10 perangkat lunak manajemen proyek dan pelacakan waktu teratas untuk bisnis kecil

Manajemen proyek dan pelacakan waktu adalah dua tantangan utama untuk setiap bisnis kecil. Di dunia modern yang serba cepat, saya yakin setiap orang memiliki banyak pekerjaan di tangan. Saat menangani banyak tugas, menjadi produktif itu penting. Ada dua faktor penting yang memastikan produktivitas, satu adalah pelacakan waktu Anda yang membantu Anda mengidentifikasi masalah Anda sehingga Anda dapat membuat rencana strategis untuk meningkatkan produktivitas Anda untuk waktu berikutnya. Faktor lain adalah manajemen proyek yang memastikan apakah tugas yang diberikan selesai tepat waktu.

Ada sejumlah perangkat lunak untuk melacak waktu dan mengelola proyek. Berikut adalah daftar 10 alat perangkat lunak teratas yang menyediakan manajemen proyek dan solusi pelacakan waktu yang memudahkan tim dalam suatu organisasi untuk mengelola proyek dan meningkatkan produktivitas.

(1) Beralih

Toggl adalah salah satu aplikasi pelacakan waktu terbaik yang cocok untuk pekerja lepas dan pengguna individu. Ini juga cocok untuk karyawan dan menawarkan paket harga perusahaan untuk tim. Ini ramah pengguna dan menawarkan pengalaman kerja jarak jauh yang baik. Toggl menyediakan pengingat saat Anda tidak bekerja, mendeteksi waktu idle Anda dan memungkinkan Anda memilih apa yang harus dilakukan dengan tugas nanti. Toggl memiliki lebih dari 100 integrasi dengan alat seperti Trello, asana, dll. Toggl juga mengirimkan laporan mingguan jam untuk melacak proyek Anda dan waktu yang dihabiskan untuk sebuah proyek.

Fitur :

• Ada tombol yang menghubungkan lebih dari 100 aplikasi dan dapat dioperasikan melalui ekstensi browser atau pengatur waktu web
• Penggunaan waktu dan kemajuan pada tugas yang diberikan dapat dipantau secara bersamaan
• Memungkinkan Anda memeriksa apakah tim telah mempertahankan jadwal proyek dengan benar, tugas apa yang terlambat, dan anggaran proyek yang terlampaui

Toggl didukung di Android, iOS, Linux, macOS, Windows, Web, dan ekstensi Browser.

(2) Setiap jam

Everhour adalah aplikasi pelacakan waktu online sederhana yang paling cocok untuk kolaborasi tim. Ini melacak ketersediaan setiap individu dalam tim dan individu dapat memasukkan jumlah jam kerja per hari atau minggu. Everhour juga merupakan pilihan yang bagus jika Anda bekerja dalam proyek yang sensitif terhadap waktu. Ini menawarkan grafik yang berbeda di mana Anda dapat memvisualisasikan produktivitas tim Anda dan juga melihat berapa banyak waktu dan uang yang dihabiskan untuk setiap proyek. Ini juga terintegrasi dengan lebih dari 1.000 aplikasi bisnis lain seperti Asana, Trello, dan Basecamp.

Fitur :

• Pengatur waktu digital internal memungkinkan untuk masuk dan mencatat total jam yang dihabiskan untuk sebuah proyek
• Tab dapat disimpan oleh manajer proyek pada anggota tim yang gagal memenuhi tenggat waktu mereka
• Aplikasi ini dapat diakses bahkan di ponsel melalui browser

Everhour didukung di Web, iOS (Beta) dan Ekstensi Browser.

(3) tepat waktu

Tepat waktu adalah aplikasi pelacakan waktu yang tepat untuk pemilik bisnis. Aplikasi ini memungkinkan Anda mengatur, mengkategorikan, dan mengelompokkan banyak proyek yang sedang Anda kerjakan. Aplikasi ini adalah kombinasi dari tugas penjadwalan dan pelacakan waktu, yang memungkinkan Anda melihat waktu yang dihabiskan untuk tugas tersebut sebagai tampilan kalender. Anda cukup memblokir jam di kalender Anda dan aplikasi akan mencatat waktu Anda. Anda juga dapat dengan mudah memindahkan proyek dengan fitur drag-and-drop.

