I 10 migliori strumenti software per la gestione dei progetti e il monitoraggio del tempo per le piccole imprese

La gestione dei progetti e il monitoraggio del tempo sono le due sfide chiave per ogni piccola impresa. Nel frenetico mondo moderno, sono sicuro che tutti hanno più lavori in mano. Durante la gestione di più attività, essere produttivi è importante. Ci sono due fattori importanti che garantiscono la produttività, uno è il monitoraggio del tuo tempo che ti aiuta a identificare i tuoi problemi in modo da poter fare piani strategici per migliorare la tua produttività per la prossima volta. Un altro fattore è la gestione del progetto che garantisce che le attività assegnate vengano completate in tempo.

Esistono numerosi strumenti software per il monitoraggio del tempo e la gestione dei progetti. Di seguito è riportato un elenco dei 10 principali strumenti software che forniscono soluzioni di gestione dei progetti e monitoraggio del tempo che semplificano la gestione dei progetti da parte dei team di un'organizzazione e il miglioramento della produttività.

(1) Attiva/disattiva

Toggl è una delle migliori app di monitoraggio del tempo adatta a liberi professionisti e singoli utenti. È adatto anche per i dipendenti e offre un piano tariffario aziendale per i team. È facile da usare e offre una buona esperienza di lavoro a distanza. Toggl fornisce un promemoria quando non stai lavorando, rileva il tuo tempo di inattività e ti consente di scegliere cosa fare con l'attività in un secondo momento. Toggl ha oltre 100 integrazioni con strumenti come Trello, asana ecc. Invia anche rapporti settimanali sulle ore per tenere traccia dei tuoi progetti e del tempo speso su un progetto.

Caratteristiche :

• C'è un pulsante che collega più di 100 app e può essere azionato tramite un'estensione del browser o un timer web
• L'utilizzo del tempo e l'avanzamento delle attività assegnate possono essere monitorati contemporaneamente
• Consente di verificare se il team ha mantenuto correttamente le tempistiche del progetto, quali sono le attività scadute e i progetti superati il ​​budget

Toggl è supportato nelle estensioni Android, iOS, Linux, macOS, Windows, Web e browser.

(2) Ogni ora

Everhour è una semplice app di monitoraggio del tempo online più adatta per la collaborazione in team. Tiene traccia della disponibilità di ogni individuo in un team e gli individui possono inserire il numero di ore lavorate al giorno o alla settimana. Everhour è anche un'ottima opzione se stai lavorando in un progetto sensibile al tempo. Offre diversi grafici in base ai quali puoi visualizzare la produttività del tuo team e vedere anche quanto tempo e denaro vengono spesi per ciascun progetto. Questo si integra anche con oltre 1.000 altre app aziendali come Asana, Trello e Basecamp.

Caratteristiche :

• Il timer digitale integrato consente di accedere e registrare le ore totali trascorse su un progetto
• Le schede possono essere conservate dai project manager sui membri del team che non rispettano le scadenze
• L'app è accessibile anche da cellulare tramite browser

Everhour è supportato in Web, iOS (Beta) e nelle estensioni del browser.

(3) Tempestivo

Timely è un'ottima app di monitoraggio del tempo per gli imprenditori. Questa app consente di organizzare, classificare e inscatolare molti progetti su cui stai lavorando. Questa app è una combinazione di attività di pianificazione e monitoraggio del tempo, che ti consente di vedere il tempo speso per le attività come vista del calendario. Puoi semplicemente bloccare le ore nel tuo calendario e l'app registrerà il tuo tempo. Puoi anche spostare facilmente i progetti con la funzione di trascinamento della selezione.

Caratteristiche :

• Consente la modifica in blocco per le attività
• Crea report personalizzati e permette di condividere esternamente tramite link forniti
• La funzione "Memory Tracker" offre la possibilità di salvare i dati tracciati in privato in una sequenza temporale. Questi dati sono visibili solo per i tuoi occhi

Timely è supportato in Android, iOS, macOS, Web, Windows.

(4) Pila di ore

HourStack è un'app di monitoraggio del tempo che consente agli utenti di guardare il tempo in un modo diverso. Consente agli utenti di creare attività e progetti e l'utente può codificare i colori in base alle proprie preferenze. Le etichette possono anche essere aggiunte all'attività e codificate a colori. HourStack fornisce buoni rapporti che possono essere esportati in formato Excel, CSV e PDF.

Caratteristiche:

• L'interfaccia dell'app è semplice, facile da usare e piacevole alla vista
• Le impostazioni di notifica per l'allocazione del tempo possono essere eseguite in base alle esigenze dell'utente
• La funzione di trascinamento della selezione consente di pianificare le voci con facilità

HourStack è supportato in Android, iOS, Web

(5) Orologio

Clockify è un'opzione di monitoraggio del tempo libero per i team. Le sue caratteristiche includono un timer, la registrazione della scheda attività e la possibilità di contrassegnare le ore fatturabili. L'interfaccia di questa app è facilmente leggibile con grafici colorati basati sulle attività. Questo è un software completo di monitoraggio del tempo ed è gratuito al 100%.

