, Web

(5) Clockify

Clockify este o opțiune de urmărire a timpului liber pentru echipe. Caracteristicile sale includ un cronometru, înregistrarea foaielor de pontaj și capacitatea de a marca orele facturabile. Interfața acestei aplicații este ușor de citit cu grafice colorate bazate pe sarcini. Acesta este un software complet de urmărire a timpului și este 100% gratuit.

Caracteristici :

• Afișează toate informațiile primite din jurnalele dvs. de timp într-un format vizual ușor de citit
• Cronometrul online poate fi configurat pentru a urmări orele de lucru, a înregistra timpul și a edita intrările de timp într-o foaie de pontaj
• Această aplicație poate fi utilizată pe mobil (atât pe iOS, cât și pe Android) și ca aplicație desktop pentru Mac, Windows și Linux

Clocktify este acceptat în Android, iOS, Mac, Windows, Linux

(6) HubStaff

Hubstaff este o aplicație binecunoscută de urmărire a timpului, care este folosită și pentru verificarea productivității membrilor echipei. Această aplicație permite managerilor să vadă ce membri ai echipei sunt online și la ce proiecte lucrează. Aplicația rulează în fundalul computerului unui angajat și face capturi de ecran periodic pentru a se asigura că angajații sunt productivi. De asemenea, are integrare cu PayPal, Payoneer și Quickbooks pentru plăți și cu 16 platforme de management de proiect, inclusiv Basecamp, Jira și Asana.

Caracteristici :

• Folosind această aplicație, după fiecare zece minute, puteți face trei capturi de ecran aleatorii pentru a vă face o idee mai bună despre cum lucrează membrii echipei dvs.
• Această aplicație oferă o vedere de ansamblu asupra tuturor membrilor echipei dvs., când și asupra activității pe care au preluat-o
• Această aplicație are o gestionare de top a salariilor

HubStaff este acceptat în Linux, macOS, iOS, Windows și Android.

(7) TimeCamp

TimeCamp este o altă aplicație bună de urmărire a timpului. Le permite angajatorilor să urmărească timpul petrecut într-un proiect, să gestioneze facturile și să genereze facturi pentru clienți. Aplicația trimite, de asemenea, notificări cu privire la diferite actualizări, inclusiv atunci când clientul a vizualizat factura trimisă. Ciclul de management al proiectelor este mai eficient, iar rapoartele de productivitate sporesc motivația, arătând timpul petrecut pe proiecte și sarcini.

Caracteristici :

• Raportare flexibilă pentru proiecte care arată rentabilitatea și istoricul proiectului
• Există o funcție care permite managerului să aprobe foile de pontaj, să stabilească obiective pentru fiecare echipă sau membru al echipei și să primească e-mailuri cu rezumate săptămânale
• Permite opțiuni de facturare pentru utilizatori printr-un singur clic

TimeCamp este acceptat pe Web, Mac, Linux, iOS, Windows și Android.

(8) RescueTime

RescueTime este cea mai bună aplicație pentru urmărirea pasivă a timpului. Această aplicație blochează, de asemenea, site-urile web care vă distrag atenția pentru a vă îmbunătăți productivitatea. Este o aplicație automată de urmărire a timpului, cu o versiune disponibilă practic pe fiecare platformă. Înainte de a începe să utilizați această aplicație, instalați mai întâi o mică aplicație de monitorizare pe computer. Când începeți să lucrați, această aplicație rulează în fundal pentru a nota utilizarea computerului dvs. Datele colectate sunt apoi trimise către serverele RescueTime și le puteți vizualiza pe tabloul de bord bazat pe web.

Caracteristici :

• Progresul dvs. de productivitate apare pe un tablou de bord, trimis și într-un raport săptămânal prin e-mail și un raport privind obiectivele
• Această aplicație arată pe ce aplicații și site-uri web petreceți cel mai mult timp echipa dvs
• Blocarea distracției vă trimite alerte dacă vă pierdeți din greșeală concentrarea de la locul de muncă

RescueTime este acceptat în macOS, Windows, Linux, iOS, Android, Chrome, Firefox, Brave.

(9) Recolta

Harvest este cea mai bună aplicație de urmărire a timpului pentru echipe și free lancers. Aceasta este o aplicație de urmărire a timpului bazată pe cloud, care vă ajută să programați sarcini. Există o funcție de asistență încorporată, care urmărește cheltuielile, orele facturabile și facturarea și alte funcții de contabilitate necesare.

Caracteristici :

• Această aplicație are integrare cu alte instrumente, cum ar fi CRM, facturare și management de proiect
• Există o funcție pentru a verifica cine își ține evidența timpului și a rezultatelor proiectului
• Aplicația are un sistem integrat de urmărire a cheltuielilor, care include scanarea chitanțelor

Harvest este acceptat în Android, iOS, macOS, Windows, Web, extensii de browser.

(10) Jibble

Jibble este o aplicație simplă de gestionare a prezenței și a timpului pentru echipe. Orele de lucru ale echipelor sunt capturate cu precizie, cum ar fi activități, note, fotografii (pentru recunoașterea facială) și locația GPS (dacă este activată). Vă puteți urmări timpul prin web, mobil, extensie Chrome sau smart bot în Slack și Microsoft Teams. Aplicația generează rapoarte și statistici automate cu informații directe despre echipă.

Caracteristici :

• Verifică prezența membrilor echipei folosind recunoașterea facială
• Permite setarea mai multor roluri de administrator și manager pentru diferiți membri ai echipei
• Permite să urmăriți locația membrului echipei atunci când înregistrează/iese cu telefonul

Instrumentele software de gestionare a proiectelor și de urmărire a timpului vin cu multe caracteristici diferite. Dacă alegeți instrumentul software potrivit care se potrivește cel mai bine nevoilor dvs., gestionarea mai multor sarcini fiind productivă nu va fi niciodată o bătaie de cap.