校对策略、错误率和成本

每个人都知道你需要校对。 拼写和语法错误让你看起来邋遢和不专业。 问题是，当你花费大量脑力试图编写和格式化好的内容时，你一遍又一遍地让它恰到好处，校对几乎是不可能的。 你的大脑会自动修复错误。

你已经看到了 thgs bfro - 没有正确拼写 wrods 以便知道什么是 bing siad。

拼写检查只是干净文档的一小部分。 只需单击一个按钮，您就可以找到拼写错误的单词——这很容易。 那些不应该出现或拼写正确但使用错误的单词会给我们带来麻烦。

继续阅读以了解 9 种校对策略、典型错误率以及您可以为该服务支付的费用。

校对策略

我最近与 3 部畅销书的作者 Jill Konrath 谈论了校对问题，她分享了一些她的策略。 以下是她的建议，以及我自己的建议：

1.将文件打印在纸上

我们已经习惯于在网上扫描东西，这是校对的另一个障碍。 当内容在线时，阅读每个单词可能会更加困难。 吉尔建议在纸质副本上校对。

就个人而言，这种策略对我来说并不奏效，因为我尽量减少打印。 我可以连续数周在打印机中没有打印纸的情况下打印！ 而且，每次我进行一些更改时，我都会觉得我必须重新打印该东西以进行打样。

我同意 100% 的观点，在网上进行证明可能很困难。 不过，还有另一种方法可能对某些人有用。 我更喜欢策略#2。

2.放大

这是一个非常简单的策略，但我很久没有考虑过。 我会坐在我的电脑屏幕前疯狂地眯着眼睛试图捕捉副本的所有细微差别——错位的逗号、单词之间的不正确间距等。

然后有一天它击中了我——放大！ 使文字变大，以便我可以轻松查看所有内容。 哇。 你知道他们说什么，“很难只见树木不见森林！”

3. 一次读一行

这种方法可以帮助您集中注意力并阻止您的大脑超越您的视线。 如果您打印了内容进行校对，请使用一张纸遮住除您正在阅读的一行之外的所有文本。 如果您使用的是缩放策略，那么放大到您一次只能看到非常少量的单词。

4.寻找常见错误

有一个经常拼写错误的单词列表，以便始终查找。 诸如：it/it's、your/you're、 their/they're/there、who/who's、affective/effective、loose/loose 和 fro/for 之类的词（拼写检查不会抓住那个！）。 最重要的是，知道你容易犯什么错误，并留意它们。 没有人比你更了解你的写作！

5. 倒着读

这可能很乏味，但非常有效。 它会阻止您自动修复错误并迫使您查看每个单词。 对于较长的内容，这不是一个现实的策略，但在某些情况下它可以很好地工作。

6. 大声朗读

这是一个经典的建议，仍然有效。 给自己读，或者如果可能的话给别人读，有助于避免句子和尴尬的措辞。 但是，即使您大声朗读，您的大脑仍然可以自动修复问题。 尝试使用像谷歌翻译这样的工具，它会为你大声朗读出来。 然后你可以边听边读。 双重打击！

7.检查格式

人们通常不认为校对的一个领域是内容格式。 但是，错误的 H 标题、不正确的间距、错误大小的字体等也会影响内容的质量。 确保图形布局按照您想要的方式对齐，并且在整个作品中保持一致。

8.有一个检查清单

我一直使用清单。 即使我一遍又一遍地做同样的事情，并且认为我已经记住了这个过程，强迫自己停下来说，“是的，我做到了”，确保我不会跳过任何步骤。 如果你不使用清单，那么说“啊，这次我不需要这样做”太容易了。

9.换一双新鲜的眼睛看它

真相是这样的：我做了所有这些事情，尽我最大的努力没有错误。 而且，我仍然几乎总是有一些我想念的错误。 这很疯狂。 每个向我发送博客或其他内容的内容创建者在他们的大部分工作中也存在错误。

我唯一能想到的是，内容创作者不可能是最终的证明者。 我认为对于内容创建者来说，完成所有这些步骤以捕获尽可能多的错误非常重要，这将使最终校对人员的工作更加有效。

但底线是，如果您以任何方式参与实际创建内容，您应该将其交给外部方来证明——与内容创建过程完全没有关系的人，唯一的工作就是严格寻找错误。

可接受的错误率是多少？

我做了一些在线搜索，以找出校对的典型错误率。 我没有得到任何明确、明确的答案，但我读过的大多数文章都谈到了 5-20% 的错误率。 这似乎很高，尤其是当我的客户期望错误率为 0% 时。

以下是来自 Much Better Text 的执行编辑 Gerald Hill 的 LinkedIn 群组问题的回复：

“指导新的校对员，我希望他们一开始能发现 50-65% 的错别字，上升到 70-85%；我最好的初学者平均为 88%，经验丰富的专业校对员通常应该发现至少 90% 的文字。初学者应该最初也会发现 30-50% 的编辑错误（例如风格或事实不一致），后来上升到 60-70%。根据我的经验，这些都是正常数字，但这完全取决于作品的组合和编辑情况。如果到处都有问题，校对人员只能在通常可用的时间和预算内做这么多。”

这是来自语法女孩 Mignon Fogarty 的另一种观点：

“所以，考虑到我长期以来的拼写错误，我已经相信，几乎不可能有人准确地校对自己的写作并始终取得成功。想想看：如果我每天写 1000 个单词，而我漏掉了 1 个拼写错误每周，这实际上是 99.986% 的成功率。如果你从字母而不是单词的角度来考虑，由于大多数错别字发生在字母级别，每周 1 个错别字相当于大约 99.997% 的成功率。

期望所有事情的错误率始终为 0% 是否现实？ 有一些计算机程序可能会有所帮助，但就目前而言，我认为校对仍然严重依赖于人类的经验。 如果你把同一份文件给 3 个不同的人，他们每个人都很有可能会发现某种错误或句子结构或概念的改进空间。

我希望我有一个明确的行业标准，但是涉及的变量太多了。 我认为，如果参与内容创建的每个人都尽最大努力将错误降到最低，那么大多数时候可以实现 0% 的错误率。 如果有人一开始就得到一份草率的文件，而没有其他人在校对，那么很有可能会漏掉一个错误。

校对费用是多少？

再次，我做了一些在线研究，并没有提出明确的答案。 但是，让专业校对员检查您的内容肯定需要额外付费

根据 Scribendi 的说法，校对员按小时、页数或字数收费。 按小时收费可能从新手级别的 10 美元/小时到最佳水平的 95 美元/小时不等。 真的，收费无处不在。 如果您的文档有大量错误，您可能需要支付更多费用。 或者，如果你想要编辑和校对，它会花费更多。

就像生活中的任何事情一样，你得到你所付出的。 如果您想租用最便宜的，如果您的东西没有得到很好的证明，请不要感到惊讶。 如果您聘请高水平的专业人士，您应该期待更高质量的工作。 成本还取决于您需要多快的转弯速度。 第二天会比下周花费更多。

我确实相信参与内容创建过程的每个人都应该遵循上述校对策略——我不会把它留给校对者一个人。 因为正如杰拉德所说，校对的质量首先取决于作品的组合程度。

寻找错误的人越多，您使用的方法越多，一些人溜走的机会就越小。