Los 5 mejores competidores de Gusto para tu nómina

Manejar la nómina de los empleados puede ser un desafío cuando se administra una pequeña empresa. Para ahorrar tiempo y estrés a los dueños de negocios, una amplia gama de compañías de nómina ofrecen simplificar el proceso calculando retenciones, declarando impuestos y recortando cheques de pago.

Si está buscando una solución de nómina fácil de usar, es probable que Gusto haya aparecido en su búsqueda. Si bien el precio de Gusto es un gran atractivo para muchos clientes de pequeñas empresas, también es importante considerar qué características, funciones de recursos humanos e integraciones de software se necesitan para su negocio. Gusto es una excelente solución de recursos humanos y nómina, como puede ver en nuestra revisión completa de Gusto, pero dependiendo de las necesidades únicas de su pequeña empresa, una alternativa a Gusto podría satisfacer mejor sus necesidades.

Para ayudarlo a decidir qué software de nómina es mejor para usted, exploraremos las cinco mejores alternativas de Gusto y evaluaremos cuándo pueden ser más adecuadas para un negocio.

Obtenga más información sobre nuestras mejores selecciones

Compañía	Mejor para	Próximos pasos Mejor para
Nómina ADP Lee mas	Lo mejor para funciones e integraciones personalizadas.	Lo mejor para funciones e integraciones personalizadas. Consigue una cotización Lee mas
Paychex Lee mas	Lo mejor para análisis e informes.	Lo mejor para análisis e informes. Visitar sitio Lee mas
Paycor Lee mas	Lo mejor para el crecimiento de pequeñas empresas.	Lo mejor para el crecimiento de pequeñas empresas. Visitar sitio Lee mas
Nómina cuadrada Lee mas	Lo mejor para las pequeñas empresas que emplean solo a contratistas independientes.	Lo mejor para las pequeñas empresas que emplean solo a contratistas independientes. Visitar sitio Lee mas
Zenefits Lee mas	Lo mejor para integraciones de recursos humanos.	Lo mejor para integraciones de recursos humanos. Iniciar prueba Lee mas

Lea más a continuación para saber por qué elegimos estas opciones.

Compañías de nómina a considerar para una alternativa a Gusto

Hay opciones aparentemente infinitas para ejecutar la nómina. Estos principales competidores de Gusto podrían ser una opción sólida según el tamaño de la empresa, las funciones disponibles y otros factores. Siga leyendo para conocer nuestra revisión en profundidad de cuándo considerar estas alternativas de Gusto.

1. PDA

Lo mejor para funciones e integraciones personalizadas.

Con casi 700.000 clientes de pequeñas empresas, ADP se ha hecho un nombre entre las empresas de procesamiento de nóminas. ADP Run incluye cuatro planes diferentes: ADP Essential, ADP Enhanced, ADP Complete & HR Plus y ADP HR Pro, y múltiples opciones para funciones adicionales. Comenzando con el plan Essential, ADP cubre las funciones básicas de nómina, incluida la declaración de impuestos, el depósito directo, el procesamiento automatizado, los informes de nuevas contrataciones y la atención al cliente las 24 horas, los 7 días de la semana. La actualización al plan Mejorado brinda a las empresas acceso a un conjunto de otros servicios de nómina y recursos humanos, como una suscripción a ZipRecruiter, verificaciones de antecedentes de los empleados y asistencia para cumplir con las leyes laborales locales. Los planes de nivel superior de ADP brindan el mayor nivel de personalización para las necesidades individuales de una empresa. Por ejemplo, ADP puede desarrollar manuales de empleados y capacitación

La administración de una pequeña empresa implica muchas cosas, y ADP facilita la integración de una variedad de software con sus servicios de nómina. Las empresas que llevan su contabilidad con QuickBooks, Wave o Xero pueden simplemente conectar su software. También hay opciones para integrar software relacionado con tiempo y asistencia, administración de beneficios, punto de venta y planificación de recursos empresariales (ERP). Incluso si un programa de software específico no está en la lista, ADP puede estar dispuesto a hacer adaptaciones para sus clientes de nómina.

