適用於小型企業的 10 大項目管理和時間跟踪軟件工具

已發表: 2022-02-27

項目管理和時間跟踪是每個小型企業面臨的兩個主要挑戰。在快節奏的現代世界，我相信每個人手頭都有多部作品。在處理多項任務時，保持生產力很重要。有兩個重要因素可以確保生產力，一個是跟踪您的時間，這可以幫助您識別問題，以便您制定戰略計劃以提高下次的生產力。另一個因素是項目管理，它確保分配的任務是否按時完成。

有許多用於跟踪時間和管理項目的軟件工具。以下是提供項目管理和時間跟踪解決方案的十大軟件工具列表，這些解決方案使組織中的團隊更容易管理項目並提高生產力。

(1) 切換

Toggl 是適合自由職業者和個人用戶的最佳時間跟踪應用程序之一。它也適用於員工，並為團隊提供企業價格計劃。它是用戶友好的，並提供了良好的遠程工作體驗。 Toggl 在您不工作時提供提醒，檢測您的空閒時間並允許您選擇稍後對任務執行的操作。 Toggl 與 Trello、asana 等工具有 100 多個集成。它還每週發送小時報告以跟踪您的項目和在項目上花費的時間。

特點：

有一個按鈕可以連接100多個應用程序，可以通過瀏覽器擴展或網絡計時器進行操作
可以同時監控分配任務的時間使用和進度
允許您檢查團隊是否正確維護了項目時間表，有哪些逾期任務和超出預算的項目

在 Android、iOS、Linux、macOS、Windows、Web 和瀏覽器擴展中支持 Toggl。

(2) 每小時

Everhour 是最適合團隊協作的簡單在線時間跟踪應用程序。它跟踪團隊中每個人的可用性，並且個人可以輸入每天或每週工作的小時數。如果您在時間敏感的項目中工作，Everhour 也是一個不錯的選擇。它提供了不同的圖表，您可以通過這些圖表可視化團隊的生產力，還可以查看每個項目花費了多少時間和金錢。它還與 Asana、Trello 和 Basecamp 等 1,000 多個其他商業應用程序集成。

特點：

內置數字計時器允許登錄並記錄在項目上花費的總小時數
項目經理可以為未能按時完成的團隊成員保留標籤
該應用程序甚至可以通過瀏覽器在手機中訪問

Web、iOS（Beta）和瀏覽器擴展支持 Everhour。

(3) 及時

Timely 是一款適用於企業主的絕佳時間跟踪應用程序。這個應用程序允許對您正在處理的許多項目進行組織、分類和裝箱。此應用程序結合了調度任務和時間跟踪，可讓您以日曆視圖的形式查看在任務上花費的時間。您可以簡單地在日曆中設置時間，該應用程序將記錄您的時間。您還可以使用拖放功能輕鬆移動項目。

特點：

允許批量編輯任務
創建自定義報告並允許通過給定鏈接與外部共享
“Memory Tracker”功能提供了在時間線上私下保存跟踪數據的選項。此數據僅對您的眼睛可見

Android、iOS、macOS、Web、Windows 支持 Timely。

(4) 小時棧

HourStack 是一個時間跟踪應用程序，它允許用戶以不同的方式查看時間。它允許用戶創建任務和項目，並且用戶可以根據自己的喜好進行顏色編碼。標籤也可以添加到任務和顏色編碼。 HourStack 提供了很好的報告，可以以 Excel、CSV 和 PDF 格式導出。

特徵：

APP界面簡潔，好用，賞心悅目
時間分配通知設置可根據用戶要求進行
拖放功能允許輕鬆計劃條目

Android、iOS、Web 支持 HourStack

(5) 時鐘

Clockify 是團隊的免費時間跟踪選項。它的功能包括計時器、時間表記錄和標記計費時間的能力。該應用程序的界面易於閱讀，並帶有基於任務的彩色圖表。這是一個完整的時間跟踪軟件，100% 免費。

