أفضل 10 أدوات برمجية لإدارة المشاريع وتتبع الوقت للأعمال الصغيرة

إدارة المشروع وتتبع الوقت هما التحديان الرئيسيان لكل شركة صغيرة. في العالم الحديث سريع الخطى ، أنا متأكد من أن كل شخص لديه أعمال متعددة في متناول اليد. أثناء التعامل مع مهام متعددة ، من المهم أن تكون منتجًا. هناك عاملان مهمان يضمنان الإنتاجية ، أحدهما هو تتبع وقتك الذي يساعدك على تحديد مشاكلك حتى تتمكن من وضع خطط إستراتيجية لتحسين إنتاجيتك في المرة القادمة. عامل آخر هو إدارة المشروع الذي يضمن ما إذا كانت المهام المعينة قد اكتملت في غضون الوقت.

هناك عدد من الأدوات البرمجية لتتبع الوقت وإدارة المشاريع. فيما يلي قائمة بأهم 10 أدوات برمجية توفر كلاً من حلول إدارة المشاريع وتتبع الوقت التي تسهل على الفرق في المؤسسة إدارة المشاريع وتحسين الإنتاجية.

(1) توغل

Toggl هو أحد أفضل تطبيقات تتبع الوقت وهو مناسب للموظفين المستقلين والمستخدمين الفرديين. كما أنها مناسبة للموظفين وتقدم خطة أسعار للمؤسسات للفرق. إنه سهل الاستخدام ويوفر تجربة عمل جيدة عن بعد. يوفر Toggl تذكيرًا عندما لا تعمل ، ويكتشف وقت الخمول ويسمح لك باختيار ما يجب القيام به بالمهمة لاحقًا. لدى Toggl أكثر من 100 تكامل مع أدوات مثل Trello و asana وما إلى ذلك. كما أنه يرسل تقريرًا أسبوعيًا عن الساعات لتتبع مشاريعك والوقت الذي تقضيه في مشروع.

الميزات :

• يوجد زر يربط أكثر من 100 تطبيق ويمكن تشغيله من خلال امتداد المتصفح أو مؤقت الويب
• يمكن مراقبة استخدام الوقت والتقدم في المهام المعينة في وقت واحد
• يسمح لك بالتحقق مما إذا كان الفريق قد حافظ على الجداول الزمنية للمشروع بشكل صحيح ، وما هي المهام المتأخرة والميزانية التي تجاوزت المشاريع

يتم دعم Toggl في ملحقات Android و iOS و Linux و macOS و Windows والويب والمتصفح.

(2) ايفرهور

Everhour هو تطبيق بسيط لتتبع الوقت عبر الإنترنت وهو الأنسب لتعاون الفريق. يتتبع مدى توفر كل فرد في الفريق ويمكن للأفراد إدخال عدد ساعات العمل في اليوم أو الأسبوع. يعد Everhour أيضًا خيارًا رائعًا إذا كنت تعمل في مشروع حساس للوقت. يقدم مخططات مختلفة يمكنك من خلالها تصور إنتاجية فريقك ومعرفة مقدار الوقت والمال الذي يتم إنفاقه على كل مشروع. يتكامل هذا أيضًا مع أكثر من 1000 تطبيق أعمال آخر مثل Asana و Trello و Basecamp.

الميزات :

• يسمح المؤقت الرقمي المدمج بتسجيل الدخول وتسجيل إجمالي الساعات التي تم قضاؤها في المشروع
• يمكن لمديري المشاريع الاحتفاظ بعلامات التبويب على أعضاء الفريق الذين يفشلون في الوفاء بالمواعيد النهائية
• يمكن الوصول إلى التطبيق حتى في الهواتف المحمولة من خلال المتصفحات

Everhour مدعوم في Web و iOS (Beta) و Browser Extensions.

(3) في الوقت المناسب

Timely هو تطبيق رائع لتتبع الوقت لأصحاب الأعمال. يسمح هذا التطبيق بتنظيم العديد من المشاريع التي تعمل عليها ، وتصنيفها وملاكمةها. هذا التطبيق عبارة عن مزيج من جدولة المهام وتتبع الوقت ، مما يسمح لك بمشاهدة الوقت الذي تقضيه في المهام كعرض تقويم. يمكنك ببساطة حظر ساعات في التقويم الخاص بك وسيقوم التطبيق بتسجيل وقتك. يمكنك أيضًا نقل المشاريع بسهولة باستخدام ميزة السحب والإفلات.

