10 najlepszych narzędzi oprogramowania do zarządzania projektami i śledzenia czasu dla małych firm

Zarządzanie projektami i śledzenie czasu to dwa kluczowe wyzwania dla każdej małej firmy. Jestem pewien, że w szybko zmieniającym się współczesnym świecie każdy ma w zanadrzu wiele prac. Podczas wykonywania wielu zadań ważna jest produktywność. Istnieją dwa ważne czynniki, które zapewniają produktywność, jednym z nich jest śledzenie czasu, które pomaga zidentyfikować problemy, dzięki czemu można zaplanować strategiczne plany poprawy produktywności na następny raz. Kolejnym czynnikiem jest zarządzanie projektami, które zapewnia terminowe wykonanie przydzielonych zadań.

Istnieje wiele narzędzi programowych do śledzenia czasu i zarządzania projektami. Oto lista 10 najlepszych narzędzi programowych, które zapewniają rozwiązania do zarządzania projektami i śledzenia czasu, co ułatwia zespołom w organizacji zarządzanie projektami i zwiększanie produktywności.

(1) Przełącz

Toggl to jedna z najlepszych aplikacji do śledzenia czasu, która jest odpowiednia dla freelancerów i użytkowników indywidualnych. Jest również odpowiedni dla pracowników i oferuje plan cenowy dla zespołów. Jest przyjazny dla użytkownika i zapewnia dobre wrażenia podczas pracy zdalnej. Toggl zapewnia przypomnienie, gdy nie pracujesz, wykrywa czas bezczynności i pozwala wybrać, co zrobić z zadaniem później. Toggl ma ponad 100 integracji z narzędziami takimi jak Trello, asana itp. Wysyła również tygodniowy raport godzin do śledzenia projektów i czasu spędzonego na projekcie.

Cechy :

• Dostępny jest przycisk, który łączy ponad 100 aplikacji i można go obsługiwać za pomocą rozszerzenia przeglądarki lub timera sieciowego
• Wykorzystanie czasu i postępy w przydzielonych zadaniach mogą być monitorowane jednocześnie
• Pozwala sprawdzić, czy zespół prawidłowo dotrzymał terminów projektów, jakie są zaległe zadania i przekroczony budżet projektów

Toggl jest obsługiwany w rozszerzeniach Android, iOS, Linux, macOS, Windows, Web i Browser.

(2) Co godzinę

Everhour to prosta aplikacja do śledzenia czasu online, która najlepiej nadaje się do współpracy zespołowej. Śledzi dostępność każdej osoby w zespole, a poszczególne osoby mogą wprowadzić liczbę godzin przepracowanych w ciągu dnia lub tygodnia. Everhour to również świetna opcja, jeśli pracujesz nad projektem, w którym liczy się czas. Oferuje różne wykresy, za pomocą których możesz zwizualizować produktywność swojego zespołu, a także zobaczyć, ile czasu i pieniędzy poświęca się na każdy projekt. Integruje się to również z ponad 1000 innymi aplikacjami biznesowymi, takimi jak Asana, Trello i Basecamp.

Cechy :

• Wbudowany zegar cyfrowy pozwala na zalogowanie się i zapisanie łącznych godzin spędzonych nad projektem
• Menedżerowie projektów mogą prowadzić zakładki dotyczące członków zespołu, którzy nie dotrzymują terminów
• Dostęp do aplikacji można uzyskać nawet w telefonach komórkowych za pośrednictwem przeglądarki

Everhour jest obsługiwany w przeglądarce, iOS (Beta) i rozszerzeniach przeglądarki.

(3) Terminowe

Timely to świetna aplikacja do śledzenia czasu dla właścicieli firm. Ta aplikacja pozwala organizować, kategoryzować i pakować wiele projektów, nad którymi pracujesz. Ta aplikacja jest połączeniem planowania zadań i śledzenia czasu, co pozwala zobaczyć czas spędzony nad zadaniami w widoku kalendarza. Możesz po prostu zablokować godziny w swoim kalendarzu, a aplikacja zarejestruje Twój czas. Możesz także łatwo przenosić projekty za pomocą funkcji przeciągania i upuszczania.

