校對策略、錯誤率和成本

每個人都知道你需要校對。 拼寫和語法錯誤讓你看起來邋遢和不專業。 問題是，當你花費大量腦力試圖編寫和格式化好的內容時，你一遍又一遍地讓它恰到好處，校對幾乎是不可能的。 你的大腦會自動修復錯誤。

你已經看到了 thgs bfro - 沒有正確拼寫 wrods 以便知道什麼是 bing siad。

拼寫檢查只是乾淨文檔的一小部分。 只需單擊一個按鈕，您就可以找到拼寫錯誤的單詞——這很容易。 那些不應該出現或拼寫正確但使用錯誤的單詞會給我們帶來麻煩。

繼續閱讀以了解 9 種校對策略、典型錯誤率以及您可以為該服務支付的費用。

校對策略

我最近與 3 部暢銷書的作者 Jill Konrath 談論了校對問題，她分享了一些她的策略。 以下是她的建議，以及我自己的建議：

1.將文件打印在紙上

我們已經習慣於在網上掃描東西，這是校對的另一個障礙。 當內容在線時，閱讀每個單詞可能會更加困難。 吉爾建議在紙質副本上校對。

就個人而言，這種策略對我來說並不奏效，因為我盡量減少打印。 我可以連續數週在打印機中沒有打印紙的情況下打印！ 而且，每次我進行一些更改時，我都會覺得我必須重新打印該東西以進行打樣。

我同意 100% 的觀點，在網上進行證明可能很困難。 不過，還有另一種方法可能對某些人有用。 我更喜歡策略#2。

2.放大

這是一個非常簡單的策略，但我很久沒有考慮過。 我會坐在我的電腦屏幕前瘋狂地瞇著眼睛試圖捕捉副本的所有細微差別——錯位的逗號、單詞之間的不正確間距等。

然後有一天它擊中了我——放大！ 使文字變大，以便我可以輕鬆查看所有內容。 哇。 你知道他們說什麼，“很難只見樹木不見森林！”

3. 一次讀一行

這種方法可以幫助您集中註意力並阻止您的大腦超越您的視線。 如果您打印了內容進行校對，請使用一張紙遮住除您正在閱讀的一行之外的所有文本。 如果您使用的是縮放策略，那麼放大到您一次只能看到非常少量的單詞。

4.尋找常見錯誤

有一個經常拼寫錯誤的單詞列表，以便始終查找。 諸如：it/it's、your/you're、 their/they're/there、who/who's、affective/effective、loose/loose 和 fro/for 之類的詞（拼寫檢查不會抓住那個！）。 最重要的是，知道你容易犯什麼錯誤，並留意它們。 沒有人比你更了解你的寫作！

5. 倒著讀

這可能很乏味，但非常有效。 它會阻止您自動修復錯誤並迫使您查看每個單詞。 對於較長的內容，這不是一個現實的策略，但在某些情況下它可以很好地工作。

6. 大聲朗讀

這是一個經典的建議，仍然有效。 給自己讀，或者如果可能的話給別人讀，有助於避免句子和尷尬的措辭。 但是，即使您大聲朗讀，您的大腦仍然可以自動修復問題。 嘗試使用像谷歌翻譯這樣的工具，它會為你大聲朗讀出來。 然後你可以邊聽邊讀。 雙重打擊！

7.檢查格式

人們通常不認為校對的一個領域是內容格式。 但是，錯誤的 H 標題、不正確的間距、錯誤大小的字體等也會影響內容的質量。 確保圖形佈局按照您想要的方式對齊，並且在整個作品中保持一致。

8.有一個檢查清單

我一直使用清單。 即使我一遍又一遍地做同樣的事情，並且認為我已經記住了這個過程，強迫自己停下來說，“是的，我做到了”，確保我不會跳過任何步驟。 如果你不使用清單，那麼說“啊，這次我不需要這樣做”太容易了。