الميزات :

• يسمح بالتحرير الجماعي للمهام
• ينشئ تقارير مخصصة ويسمح بالمشاركة خارجيًا من خلال روابط معينة
• توفر ميزة "متتبع الذاكرة" خيار حفظ البيانات المتعقبة بشكل خاص في جدول زمني. هذه البيانات مرئية فقط لعينيك

Timely مدعوم في Android و iOS و macOS و Web و Windows.

(4) ساعة التخزين

HourStack هو تطبيق لتتبع الوقت يسمح للمستخدمين بالنظر إلى الوقت بطريقة مختلفة. يسمح للمستخدمين بإنشاء مهام ومشاريع ، ويمكن للمستخدم أن يرمز بالألوان حسب تفضيلاته. يمكن أيضًا إضافة الملصقات إلى المهمة والمشفرة بالألوان. يوفر HourStack تقارير جيدة يمكن تصديرها بتنسيق Excel و CSV و PDF.

سمات:

• واجهة التطبيق بسيطة وسهلة الاستخدام وممتعة للعيون
• يمكن إجراء إعدادات الإعلام لتخصيص الوقت لمتطلبات المستخدم
• تسمح ميزة السحب والإفلات بتخطيط الإدخالات بسهولة

يتم دعم HourStack في Android و iOS و Web

(5) كلوكيفي

Clockify هو خيار تتبع وقت الفراغ للفرق. تتضمن ميزاته مؤقتًا وتسجيل الجدول الزمني والقدرة على تحديد الساعات القابلة للفوترة. يمكن قراءة واجهة هذا التطبيق بسهولة باستخدام الرسوم البيانية الملونة بناءً على المهام. هذا برنامج كامل لتتبع الوقت وهو مجاني 100٪.

الميزات :

• يعرض جميع رؤى البيانات المستلمة من سجلات الوقت بتنسيق مرئي سهل القراءة
• يمكن إعداد عداد الوقت عبر الإنترنت لتتبع ساعات العمل وتسجيل الوقت وتعديل إدخالات الوقت في جدول زمني
• يمكن استخدام هذا التطبيق في الأجهزة المحمولة (على كل من iOS و Android) وكتطبيق سطح مكتب لنظام التشغيل Mac و Windows و Linux

Clocktify مدعوم في Android و iOS و Mac و Windows و Linux

(6) HubStaff

Hubstaff هو تطبيق تتبع الوقت المعروف والذي يستخدم أيضًا للتحقق من إنتاجية أعضاء الفريق. يتيح هذا التطبيق للمديرين معرفة أعضاء الفريق المتصلين والمشاريع التي يعملون عليها. يعمل التطبيق في خلفية كمبيوتر الموظف ويلتقط لقطات شاشة بشكل دوري للتأكد من أن الموظفين منتجين. كما أن لديها تكاملًا مع PayPal و Payoneer و Quickbooks للمدفوعات ومع 16 منصة لإدارة المشاريع - بما في ذلك Basecamp و Jira و Asana.

الميزات :

• باستخدام هذا التطبيق ، بعد كل عشر دقائق ، يمكنك التقاط ثلاث لقطات شاشة عشوائية للحصول على فكرة أفضل عن كيفية عمل أعضاء فريقك
• يوفر هذا التطبيق عرضًا عامًا لجميع أعضاء فريقك ، ومتى ، والعمل الذي قاموا به
• هذا التطبيق لديه إدارة الرواتب من الدرجة الأولى

HubStaff مدعوم في Linux و macOS و iOS و Windows و Android.

(7) TimeCamp

TimeCamp هو تطبيق آخر لتتبع الوقت الجيد. يسمح لأصحاب العمل بتتبع الوقت الذي يقضيه في المشروع ، وإدارة الفواتير والقيام بإنشاء فاتورة العملاء. يرسل التطبيق أيضًا إشعارات حول التحديثات المختلفة بما في ذلك عندما يرى العميل الفاتورة المرسلة. أصبحت دورة إدارة المشروع أكثر كفاءة وتقارير الإنتاجية تزيد الحافز من خلال إظهار الوقت الذي يقضيه في المشاريع والمهام.

