Os 5 melhores concorrentes Gusto para sua folha de pagamento

Lidar com a folha de pagamento dos funcionários pode ser um desafio ao administrar uma pequena empresa. Para economizar tempo e estresse dos empresários, uma ampla gama de empresas de folha de pagamento oferece agilizar o processo calculando retenções na fonte, arquivando impostos e cortando contracheques.

Se você está procurando uma solução de folha de pagamento fácil de usar, o Gusto provavelmente apareceu em sua pesquisa. Embora os preços do Gusto sejam um grande atrativo para muitos clientes de pequenas empresas, também é importante considerar quais recursos, funções de RH e integrações de software são necessários para sua empresa. O Gusto é uma excelente solução de RH e folha de pagamento, como você pode ver em nossa análise completa do Gusto, mas dependendo das necessidades exclusivas de sua pequena empresa, uma alternativa ao Gusto pode atender melhor às suas necessidades.

Para ajudar a decidir qual software de folha de pagamento é melhor para você, exploraremos as cinco melhores alternativas do Gusto e avaliaremos quando elas podem ser mais adequadas para uma empresa.

Saiba mais sobre nossas principais escolhas

Companhia	Melhor para	Próximos passos Melhor para
Folha de Pagamento ADP consulte Mais informação	Melhor para recursos personalizados e integrações.	Melhor para recursos personalizados e integrações. Faça uma cotação consulte Mais informação
Paychex consulte Mais informação	Melhor para análises e relatórios.	Melhor para análises e relatórios. Visite o site consulte Mais informação
Paycor consulte Mais informação	Melhor para pequenas empresas em crescimento.	Melhor para pequenas empresas em crescimento. Visite o site consulte Mais informação
Folha de pagamento quadrada consulte Mais informação	Melhor para pequenas empresas que empregam apenas contratados independentes.	Melhor para pequenas empresas que empregam apenas contratados independentes. Visite o site consulte Mais informação
Zenefits consulte Mais informação	Melhor para integrações de RH.	Melhor para integrações de RH. Inicie a versão de testes consulte Mais informação

Leia mais abaixo para saber por que escolhemos essas opções.

Empresas de folha de pagamento a considerar para uma alternativa Gusto

Existem opções aparentemente infinitas para executar a folha de pagamento. Esses principais concorrentes da Gusto podem ser uma escolha sólida, dependendo do tamanho da empresa, dos recursos disponíveis e de outros fatores. Continue lendo para nossa análise detalhada de quando considerar essas alternativas do Gusto.

1. ADP

Melhor para recursos personalizados e integrações.

Com cerca de 700.000 clientes de pequenas empresas, a ADP fez seu nome entre as empresas de processamento de folha de pagamento. O ADP Run inclui quatro planos diferentes — ADP Essential, ADP Enhanced, ADP Complete & HR Plus e ADP HR Pro — e várias opções de recursos complementares. Começando com o plano Essential, o ADP abrange as principais funções de folha de pagamento, incluindo declaração de impostos, depósito direto, processamento automatizado, relatórios de novas contratações e suporte ao cliente 24 horas por dia, 7 dias por semana. A atualização para o plano Enhanced dá às empresas acesso a um conjunto de outros serviços de folha de pagamento e RH, como assinatura ZipRecruiter, verificação de antecedentes de funcionários e assistência para cumprir as leis trabalhistas locais. Os planos de primeira linha da ADP oferecem o maior nível de personalização para as necessidades individuais de uma empresa. Por exemplo, a ADP pode desenvolver manuais e treinamentos para funcionários

Há muita coisa envolvida no gerenciamento de uma pequena empresa, e a ADP facilita a integração de vários softwares com seus serviços de folha de pagamento. As empresas que fazem sua contabilidade com QuickBooks, Wave ou Xero podem simplesmente conectar seu software. Há também opções para integrar softwares relacionados a tempo e assiduidade, administração de benefícios, ponto de venda e planejamento de recursos empresariais (ERP). Mesmo que um programa de software específico não esteja listado, a ADP pode estar disposta a fazer acomodações para seus clientes de folha de pagamento.

