Estratégias de revisão, taxas de erro e custos

Todo mundo sabe que você precisa revisar. Erros ortográficos e gramaticais fazem você parecer desleixado e pouco profissional. O problema é que, quando você gasta tanto poder cerebral tentando escrever e formatar um bom conteúdo, e você o revisa várias vezes para torná-lo perfeito, a revisão torna-se quase impossível. Seu cérebro corrige erros automaticamente.

Você já viu essas coisas bfro – onde as palavras não precisam ser escritas corretamente para saber o que é bing siad.

A verificação ortográfica é apenas uma pequena parte de um documento limpo. Com um clique de um botão, você pode encontrar palavras com erros ortográficos – essa parte é fácil. São as palavras que não deveriam estar lá ou estão escritas corretamente, mas usadas de forma errada, que podem nos causar problemas.

Continue lendo para descobrir 9 estratégias de revisão, taxas de erro típicas e o que você pode esperar pagar pelo serviço.

Estratégias de leitura de prova

Eu estava conversando com Jill Konrath, autora de 3 livros de vendas mais vendidos, sobre revisão recentemente, e ela compartilhou algumas de suas estratégias. Aqui está o que ela recomenda, juntamente com minhas próprias recomendações:

1. Imprima o documento em papel

Estamos tão acostumados a digitalizar coisas online que é outra barreira para a revisão. Pode ser mais difícil ler cada palavra quando o conteúdo está online. Jill recomenda revisar em uma cópia em papel.

Pessoalmente, essa estratégia não funciona bem para mim porque tento minimizar ao máximo a impressão. Posso passar semanas sem nem ter papel na impressora para imprimir! E, toda vez que eu fazia algumas mudanças, eu sentia que tinha que reimprimir a coisa para revisão.

Concordo 100% que pode ser difícil para os olhos fazer uma prova online. Há outra maneira que pode funcionar para algumas pessoas. Eu prefiro a estratégia #2.

2. Amplie

É uma estratégia bastante simples, mas que eu não pensei por muito tempo. Eu sentava na frente da tela do meu computador apertando os olhos como um louco para tentar pegar todas as pequenas nuances da cópia – vírgulas mal colocadas, espaçamento impróprio entre palavras, etc.

Então me ocorreu um dia – amplie! Faça as palavras enormes para que eu possa ver tudo facilmente. Uau. Você sabe o que dizem: "É difícil ver a floresta para as árvores!"

3. Leia uma linha de cada vez

Essa abordagem ajuda você a se concentrar e impede que seu cérebro fique à frente de seus olhos. Se você imprimiu seu conteúdo para revisão, use um pedaço de papel para bloquear todo o texto, exceto a linha que você está lendo. Se você estiver usando a estratégia de zoom, dê um zoom tão grande que só consiga ver uma quantidade muito pequena de palavras de cada vez.

4. Procure erros comuns

Tenha uma lista de palavras com erros ortográficos comuns para procurar consistentemente. Palavras como: é/é, seu/você é, seu/está/aí, de quem/quem é, afetivo/efetivo, solto/perde, e fro/para (o corretor ortográfico não vai pegar esse!). Mais importante, saiba quais erros você tende a cometer e fique de olho neles. Ninguém conhece sua escrita melhor do que você!

5. Leia de trás para frente

Este pode ser tedioso, mas muito eficaz. Ele impede você de corrigir erros automaticamente e força você a olhar para cada palavra. Não é uma estratégia realista para conteúdos mais longos, mas pode funcionar muito bem em determinadas situações.

6. Leia em voz alta

Esta é uma sugestão clássica que ainda funciona. Ler para si mesmo ou para outra pessoa, se possível, ajuda a evitar frases e palavras estranhas. No entanto, mesmo que você leia em voz alta, seu cérebro ainda pode consertar as coisas automaticamente. Tente usar uma ferramenta como o Google tradutor, que lerá em voz alta para você. Então você pode ler enquanto ouve as palavras. Golpe duplo!

7. Verifique a formatação

Uma área que as pessoas não costumam pensar como revisão é a formatação de conteúdo. No entanto, cabeçalhos H errados, espaçamento impróprio, fontes de tamanho errado, etc. também podem afetar a qualidade do seu conteúdo. Certifique-se de que o layout gráfico esteja alinhado da maneira desejada e consistente em toda a peça.

8. Tenha uma lista de verificação

Eu uso listas de verificação o tempo todo. Mesmo que eu tenha feito a mesma coisa várias vezes, e pense que tenho o processo memorizado, me forçando a parar e dizer: "Sim, eu fiz isso", garante que eu não pule nenhuma etapa. Se você não usa uma lista de verificação, é muito fácil dizer: "Ah, não preciso fazer isso desta vez".

