Como ter uma ótima aparência em videochamadas?

O surto da pandemia COVID-19 em todo o mundo levou todos a ficar em casa e manter o distanciamento social. Essa mudança repentina na vida de todos criou um isolamento sem precedentes e, para superar essa situação, milhões de pessoas em todo o mundo começaram a explorar e migrar para os meios digitais de comunicação para interagir com seus amigos, familiares e colegas que estão separados distantes nesses bloqueios. períodos.

Todos os dias nos deslocamos para nosso local de trabalho para realizar nosso trabalho, mas esses bloqueios redefiniram nossa maneira de trabalhar, onde a casa se torna nosso ambiente de trabalho. Se estamos trabalhando remotamente, como nos conectamos com nossos colegas de trabalho e colegas ao mesmo tempo? A videochamada é a melhor maneira de estar em contato com colegas onde quer que estejam. As reuniões presenciais online permitem-nos ter uma melhor comunicação com os nossos colegas ou parceiros de negócios.

Nesta era moderna, a videochamada tornou-se uma parte essencial da vida de todos e influencia cada vez mais o nosso negócio diário e as comunicações pessoais, como realizar reuniões de negócios com os clientes, entrevistas de emprego online, bater papo com nossos familiares e amigos quando estão separados fisicamente.

Graças ao desenvolvimento da tecnologia que torna nossas videochamadas mais fáceis e suaves. O objetivo final do Skype, Zoom e Google Hangouts é conectar todos, a qualquer hora e em qualquer lugar do mundo, por meio de videochamadas. Por causa dessas tecnologias de videochamada, mesmo quando estamos longe, facilita nossa vida enquanto tentamos nos conectar com nossos colegas de trabalho, como quando estávamos sentados no escritório.

“O mundo ficou muito menor por causa da videoconferência, continuará sendo menor” – Aaron Rubner

Como todos usam o Zoom na maioria das vezes, precisamos pensar em como ficar bem na internet como fazemos pessoalmente. Então, pense: Como você fica em uma videochamada? Você parece bom, ruim ou não profissional em uma videochamada? Ou você se distrai com sua aparência na videochamada? Aqui estão algumas dicas para ajudá-lo a se livrar do olhar desagradável e agir de forma mais profissional durante uma videochamada.

(1) Obtenha a iluminação adequada

A iluminação é o fator crucial e primordial para uma boa videochamada e é obrigatório que se escolha a iluminação correta antes de ingressar na videochamada. Infelizmente, muitas pessoas não conseguiram escolher o efeito de iluminação adequado. Para ter uma aparência melhor em videochamadas, a melhor opção recomendada é usar fontes de luz naturais ou suaves para criar uma pele saudável e fresca e para iluminar seu rosto. Pode-se usar várias fontes de luz atrás da webcam ou na frente dele para parecer melhor e atraente. Abaixo estão algumas das ideias a serem evitadas durante a videochamada.

• Evite sentar na frente da janela
• Evite luzes suspensas, pois podem criar sombras sob seus olhos
• Evite o brilho do sol na tela ou no rosto.
• Evite acertar todas as luzes caindo em suas costas

(2) Ângulo da câmera direita

O posicionamento da sua câmera tem um impacto significativo em uma chamada de vídeo. A câmera deve capturar seu rosto e deve estar alinhada com seus olhos. Se você estiver usando uma câmera embutida, certifique-se de que sua câmera esteja no mesmo nível de seus olhos. Certifique-se de olhar para a câmera durante qualquer chamada de vídeo.

Recomenda-se ter uma webcam separada, o que nos dá um melhor controle sobre o ângulo e a posição. Tente mudar as perspectivas da câmera em um ângulo de 45 graus porque mudanças menores não criarão o efeito planejado.

Além disso, certifique-se de limpar a câmera antes de iniciar qualquer chamada ou reunião. Já que a câmera pode estar sujeita a sujeira e seu efeito pode não ser tão significativo, mas certamente fará a diferença.

(3) Escolha o fundo certo

Durante as chamadas de vídeo, é necessário ter um plano de fundo melhor ou correto. Lixo e roupas penduradas atrás de você farão os participantes / colegas desconfortáveis ​​durante a ligação. Certifique-se de usar um plano de fundo limpo ou use uma parede arrumada atrás de você como plano de fundo. Além disso, certifique-se de fornecer espaço suficiente entre seu corpo e o plano de fundo. Felizmente, existem muitas plataformas de videoconferência que nos permitem escolher os fundos desejados.

