Stratégies de relecture, taux d'erreur et coûts

Tout le monde sait que vous devez relire. Les fautes d'orthographe et de grammaire vous donnent l'air bâclé et non professionnel. Le problème est que lorsque vous avez passé tant de puissance cérébrale à essayer d'écrire et de formater un bon contenu, et que vous le répétez encore et encore pour le rendre parfait, la relecture devient presque impossible. Votre cerveau corrige automatiquement les erreurs.

Vous avez déjà vu ce truc - où les mots n'ont pas besoin d'être orthographiés correctement pour savoir ce qu'est bing siad.

La vérification orthographique n'est cependant qu'une petite partie d'un document propre. D'un simple clic sur un bouton, vous pouvez trouver des mots mal orthographiés - cette partie est facile. Ce sont les mots qui ne devraient pas être là ou qui sont orthographiés correctement, mais mal utilisés, qui peuvent nous causer des ennuis.

Lisez la suite pour découvrir 9 stratégies de relecture, les taux d'erreur typiques et ce que vous pouvez vous attendre à payer pour le service.

Stratégies de relecture

Je parlais avec Jill Konrath, auteur de 3 best-sellers de vente, à propos de la relecture récemment, et elle a partagé quelques-unes de ses stratégies. Voici ce qu'elle recommande, ainsi que mes propres recommandations :

1. Imprimez le document sur papier

Nous sommes tellement habitués à numériser des choses en ligne que c'est un autre obstacle à la relecture. Il peut être plus difficile de lire chaque mot lorsque le contenu est en ligne. Jill recommande l'épreuvage sur une copie papier.

Personnellement, cette stratégie ne fonctionne pas bien pour moi car j'essaie de minimiser au maximum l'impression. Je peux passer des semaines sans même avoir de papier dans l'imprimante pour imprimer ! Et, chaque fois que j'apportais des modifications, j'avais l'impression de devoir réimprimer la chose pour l'épreuvage.

Je suis d'accord à 100 % sur le fait qu'il peut être difficile de vérifier en ligne. Il existe un autre moyen qui pourrait fonctionner pour certaines personnes. Je préfère la stratégie #2.

2. Zoomez

C'est une stratégie assez simple, mais à laquelle je n'ai pas pensé pendant très longtemps. Je m'asseyais devant mon écran d'ordinateur en plissant les yeux comme un fou pour essayer de saisir toutes les petites nuances de la copie - virgules mal placées, espacement incorrect entre les mots, etc.

Puis ça m'a frappé un jour – zoomez ! Rendez les mots énormes pour que je puisse tout voir facilement. Wow. Vous savez ce qu'ils disent, "C'est dur de voir la forêt pour les arbres !"

3. Lisez une ligne à la fois

Cette approche vous aide à vous concentrer et empêche votre cerveau de devancer vos yeux. Si vous avez imprimé votre contenu pour la vérification, utilisez un morceau de papier pour bloquer tout le texte sauf la ligne que vous lisez. Si vous utilisez la stratégie de zoom, effectuez un zoom avant si important que vous ne pouvez voir qu'une très petite quantité de mots à la fois.

4. Recherchez les erreurs courantes

Ayez une liste de mots souvent mal orthographiés à rechercher systématiquement. Des mots tels que : c'est, votre/vous êtes, leur/ils sont/là, dont/qui est, affectif/efficace, lâche/perdant et pour/pour (le correcteur orthographique n'attrapera pas celui-là !). Plus important encore, sachez quelles erreurs vous avez tendance à commettre et surveillez-les. Personne ne connaît mieux votre écriture que vous !

5. Lisez-le à l'envers

Celui-ci peut être fastidieux, mais très efficace. Cela vous empêche de corriger automatiquement les erreurs et vous oblige à regarder chaque mot. Ce n'est pas une stratégie réaliste pour les contenus plus longs, mais cela peut très bien fonctionner dans certaines situations.

6. Lisez-le à haute voix

C'est une suggestion classique qui fait toujours l'affaire. Lire à vous-même, ou à quelqu'un d'autre si possible, permet d'éviter les phrases et les formulations maladroites. Cependant, même si vous le lisez à haute voix, votre cerveau peut toujours réparer automatiquement les choses. Essayez d'utiliser un outil comme Google Translate, qui le lira à haute voix pour vous. Ensuite, vous pouvez lire au fur et à mesure que vous entendez les mots. Coup double !

7. Vérifiez la mise en forme

Un domaine auquel les gens ne pensent pas souvent comme relecture est le formatage du contenu. Cependant, de mauvais en-têtes H, un espacement incorrect, des polices de mauvaise taille, etc. peuvent également avoir un impact sur la qualité de votre contenu. Assurez-vous que la disposition graphique s'aligne comme vous le souhaitez et qu'elle est cohérente tout au long de la pièce.

8. Ayez une liste de contrôle

J'utilise des listes de contrôle tout le temps. Même si j'ai fait la même chose encore et encore et que je pense avoir mémorisé le processus, me forcer à m'arrêter et à dire : « Oui, j'ai fait ça », m'assure de ne sauter aucune étape. Si vous n'utilisez pas de liste de contrôle, il est trop facile de dire : "Ah, je n'ai pas besoin de faire ça cette fois".

