Die 5 besten Gusto-Konkurrenten für Ihre Gehaltsabrechnung

Die Abwicklung der Gehaltsabrechnung für Mitarbeiter kann eine Herausforderung sein, wenn Sie ein kleines Unternehmen führen. Um Geschäftsinhabern Zeit und Stress zu ersparen, bietet eine Vielzahl von Gehaltsabrechnungsunternehmen an, den Prozess zu rationalisieren, indem sie Quellensteuern berechnen, Steuern einreichen und Gehaltsschecks kürzen.

Wenn Sie nach einer benutzerfreundlichen Gehaltsabrechnungslösung suchen, ist Gusto wahrscheinlich bei Ihrer Suche aufgetaucht. Obwohl die Gusto-Preisgestaltung für viele kleine Geschäftskunden ein großer Anziehungspunkt ist, ist es auch wichtig zu überlegen, welche Funktionen, HR-Funktionen und Softwareintegrationen für Ihr Unternehmen erforderlich sind. Gusto ist eine hervorragende Personal- und Gehaltsabrechnungslösung, wie Sie in unserer vollständigen Bewertung von Gusto sehen können, aber abhängig von den einzigartigen Anforderungen Ihres kleinen Unternehmens könnte eine Alternative zu Gusto Ihre Anforderungen besser erfüllen.

Um Ihnen bei der Entscheidung zu helfen, welche Gehaltsabrechnungssoftware für Sie am besten geeignet ist, untersuchen wir die fünf besten Gusto-Alternativen und bewerten, wann sie für ein Unternehmen besser geeignet sind.

Erfahren Sie mehr über unsere Top-Picks

Gesellschaft	Beste für	Nächste Schritte Am besten für
ADP-Gehaltsabrechnung Weiterlesen	Am besten für benutzerdefinierte Funktionen und Integrationen.	Am besten für benutzerdefinierte Funktionen und Integrationen. Ein Angebot bekommen Weiterlesen
Paychex Weiterlesen	Am besten für Analysen und Berichte.	Am besten für Analysen und Berichte. Besucherseite Weiterlesen
Paycor Weiterlesen	Am besten für wachsende kleine Unternehmen.	Am besten für wachsende kleine Unternehmen. Besucherseite Weiterlesen
Quadratische Gehaltsabrechnung Weiterlesen	Am besten geeignet für kleine Unternehmen, die nur unabhängige Auftragnehmer beschäftigen.	Am besten geeignet für kleine Unternehmen, die nur unabhängige Auftragnehmer beschäftigen. Besucherseite Weiterlesen
Zenefits Weiterlesen	Am besten für HR-Integrationen.	Am besten für HR-Integrationen. Testversion starten Weiterlesen

Lesen Sie unten weiter, um zu erfahren, warum wir uns für diese Optionen entschieden haben.

Gehaltsabrechnungsunternehmen, die für eine Gusto-Alternative in Betracht gezogen werden sollten

Es gibt scheinbar endlose Möglichkeiten für die Durchführung der Gehaltsabrechnung. Diese Top-Konkurrenten von Gusto könnten je nach Unternehmensgröße, verfügbaren Funktionen und anderen Faktoren eine solide Wahl sein. Lesen Sie weiter für unsere ausführliche Überprüfung, wann Sie diese Gusto-Alternativen in Betracht ziehen sollten.

1. ADP

Am besten für benutzerdefinierte Funktionen und Integrationen.

Mit fast 700.000 kleinen Geschäftskunden hat sich ADP unter den Lohnabrechnungsunternehmen einen Namen gemacht. ADP Run umfasst vier verschiedene Pläne – ADP Essential, ADP Enhanced, ADP Complete & HR Plus und ADP HR Pro – sowie mehrere Optionen für Zusatzfunktionen. Beginnend mit dem Essential-Plan deckt ADP die wichtigsten Gehaltsabrechnungsfunktionen ab, einschließlich Steuererklärung, Direkteinzahlung, automatisierte Verarbeitung, Berichterstattung über Neueinstellungen und Kundensupport rund um die Uhr. Durch das Upgrade auf den erweiterten Plan erhalten Unternehmen Zugriff auf eine Reihe weiterer Gehaltsabrechnungs- und HR-Services, wie z. B. ein ZipRecruiter-Abonnement, Hintergrundüberprüfungen von Mitarbeitern und Unterstützung bei der Einhaltung lokaler Arbeitsgesetze. Die Top-Tier-Pläne von ADP bieten den größten Grad an Anpassung an die individuellen Bedürfnisse eines Unternehmens. Beispielsweise kann ADP Mitarbeiterhandbücher und Schulungen entwickeln

Es gibt viel zu tun für die Verwaltung eines kleinen Unternehmens, und ADP macht es einfach, eine Vielzahl von Software in seine Gehaltsabrechnungsdienste zu integrieren. Unternehmen, die ihre Buchhaltung mit QuickBooks, Wave oder Xero erledigen, können ihre Software einfach anbinden. Es gibt auch Optionen zur Integration von Software für Zeit und Anwesenheit, Leistungsverwaltung, Point of Sale und Enterprise Resource Planning (ERP). Auch wenn ein bestimmtes Softwareprogramm nicht aufgeführt ist, ist ADP möglicherweise bereit, Vorkehrungen für seine Gehaltsabrechnungskunden zu treffen.