Los dueños de negocios que son nuevos en ADP (o en el software de nómina, en general) apreciarán la interfaz organizada de la plataforma. Además, el personal de ADP está disponible para guiar a los clientes a través del proceso de configuración. El portal para empleados de ADP también es muy fácil de usar y facilita a los trabajadores el acceso a talones de pago, formularios de impuestos y otra información de recursos humanos. Este nivel de apoyo se refleja en numerosas críticas positivas de clientes de pequeñas empresas. Por otro lado, algunos clientes han expresado su frustración con las estructuras de precios menos que sencillas.

Lea nuestra comparación completa de Gusto y ADP para obtener más detalles sobre cómo se diferencian los dos.

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2. Paychex

Lo mejor para análisis e informes

Paychex ha brindado servicios completos de nómina para empresas de todos los tamaños durante medio siglo. Hay tres planes de Paychex disponibles para adaptarse a una amplia gama de necesidades de nómina y recursos humanos para pequeñas empresas. El plan más básico, Paychex Go, puede encargarse de funciones esenciales de nómina y pago de empleados mediante depósito directo, tarjeta de pago o cheque. Este plan también incluye análisis básicos, seguimiento del tiempo, administración de impuestos e informes de nuevas contrataciones. Pasar a los planes Flex Select o Flex Enterprise otorgará acceso a un especialista en nómina dedicado, programas de bienestar para empleados e integraciones con una variedad de herramientas de contabilidad, POS y productividad. Paychex proporciona 160 informes estándar y opciones para análisis personalizados con planes de primer nivel. Esta información detallada sobre nómina, recursos humanos y más puede ser muy valiosa para la planificación estratégica y la toma de decisiones.

Las décadas de experiencia de Paychex también se traducen en una sólida atención al cliente y un producto general fácil de usar. El personal de Paychex se encargará de todo el proceso de configuración por usted, incluido el ingreso de datos de empleados e impuestos. Los nuevos usuarios generalmente consideran que la interfaz de escritorio y la aplicación móvil de Paychex son fáciles de usar. Si los clientes encuentran algún problema más adelante, un representante de Paychex está disponible las 24 horas, los 7 días de la semana por teléfono o chat en vivo. Y con más de 100 oficinas físicas, la asistencia en persona puede ser factible según la ubicación de su negocio. Los empleados de pequeñas empresas también pueden obtener el apoyo que necesitan a través del Centro de ayuda de Paychex.

Además de sus funciones básicas de nómina, Paychex tiene fama de ofrecer administración de beneficios desde "contratar hasta retirarse". Las pequeñas empresas que ofrecen seguros de salud, planes de jubilación y otros beneficios integrales pueden preferir las ofertas detalladas de Paychex y la capacidad de integrar todo en un solo lugar. Vale la pena señalar que el costo adicional de estas funciones adicionales puede acumularse rápidamente. Para permanecer en el estadio de béisbol de los precios de Gusto, Paychex Go es la alternativa de Gusto más cercana. Los clientes pagan una tarifa base de $59 al mes más $4 por empleado adicional.

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3. Paycor

Lo mejor para el crecimiento de pequeñas empresas.

Los empleadores con 1 a 39 empleados tienen tres planes para explorar en el paquete de pequeñas empresas de Paycor: Básico, Esencial y Completo. El plan básico incluye procesamiento de nómina, declaración de impuestos, una aplicación móvil e informes básicos. Pasar al plan Essential proporciona informes personalizados, administración de PTO, incorporación de empleados, asistencia de cumplimiento y soporte con deducciones por embargos y manutención infantil. El plan completo de nivel superior de Paycor brinda a las pequeñas empresas acceso a soporte de recursos humanos personalizado, integraciones de beneficios para empleados y análisis avanzados. Además, Paycor admite varias docenas de integraciones que pueden completar aún más la gestión de nómina y recursos humanos de una empresa. Algunos ejemplos incluyen aplicaciones de gestión de gastos, punto de venta, software de contabilidad y verificación de antecedentes.