9. Obtenha um novo par de olhos para olhar para ele

Aqui está a verdade: eu fiz todas essas coisas, tentei o meu melhor para não ter erros. E, eu ainda quase sempre tenho algum tipo de erro que eu sinto falta. É louco. Todos os criadores de conteúdo que me enviaram blogs ou outras coisas também tiveram erros na maioria de seus trabalhos.

A única coisa em que consigo pensar é que o criador do conteúdo não pode ser o revisor final. Acho importante que o criador de conteúdo passe por todas essas etapas para detectar o maior número possível de erros, o que tornará o trabalho do revisor final muito mais eficaz.

Mas o ponto principal é que, se você estiver envolvido de alguma forma na criação do conteúdo, você deve entregá-lo a uma parte externa para prova - alguém que não tenha nenhuma relação com o processo de criação de conteúdo e cujo único trabalho seja estritamente procurar erros.

O que é uma taxa de erro aceitável?

Eu fiz algumas pesquisas on-line para descobrir a taxa de erro típica para revisão. Não obtive respostas claras e definitivas, mas a maioria dos artigos que li falava sobre taxas de erro de 5 a 20%. Isso parece alto, especialmente quando meus clientes esperam uma taxa de erro de 0%.

Aqui está uma resposta de uma pergunta do grupo do LinkedIn de Gerald Hill, editor-chefe da Much Better Text:

"Orientando novos revisores, espero que eles detectem de 50 a 65% dos erros de digitação no início, aumentando para 70 a 85%; meu melhor iniciante teve uma média de 88%, e um revisor profissional experiente deve identificar pelo menos 90% dos literais. Iniciantes devem também detecta 30-50% de erros editoriais (por exemplo, inconsistências de estilo ou fato) no início, aumentando para 60-70% depois. Esses são números normais na minha experiência, mas tudo depende de quão bem a peça foi montada e editada. Se houver problemas em todos os lugares, o revisor só pode fazer muito no tempo e orçamento normalmente disponíveis."

Aqui está outra opinião de Mignon Fogarty, Grammar Girl:

"Então, dada a minha longa história com erros de digitação, tornou-se minha crença de que é quase impossível para alguém revisar com precisão sua própria escrita e ser consistentemente bem-sucedido. Pense nisso: se eu produzir 1.000 palavras por dia e deixar escapar 1 erro de digitação a cada semana, isso é na verdade uma taxa de sucesso de 99,986%. Se você pensar sobre isso em termos de letras em vez de palavras, já que a maioria dos erros de digitação ocorre no nível das letras, esse erro de digitação por semana equivale a cerca de 99,997% de taxa de sucesso."

É realista esperar uma taxa de erro de 0% em tudo o tempo todo? Existem alguns programas de computador por aí que podem ajudar, mas, por enquanto, acho que a prova ainda depende muito da experiência humana. E se você der o mesmo documento para 3 pessoas diferentes, há uma boa chance de que cada uma delas encontre algum tipo de erro ou espaço para melhorias na estrutura da frase ou nos conceitos.

Eu gostaria de ter um padrão definitivo da indústria, mas há muitas variáveis ​​envolvidas. Eu acho que se todos os envolvidos na criação de conteúdo fizerem o melhor que puderem para minimizar os erros, uma taxa de erro de 0% pode ser alcançada na maioria das vezes. Se alguém receber um documento desleixado para começar e ninguém mais estiver revisando, há uma boa chance de um erro ser perdido.

Quanto custa a revisão?

Mais uma vez, fiz algumas pesquisas on-line e não encontrei uma resposta definitiva. Mas, definitivamente, há um custo adicional para que um revisor profissional examine seu conteúdo

De acordo com Scribendi, os revisores cobram por hora, página ou palavra. Por hora, as cobranças podem variar de US$ 10/hora para o nível iniciante a US$ 95/hora para a nata da safra. Realmente, as acusações estão por todo o mapa. Se o seu documento tiver muitos erros, você poderá ser cobrado mais. Ou, se você quiser editar E revisar, custará mais.

Como com qualquer coisa na vida, você recebe o que você paga. Se você quiser alugar o mais barato dos mais baratos, não se surpreenda se o seu material não estiver bem provado. Se você contratar profissionais de alto nível, deve esperar um trabalho de maior qualidade. O custo também dependerá de quão rápido você precisa de uma volta. No dia seguinte vai custar mais do que na próxima semana.

Acredito que todos os envolvidos no processo de criação de conteúdo devem seguir as estratégias de revisão mencionadas – eu não deixaria isso apenas para o revisor. Porque, como diz Gerald, a qualidade da revisão depende de quão bem a peça foi montada em primeiro lugar.

Quanto mais pessoas procurarem por erros e quanto mais métodos você empregar, menor será a chance de alguns passarem despercebidos.