กลยุทธ์การพิสูจน์อักษร อัตราข้อผิดพลาด และต้นทุน

ทุกคนรู้ว่าคุณต้องพิสูจน์อักษร ข้อผิดพลาดในการสะกดและไวยากรณ์ทำให้คุณดูเลอะเทอะและไม่เป็นมืออาชีพ ปัญหาคือ เมื่อคุณใช้พลังสมองไปมากในการเขียนและจัดรูปแบบเนื้อหาที่ดี และทำซ้ำๆ เพื่อทำให้ถูกต้อง การพิสูจน์อักษรแทบจะเป็นไปไม่ได้เลย สมองของคุณจะแก้ไขข้อผิดพลาดโดยอัตโนมัติ

คุณเคยเห็นสิ่งเหล่านั้นมาบ้างแล้ว – ที่ซึ่งการสะกดคำที่ไม่ควรถูกสะกดอย่างถูกต้องเพื่อที่จะรู้ว่าสิ่งที่เป็น bing siad คืออะไร

การตรวจสอบการสะกดเป็นเพียงส่วนเล็ก ๆ ของเอกสารที่สะอาด เพียงคลิกปุ่มเดียวคุณจะพบคำที่สะกดผิด - ส่วนนั้นง่าย เป็นคำที่ไม่ควรมีหรือสะกดถูก แต่ใช้ผิด อาจทำให้เราเดือดร้อนได้

อ่านต่อไปเพื่อค้นหา 9 กลยุทธ์ในการพิสูจน์อักษร อัตราข้อผิดพลาดทั่วไป และสิ่งที่คุณคาดหวังได้ว่าจะต้องจ่ายสำหรับบริการนี้

กลยุทธ์การอ่านแบบพิสูจน์อักษร

ฉันกำลังพูดคุยกับ Jill Konrath ผู้เขียนหนังสือขายดี 3 เล่มเกี่ยวกับการพิสูจน์อักษรเมื่อเร็วๆ นี้ และเธอได้แบ่งปันกลยุทธ์บางส่วนของเธอ นี่คือสิ่งที่เธอแนะนำ พร้อมกับคำแนะนำของฉันเอง:

1. พิมพ์เอกสารลงบนกระดาษ

เราคุ้นเคยกับการสแกนสิ่งต่างๆ ทางออนไลน์มากจนเป็นอุปสรรคต่อการพิสูจน์อักษร อาจเป็นเรื่องยากที่จะอ่านทุกคำเมื่อเนื้อหาออนไลน์ จิลล์แนะนำให้พิสูจน์อักษรบนสำเนากระดาษ

โดยส่วนตัวแล้ว กลยุทธ์นี้ใช้ไม่ได้ผลสำหรับฉัน เพราะฉันพยายามย่อขนาดการพิมพ์ให้น้อยที่สุดเท่าที่จะทำได้ ฉันสามารถพิมพ์งานได้หลายสัปดาห์โดยไม่ต้องมีกระดาษในเครื่องพิมพ์ด้วยซ้ำ! และทุกครั้งที่ฉันทำการเปลี่ยนแปลงบางอย่าง ฉันรู้สึกเหมือนต้องพิมพ์ซ้ำเพื่อพิสูจน์อักษร

ฉันเห็นด้วย 100% ว่าการพิสูจน์ทางออนไลน์อาจเป็นเรื่องยากสำหรับสายตา มีอีกวิธีหนึ่งที่อาจใช้ได้ผลสำหรับบางคน ฉันชอบกลยุทธ์ #2

2. ซูมเข้า

เป็นกลยุทธ์ที่ค่อนข้างง่าย แต่ฉันไม่ได้คิดเรื่องนี้มาเป็นเวลานาน ฉันจะนั่งจ้องหน้าจอคอมพิวเตอร์อย่างบ้าคลั่งเพื่อพยายามจับความแตกต่างเล็กน้อยของสำเนา – ใส่ลูกน้ำใส่ผิดที่ การเว้นวรรคระหว่างคำไม่เหมาะสม ฯลฯ

แล้ววันหนึ่งมันก็โดนฉัน – ซูมเข้า! ทำให้คำใหญ่มากเพื่อให้ฉันเห็นทุกอย่างได้ง่าย ว้าว. คุณรู้ไหมว่าพวกเขาพูดอะไร "มันยากที่จะเห็นป่าสำหรับต้นไม้!"