Fitur :

• Memungkinkan pengeditan massal untuk tugas
• Membuat laporan yang disesuaikan dan memungkinkan untuk dibagikan secara eksternal melalui tautan yang diberikan
• Fitur 'Memory Tracker' menyediakan opsi untuk menyimpan data terlacak secara pribadi dalam timeline. Data ini hanya terlihat oleh mata Anda

Tepat waktu didukung di Android, iOS, macOS, Web, Windows.

(4) Tumpukan Jam

HourStack adalah aplikasi pelacakan waktu yang memungkinkan pengguna melihat waktu dengan cara yang berbeda. Ini memungkinkan pengguna untuk membuat tugas dan proyek, dan pengguna dapat memberi kode warna sesuai keinginan mereka. Label juga dapat ditambahkan ke tugas dan kode warna. HourStack menyediakan laporan bagus yang dapat diekspor dalam format Excel, CSV, dan PDF.

Fitur:

• Antarmuka aplikasinya sederhana, mudah digunakan, dan enak dipandang
• Pengaturan pemberitahuan untuk alokasi waktu dapat dilakukan untuk kebutuhan pengguna
• Fitur seret dan lepas memungkinkan untuk merencanakan entri dengan mudah

HourStack didukung di Android, iOS, Web

(5) Clockify

Clockify adalah opsi pelacakan waktu luang untuk tim. Fitur-fiturnya termasuk penghitung waktu, pencatatan absen dan kemampuan untuk menandai jam yang dapat ditagih. Antarmuka aplikasi ini mudah dibaca dengan grafik berwarna berdasarkan tugas. Ini adalah perangkat lunak pelacakan waktu yang lengkap dan 100% gratis.

Fitur :

• Menampilkan semua wawasan data yang diterima dari log waktu Anda dalam format visual yang mudah dibaca
• Pengatur waktu online dapat diatur untuk melacak jam kerja, mencatat waktu, dan mengedit entri waktu di lembar waktu
• Aplikasi ini dapat digunakan di ponsel (baik di iOS dan Android) dan sebagai aplikasi desktop untuk Mac, Windows, dan Linux

Clocktify didukung di Android, iOS, Mac, Windows, Linux

(6) Staf Pusat

Hubstaff adalah aplikasi pelacakan waktu terkenal yang juga digunakan untuk memeriksa produktivitas anggota tim. Aplikasi ini memungkinkan manajer untuk melihat anggota tim mana yang online dan proyek apa yang sedang mereka kerjakan. Aplikasi berjalan di latar belakang komputer karyawan dan mengambil tangkapan layar secara berkala untuk memastikan bahwa karyawan tersebut produktif. Ini juga memiliki integrasi dengan PayPal, Payoneer, dan Quickbooks untuk pembayaran dan dengan 16 platform manajemen proyek — termasuk Basecamp, Jira, dan Asana.

Fitur :

• Dengan menggunakan aplikasi ini, setelah setiap sepuluh menit, Anda dapat mengambil tiga tangkapan layar acak untuk mendapatkan gambaran yang lebih baik tentang cara kerja anggota tim Anda
• Aplikasi ini memberikan tampilan keseluruhan dari semua anggota tim Anda, kapan, dan tentang pekerjaan apa yang telah mereka lakukan
• Aplikasi ini memiliki manajemen penggajian terbaik

HubStaff didukung di Linux, macOS, iOS, Windows dan Android.

(7) Perkemahan Waktu

TimeCamp adalah aplikasi pelacak waktu yang bagus lainnya. Ini memungkinkan pemberi kerja untuk melacak waktu yang dihabiskan untuk suatu proyek, mengelola tagihan, dan melakukan pembuatan faktur pelanggan. Aplikasi ini juga mengirimkan pemberitahuan tentang pembaruan yang berbeda termasuk ketika klien telah melihat faktur yang dikirim. Siklus manajemen proyek lebih efisien dan laporan produktivitas meningkatkan motivasi dengan menunjukkan waktu yang dihabiskan untuk proyek dan tugas.