الميزات :

• إعداد تقارير مرن للمشاريع التي توضح ربحية المشروع وتاريخه
• هناك ميزة تسمح للمدير بالموافقة على الجداول الزمنية ، وتحديد الأهداف لكل فريق أو عضو في الفريق ، وتلقي رسائل البريد الإلكتروني مع ملخصات أسبوعية
• يسمح بخيارات الفواتير للمستخدمين بنقرة واحدة

TimeCamp مدعوم في Web و Mac و Linux و iOS و Windows و Android.

(8) برنامج RescueTime

RescueTime هو أفضل تطبيق لتتبع الوقت بشكل سلبي. يحظر هذا التطبيق أيضًا مواقع الويب المشتتة للانتباه لتحسين إنتاجيتك. إنه تطبيق تلقائي لتتبع الوقت مع إصدار متاح عمليا على كل منصة. قبل البدء في استخدام هذا التطبيق ، قم أولاً بتثبيت تطبيق مراقبة صغير على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. عند بدء العمل ، يعمل هذا التطبيق في الخلفية لملاحظة استخدام جهاز الكمبيوتر الخاص بك. ثم يتم إرسال البيانات التي تم جمعها إلى خوادم RescueTime ويمكنك عرضها على لوحة القيادة على شبكة الإنترنت.

الميزات :

• يظهر تقدمك في الإنتاجية على لوحة معلومات ، ويتم إرسالها أيضًا في تقرير أسبوعي عبر البريد الإلكتروني وتقرير الأهداف
• يعرض هذا التطبيق التطبيقات والمواقع الإلكترونية التي يقضي فريقك أو أنت معظم الوقت فيها
• يرسل لك مانع التشتيت تنبيهات إذا فقدت التركيز من العمل عن طريق الخطأ

برنامج RescueTime مدعوم في أنظمة macOS و Windows و Linux و iOS و Android و Chrome و Firefox و Brave.

(9) الحصاد

Harvest هو أفضل تطبيق لتتبع الوقت للفِرَق والمختصين بالمجان. هذا تطبيق لتتبع الوقت قائم على السحابة يساعدك على جدولة المهام. هناك ميزة دعم مدمجة ، والتي تتعقب النفقات وساعات الفوترة والفواتير وغيرها من الميزات المحاسبية المطلوبة.

الميزات :

• يتكامل هذا التطبيق مع أدوات أخرى ، مثل CRM والفواتير وإدارة المشاريع
• هناك ميزة للتحقق من الذي يتتبع وقتهم وتسليمات المشروع
• يحتوي التطبيق على نظام متكامل لتتبع النفقات يتضمن فحص الإيصالات

Harvest مدعوم في Android و iOS و macOS و Windows والويب وإضافات المتصفح.

(10) جيبل

Jibble هو تطبيق بسيط لإدارة الحضور والوقت للفرق. يتم التقاط ساعات عمل الفرق بدقة مثل الأنشطة والملاحظات والصور (للتعرف على الوجوه) وموقع GPS (إذا تم تمكينه). يمكنك تتبع وقتك عبر الويب أو الهاتف المحمول أو امتداد Chrome أو الروبوت الذكي في Slack و Microsoft Teams. ينشئ التطبيق تقارير وإحصاءات آلية مع رؤى مباشرة عن الفريق.

الميزات :

• يتحقق من حضور أعضاء الفريق باستخدام التعرف على الوجه
• يسمح بتعيين أدوار متعددة للمسؤول والمدير لأعضاء الفريق المختلفين
• يسمح بتتبع موقع أعضاء الفريق عند تسجيل الدخول والخروج بهواتفهم

تأتي أدوات برامج إدارة المشاريع وتتبع الوقت مع العديد من الميزات المختلفة. إذا اخترت أداة البرنامج المناسبة التي تناسب احتياجاتك على أفضل وجه ، فلن يكون التعامل مع مهام متعددة منتجة أمرًا متاعب على الإطلاق.