3. อ่านทีละบรรทัด

วิธีนี้จะช่วยให้คุณมีสมาธิและหยุดสมองจากการก้าวไปข้างหน้า หากคุณพิมพ์เนื้อหาเพื่อพิสูจน์อักษร ให้ใช้กระดาษแผ่นหนึ่งเพื่อบล็อกข้อความทั้งหมด ยกเว้นบรรทัดเดียวที่คุณกำลังอ่าน หากคุณกำลังใช้กลยุทธ์การย่อ/ขยาย ให้ซูมเข้าให้ใหญ่มากจนคุณเห็นคำได้ครั้งละเพียงเล็กน้อยเท่านั้น

4. มองหาข้อผิดพลาดทั่วไป

มีรายการคำที่สะกดผิดทั่วไปให้ค้นหาอย่างสม่ำเสมอ คำเช่น: มัน / มัน, ของคุณ / คุณ, พวกเขา / พวกเขา / อยู่ที่นั่น, ใคร / ใคร, อารมณ์ / มีผล, หลวม / แพ้, และเทียวไปๆมาๆ / สำหรับ (การตรวจการสะกดจะไม่จับคำนั้น!) ที่สำคัญที่สุด รู้ว่าข้อผิดพลาดใดที่คุณมักจะทำและจับตาดูพวกเขา ไม่มีใครรู้งานเขียนของคุณดีไปกว่าคุณ!

5. อ่านย้อนหลัง

อันนี้อาจน่าเบื่อ แต่มีประสิทธิภาพมาก มันหยุดคุณจากการแก้ไขข้อผิดพลาดโดยอัตโนมัติและบังคับให้คุณมองทุกคำ ไม่ใช่กลยุทธ์ที่สมจริงสำหรับเนื้อหาที่ยาวขึ้น แต่อาจใช้ได้ผลดีในบางสถานการณ์

6. อ่านออกเสียง

นี่เป็นคำแนะนำแบบคลาสสิกที่ยังใช้ได้ผล การอ่านให้ตัวเองหรือคนอื่นฟังถ้าเป็นไปได้ จะช่วยหลีกเลี่ยงการใช้ประโยคและถ้อยคำที่น่าอึดอัดใจ อย่างไรก็ตาม แม้ว่าคุณจะอ่านออกเสียง สมองของคุณก็ยังแก้ไขสิ่งต่างๆ ได้โดยอัตโนมัติ ลองใช้เครื่องมืออย่างเช่น Google Translate ซึ่งจะอ่านออกเสียงให้คุณฟัง จากนั้นคุณสามารถอ่านตามที่คุณได้ยิน ดับเบิ้ลวอมแวม!

7. ตรวจสอบการจัดรูปแบบ

ประเด็นหนึ่งที่ผู้คนมักไม่ค่อยคิดว่าการพิสูจน์อักษรคือการจัดรูปแบบเนื้อหา อย่างไรก็ตาม ส่วนหัว H ที่ไม่ถูกต้อง ระยะห่างที่ไม่เหมาะสม แบบอักษรขนาดที่ไม่ถูกต้อง ฯลฯ อาจส่งผลต่อคุณภาพของเนื้อหาได้เช่นกัน ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเลย์เอาต์กราฟิกอยู่ในแนวที่คุณต้องการและสอดคล้องกันตลอดทั้งชิ้น

8. มีรายการตรวจสอบ

ฉันใช้รายการตรวจสอบตลอดเวลา แม้ว่าฉันจะทำสิ่งเดิมซ้ำแล้วซ้ำเล่า และคิดว่าฉันจำกระบวนการได้สำเร็จ บังคับให้ตัวเองหยุดและพูดว่า "ใช่ ฉันทำอย่างนั้น" รับรองว่าฉันจะไม่ข้ามขั้นตอนใดๆ หากคุณไม่ใช้รายการตรวจสอบ มันง่ายเกินไปที่จะพูดว่า "อ่า ครั้งนี้ไม่ต้องทำแล้ว"