Fitur :

• Pelaporan fleksibel untuk proyek yang menunjukkan profitabilitas dan riwayat proyek
• Ada fitur yang memungkinkan manajer untuk menyetujui lembar waktu, menetapkan tujuan per tim atau anggota tim, dan menerima email dengan ringkasan mingguan
• Memungkinkan opsi penagihan untuk pengguna melalui satu klik

TimeCamp didukung di Web, Mac, Linux, iOS, Windows, dan Android.

(8) Waktu Penyelamatan

RescueTime adalah aplikasi terbaik untuk melacak waktu secara pasif. Aplikasi ini juga memblokir situs web yang mengganggu untuk meningkatkan produktivitas Anda. Ini adalah aplikasi pelacakan waktu otomatis dengan versi yang tersedia di hampir semua platform. Sebelum Anda mulai menggunakan aplikasi ini, pertama-tama instal aplikasi pemantauan kecil di komputer Anda. Saat Anda mulai bekerja, aplikasi ini berjalan di latar belakang untuk mencatat penggunaan komputer Anda. Data yang dikumpulkan kemudian dikirim ke server RescueTime dan Anda dapat melihatnya di dasbor berbasis web.

Fitur :

• Kemajuan produktivitas Anda muncul di dasbor, juga dikirim dalam laporan email mingguan dan laporan sasaran
• Aplikasi ini menunjukkan aplikasi dan situs web mana yang paling sering Anda atau tim Anda habiskan
• Pemblokir gangguan mengirimi Anda peringatan jika Anda secara tidak sengaja kehilangan fokus dari pekerjaan

RescueTime didukung di macOS, Windows, Linux, iOS, Android, Chrome, Firefox, Brave.

(9) Panen

Harvest adalah aplikasi pelacak waktu terbaik untuk tim dan lancer gratis. Ini adalah aplikasi pelacakan waktu berbasis cloud yang membantu Anda menjadwalkan tugas. Ada fitur dukungan bawaan, yang melacak pengeluaran, jam yang dapat ditagih dan pembuatan faktur, serta fitur akuntansi lain yang diperlukan.

Fitur :

• Aplikasi ini memiliki integrasi dengan alat lain, seperti CRM, faktur, dan manajemen proyek
• Ada fitur untuk memeriksa siapa yang melacak waktu dan hasil proyek mereka
• Aplikasi ini memiliki sistem pelacakan pengeluaran terintegrasi yang mencakup tanda terima pemindaian

Harvest didukung di Android, iOS, macOS, Windows, Web, Ekstensi Browser.

(10) Jibble

Jibble adalah aplikasi manajemen waktu dan kehadiran sederhana untuk tim. Jam kerja tim ditangkap secara akurat seperti aktivitas, catatan, foto (untuk Pengenalan Wajah) dan lokasi GPS (jika diaktifkan). Anda dapat melacak waktu Anda melalui web, seluler, ekstensi chrome, atau bot pintar di slack dan microsoft Teams. Aplikasi ini menghasilkan laporan dan statistik otomatis dengan wawasan langsung tentang tim.

Fitur :

• Memverifikasi kehadiran anggota tim menggunakan pengenalan wajah
• Memungkinkan untuk mengatur beberapa peran admin dan manajer untuk anggota tim yang berbeda
• Memungkinkan untuk melacak lokasi anggota tim saat mereka masuk/keluar dengan ponsel mereka

Perangkat lunak manajemen proyek dan pelacakan waktu hadir dengan banyak fitur berbeda. Jika Anda memilih alat perangkat lunak yang tepat yang paling sesuai dengan kebutuhan Anda, menangani banyak tugas menjadi produktif tidak akan pernah merepotkan.