Geschäftsinhaber, die neu bei ADP (oder Lohnabrechnungssoftware im Allgemeinen) sind, werden die organisierte Benutzeroberfläche der Plattform zu schätzen wissen. Darüber hinaus stehen ADP-Mitarbeiter bereit, um Kunden durch den Einrichtungsprozess zu führen. Das Mitarbeiterportal von ADP ist ebenfalls sehr benutzerfreundlich und erleichtert den Mitarbeitern den Zugriff auf Gehaltsabrechnungen, Steuerformulare und andere HR-Informationen. Dieses Maß an Unterstützung spiegelt sich in zahlreichen positiven Bewertungen von kleinen Geschäftskunden wider. Auf der anderen Seite haben einige Kunden ihre Frustration über weniger als einfache Preisstrukturen zum Ausdruck gebracht.

Lesen Sie unseren vollständigen Vergleich von Gusto und ADP, um mehr darüber zu erfahren, wie sich die beiden unterscheiden.

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2. Paychex

Am besten für Analysen und Berichte

Paychex bietet seit einem halben Jahrhundert Full-Service-Gehaltsabrechnungen für Unternehmen jeder Größe an. Es stehen drei Paychex-Pläne zur Verfügung, um eine Vielzahl von Gehaltsabrechnungs- und Personalanforderungen für kleine Unternehmen zu erfüllen. Der grundlegendste Plan, Paychex Go, kann sich um wesentliche Gehaltsabrechnungsfunktionen und die Bezahlung von Mitarbeitern per Direkteinzahlung, Paycard oder Scheck kümmern. Dieser Plan umfasst auch grundlegende Analysen, Zeiterfassung, Steuerverwaltung und Berichterstattung über Neueinstellungen. Der Wechsel zu den Flex Select- oder Flex Enterprise-Plänen gewährt Zugriff auf einen dedizierten Gehaltsabrechnungsspezialisten, Mitarbeiter-Wellnessprogramme und Integrationen mit einer Vielzahl von Buchhaltungs-, POS- und Produktivitätstools. Paychex bietet 160 Standardberichte und Optionen für benutzerdefinierte Analysen mit erstklassigen Plänen. Diese detaillierten Informationen zu Gehaltsabrechnung, Personalwesen und mehr können für die strategische Planung und Entscheidungsfindung von unschätzbarem Wert sein.

Die jahrzehntelange Erfahrung von Paychex führt auch zu einem starken Kundensupport und einem insgesamt benutzerfreundlichen Produkt. Die Mitarbeiter von Paychex übernehmen den gesamten Einrichtungsprozess für Sie, einschließlich der Eingabe von Steuer- und Mitarbeiterdaten. Neue Benutzer finden die Desktop-Oberfläche und die mobile App von Paychex im Allgemeinen einfach zu bedienen. Sollten Kunden später auf Probleme stoßen, steht ein Paychex-Vertreter rund um die Uhr per Telefon oder Live-Chat zur Verfügung. Und mit über 100 stationären Büros ist möglicherweise persönliche Unterstützung möglich, je nachdem, wo sich Ihr Unternehmen befindet. Mitarbeiter kleiner Unternehmen können auch über das Help Center von Paychex die Unterstützung erhalten, die sie benötigen.

Abgesehen von den Kernfunktionen der Gehaltsabrechnung ist Paychex dafür bekannt, Leistungen von der „Einstellung bis zur Rente“ anzubieten. Kleine Unternehmen, die Krankenversicherungen, Rentenpläne und andere umfassende Leistungen anbieten, bevorzugen möglicherweise die umfassenden Angebote von Paychex und die Fähigkeit, alles an einem Ort zu integrieren. Es ist erwähnenswert, dass sich die zusätzlichen Kosten für diese Zusatzfunktionen schnell summieren können. Um im Bereich der Gusto-Preise zu bleiben, ist Paychex Go die nächste Gusto-Alternative. Kunden zahlen eine Grundgebühr von 59 US-Dollar pro Monat plus 4 US-Dollar pro zusätzlichem Mitarbeiter.

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3. Paycor

Am besten für wachsende kleine Unternehmen.