Caratteristiche :

• Mostra tutte le informazioni dettagliate sui dati ricevuti dai registri orari in un formato visivo di facile lettura
• Il timer online può essere impostato per tenere traccia delle ore di lavoro, registrare l'ora e modificare le voci di tempo in un foglio presenze
• Questa app può essere utilizzata su dispositivi mobili (sia su iOS che su Android) e come app desktop per Mac, Windows e Linux

Clocktify è supportato in Android, iOS, Mac, Windows, Linux

(6) HubStaff

Hubstaff è una nota app di monitoraggio del tempo che viene utilizzata anche per controllare la produttività dei membri del team. Questa app consente ai manager di vedere quali membri del team sono online e su quali progetti stanno lavorando. L'app viene eseguita in background sul computer di un dipendente e acquisisce periodicamente schermate per assicurarsi che i dipendenti siano produttivi. Ha anche l'integrazione con PayPal, Payoneer e Quickbooks per i pagamenti e con 16 piattaforme di gestione dei progetti, tra cui Basecamp, Jira e Asana.

Caratteristiche :

• Usando questa app, dopo ogni dieci minuti, puoi acquisire tre schermate casuali per avere un'idea migliore di come lavorano i membri del tuo team
• Questa app fornisce una visione generale di tutti i membri del tuo team, quando e su quale lavoro hanno svolto
• Questa app ha una gestione delle buste paga di prim'ordine

HubStaff è supportato in Linux, macOS, iOS, Windows e Android.

(7) TimeCamp

TimeCamp è un'altra buona app di monitoraggio del tempo. Consente ai datori di lavoro di tenere traccia del tempo dedicato a un progetto, gestire le fatture e generare le fatture dei clienti. L'app invia anche notifiche su diversi aggiornamenti, incluso quando il cliente ha visualizzato la fattura inviata. Il ciclo di gestione del progetto è più efficiente e i rapporti sulla produttività aumentano la motivazione mostrando il tempo dedicato a progetti e attività.

Caratteristiche :

• Reportistica flessibile per progetti che mostra la redditività e la cronologia del progetto
• C'è una funzione che consente al manager di approvare schede attività, impostare obiettivi per team o membro del team e ricevere e-mail con riepiloghi settimanali
• Consente opzioni di fatturazione per gli utenti con un clic

TimeCamp è supportato su Web, Mac, Linux, iOS, Windows e Android.

(8) Tempo di salvataggio

RescueTime è la migliore app per il monitoraggio passivo del tempo. Questa app blocca anche i siti Web che distraggono per migliorare la tua produttività. È un'app di monitoraggio automatico del tempo con una versione disponibile praticamente su tutte le piattaforme. Prima di iniziare a utilizzare questa app, installa prima una piccola app di monitoraggio sul tuo computer. Quando inizi a lavorare, questa app viene eseguita in background per rilevare l'utilizzo del tuo computer. I dati raccolti vengono quindi inviati ai server RescueTime e puoi visualizzarli sulla dashboard basata sul Web.

Caratteristiche :

• I tuoi progressi di produttività vengono visualizzati su una dashboard, inviata anche in un rapporto e-mail settimanale e in un rapporto sugli obiettivi
• Questa app mostra su quali applicazioni e siti web il tuo team o su cui trascorri più tempo
• Il blocco della distrazione ti invia avvisi se perdi accidentalmente la concentrazione dal lavoro

RescueTime è supportato in macOS, Windows, Linux, iOS, Android, Chrome, Firefox, Brave.

(9) Vendemmia

Harvest è la migliore app di monitoraggio del tempo per squadre e liberi professionisti. Questa è un'app di monitoraggio del tempo basata su cloud che ti aiuta a pianificare le attività. È presente una funzione di supporto integrata, che tiene traccia delle spese, delle ore fatturabili e della fatturazione e di altre funzionalità contabili necessarie.

Caratteristiche :

• Questa app ha l'integrazione con altri strumenti, come CRM, fatturazione e gestione dei progetti
• C'è una funzione per controllare chi tiene traccia del proprio tempo e dei risultati del progetto
• L'app ha un sistema di monitoraggio delle spese integrato che include la scansione delle ricevute

Harvest è supportato in Android, iOS, macOS, Windows, Web, estensioni del browser.

(10) Jibble

Jibble è una semplice app di gestione delle presenze e del tempo per i team. Le ore di lavoro dei team vengono acquisite con precisione come attività, note, foto (per il riconoscimento facciale) e la posizione GPS (se abilitata). Puoi tenere traccia del tuo tempo tramite Web, dispositivi mobili, estensione Chrome o bot intelligente in Slack e Microsoft Teams. L'app genera report e statistiche automatizzati con approfondimenti diretti sul team.

Caratteristiche :

• Verifica la presenza dei membri del team utilizzando il riconoscimento facciale
• Consente di impostare più ruoli di amministratore e manager per diversi membri del team
• Consente di tracciare la posizione del membro del team quando entra/esce con il proprio telefono

Gli strumenti software per la gestione dei progetti e il monitoraggio del tempo sono dotati di molte funzionalità diverse. Se scegli lo strumento software giusto che meglio si adatta alle tue esigenze, gestire più attività in modo produttivo non sarà mai una seccatura.