适用于小型企业的 10 大项目管理和时间跟踪软件工具

已发表: 2022-02-27

项目管理和时间跟踪是每个小型企业面临的两个主要挑战。在快节奏的现代世界，我相信每个人手头都有多部作品。在处理多项任务时，保持生产力很重要。有两个重要因素可以确保生产力，一个是跟踪您的时间，这可以帮助您识别问题，以便您制定战略计划以提高下次的生产力。另一个因素是项目管理，它确保分配的任务是否按时完成。

有许多用于跟踪时间和管理项目的软件工具。以下是提供项目管理和时间跟踪解决方案的十大软件工具列表，这些解决方案使组织中的团队更容易管理项目并提高生产力。

(1) 切换

Toggl 是适合自由职业者和个人用户的最佳时间跟踪应用程序之一。它也适用于员工，并为团队提供企业价格计划。它是用户友好的，并提供了良好的远程工作体验。 Toggl 在您不工作时提供提醒，检测您的空闲时间并允许您选择稍后对任务执行的操作。 Toggl 与 Trello、asana 等工具有 100 多个集成。它还每周发送小时报告以跟踪您的项目和在项目上花费的时间。

特点：

有一个按钮可以连接100多个应用程序，可以通过浏览器扩展或网络计时器进行操作
可以同时监控分配任务的时间使用和进度
允许您检查团队是否正确维护了项目时间表，有哪些逾期任务和超出预算的项目

在 Android、iOS、Linux、macOS、Windows、Web 和浏览器扩展中支持 Toggl。

(2) 每小时

Everhour 是最适合团队协作的简单在线时间跟踪应用程序。它跟踪团队中每个人的可用性，并且个人可以输入每天或每周工作的小时数。如果您在时间敏感的项目中工作，Everhour 也是一个不错的选择。它提供了不同的图表，您可以通过这些图表可视化团队的生产力，还可以查看每个项目花费了多少时间和金钱。它还与 Asana、Trello 和 Basecamp 等 1,000 多个其他商业应用程序集成。

特点：

内置数字计时器允许登录并记录在项目上花费的总小时数
项目经理可以为未能按时完成的团队成员保留标签
该应用程序甚至可以通过浏览器在手机中访问

Web、iOS（Beta）和浏览器扩展支持 Everhour。

(3) 及时

Timely 是一款适用于企业主的绝佳时间跟踪应用程序。这个应用程序允许对您正在处理的许多项目进行组织、分类和装箱。此应用程序结合了调度任务和时间跟踪，可让您以日历视图的形式查看在任务上花费的时间。您可以简单地在日历中设置时间，该应用程序将记录您的时间。您还可以使用拖放功能轻松移动项目。

特点：

允许批量编辑任务
创建自定义报告并允许通过给定链接与外部共享
“Memory Tracker”功能提供了在时间线上私下保存跟踪数据的选项。此数据仅对您的眼睛可见

Android、iOS、macOS、Web、Windows 支持 Timely。

(4) 小时栈

HourStack 是一个时间跟踪应用程序，它允许用户以不同的方式查看时间。它允许用户创建任务和项目，并且用户可以根据自己的喜好进行颜色编码。标签也可以添加到任务和颜色编码。 HourStack 提供了很好的报告，可以以 Excel、CSV 和 PDF 格式导出。

特征：

APP界面简洁，好用，赏心悦目
时间分配通知设置可根据用户要求进行
拖放功能允许轻松计划条目

Android、iOS、Web 支持 HourStack

(5) 时钟

Clockify 是团队的免费时间跟踪选项。它的功能包括计时器、时间表记录和标记计费时间的能力。该应用程序的界面易于阅读，并带有基于任务的彩色图表。这是一个完整的时间跟踪软件，100% 免费。

特点：

以易于阅读的视觉格式显示从您的时间日志中收到的所有数据见解
可以设置在线计时器以跟踪工作时间、记录时间并在时间表中编辑时间条目
此应用程序可用于移动设备（iOS 和 Android），也可用作 Mac、Windows 和 Linux 的桌面应用程序

