Las 10 mejores herramientas de software de gestión de proyectos y seguimiento del tiempo para pequeñas empresas

Publicado: 2022-02-27

La gestión de proyectos y el seguimiento del tiempo son los dos desafíos clave para todas las pequeñas empresas. En el acelerado mundo moderno, estoy seguro de que todo el mundo tiene varios trabajos entre manos. Al manejar múltiples tareas, ser productivo es importante. Hay dos factores importantes que aseguran la productividad, uno es el seguimiento de su tiempo que le ayuda a identificar sus problemas para que pueda hacer planes estratégicos para mejorar su productividad para la próxima vez. Otro factor es la gestión de proyectos que garantiza que las tareas asignadas se completen a tiempo.

Hay una serie de herramientas de software para el seguimiento del tiempo y la gestión de proyectos. Aquí hay una lista de las 10 mejores herramientas de software que brindan soluciones de gestión de proyectos y seguimiento del tiempo que facilitan a los equipos de una organización la gestión de proyectos y la mejora de la productividad.

(1) Alternar

Toggl es una de las mejores aplicaciones de seguimiento de tiempo que es adecuada para autónomos y usuarios individuales. También es adecuado para empleados y ofrece un plan de precios empresariales para equipos. Es fácil de usar y ofrece una buena experiencia de trabajo remoto. Toggl proporciona un recordatorio cuando no está trabajando, detecta su tiempo de inactividad y le permite elegir qué hacer con la tarea más tarde. Toggl tiene más de 100 integraciones con herramientas como Trello, asana, etc. También envía informes semanales de horas para realizar un seguimiento de sus proyectos y el tiempo dedicado a un proyecto.

Características :

Hay un botón que conecta más de 100 aplicaciones y se puede operar a través de una extensión del navegador o un temporizador web
El uso del tiempo y el progreso de las tareas asignadas se pueden monitorear simultáneamente
Le permite verificar si el equipo ha mantenido los cronogramas del proyecto correctamente, cuáles son las tareas atrasadas y los proyectos con presupuesto excedido

Toggl es compatible con las extensiones de Android, iOS, Linux, macOS, Windows, Web y navegador.

(2) Cada hora

Everhour es una sencilla aplicación de seguimiento del tiempo en línea que se adapta mejor a la colaboración en equipo. Realiza un seguimiento de la disponibilidad de cada individuo en un equipo y los individuos pueden ingresar la cantidad de horas trabajadas por día o semana. Everhour también es una excelente opción si está trabajando en un proyecto urgente. Ofrece diferentes gráficos mediante los cuales puedes visualizar la productividad de tu equipo y también ver cuánto tiempo y dinero se gasta en cada proyecto. Esto también se integra con más de 1,000 otras aplicaciones comerciales como Asana, Trello y Basecamp.

Características :

El temporizador digital incorporado permite iniciar sesión y registrar el total de horas dedicadas a un proyecto
Los gerentes de proyecto pueden controlar a los miembros del equipo que no cumplen con los plazos
Se puede acceder a la aplicación incluso en teléfonos móviles a través de navegadores.

Everhour es compatible con Web, iOS (Beta) y extensiones de navegador.

(3) Oportuno

Timely es una excelente aplicación de seguimiento del tiempo para propietarios de negocios. Esta aplicación permite organizar, categorizar y encajonar muchos proyectos en los que está trabajando. Esta aplicación es una combinación de tareas de programación y seguimiento del tiempo, que le permite ver el tiempo dedicado a las tareas como una vista de calendario. Simplemente puede bloquear horas en su calendario y la aplicación registrará su tiempo. También puede mover proyectos fácilmente con la función de arrastrar y soltar.

Características :

Permite la edición masiva de tareas.
Crea informes personalizados y permite compartirlos externamente a través de enlaces dados
La función 'Memory Tracker' brinda la opción de guardar los datos rastreados de forma privada en una línea de tiempo. Estos datos son visibles solo para tus ojos.

Timely es compatible con Android, iOS, macOS, Web, Windows.

(4) Montón de horas

HourStack es una aplicación de seguimiento del tiempo que permite a los usuarios mirar el tiempo de una manera diferente. Permite a los usuarios crear tareas y proyectos, y el usuario puede codificar con colores según sus preferencias. También se pueden agregar etiquetas a la tarea y codificarlas por colores. HourStack proporciona buenos informes que se pueden exportar en formato Excel, CSV y PDF.

Características:

La interfaz de la aplicación es simple, fácil de usar y agradable a la vista.
La configuración de notificación para la asignación de tiempo se puede hacer según los requisitos del usuario
La función de arrastrar y soltar permite planificar entradas con facilidad

HourStack es compatible con Android, iOS, Web

(5) Relojear

Clockify es una opción de seguimiento de tiempo libre para equipos. Sus características incluyen un temporizador, registro de hojas de tiempo y la capacidad de marcar horas facturables. La interfaz de esta aplicación es fácilmente legible con gráficos de colores basados en tareas. Este es un software completo de seguimiento del tiempo y es 100 % gratuito.