Cechy :

• Umożliwia zbiorczą edycję zadań
• Tworzy spersonalizowane raporty i umożliwia udostępnianie na zewnątrz poprzez podane linki
• Funkcja „Memory Tracker” zapewnia opcję prywatnego zapisywania śledzonych danych na osi czasu. Te dane są widoczne tylko dla Twoich oczu

Timely jest obsługiwany w systemach Android, iOS, macOS, Web, Windows.

(4) Stos godzin

HourStack to aplikacja do śledzenia czasu, która pozwala użytkownikom spojrzeć na czas w inny sposób. Pozwala użytkownikom tworzyć zadania i projekty, a użytkownik może kodować kolorami według swoich preferencji. Etykiety można również dodawać do zadań i kodować kolorami. HourStack zapewnia dobre raporty, które można eksportować w formacie Excel, CSV i PDF.

Cechy:

• Interfejs aplikacji jest prosty, łatwy w obsłudze i przyjemny dla oka
• Ustawienia powiadomień dotyczące przydziału czasu można wykonać na żądanie użytkownika
• Funkcja przeciągnij i upuść pozwala z łatwością planować wpisy

HourStack jest obsługiwany w systemach Android, iOS, Web

(5) Zegary

Clockify to bezpłatna opcja śledzenia czasu dla zespołów. Jego funkcje obejmują licznik czasu, rejestrowanie grafiku i możliwość oznaczania godzin rozliczanych. Interfejs tej aplikacji jest czytelny dzięki kolorowym wykresom opartym na zadaniach. Jest to kompletne oprogramowanie do śledzenia czasu i jest w 100% bezpłatne.

Cechy :

• Pokazuje wszystkie spostrzeżenia danych otrzymane z dzienników czasu w łatwym do odczytania formacie wizualnym
• Zegar online można skonfigurować tak, aby śledził godziny pracy, rejestrował czas i edytował wpisy czasu w grafiku
• Ta aplikacja może być używana na urządzeniach mobilnych (zarówno na iOS, jak i na Androidzie) oraz jako aplikacja na komputery Mac, Windows i Linux

Clocktify jest obsługiwany w systemach Android, iOS, Mac, Windows, Linux

(6) HubStaff

Hubstaff to dobrze znana aplikacja do śledzenia czasu, która służy również do sprawdzania produktywności członków zespołu. Ta aplikacja pozwala menedżerom zobaczyć, którzy członkowie zespołu są online i nad jakimi projektami pracują. Aplikacja działa w tle komputera pracownika i okresowo wykonuje zrzuty ekranu, aby upewnić się, że pracownicy są produktywni. Jest również zintegrowany z PayPal, Payoneer i Quickbooks do płatności oraz z 16 platformami do zarządzania projektami — w tym Basecamp, Jira i Asana.

Cechy :

• Korzystając z tej aplikacji, co dziesięć minut możesz zrobić trzy losowe zrzuty ekranu, aby lepiej zorientować się, jak pracują członkowie Twojego zespołu
• Ta aplikacja zapewnia ogólny widok wszystkich członków Twojego zespołu, kiedy i jaką pracę podjęli
• Ta aplikacja ma najwyższej klasy zarządzanie płacami

HubStaff jest obsługiwany w systemach Linux, macOS, iOS, Windows i Android.

(7) Obóz czasu

TimeCamp to kolejna dobra aplikacja do śledzenia czasu. Pozwala pracodawcom śledzić czas spędzony nad projektem, zarządzać rozliczeniami i generować faktury dla klientów. Aplikacja wysyła również powiadomienia o różnych aktualizacjach, w tym o przejrzeniu wysłanej faktury przez klienta. Cykl zarządzania projektami jest bardziej wydajny, a raporty produktywności zwiększają motywację, pokazując czas spędzony na projektach i zadaniach.

