Стратегии вычитки, частота ошибок и затраты

Все знают, что вам нужно вычитывать. Орфографические и грамматические ошибки делают вас неряшливым и непрофессиональным. Проблема в том, что когда вы потратили так много умственных усилий, пытаясь написать и отформатировать хороший контент, и вы повторяете его снова и снова, чтобы сделать его правильным, вычитка становится почти невозможной. Ваш мозг автоматически исправляет ошибки.

Вы видели эти вещи bfro – где слова не должны быть написаны правильно, чтобы знать, что происходит.

Однако проверка орфографии — это лишь небольшая часть чистого документа. Одним нажатием кнопки вы можете найти слова с ошибками — это легко. Это слова, которых не должно быть или они написаны правильно, но используются неправильно, что может привести к неприятностям.

Читайте дальше, чтобы узнать о 9 стратегиях корректуры, типичных показателях ошибок и о том, сколько вы можете ожидать за эту услугу.

Стратегии чтения корректуры

Недавно я разговаривал с Джилл Конрат, автором трех бестселлеров о продажах, о корректуре, и она поделилась несколькими своими стратегиями. Вот что она рекомендует, наряду с моими собственными рекомендациями:

1. Распечатайте документ на бумаге

Мы так привыкли сканировать информацию в Интернете, что это становится еще одним препятствием для корректуры. Когда контент находится в сети, может быть сложнее прочитать каждое слово. Джилл рекомендует проверять на бумажной копии.

Лично мне эта стратегия не подходит, потому что я стараюсь как можно меньше печатать. Я могу неделями обходиться без бумаги в принтере для печати! И каждый раз, когда я вносил какие-то изменения, мне казалось, что мне нужно перепечатать это для проверки.

Я согласен на 100%, что на глазах может быть сложно доказать онлайн. Однако есть еще один способ, который может сработать для некоторых людей. Я предпочитаю стратегию №2.

2. Увеличить

Это довольно простая стратегия, но я не думал о ней очень долгое время. Я сидел перед экраном своего компьютера, щурясь как сумасшедший, пытаясь уловить все мелкие нюансы копии — неуместные запятые, неправильный интервал между словами и т. д.

И вот однажды меня осенило — увеличим масштаб! Сделайте слова большими, чтобы я мог легко видеть все. Вот это да. Знаете, как говорят: «За деревьями трудно увидеть лес!»

3. Читайте по одной строке за раз

Такой подход помогает вам сосредоточиться и не дает вашему мозгу опережать глаза. Если вы распечатали свой контент для проверки, используйте лист бумаги, чтобы заблокировать весь текст, кроме одной строки, которую вы читаете. Если вы используете стратегию масштабирования, увеличьте настолько сильно, чтобы за раз можно было видеть только очень небольшое количество слов.

4. Ищите распространенные ошибки

Составьте список слов с частыми ошибками, которые нужно постоянно искать. Такие слова, как: его/это, ваш/вы, их/они/там, чей/кто, аффективный/эффективный, свободный/потерять и здесь/для (проверка орфографии не поймает это!). Самое главное, знайте, какие ошибки вы склонны совершать, и следите за ними. Никто не знает, как ты пишешь лучше тебя!

5. Прочтите задом наперёд

Это может быть утомительно, но очень эффективно. Это мешает вам автоматически исправлять ошибки и заставляет вас смотреть на каждое слово. Это нереальная стратегия для более длинных фрагментов контента, но в определенных ситуациях она может отлично сработать.

6. Прочтите вслух

Это классическое предложение, которое до сих пор работает. Чтение про себя или, если возможно, кому-то еще помогает избежать нагромождения предложений и неловких формулировок. Тем не менее, даже если вы прочитаете это вслух, ваш мозг все еще может автоматически исправить ситуацию. Попробуйте использовать такой инструмент, как Google Translate, который прочитает это вам вслух. Затем вы можете читать вместе, как вы слышите слова. Двойной удар!

7. Проверьте форматирование

Одна область, о которой люди не часто думают как о корректуре, — это форматирование контента. Однако неправильные заголовки H, неправильный интервал, шрифты неправильного размера и т. д. также могут повлиять на качество вашего контента. Убедитесь, что графический макет выровнен так, как вы хотите, и одинаков во всем фрагменте.

8. Имейте контрольный список

Я постоянно использую чек-листы. Даже если я делаю одно и то же снова и снова и думаю, что запомнил процесс, заставляя себя остановиться и сказать: «Да, я сделал это», я не пропускаю ни одного шага. Если вы не используете контрольный список, слишком легко сказать: «А, на этот раз мне не нужно этого делать».