特點：

以易於閱讀的視覺格式顯示從您的時間日誌中收到的所有數據見解
可以設置在線計時器以跟踪工作時間、記錄時間並在時間表中編輯時間條目
此應用程序可用於移動設備（iOS 和 Android），也可用作 Mac、Windows 和 Linux 的桌面應用程序

在 Android、iOS、Mac、Windows、Linux 中支持 Clocktify

(6) HubStaff

Hubstaff 是一個著名的時間跟踪應用程序，也用於檢查團隊成員的工作效率。這個應用程序允許經理查看哪些團隊成員在線以及他們正在從事哪些項目。該應用程序在員工計算機的後台運行，並定期截取屏幕截圖以確保員工的工作效率。它還集成了 PayPal、Payoneer 和 Quickbooks 的支付功能以及 16 個項目管理平台——包括 Basecamp、Jira 和 Asana。

特點：

使用此應用程序，每十分鐘後，您可以隨機截取三張截圖，以更好地了解您的團隊成員的工作方式
這個應用程序提供了所有團隊成員的整體視圖，他們何時以及他們所從事的工作
這個應用程序有一流的工資管理

Linux、macOS、iOS、Windows 和 Android 支持 HubStaff。

(7) 時間營

TimeCamp 是另一個很好的時間跟踪應用程序。它允許雇主跟踪花費在項目上的時間、管理帳單並生成客戶發票。該應用程序還發送有關不同更新的通知，包括客戶何時查看發送的發票。項目管理週期更加高效，生產力報告通過顯示在項目和任務上花費的時間來增加動力。

特點：

靈活的項目報告，顯示項目盈利能力和歷史
有一項功能允許經理批准時間表，為每個團隊或團隊成員設定目標，並接收帶有每週摘要的電子郵件
一鍵為用戶提供計費選項

Web、Mac、Linux、iOS、Windows 和 Android 支持 TimeCamp。

(8) 救援時間

RescueTime 是被動跟踪時間的最佳應用。此應用程序還可以阻止分散注意力的網站，以提高您的工作效率。它是自動時間跟踪應用程序，幾乎每個平台都有一個版本。在開始使用此應用程序之前，請先在您的計算機上安裝一個小型監控應用程序。當您開始工作時，此應用程序會在後台運行以記錄您的計算機使用情況。然後將收集的數據發送到 RescueTime 服務器，您可以在基於 Web 的儀表板上查看它。

特點：

您的生產力進度顯示在儀表板上，還會以每週電子郵件報告和目標報告的形式發送
此應用程序顯示您的團隊或您在哪些應用程序和網站上花費的時間最多
如果您不小心從工作中失去注意力，分心阻止程序會向您發送警報

macOS、Windows、Linux、iOS、Android、Chrome、Firefox、Brave 支持 RescueTime。

(9) 收穫

Harvest 是團隊和自由職業者的最佳時間跟踪應用程序。這是一個基於雲的時間跟踪應用程序，可幫助您安排任務。有一個內置的支持功能，可以跟踪費用、計費時間和發票以及其他需要的會計功能。

特點：

此應用程序與其他工具集成，例如 CRM、發票和項目管理
有一個功能可以檢查誰跟踪他們的時間和項目可交付成果
該應用程序具有集成的費用跟踪系統，其中包括掃描收據

Android、iOS、macOS、Windows、Web、瀏覽器擴展支持 Harvest。

(10) 輕咬

Jibble 是一個簡單的團隊考勤和時間管理應用程序。準確捕獲團隊的工作時間，例如活動、筆記、照片（用於面部識別）和 GPS 位置（如果啟用）。您可以通過網絡、移動設備、Chrome 擴展程序或 Slack 和 Microsoft Teams 中的智能機器人跟踪您的時間。該應用程序生成自動報告和統計數據，並直接了解團隊。

特點：

使用面部識別驗證團隊成員的出勤情況
允許為不同的團隊成員設置多個管理員和經理角色
允許在團隊成員使用手機打卡/下班時跟踪他們的位置

項目管理和時間跟踪軟件工具具有許多不同的功能。 如果您選擇最適合您需求的正確軟件工具，那麼高效地處理多項任務將永遠不會是一件麻煩事。