Os empresários que são novos no ADP (ou no software de folha de pagamento, em geral) apreciarão a interface organizada da plataforma. Além disso, a equipe da ADP está à disposição para orientar os clientes durante o processo de configuração. O portal do funcionário da ADP também é muito fácil de usar e facilita o acesso dos trabalhadores a recibos de pagamento, formulários fiscais e outras informações de RH. Esse nível de suporte se reflete em inúmeras avaliações positivas de clientes de pequenas empresas. Por outro lado, alguns clientes expressaram frustração com estruturas de preços menos do que simples.

Leia nossa comparação completa de Gusto e ADP para obter mais detalhes sobre como os dois diferem.

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2. Contracheque

Melhor para análises e relatórios

A Paychex fornece folha de pagamento de serviço completo para empresas de todos os tamanhos há meio século. Existem três planos Paychex disponíveis para acomodar uma gama diversificada de necessidades de folha de pagamento e RH para pequenas empresas. O plano mais básico, Paychex Go, pode cuidar de funções essenciais de folha de pagamento e pagamento de funcionários por depósito direto, cartão de pagamento ou cheque. Esse plano também inclui análises básicas, rastreamento de tempo, administração tributária e relatórios de novas contratações. Mudar para os planos Flex Select ou Flex Enterprise concederá acesso a um especialista em folha de pagamento dedicado, programas de bem-estar para funcionários e integrações com uma variedade de ferramentas de contabilidade, POS e produtividade. Paychex fornece 160 relatórios padrão e opções para análise personalizada com planos de primeira linha. Essas informações detalhadas sobre folha de pagamento, RH e muito mais podem ser inestimáveis ​​para o planejamento estratégico e a tomada de decisões.

As décadas de experiência da Paychex também se traduzem em um forte suporte ao cliente e um produto geral de fácil utilização. A equipe da Paychex cuidará de todo o processo de configuração para você, incluindo a inserção de dados fiscais e de funcionários. Os novos usuários geralmente acham a interface de desktop e o aplicativo móvel do Paychex fáceis de usar. Se os clientes encontrarem algum problema mais tarde, um representante da Paychex estará disponível 24 horas por dia, 7 dias por semana, por telefone ou chat ao vivo. E com mais de 100 escritórios físicos, a assistência pessoal pode ser viável dependendo de onde sua empresa está localizada. Os funcionários de pequenas empresas também podem obter o suporte de que precisam por meio da Central de Ajuda da Paychex.

Além de suas principais funções de folha de pagamento, a Paychex tem a reputação de oferecer administração de benefícios de “contratar até se aposentar”. Pequenas empresas que oferecem seguro saúde, planos de aposentadoria e outros benefícios abrangentes podem preferir as ofertas detalhadas da Paychex e a capacidade de integrar tudo em um só lugar. Vale a pena notar que o custo extra para esses recursos complementares pode se acumular rapidamente. Para ficar no patamar dos preços do Gusto, o Paychex Go é a alternativa mais próxima do Gusto. Os clientes pagam uma taxa básica de US$ 59 por mês mais US$ 4 por funcionário adicional.

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3. Paycor

Melhor para pequenas empresas em crescimento.

Os empregadores com 1 a 39 funcionários têm três planos para explorar no pacote de pequenas empresas da Paycor: Básico, Essencial e Completo. O plano Básico inclui processamento de folha de pagamento, declaração de impostos, um aplicativo móvel e relatórios básicos. Avançar para o plano Essential fornece relatórios personalizados, administração de PTO, integração de funcionários, assistência de conformidade e suporte com deduções para penhoras e pensão alimentícia. O plano Completo de primeira linha da Paycor oferece às pequenas empresas acesso a suporte de RH individualizado, integrações de benefícios para funcionários e análises avançadas. Além disso, a Paycor suporta várias dezenas de integrações que podem complementar ainda mais a folha de pagamento de uma empresa e o gerenciamento de RH. Alguns exemplos incluem aplicativos de gerenciamento de despesas, ponto de venda, software de contabilidade e triagem de antecedentes.