Arbeitgeber mit 1 bis 39 Mitarbeitern haben drei Pläne, die sie im Small Business Bundle von Paycor erkunden können: Basic, Essential und Complete. Der Basic-Plan umfasst Gehaltsabrechnung, Steuererklärung, eine mobile App und grundlegende Berichterstattung. Der Wechsel zum Essential-Plan bietet benutzerdefinierte Berichterstattung, PTO-Verwaltung, Mitarbeiter-Onboarding, Compliance-Unterstützung und Unterstützung bei Abzügen für Pfändungen und Kindesunterhalt. Der Premium-Tarif Complete von Paycor bietet kleinen Unternehmen Zugang zu persönlichem HR-Support, Integration von Leistungen für Arbeitnehmer und erweiterten Analysen. Darüber hinaus unterstützt Paycor mehrere Dutzend Integrationen, die die Gehaltsabrechnung und das Personalmanagement eines Unternehmens weiter abrunden können. Einige Beispiele sind Spesenverwaltungs-Apps, Point-of-Sale, Buchhaltungssoftware und Hintergrundprüfungen.

Benutzerfreundlichkeit ist ein weiteres wichtiges Verkaufsargument für Paycor. Arbeitgeber oder HR-Mitarbeiter können das Dashboard personalisieren, indem sie Funktionen nach Belieben hinzufügen oder entfernen. Unabhängig davon, ob Sie neue Mitarbeiter einarbeiten oder die Fähigkeiten Ihres Teams erweitern, das Lernen kann für den Erfolg und das langfristige Wachstum eines Unternehmens wichtig sein. Paycor bietet ein Learning Management System zur Durchführung von Schulungen und Kursen zu verschiedenen Themen an. Dies kann dazu beitragen, Mitarbeiter zu halten und auf dem Markt wettbewerbsfähig zu bleiben. Während Mitarbeiter mit einem Unternehmen fortfahren, kann die Software von Paycor ihre Leistung anhand von Daten zu Arbeitsabläufen und abgeschlossenen Aufgaben verfolgen

Wenn es um die Preisgestaltung geht, ist Paycor ein wichtiger Konkurrent von Gusto. Der Basic-Plan von Paycor kostet pauschal 99 US-Dollar pro Monat für bis zu 10 Mitarbeiter. Ein direkter Vergleich mit dem günstigsten Core-Plan von Gusto zeigt, dass Paycor billiger sein kann. Beispielsweise würde ein Unternehmen mit 10 Mitarbeitern 109 USD für Gusto (39 USD Grundgebühr + 6 USD pro Mitarbeiter) und 99 USD für Paycor zahlen. Kleine Unternehmen mit nur wenigen Mitarbeitern werden diese Software im Vergleich zu Gusto wahrscheinlich zu teuer finden, könnten aber Geld sparen, wenn das Unternehmen expandiert.

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4. Quadratische Gehaltsabrechnung

Am besten geeignet für kleine Unternehmen, die nur unabhängige Auftragnehmer beschäftigen.

Square Payroll bietet zwei Optionen für kleine Geschäftskunden: den Pay Contractors Only Plan oder den Pay Employees & Contractors Plan. Ersteres kostet nur 5 US-Dollar pro Monat pro bezahltem unabhängigen Auftragnehmer. Letzteres beläuft sich auf eine Grundgebühr von 29 US-Dollar pro Monat plus 5 US-Dollar pro bezahlter Person, was Square mit den Gusto-Preisen sehr konkurrenzfähig macht. Als Gegenleistung für diese Kosteneinsparungen erfordert Square einen Do-It-Yourself-Ansatz als andere Gehaltsabrechnungsunternehmen. Arbeitgeber sind für die Eingabe ihrer Geschäfts- und Steuerinformationen, die Strukturierung der Gehaltssätze und der PTO-Abgrenzung der Mitarbeiter sowie die Einrichtung integrierter Software verantwortlich. Sobald es jedoch in Betrieb ist, sind die Arbeitgeber- und Arbeitnehmerportale von Square sowohl intuitiv als auch benutzerfreundlich für den Zugriff auf Steuerformulare, Gehaltsabrechnungsverlauf und grundlegende Berichte.

Square kümmert sich um die Kernfunktionen der Gehaltsabrechnung, einschließlich Direkteinzahlung, Steuereinbehalte und die Möglichkeit, Gehaltsabrechnungen zu automatisieren. Komplexere Funktionen wie Leistungsverwaltung und Mitarbeiterverwaltung sind gegen Aufpreis erhältlich. Square Payroll ist sehr kompatibel mit seinen Schwesterprodukten. Jedes Unternehmen, das beispielsweise bereits Square POS und Square Appointments verwendet, wäre in der Lage, Gehaltsabrechnung, Verkäufe und Zeiterfassung an einem Ort zu koordinieren. Es gibt eine Handvoll anderer möglicher Integrationen außerhalb des Bereichs von Square, darunter QuickBooks, ZipRecruiter, SimplyInsured und TSheets.