9. Взгляните на это свежим взглядом

Вот правда: я делал все эти вещи, старался изо всех сил, чтобы не было ошибок. И у меня все еще практически всегда есть какая-то ошибка, которую я пропускаю. Это безумие. Каждый создатель контента, который присылал мне блоги или что-то еще, также имел ошибки в большей части своей работы.

Единственное, о чем я могу думать, это то, что создатель контента не может быть окончательным корректором. Я думаю, что для создателя контента важно пройти все эти шаги, чтобы поймать как можно больше ошибок, что сделает работу окончательного корректора намного более эффективной.

Но суть в том, что если вы каким-либо образом вовлечены в фактическое создание контента, вы должны передать его для доказательства сторонней стороне — тому, кто вообще не имеет никакого отношения к процессу создания контента и чья единственная задача — строго искать ошибки.

Какова приемлемая частота ошибок?

Я провел поиск в Интернете, чтобы выяснить типичную частоту ошибок при корректуре. Я не получил четких, однозначных ответов, но в большинстве статей, которые я читал, говорилось о частоте ошибок 5-20%. Это кажется высоким, особенно когда мои клиенты ожидают 0% ошибок.

Вот ответ на вопрос группы LinkedIn от Джеральда Хилла, управляющего редактора в Much Better Text:

«Обучая новых корректоров, я ожидаю, что они сначала поймают 50–65% опечаток, а затем дойдут до 70–85%; мой лучший новичок набрал в среднем 88%, а опытный профессиональный корректор обычно должен обнаруживать не менее 90% литералов. Новички должны также улавливает 30-50% редакционных ошибок (например, несоответствия в стиле или фактах) сначала, а затем увеличивается до 60-70% Это нормальные цифры по моему опыту, но все зависит от того, насколько хорошо статья была собрана и отредактирована. Если везде есть проблемы, корректор может сделать лишь ограниченное количество времени и средств, которые обычно доступны».

Вот еще одно мнение Миньон Фогарти, Grammar Girl:

«Итак, учитывая мою долгую историю с опечатками, я пришел к убеждению, что почти невозможно точно вычитывать свои тексты и добиваться стабильного успеха. Подумайте об этом: если я пишу 1000 слов в день и допускаю 1 опечатку каждую неделю, это на самом деле 99,986% успеха. Если вы думаете об этом с точки зрения букв, а не слов, поскольку большинство опечаток происходит на уровне букв, то 1 опечатка в неделю соответствует примерно 99,997% успеха ".

Реалистично ли ожидать, что уровень ошибок всегда будет равен 0%? Есть несколько компьютерных программ, которые могут помочь, но на данный момент я думаю, что проверка все еще сильно зависит от человеческого опыта. И если вы дали один и тот же документ трем разным людям, есть большая вероятность, что каждый из них найдет какую-то ошибку или место для улучшения структуры предложения или концепции.

Я бы хотел, чтобы у меня был окончательный отраслевой стандарт, но здесь задействовано слишком много переменных. Я думаю, что если все, кто участвует в создании контента, делают все возможное, чтобы свести к минимуму количество ошибок, то в большинстве случаев можно достичь уровня ошибок 0%. Если кто-то с самого начала получает неаккуратный документ, и никто другой не проверяет его, велика вероятность того, что ошибка будет упущена.

Сколько стоит вычитка?

Опять же, я провел некоторое исследование в Интернете и не нашел окончательного ответа. Но, безусловно, есть дополнительная плата за то, чтобы профессиональный корректор проверил ваш контент.

По словам Скрибенди, корректоры берут плату за час, страницу или слово. Почасовая оплата может варьироваться от 10 долларов в час для новичка до 95 долларов в час для сливок урожая. Действительно, заряды по всей карте. Если в вашем документе много ошибок, с вас может взиматься дополнительная плата. Или, если вы хотите отредактировать И вычитать, это будет стоить дороже.

Как и везде в жизни, вы получаете то, за что платите. Если вы хотите нанять самого дешевого из дешевых, не удивляйтесь, если ваши вещи не будут хорошо проверены. Если вы нанимаете профессионалов высокого уровня, вы должны ожидать более качественной работы. Стоимость также будет зависеть от того, насколько быстро вам нужно развернуться. Следующий день будет стоить дороже, чем следующая неделя.

Я действительно считаю, что все, кто участвует в процессе создания контента, должны следовать вышеупомянутым стратегиям корректуры — я бы не стал оставлять это на усмотрение только корректора. Потому что, как говорит Джеральд, качество корректуры зависит, прежде всего, от того, насколько хорошо был составлен текст.

Чем больше людей ищет ошибки и чем больше методов вы используете, тем меньше шансов, что некоторые из них проскользнут мимо.