A facilidade de uso é outro grande ponto de venda da Paycor. Os empregadores ou a equipe de RH podem personalizar o painel adicionando ou removendo recursos conforme acharem melhor. Seja integrando novos funcionários ou aumentando o conjunto de habilidades de sua equipe, o aprendizado pode ser importante para o sucesso de uma empresa e o crescimento a longo prazo. A Paycor oferece um Sistema de Gestão de Aprendizagem para realizar treinamentos e cursos sobre diversos temas. Isso pode ajudar na retenção de funcionários e na competitividade no mercado. À medida que os funcionários continuam com um negócio, o software da Paycor pode acompanhar seu desempenho com dados sobre fluxo de trabalho e tarefas concluídas

Quando se trata de preços, a Paycor é um grande concorrente da Gusto. O plano Básico da Paycor custa uma taxa fixa de US$ 99 por mês para até 10 funcionários. Uma comparação lado a lado com o plano Core mais acessível da Gusto revela que o Paycor pode ser mais barato. Por exemplo, uma empresa com 10 funcionários pagaria US$ 109 pela Gusto (taxa básica de US$ 39 + US$ 6 por funcionário) e US$ 99 pela Paycor. Pequenas empresas com apenas alguns funcionários provavelmente acharão esse software muito caro em comparação com o Gusto, mas podem economizar dinheiro à medida que as empresas se expandem.

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4. Folha de Pagamento Quadrada

Melhor para pequenas empresas que empregam apenas contratados independentes.

A folha de pagamento quadrada tem duas opções para clientes de pequenas empresas: o plano de pagamento apenas para contratados ou o plano de pagamento para funcionários e contratados. O primeiro custa apenas US$ 5 por mês por contratado independente pago. O último sai por uma taxa básica de US $ 29 por mês, mais US $ 5 por pessoa paga, tornando a Square muito competitiva com os preços da Gusto. Em troca dessa economia de custos, a Square exige uma abordagem mais DIY do que outras empresas de processamento de folha de pagamento. Os empregadores são responsáveis ​​por inserir suas informações comerciais e fiscais, estruturar as taxas de pagamento dos funcionários e o acúmulo de PTO e configurar qualquer software integrado. Uma vez instalado e funcionando, porém, os portais de empregadores e funcionários da Square são intuitivos e fáceis de usar para acessar formulários fiscais, histórico de folha de pagamento e relatórios básicos.

A Square cuida das principais funções de folha de pagamento, incluindo depósito direto, retenções de impostos e a capacidade de automatizar execuções de folha de pagamento. Recursos mais complexos, como administração de benefícios e gerenciamento de funcionários, estão disponíveis por um custo adicional. A folha de pagamento quadrada é muito compatível com seus produtos irmãos. Qualquer empresa que já use Square POS e Square Appointments, por exemplo, poderá coordenar folha de pagamento, vendas e rastreamento de tempo em um só lugar. Existem várias outras integrações possíveis fora do domínio do Square, incluindo QuickBooks, ZipRecruiter, SimplyInsured e TSheets.

O fato de uma pequena empresa pagar contratados independentes ou funcionários influenciará os requisitos de processamento da folha de pagamento. Para esclarecer, os contratados independentes são normalmente contratados por projeto e têm maior autonomia sobre quando e como trabalham. Enquanto isso, os funcionários recebem salários e benefícios como seguro de saúde e licença médica por trabalhar sob a direção e controle de um empregador. Os empregadores são responsáveis ​​apenas pela retenção de impostos e outras deduções para seus funcionários, não os contratados independentes. Portanto, se o pagamento de contratados independentes é a extensão das suas necessidades de folha de pagamento, os preços da Square (US $ 5 por pessoa) têm uma ligeira vantagem sobre os preços da Gusto (US $ 6 por pessoa).

Para mais detalhes e uma comparação abrangente, leia nosso post: Square Payroll vs Gusto: Qual software é melhor?

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5. Benefícios

Melhor para integrações de RH.

Como o próprio nome sugere, os benefícios são um componente central de uma solução de folha de pagamento com Zenefits. Na verdade, a folha de pagamento é um módulo complementar que deve ser adquirido em combinação com um dos três planos de software de RH da empresa: Essentials, Growth e Zen. A folha de pagamento tem um custo adicional de US$ 6 por funcionário com qualquer uma dessas opções. Uma plataforma de RH robusta tem suas vantagens para os clientes de folha de pagamento da Zenefits. Por exemplo, relatórios de novas contratações, rastreamento de horas, PTO e deduções de benefícios são sincronizados automaticamente entre os módulos de RH e folha de pagamento. O Zenefits também cobre depósitos diretos, declarações de impostos, taxas de pagamento múltiplas, penhoras, relatórios sobre ganhos com gorjetas e emissão de bônus. O Zenefits também pode ser integrado a uma série de softwares de produtividade, contabilidade e aprendizado. Enquanto isso, amplas opções de relatórios podem fornecer informações sobre operações de negócios e tópicos de folha de pagamento.