La facilidad de uso es otro punto de venta importante para Paycor. Los empleadores o el personal de recursos humanos pueden personalizar el tablero agregando o eliminando funciones según lo consideren conveniente. Ya sea incorporando nuevos empleados o aumentando el conjunto de habilidades de su equipo, el aprendizaje puede ser importante para el éxito y el crecimiento a largo plazo de una empresa. Paycor ofrece un sistema de gestión de aprendizaje para realizar capacitaciones y cursos sobre una variedad de temas. Esto puede ayudar con la retención de empleados y mantenerse competitivo en el mercado. A medida que los empleados continúan con un negocio, el software de Paycor puede realizar un seguimiento de su rendimiento con datos sobre el flujo de trabajo y las tareas completadas.

Cuando se trata de precios, Paycor es un importante competidor de Gusto. El plan básico de Paycor cuesta una tarifa fija de $99 al mes para hasta 10 empleados. Una comparación lado a lado con el plan Core más asequible de Gusto revela que Paycor puede ser más barato. Por ejemplo, una empresa con 10 empleados pagaría $109 por Gusto ($39 tarifa base + $6 por empleado) y $99 por Paycor. Es probable que las pequeñas empresas con solo unos pocos trabajadores encuentren este software demasiado costoso en comparación con Gusto, pero podrían ahorrar dinero a medida que las empresas se expanden.

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4. Nómina cuadrada

Lo mejor para las pequeñas empresas que emplean solo a contratistas independientes.

La nómina de Square tiene dos opciones para los clientes de pequeñas empresas: el Plan de pago solo para contratistas o el Plan de pago para empleados y contratistas. El primero cuesta solo $ 5 por mes por contratista independiente pagado. Este último tiene una tarifa base de $ 29 por mes más $ 5 por persona paga, lo que hace que Square sea muy competitivo con los precios de Gusto. A cambio de estos ahorros de costos, Square requiere un enfoque más de bricolaje que otras empresas de procesamiento de nómina. Los empleadores son responsables de ingresar su información comercial y fiscal, estructurar las tasas de pago de los empleados y la acumulación de PTO, y configurar cualquier software integrado. Sin embargo, una vez que está en funcionamiento, los portales para empleadores y empleados de Square son intuitivos y fáciles de usar para acceder a formularios de impuestos, historial de nómina e informes básicos.

Square se encarga de las funciones básicas de nómina, incluido el depósito directo, las retenciones de impuestos y la capacidad de automatizar las ejecuciones de nómina. Las funciones más complejas, como la administración de beneficios y la gestión de empleados, están disponibles a un costo adicional. Nómina Square es muy compatible con sus productos hermanos. Cualquier empresa que ya utilice Square POS y Square Appointments, por ejemplo, podría coordinar la nómina, las ventas y el seguimiento del tiempo en un solo lugar. Hay un puñado de otras integraciones posibles fuera del ámbito de Square, incluidos QuickBooks, ZipRecruiter, SimplyInsured y TSheets.

Si una pequeña empresa paga a contratistas o empleados independientes influirá en los requisitos de procesamiento de nómina. Para aclarar, los contratistas independientes generalmente se contratan por proyecto y tienen una mayor autonomía en cuanto a cuándo y cómo trabajan. Mientras tanto, los empleados reciben salarios y beneficios como seguro médico y licencia por enfermedad por trabajar bajo la dirección y el control de un empleador. Los empleadores solo son responsables de retener impuestos y otras deducciones para sus empleados, no los contratistas independientes. Entonces, si pagar a contratistas independientes es el alcance de sus necesidades de nómina, el precio de Square ($ 5 por persona) tiene una ligera ventaja sobre el precio de Gusto ($ 6 por persona).

Para obtener más detalles y una comparación completa, lea nuestra publicación: Square Payroll vs Gusto: ¿Qué software es mejor?

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5. Beneficios

Lo mejor para integraciones de recursos humanos.

Como sugiere su nombre, los beneficios son un componente central de una solución de nómina con Zenefits. De hecho, la nómina es un módulo adicional que debe comprarse en combinación con uno de los tres planes de software de recursos humanos de la empresa: Essentials, Growth y Zen. La nómina tiene un costo adicional de $6 por empleado con cualquiera de estas opciones. Una plataforma robusta de recursos humanos tiene sus ventajas para los clientes de nómina de Zenefits. Por ejemplo, los informes de nuevas contrataciones, el seguimiento del tiempo, el PTO y las deducciones de beneficios se sincronizan automáticamente entre los módulos de recursos humanos y nómina. Zenefits también cubre depósitos directos, declaraciones de impuestos, tasas de pago múltiples, embargos, informes sobre ganancias con propinas y emisión de bonificaciones. Zenefits también puede integrarse con una gran cantidad de software de productividad, contabilidad y aprendizaje. Mientras tanto, las amplias opciones de informes pueden brindar información sobre las operaciones comerciales y los temas de nómina.