Características :

Muestra todas las perspectivas de datos recibidas de sus registros de tiempo en un formato visual fácil de leer
El temporizador en línea se puede configurar para realizar un seguimiento de las horas de trabajo, registrar el tiempo y editar las entradas de tiempo en una hoja de tiempo
Esta aplicación se puede usar en dispositivos móviles (tanto en iOS como en Android) y como aplicación de escritorio para Mac, Windows y Linux

Clocktify es compatible con Android, iOS, Mac, Windows, Linux

(6) Personal central

Hubstaff es una conocida aplicación de seguimiento del tiempo que también se utiliza para comprobar la productividad de los miembros del equipo. Esta aplicación permite a los gerentes ver qué miembros del equipo están en línea y en qué proyectos están trabajando. La aplicación se ejecuta en segundo plano en la computadora de un empleado y toma capturas de pantalla periódicamente para asegurarse de que los empleados sean productivos. También tiene integración con PayPal, Payoneer y Quickbooks para pagos y con 16 plataformas de gestión de proyectos, incluidas Basecamp, Jira y Asana.

Características :

Con esta aplicación, cada diez minutos, puede tomar tres capturas de pantalla aleatorias para tener una mejor idea de cómo trabajan los miembros de su equipo.
Esta aplicación proporciona una vista general de todos los miembros de su equipo, cuándo y qué trabajo habían realizado.
Esta aplicación tiene una gestión de nómina de primer nivel.

HubStaff es compatible con Linux, macOS, iOS, Windows y Android.

(7) campamento de tiempo

TimeCamp es otra buena aplicación de seguimiento del tiempo. Permite a los empleadores realizar un seguimiento del tiempo dedicado a un proyecto, administrar la facturación y generar facturas para los clientes. La aplicación también envía notificaciones sobre diferentes actualizaciones, incluso cuando el cliente ha visto la factura enviada. El ciclo de gestión de proyectos es más eficiente y los informes de productividad aumentan la motivación al mostrar el tiempo dedicado a proyectos y tareas.

Características :

Informes flexibles para proyectos que muestran la rentabilidad y el historial del proyecto
Hay una función que permite al administrador aprobar hojas de tiempo, establecer objetivos por equipo o miembro del equipo y recibir correos electrónicos con resúmenes semanales.
Permite opciones de facturación para los usuarios a través de un clic

TimeCamp es compatible con Web, Mac, Linux, iOS, Windows y Android.

(8) Tiempo de Rescate

RescueTime es la mejor aplicación para el seguimiento pasivo del tiempo. Esta aplicación también bloquea sitios web que distraen para mejorar su productividad. Es una aplicación de seguimiento de tiempo automático con una versión disponible en prácticamente todas las plataformas. Antes de comenzar a usar esta aplicación, primero instale una pequeña aplicación de monitoreo en su computadora. Cuando comienza a trabajar, esta aplicación se ejecuta en segundo plano para observar el uso de su computadora. Los datos recopilados luego se envían a los servidores de RescueTime y puede verlos en el panel basado en la web.

Características :

El progreso de su productividad aparece en un tablero, también se envía en un informe semanal por correo electrónico y un informe de objetivos
Esta aplicación muestra en qué aplicaciones y sitios web pasa más tiempo su equipo o usted.
El bloqueador de distracciones le envía alertas si accidentalmente pierde el enfoque del trabajo

RescueTime es compatible con macOS, Windows, Linux, iOS, Android, Chrome, Firefox, Brave.

(9) Cosecha

Harvest es la mejor aplicación de seguimiento de tiempo para equipos y trabajadores independientes. Esta es una aplicación de seguimiento de tiempo basada en la nube que lo ayuda a programar tareas. Hay una función de soporte integrada, que realiza un seguimiento de los gastos, las horas facturables y la facturación y otras funciones de contabilidad necesarias.

Características :

Esta app tiene integración con otras herramientas, como CRM, facturación y gestión de proyectos.
Hay una función para verificar quién realiza un seguimiento de su tiempo y entregas del proyecto
La aplicación tiene un sistema de seguimiento de gastos integrado que incluye escanear recibos

Harvest es compatible con Android, iOS, macOS, Windows, Web, Extensiones de navegador.

(10) Jibble

Jibble es una aplicación simple de gestión de asistencia y tiempo para equipos. Las horas de trabajo de los equipos se capturan con precisión, como actividades, notas, fotos (para el reconocimiento facial) y la ubicación del GPS (si está habilitado). Puede realizar un seguimiento de su tiempo a través de la web, el dispositivo móvil, la extensión de Chrome o el bot inteligente en Slack y Microsoft Teams. La aplicación genera informes y estadísticas automatizados con información directa sobre el equipo.

Características :

Verifica la asistencia de los miembros del equipo mediante el reconocimiento facial
Permite establecer múltiples roles de administrador y gerente para diferentes miembros del equipo
Permite rastrear la ubicación de los miembros del equipo cuando registran su entrada/salida con su teléfono

Las herramientas de software de gestión de proyectos y seguimiento del tiempo vienen con muchas características diferentes. Si elige la herramienta de software adecuada que mejor se adapte a sus necesidades, manejar múltiples tareas productivas nunca será una molestia.