9. รับดวงตาคู่ใหม่ที่จะมองดู

นี่คือความจริง: ฉันได้ทำสิ่งเหล่านี้ทั้งหมดแล้ว พยายามอย่างเต็มที่เพื่อให้ไม่มีข้อผิดพลาด และฉันยังคงมีข้อผิดพลาดบางอย่างที่ฉันพลาดอยู่เสมอ มันบ้า ผู้สร้างเนื้อหาทุกคนที่ส่งบล็อกหรือสิ่งที่ไม่มีให้ฉันก็มีข้อผิดพลาดในงานส่วนใหญ่เช่นกัน

สิ่งเดียวที่ฉันคิดได้คือผู้สร้างเนื้อหาไม่สามารถเป็นผู้ตรวจสอบขั้นสุดท้ายได้ ฉันคิดว่ามันเป็นสิ่งสำคัญสำหรับผู้สร้างเนื้อหาที่จะต้องทำตามขั้นตอนเหล่านี้ทั้งหมดเพื่อตรวจจับข้อผิดพลาดให้ได้มากที่สุด ซึ่งจะทำให้งานของผู้ตรวจสอบขั้นสุดท้ายมีประสิทธิภาพมากขึ้น

แต่สิ่งที่สำคัญที่สุดคือ หากคุณมีส่วนเกี่ยวข้องใดๆ ในการสร้างเนื้อหาจริงๆ คุณควรมอบมันให้กับบุคคลภายนอกเพื่อพิสูจน์ – บุคคลที่ไม่มีความสัมพันธ์กับกระบวนการสร้างเนื้อหาเลย และมีหน้าที่ต้องเคร่งครัดแต่เพียงผู้เดียว มองหาข้อผิดพลาด

อัตราความผิดพลาดที่ยอมรับได้คืออะไร?

ฉันได้ทำการค้นหาออนไลน์เพื่อหาอัตราข้อผิดพลาดทั่วไปสำหรับการพิสูจน์อักษร ฉันไม่ได้รับคำตอบที่ชัดเจนและชัดเจน แต่บทความส่วนใหญ่ที่ฉันอ่านได้พูดถึงอัตราข้อผิดพลาด 5-20% ดูเหมือนว่าจะสูง โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อลูกค้าของฉันคาดหวังอัตราข้อผิดพลาด 0%

นี่คือคำตอบจากคำถามกลุ่ม LinkedIn จาก Gerald Hill บรรณาธิการบริหารที่ Very Better Text:

"การเป็นพี่เลี้ยงผู้ตรวจทานใหม่ ฉันคาดว่าพวกเขาจะจับการพิมพ์ผิดได้ 50-65% ในตอนแรก โดยเพิ่มขึ้นเป็น 70–85% ผู้เริ่มต้นที่ดีที่สุดของฉันมีค่าเฉลี่ย 88% และผู้ตรวจทานมืออาชีพที่มีประสบการณ์มักจะมองเห็นได้อย่างน้อย 90% ของตัวอักษร ผู้เริ่มต้นควร ยังตรวจจับข้อผิดพลาดด้านบรรณาธิการได้ 30–50% (เช่น ความไม่สอดคล้องกันในรูปแบบหรือข้อเท็จจริง) ในตอนแรก เพิ่มขึ้นเป็น 60–70% ในภายหลัง นี่เป็นตัวเลขปกติในประสบการณ์ของผม หากมีปัญหาเกิดขึ้นทุกหนทุกแห่ง ผู้ตรวจทานสามารถทำอะไรได้มากในเวลาและงบประมาณที่ปกติจะมี"

นี่คือความคิดเห็นอื่นจาก Mignon Fogarty, Grammar Girl:

“ดังนั้น จากประวัติศาสตร์อันยาวนานของฉันเกี่ยวกับการพิมพ์ผิด ฉันจึงเชื่อว่าแทบจะเป็นไปไม่ได้เลยที่ใครบางคนจะตรวจทานงานเขียนของตนเองอย่างถูกต้องและประสบความสำเร็จอย่างสม่ำเสมอ ลองคิดดูว่า ถ้าฉันผลิต 1,000 คำต่อวัน และปล่อยให้พิมพ์ผิด 1 ครั้ง ทุกสัปดาห์มีอัตราความสำเร็จ 99.986% หากคุณคิดในแง่ของตัวอักษรแทนที่จะเป็นคำพูดเนื่องจากการพิมพ์ผิดส่วนใหญ่เกิดขึ้นที่ระดับตัวอักษรการพิมพ์ผิด 1 ครั้งต่อสัปดาห์จะเท่ากับอัตราความสำเร็จ 99.997%"