Determinar com qual plano de RH da Zenefits combinar a folha de pagamento é uma consideração importante. O plano Essentials custa US$ 10/mês por funcionário e é o mais rudimentar em termos de gerenciamento de força de trabalho. Seus principais recursos são a integração de funcionários, gerenciamento de documentos, agendamento e um aplicativo móvel para registro de horas trabalhadas e acesso a informações de RH. A atualização para o plano de crescimento aumenta o custo por funcionário para US$ 18/mês, mas oferece remuneração e gerenciamento de desempenho para os funcionários. Apostar no plano Zen, que custa US$ 27/mês por funcionário, dá acesso a ferramentas de gerenciamento de RH de alto nível e benefícios aos funcionários. Dado que a Zenefits inicia seus preços com cinco funcionários, pequenas empresas com quatro ou menos funcionários podem achar essa opção de folha de pagamento menos econômica do que outras alternativas Gusto, como Square ou Paycor.

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Procurando por algo que não fez o corte?

Existem muitas empresas de processamento de folha de pagamento para escolher, embora nem todas possam ser classificadas como verdadeiras concorrentes da Gusto. Os cinco provedores de folha de pagamento descritos nesta lista rivalizam ou superam o Gusto em relação a preços, tamanho da empresa, tipo de funcionário ou recursos disponíveis. Então, quais empresas populares de folha de pagamento não fizeram o corte?

Folha de pagamento online da Intuit

A Intuit é líder na área de software de contabilidade, mas não se destaca quando se trata de serviços de folha de pagamento. Qualquer pessoa experiente com o QuickBooks achará a interface do Intuit Online familiar e fácil de usar. No entanto, o Intuit Online vem com algumas desvantagens notáveis. Ou seja, o seguro de saúde é o único tipo de benefício do funcionário que é suportado, enquanto o Gusto cobre seguro de vida, contas de gastos flexíveis, aposentadoria e muito mais. É certo que existem alguns estados em que o Gusto não pode incluir cobertura de seguro de saúde, portanto, a Intuit Online pode ter uma vantagem dependendo da localização da empresa.

Vale a pena notar que o Intuit Online Payroll suporta apenas a folha de pagamento automatizada para funcionários assalariados ou aqueles com horas padrão. Se os turnos e as horas dos trabalhadores flutuarem, os empregadores terão que inserir informações manualmente e manter-se em dia com a programação da folha de pagamento. Por fim, a exigência de adquirir uma assinatura de contabilidade do QuickBooks Online pode ser uma barreira para as empresas que estão satisfeitas com o provedor existente.

Nossa comparação completa e abrangente da folha de pagamento online do Gusto e do QuickBooks fornece mais detalhes.

Empresas de folha de pagamento para pequenas empresas: perguntas frequentes

Encontrando a melhor empresa de processamento de folha de pagamento para o seu negócio

Com impostos, controle de tempo e deduções, há muita coisa que entra na folha de pagamento. A instalação de uma empresa de folha de pagamento confiável pode economizar tempo, dinheiro e riscos para pequenas empresas.

Embora esses cinco concorrentes da Gusto possam se encaixar perfeitamente em alguns cenários, determinar o melhor software de folha de pagamento para qualquer pequena empresa sempre dependerá das necessidades individuais. Comece avaliando quais benefícios aos funcionários você oferece (ou planeja oferecer), seus sistemas de RH e o crescimento projetado dos negócios antes de iniciar sua busca pela melhor empresa de processamento de folha de pagamento para sua empresa, e você terá muito mais chances de encontrar o que deseja. precisar.

Em resumo: empresas de folha de pagamento a considerar para uma alternativa Gusto

1. Folha de Pagamento ADP: Melhor para recursos personalizados e integrações.
2. Paychex: Melhor para análises e relatórios.
3. Paycor: Melhor para pequenas empresas em crescimento.
4. Folha de pagamento quadrada: melhor para pequenas empresas que empregam apenas contratados independentes.
5. Zenefits: Melhor para integrações de RH.