9. Obtenez une nouvelle paire d'yeux pour le regarder

Voici la vérité : j'ai fait toutes ces choses, j'ai fait de mon mieux pour ne pas avoir d'erreurs. Et, j'ai encore presque toujours une sorte d'erreur qui me manque. C'est fou. Chaque créateur de contenu qui m'a envoyé des blogs ou autres a également eu des erreurs dans la majorité de son travail.

La seule chose à laquelle je peux penser, c'est que le créateur de contenu ne peut pas être le vérificateur final. Je pense qu'il est important que le créateur de contenu passe par toutes ces étapes pour détecter autant d'erreurs que possible, ce qui rendra le travail du correcteur final d'autant plus efficace.

Mais l'essentiel est que si vous êtes impliqué de quelque manière que ce soit dans la création du contenu, vous devez le donner à une tierce partie pour preuve - quelqu'un qui n'a aucun lien avec le processus de création de contenu et dont le seul travail consiste à strictement chercher les erreurs.

Qu'est-ce qu'un taux d'erreur acceptable ?

J'ai fait quelques recherches en ligne pour connaître le taux d'erreur typique pour la relecture. Je n'ai pas obtenu de réponses claires et définitives, mais la plupart des articles que j'ai lus parlaient de taux d'erreur de 5 à 20 %. Cela semble élevé, surtout lorsque mes clients s'attendent à un taux d'erreur de 0 %.

Voici une réponse à une question du groupe LinkedIn de Gerald Hill, rédacteur en chef de Much Better Text :

"En encadrant de nouveaux correcteurs, je m'attends à ce qu'ils détectent 50 à 65 % des fautes de frappe au début, passant à 70 à 85 % ; mon meilleur débutant était en moyenne de 88 %, et un correcteur professionnel expérimenté devrait généralement repérer au moins 90 % des littéraux. Les débutants devraient détectez également 30 à 50 % des erreurs éditoriales (par exemple, des incohérences dans le style ou les faits) au début, puis 60 à 70 % plus tard. Ce sont des chiffres normaux d'après mon expérience, mais tout dépend de la qualité de l'assemblage et du montage de l'article. S'il y a des problèmes partout, le correcteur ne peut pas faire grand-chose dans le temps et le budget habituellement disponibles."

Voici un autre avis de Mignon Fogarty, Grammar Girl :

"Donc, compte tenu de ma longue histoire avec les fautes de frappe, je pense qu'il est presque impossible pour quelqu'un de relire avec précision son propre texte et de réussir constamment. Pensez-y : si je produis 1 000 mots par jour et que je laisse échapper une faute de frappe par semaine, c'est en fait un taux de réussite de 99,986 %. Si vous y réfléchissez en termes de lettres plutôt qu'en termes de mots, puisque la plupart des fautes de frappe se produisent au niveau des lettres, cette 1 faute de frappe par semaine équivaut à un taux de réussite d'environ 99,997 %.

Est-il réaliste de s'attendre à un taux d'erreur de 0 % sur tout, tout le temps ? Il existe des programmes informatiques qui peuvent aider, mais pour l'instant, je pense que l'épreuvage dépend encore fortement de l'expérience humaine. Et si vous donnez le même document à 3 personnes différentes, il y a de fortes chances que chacune d'entre elles trouve une sorte d'erreur ou une marge d'amélioration sur la structure des phrases ou les concepts.

J'aimerais avoir une norme industrielle définitive, mais il y a trop de variables impliquées. Je pense que si toutes les personnes impliquées dans la création de contenu font de leur mieux pour minimiser les erreurs, un taux d'erreur de 0 % peut être atteint la plupart du temps. Si quelqu'un reçoit un document bâclé pour commencer et que personne d'autre ne le corrige, il y a de fortes chances qu'une erreur soit manquée.

Combien coûte la relecture ?

Encore une fois, j'ai fait quelques recherches en ligne et je n'ai pas trouvé de réponse définitive. Mais, il y a certainement des frais supplémentaires pour qu'un correcteur professionnel examine votre contenu.

Selon Scribendi, les relecteurs facturent à l'heure, à la page ou au mot. Les frais à l'heure peuvent varier de 10 $/h pour le niveau novice à 95 $/h pour la crème de la crème. Vraiment, les accusations sont partout sur la carte. Si votre document contient des tonnes d'erreurs, des frais supplémentaires peuvent vous être facturés. Ou, si vous voulez l'édition ET la relecture, cela coûtera plus cher.

Comme pour tout dans la vie, vous en avez pour votre argent. Si vous souhaitez embaucher le moins cher du bon marché, ne soyez pas surpris si vos affaires ne sont pas bien éprouvées. Si vous embauchez des professionnels de haut niveau, vous devez vous attendre à un travail de meilleure qualité. Le coût dépendra également de la rapidité d'exécution dont vous avez besoin. Le lendemain coûtera plus cher que la semaine prochaine.

Je crois que toutes les personnes impliquées dans le processus de création de contenu devraient suivre les stratégies de relecture susmentionnées - je ne laisserais pas cela au seul correcteur. Parce que, comme le dit Gerald, la qualité de la relecture dépend de la façon dont la pièce a été assemblée en premier lieu.

Plus il y a de personnes à la recherche d'erreurs et plus vous employez de méthodes, moins il y a de chances que certaines passent à côté.