Cechy :

• Elastyczne raportowanie dla projektów, które pokazuje rentowność i historię projektu
• Istnieje funkcja, która umożliwia menedżerowi zatwierdzanie grafików, ustalanie celów dla zespołu lub członka zespołu oraz otrzymywanie wiadomości e-mail z cotygodniowymi podsumowaniami
• Umożliwia opcje rozliczeń dla użytkowników za pomocą jednego kliknięcia

TimeCamp jest obsługiwany w sieci Web, Mac, Linux, iOS, Windows i Android.

(8) Czas na ratunek

RescueTime to najlepsza aplikacja do pasywnego śledzenia czasu. Ta aplikacja blokuje również rozpraszające strony internetowe, aby zwiększyć wydajność. Jest to aplikacja do automatycznego śledzenia czasu w wersji dostępnej praktycznie na każdej platformie. Zanim zaczniesz korzystać z tej aplikacji, najpierw zainstaluj małą aplikację monitorującą na swoim komputerze. Gdy zaczynasz pracę, ta aplikacja działa w tle, aby odnotować użycie komputera. Zebrane dane są następnie wysyłane na serwery RescueTime i można je przeglądać na pulpicie nawigacyjnym opartym na sieci Web.

Cechy :

• Twój postęp produktywności pojawia się na pulpicie nawigacyjnym, również wysyłany w cotygodniowym raporcie e-mailowym i raporcie celów
• Ta aplikacja pokazuje, na których aplikacjach i stronach internetowych Twój zespół lub spędzasz najwięcej czasu
• Funkcja blokowania rozpraszania wysyła alerty, jeśli przypadkowo stracisz koncentrację w pracy

RescueTime jest obsługiwany w macOS, Windows, Linux, iOS, Android, Chrome, Firefox, Brave.

(9) Żniwa

Harvest to najlepsza aplikacja do śledzenia czasu dla zespołów i wolnych lansjerów. Jest to aplikacja do śledzenia czasu oparta na chmurze, która pomaga planować zadania. Dostępna jest wbudowana funkcja wsparcia, która śledzi wydatki, rozliczane godziny i fakturowanie oraz inne potrzebne funkcje księgowe.

Cechy :

• Ta aplikacja jest zintegrowana z innymi narzędziami, takimi jak CRM, fakturowanie i zarządzanie projektami
• Dostępna jest funkcja sprawdzania, kto śledzi swój czas i wyniki projektu
• Aplikacja posiada zintegrowany system śledzenia wydatków, który obejmuje skanowanie paragonów

Harvest jest obsługiwany w systemach Android, iOS, macOS, Windows, Web, rozszerzeniach przeglądarki.

(10) Jibble

Jibble to prosta aplikacja do zarządzania frekwencją i czasem dla zespołów. Godziny pracy zespołów są dokładnie rejestrowane, takie jak czynności, notatki, zdjęcia (do rozpoznawania twarzy) i lokalizacja GPS (jeśli jest włączona). Możesz śledzić swój czas za pośrednictwem przeglądarki internetowej, telefonu komórkowego, rozszerzenia Chrome lub inteligentnego bota w Slacku i Microsoft Teams. Aplikacja generuje automatyczne raporty i statystyki z bezpośrednimi informacjami o zespole.

Cechy :

• Weryfikuje obecność członków zespołu za pomocą rozpoznawania twarzy
• Pozwala ustawić wiele ról administratora i menedżera dla różnych członków zespołu
• Pozwala śledzić lokalizację członka zespołu, gdy rejestruje się on / wychodzi za pomocą swojego telefonu

Narzędzia programowe do zarządzania projektami i śledzenia czasu mają wiele różnych funkcji. Jeśli wybierzesz odpowiednie narzędzie programowe, które najlepiej odpowiada Twoim potrzebom, produktywna obsługa wielu zadań nigdy nie będzie kłopotliwa.