Determinar con qué plan de recursos humanos de Zenefits emparejar la nómina es una consideración importante. El plan Essentials cuesta $10 al mes por empleado y es el más rudimentario en términos de administración de la fuerza laboral. Sus principales características son la incorporación de empleados, la gestión de documentos, la programación y una aplicación móvil para registrar las horas trabajadas y acceder a la información de recursos humanos. La actualización al plan de Crecimiento aumenta el costo por empleado a $18/mes, pero brinda administración de compensación y desempeño para los empleados. Participar en el plan Zen, que cuesta $27/mes por empleado, da acceso a herramientas de administración de recursos humanos de alto nivel y beneficios para empleados. Dado que Zenefits comienza su precio a partir de cinco empleados, las pequeñas empresas con cuatro o menos trabajadores pueden encontrar esta opción de nómina menos rentable que otras alternativas de Gusto, como Square o Paycor.

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¿Buscando algo que no hizo el corte?

Hay muchas empresas de procesamiento de nómina para elegir, aunque no todas pueden clasificarse como verdaderas competidoras de Gusto. Los cinco proveedores de nómina descritos en esta lista rivalizan o superan a Gusto en cuanto a precios, tamaño de la empresa, tipo de empleado o funciones disponibles. Entonces, ¿qué compañías de nómina populares no lograron el corte?

Nómina en línea de Intuit

Intuit es líder en el ámbito del software de contabilidad, pero se destaca menos cuando se trata de servicios de nómina. Cualquiera que tenga experiencia con QuickBooks encontrará la interfaz de Intuit Online familiar y fácil de usar. Sin embargo, Intuit Online tiene algunos inconvenientes notables. Es decir, el seguro de salud es el único tipo de beneficio para empleados que se admite, mientras que Gusto cubre el seguro de vida, las cuentas de gastos flexibles, la jubilación y más. Es cierto que hay un puñado de estados en los que Gusto no puede incluir cobertura de seguro médico, por lo que Intuit Online puede tener una ventaja según la ubicación de la empresa.

Vale la pena señalar que Intuit Online Payroll solo admite la nómina automatizada para empleados asalariados o con horarios predeterminados. Si los turnos y las horas de los trabajadores fluctúan, los empleadores tendrán que ingresar la información manualmente y mantenerse al tanto de su cronograma de nómina. Finalmente, el requisito de comprar una suscripción de contabilidad de QuickBooks Online podría ser una barrera para las empresas que están satisfechas con su proveedor actual.

Nuestra comparación completa e integral de Gusto y QuickBooks Online Payroll proporciona más detalles.

Empresas de nómina para pequeñas empresas: preguntas frecuentes

Encontrar la mejor empresa de procesamiento de nómina para su negocio

Con los impuestos, el seguimiento del tiempo y las deducciones, hay mucho que se destina a la nómina. Establecerse con una empresa de nómina de confianza puede ahorrar tiempo, dinero y riesgos para las pequeñas empresas.

Si bien estos cinco competidores de Gusto podrían encajar perfectamente en algunos escenarios, determinar el mejor software de nómina para cualquier pequeña empresa siempre se reducirá a las necesidades individuales. Comience por evaluar qué beneficios para empleados ofrece (o planea ofrecer), sus sistemas de recursos humanos y el crecimiento comercial proyectado antes de comenzar su búsqueda de la mejor compañía de procesamiento de nómina para su negocio, y será mucho más probable que encuentre lo que necesitar.

En Resumen: Compañías de Nómina a Considerar para una Alternativa a Gusto

1. Nómina de ADP: lo mejor para características e integraciones personalizadas.
2. Paychex: Lo mejor para análisis e informes.
3. Paycor: Lo mejor para pequeñas empresas en crecimiento.
4. Nómina Square: ideal para pequeñas empresas que emplean solo a contratistas independientes.
5. Zenefits: lo mejor para integraciones de recursos humanos.