9.換一雙新鮮的眼睛看它

真相是這樣的：我做了所有這些事情，盡我最大的努力沒有錯誤。 而且，我仍然幾乎總是有一些我想念的錯誤。 這很瘋狂。 每個向我發送博客或其他內容的內容創建者在他們的大部分工作中也存在錯誤。

我唯一能想到的是，內容創作者不可能是最終的證明者。 我認為對於內容創建者來說，完成所有這些步驟以捕獲盡可能多的錯誤非常重要，這將使最終校對人員的工作更加有效。

但底線是，如果您以任何方式參與實際創建內容，您應該將其交給外部方來證明——與內容創建過程完全沒有關係的人，唯一的工作就是嚴格尋找錯誤。

可接受的錯誤率是多少？

我做了一些在線搜索，以找出校對的典型錯誤率。 我沒有得到任何明確、明確的答案，但我讀過的大多數文章都談到了 5-20% 的錯誤率。 這似乎很高，尤其是當我的客戶期望錯誤率為 0% 時。

以下是來自 Much Better Text 的執行編輯 Gerald Hill 的 LinkedIn 群組問題的回复：

“指導新的校對員，我希望他們一開始能發現 50-65% 的錯別字，上升到 70-85%；我最好的初學者平均為 88%，經驗豐富的專業校對員通常應該發現至少 90% 的文字。初學者應該最初也會發現 30-50% 的編輯錯誤（例如風格或事實不一致），後來上升到 60-70%。根據我的經驗，這些都是正常數字，但這完全取決於作品的組合和編輯情況。如果到處都有問題，校對人員只能在通常可用的時間和預算內做這麼多。”

這是來自語法女孩 Mignon Fogarty 的另一種觀點：

“所以，考慮到我長期以來的拼寫錯誤，我已經相信，幾乎不可能有人準確地校對自己的寫作並始終取得成功。想想看：如果我每天寫 1000 個單詞，而我漏掉了 1 個拼寫錯誤每週，這實際上是 99.986% 的成功率。如果你從字母而不是單詞的角度來考慮，由於大多數錯別字發生在字母級別，每週 1 個錯別字相當於大約 99.997% 的成功率。

期望所有事情的錯誤率始終為 0% 是否現實？ 有一些計算機程序可能會有所幫助，但就目前而言，我認為校對仍然嚴重依賴於人類的經驗。 如果你把同一份文件給 3 個不同的人，他們每個人都很有可能會發現某種錯誤或句子結構或概念的改進空間。

我希望我有一個明確的行業標準，但是涉及的變量太多了。 我認為，如果參與內容創建的每個人都盡最大努力將錯誤降到最低，那麼大多數時候可以實現 0% 的錯誤率。 如果有人一開始就得到一份草率的文件，而沒有其他人在校對，那麼很有可能會漏掉一個錯誤。

校對費用是多少？

再次，我做了一些在線研究，並沒有提出明確的答案。 但是，讓專業校對員檢查您的內容肯定需要額外付費

根據 Scribendi 的說法，校對員按小時、頁數或字數收費。 按小時收費可能從新手級別的 10 美元/小時到最佳水平的 95 美元/小時不等。 真的，收費無處不在。 如果您的文檔有大量錯誤，您可能需要支付更多費用。 或者，如果你想要編輯和校對，它會花費更多。

就像生活中的任何事情一樣，你得到你所付出的。 如果您想租用最便宜的，如果您的東西沒有得到很好的證明，請不要感到驚訝。 如果您聘請高水平的專業人士，您應該期待更高質量的工作。 成本還取決於您需要多快的轉彎速度。 第二天會比下週花費更多。

我確實相信參與內容創建過程的每個人都應該遵循上述校對策略——我不會把它留給校對者一個人。 因為正如杰拉德所說，校對的質量首先取決於作品的組合程度。

尋找錯誤的人越多，您使用的方法越多，一些人溜走的機會就越小。