在 Android、iOS、Mac、Windows、Linux 中支持 Clocktify

(6) HubStaff

Hubstaff 是一个著名的时间跟踪应用程序，也用于检查团队成员的工作效率。这个应用程序允许经理查看哪些团队成员在线以及他们正在从事哪些项目。该应用程序在员工计算机的后台运行，并定期截取屏幕截图以确保员工的工作效率。它还集成了 PayPal、Payoneer 和 Quickbooks 的支付功能以及 16 个项目管理平台——包括 Basecamp、Jira 和 Asana。

特点：

使用此应用程序，每十分钟后，您可以随机截取三张截图，以更好地了解您的团队成员的工作方式
这个应用程序提供了所有团队成员的整体视图，他们何时以及他们所从事的工作
这个应用程序有一流的工资管理

Linux、macOS、iOS、Windows 和 Android 支持 HubStaff。

(7) 时间营

TimeCamp 是另一个很好的时间跟踪应用程序。它允许雇主跟踪花费在项目上的时间、管理帐单并生成客户发票。该应用程序还发送有关不同更新的通知，包括客户何时查看发送的发票。项目管理周期更加高效，生产力报告通过显示在项目和任务上花费的时间来增加动力。

特点：

灵活的项目报告，显示项目盈利能力和历史
有一项功能允许经理批准时间表，为每个团队或团队成员设定目标，并接收带有每周摘要的电子邮件
一键为用户提供计费选项

Web、Mac、Linux、iOS、Windows 和 Android 支持 TimeCamp。

(8) 救援时间

RescueTime 是被动跟踪时间的最佳应用。此应用程序还可以阻止分散注意力的网站，以提高您的工作效率。它是自动时间跟踪应用程序，几乎每个平台都有一个版本。在开始使用此应用程序之前，请先在您的计算机上安装一个小型监控应用程序。当您开始工作时，此应用程序会在后台运行以记录您的计算机使用情况。然后将收集的数据发送到 RescueTime 服务器，您可以在基于 Web 的仪表板上查看它。

特点：

您的生产力进度显示在仪表板上，还会以每周电子邮件报告和目标报告的形式发送
此应用程序显示您的团队或您在哪些应用程序和网站上花费的时间最多
如果您不小心从工作中失去注意力，分心阻止程序会向您发送警报

macOS、Windows、Linux、iOS、Android、Chrome、Firefox、Brave 支持 RescueTime。

(9) 收获

Harvest 是团队和自由职业者的最佳时间跟踪应用程序。这是一个基于云的时间跟踪应用程序，可帮助您安排任务。有一个内置的支持功能，可以跟踪费用、计费时间和发票以及其他需要的会计功能。

特点：

此应用程序与其他工具集成，例如 CRM、发票和项目管理
有一个功能可以检查谁跟踪他们的时间和项目可交付成果
该应用程序具有集成的费用跟踪系统，其中包括扫描收据

Android、iOS、macOS、Windows、Web、浏览器扩展支持 Harvest。

(10) 轻咬

Jibble 是一个简单的团队考勤和时间管理应用程序。准确捕获团队的工作时间，例如活动、笔记、照片（用于面部识别）和 GPS 位置（如果启用）。您可以通过网络、移动设备、Chrome 扩展程序或 Slack 和 Microsoft Teams 中的智能机器人跟踪您的时间。该应用程序生成自动报告和统计数据，并直接了解团队。

特点：

使用面部识别验证团队成员的出勤情况
允许为不同的团队成员设置多个管理员和经理角色
允许在团队成员使用手机打卡/下班时跟踪他们的位置

项目管理和时间跟踪软件工具具有许多不同的功能。 如果您选择最适合您需求的正确软件工具，那么高效地处理多项任务将永远不会是一件麻烦事。