(4) Estar vestido e apresentável

Embora todo o seu corpo não seja visível em uma chamada de vídeo, você deve acordar e se vestir bem e profissionalmente enquanto recebe uma ligação de casa. Deve-se sentir mais confiante em sua roupa durante uma chamada de vídeo e a pessoa que está do lado oposto definitivamente ficará de olho no que você veste. Normalmente, as cores preferíveis seriam cores sólidas e quentes que parecem boas, em vez de cores opacas, brilhantes, muito brilhantes ou refletivas. Evite usar trajes de dormir ou pijamas ou faixas, tecidos com padrões ou listras que distraem durante uma chamada de vídeo.

(5) Evite distrações

Ao trabalhar em casa, a maioria de nós não tem controle sobre o áudio e pode se distrair facilmente com os sons do ambiente ao redor. No caso de reuniões internas, pode parecer casual porque nossos colegas não se importam com cachorros latindo ou criança gritando enquanto em caso de ligação com nossos clientes isso importa muito. A melhor solução para esse problema é desligar todos os gadgets, aplicativos desnecessários ou qualquer outra distração possível. Além disso, evite distrações da outra pessoa, escolha uma sala de reunião separada ou isolada e também coloque uma frase como “NÃO PERTURBE – NA REUNIÃO”.

(6) Conexão de internet adequada

Uma conexão de internet ruim geralmente nos desconecta da reunião. Normalmente, esse problema surge quando se usa uma conexão sem fio ou o sinal Wi-Fi que não é forte e estável o suficiente. Tente hospedar as videochamadas usando uma conexão de internet forte e de alta velocidade. Evite usar usuários de internet compartilhados porque isso cria problemas de largura de banda.

Além disso, certifique-se de fechar todos os programas executados por trás, pois isso pode interferir na largura de banda necessária para manter uma chamada de alta qualidade e não é aconselhável baixar outros arquivos durante uma chamada de vídeo. A melhor solução para esse problema de conectividade é usar um cabo Ethernet com fio que nos dê mais estabilidade aos problemas de conectividade com a Internet.

(7) Fazendo contato visual e postura

Ao fazer um discurso para um grande público em um auditório, o contato visual desempenha um papel vital, da mesma forma, também é um fator primordial nas videochamadas. Certifique-se de olhar para a câmera, a fim de fazer contato visual. Além disso, permite que as pessoas o vejam como uma pessoa honesta, confiável e confiante. Evite olhar para a tela ou desviar o olhar da câmera, pois parecerá que você está olhando para baixo, desinteressado ou desinteressado com a reunião em vez de ouvir.

Tenha cuidado com suas posturas durante uma videochamada, pois a pessoa que estiver do lado oposto verá suas pequenas variações na postura. A melhor postura é sentar-se ereto e ereto, o que o ajuda a ter mais energia e entusiasmo.

(8) Áudio para chamadas de vídeo

O áudio importa!

Confiar na entrada e saída de áudio do seu computador pode criar alguns problemas devido ao ruído de fundo. Usar um fone de ouvido limitará o problema causado pelo ruído ao redor. Além disso, certifique-se de colocar o microfone no mudo quando não estiver falando. Caso contrário, os outros se distrairão com os sons do seu lado.

(9) Execução de teste

Certifique-se de testar todos os equipamentos antes de iniciar uma reunião ou uma videochamada. Além disso, certifique-se de manter o equipamento de backup pronto em caso de qualquer falha do equipamento em uma chamada de vídeo. Tente usar a visualização de vídeo para verificar e ajustar o brilho, ângulo, vídeo, ambiente e qualidades de luz antes de iniciar a chamada.

As coisas listadas acima são algumas das regras e dicas para uma comunicação remota eficaz. Aqui estão mais algumas regras de etiqueta que todos devem conhecer e seguir antes de participar de uma videochamada.

• Evite digitar ao colocar o microfone na opção sem som. Porque digitar distrai a outra pessoa que está na chamada. Silencie seu lado antes de digitar ou fazer qualquer outra atividade
• Pare de verificar e-mails ou abrir outros aplicativos ou navegador da Web quando estiver em uma chamada
• Não saia ou se afaste durante uma chamada
• Mantenha todas as coisas necessárias, como fones de ouvido, caneta, notas, carregadores, garrafa de água etc.
• Prepare-se bem para qualquer reunião antes de entrar na chamada
• Certifique-se de manter a agenda / notas de preparação, de preferência uma impressão
• Evite pentear ou ajustar o cabelo com muita frequência

Para concluir, a videochamada tornou-se um elemento importante do mundo empresarial de hoje e permite comunicar de forma mais fácil e eficaz. Espero que todos possam ficar bem e mais profissionais em suas próximas videochamadas.