เป็นจริงหรือไม่ที่จะคาดหวังอัตราข้อผิดพลาด 0% ในทุกสิ่งตลอดเวลา? มีโปรแกรมคอมพิวเตอร์บางโปรแกรมที่อาจช่วยได้ แต่สำหรับตอนนี้ ฉันคิดว่าการพิสูจน์อักษรยังคงต้องอาศัยประสบการณ์ของมนุษย์เป็นอย่างมาก และถ้าคุณให้เอกสารฉบับเดียวกันกับ 3 คนที่แตกต่างกัน มีโอกาสค่อนข้างดีที่แต่ละคนจะพบข้อผิดพลาดหรือช่องว่างสำหรับการปรับปรุงโครงสร้างประโยคหรือแนวคิด

ฉันหวังว่าฉันจะมีมาตรฐานอุตสาหกรรมที่ชัดเจน แต่มีตัวแปรที่เกี่ยวข้องมากเกินไป ฉันคิดว่าหากทุกคนที่เกี่ยวข้องในการสร้างเนื้อหาพยายามอย่างเต็มที่เพื่อลดข้อผิดพลาดให้น้อยที่สุด อัตราข้อผิดพลาด 0% ก็สามารถทำได้โดยส่วนใหญ่ หากมีคนได้รับเอกสารเลอะเทอะตั้งแต่แรกและไม่มีใครพิสูจน์อักษร มีความเป็นไปได้สูงที่จะพลาดข้อผิดพลาด

การพิสูจน์อักษรมีค่าใช้จ่ายเท่าไหร่?

อีกครั้ง ฉันได้ค้นคว้าทางออนไลน์และไม่ได้คำตอบที่แน่ชัด แต่มีค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมเพื่อให้นักพิสูจน์อักษรมืออาชีพตรวจสอบเนื้อหาของคุณ

ตาม Scribendi ผู้ตรวจทานจะเรียกเก็บเงินเป็นรายชั่วโมง หน้าหรือคำ ค่าใช้จ่ายรายชั่วโมงอาจอยู่ในช่วงตั้งแต่ 10 เหรียญต่อชั่วโมงสำหรับระดับสามเณรถึง 95 เหรียญต่อชั่วโมงสำหรับครีมของพืชผล จริงๆแล้วค่าใช้จ่ายทั้งหมดอยู่ทั่วแผนที่ หากเอกสารของคุณมีข้อผิดพลาดมากมาย คุณอาจถูกเรียกเก็บเงินเพิ่ม หรือหากคุณต้องการแก้ไขและพิสูจน์อักษร คุณจะต้องเสียค่าใช้จ่ายมากขึ้น

เช่นเดียวกับทุกสิ่งในชีวิต คุณได้สิ่งที่คุณจ่ายไป หากคุณต้องการจ้างราคาถูกที่สุด ไม่ต้องแปลกใจหากสิ่งของของคุณไม่ได้รับการพิสูจน์อย่างดี หากคุณจ้างผู้เชี่ยวชาญระดับสูง คุณควรคาดหวังงานที่มีคุณภาพสูงขึ้น ค่าใช้จ่ายจะขึ้นอยู่กับความเร็วที่คุณต้องการ วันถัดไปจะมีค่าใช้จ่ายมากกว่าสัปดาห์หน้า

ฉันเชื่อว่าทุกคนที่เกี่ยวข้องในกระบวนการสร้างเนื้อหาควรปฏิบัติตามกลยุทธ์การพิสูจน์อักษรข้างต้น – ฉันจะไม่ปล่อยให้มันขึ้นอยู่กับผู้ตรวจทานเพียงคนเดียว เพราะอย่างที่เจอรัลด์บอก คุณภาพของการพิสูจน์อักษรขึ้นอยู่กับว่างานชิ้นนั้นถูกประกอบเข้าด้วยกันดีแค่ไหนในตอนแรก

ยิ่งมีคนมองหาข้อผิดพลาดมากขึ้น และยิ่งคุณใช้วิธีการมากเท่าไร โอกาสที่บางคนจะพลาดก็น้อยลงเท่านั้น