Ob ein kleines Unternehmen unabhängige Auftragnehmer oder Angestellte bezahlt, beeinflusst die Anforderungen an die Gehaltsabrechnung. Zur Verdeutlichung: Unabhängige Auftragnehmer werden in der Regel auf Projektbasis eingestellt und haben eine größere Autonomie, wann und wie sie arbeiten. In der Zwischenzeit erhalten die Arbeitnehmer Löhne und Leistungen wie Krankenversicherung und Krankenurlaub für die Arbeit unter der Leitung und Kontrolle des Arbeitgebers. Arbeitgeber sind nur für die Einbehaltung von Steuern und anderen Abzügen für ihre Mitarbeiter verantwortlich, nicht für unabhängige Auftragnehmer. Wenn also die Bezahlung unabhängiger Auftragnehmer den Umfang Ihrer Gehaltsabrechnung ausmacht, hat die Preisgestaltung von Square (5 USD pro Person) einen leichten Vorteil gegenüber der Preisgestaltung von Gusto (6 USD pro Person).

Für weitere Details und einen umfassenden Vergleich lesen Sie unseren Beitrag: Square Payroll vs. Gusto: Welche Software ist besser?

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5. Zenfits

Am besten für HR-Integrationen.

Wie der Name schon sagt, sind Benefits ein Kernbestandteil einer Gehaltsabrechnungslösung mit Zenefits. Tatsächlich ist die Gehaltsabrechnung ein Zusatzmodul, das in Kombination mit einem der drei HR-Softwarepläne des Unternehmens erworben werden muss: Essentials, Growth und Zen. Bei jeder dieser Optionen fallen für die Gehaltsabrechnung zusätzliche Kosten in Höhe von 6 USD pro Mitarbeiter an. Eine robuste HR-Plattform hat ihre Vorteile für Zenefits Payroll-Kunden. So werden beispielsweise Berichte über Neueinstellungen, Zeiterfassung, PTO und Leistungsabzüge automatisch zwischen den HR- und Gehaltsabrechnungsmodulen synchronisiert. Zenefits deckt auch direkte Einzahlungen, Steuererklärungen, mehrere Lohnsätze, Pfändungen, Berichterstattung über Trinkgelder und die Ausgabe von Boni ab. Zenefits kann auch in eine Vielzahl von Produktivitäts-, Buchhaltungs- und Lernsoftware integriert werden. Umfangreiche Berichtsoptionen können derweil Einblicke in Geschäftsabläufe und Gehaltsabrechnungsthemen geben.

Es ist eine wichtige Überlegung, zu bestimmen, mit welchem ​​Personalplan von Zenefits die Gehaltsabrechnung gekoppelt werden soll. Der Essentials-Plan kostet 10 US-Dollar pro Monat und Mitarbeiter und ist der rudimentärste in Bezug auf das Personalmanagement. Die Hauptfunktionen sind Mitarbeiter-Onboarding, Dokumentenverwaltung, Terminplanung und eine mobile App zur Erfassung der geleisteten Arbeitsstunden und zum Zugriff auf HR-Informationen. Ein Upgrade auf den Wachstumsplan erhöht die Kosten pro Mitarbeiter auf 18 USD/Monat, bietet jedoch Vergütungs- und Leistungsmanagement für Mitarbeiter. Wenn Sie sich für den Zen-Plan entscheiden, der 27 US-Dollar pro Monat und Mitarbeiter kostet, erhalten Sie Zugriff auf erstklassige HR-Management-Tools und Mitarbeitervorteile. Angesichts der Tatsache, dass Zenefits seine Preise bei fünf Mitarbeitern beginnt, finden kleine Unternehmen mit vier oder weniger Mitarbeitern diese Gehaltsabrechnungsoption möglicherweise weniger kostengünstig als andere Gusto-Alternativen wie Square oder Paycor.

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Suchen Sie nach etwas, das es nicht geschafft hat?

Es gibt viele Lohnabrechnungsunternehmen zur Auswahl, obwohl nicht alle als echte Gusto-Konkurrenten eingestuft werden können. Die fünf in dieser Liste aufgeführten Gehaltsabrechnungsanbieter konkurrieren oder übertreffen Gusto in Bezug auf Preise, Unternehmensgröße, Art des Mitarbeiters oder verfügbare Funktionen. Also, welche beliebten Gehaltsabrechnungsunternehmen haben es nicht geschafft?

Intuit Online-Gehaltsabrechnung

Intuit ist führend im Bereich der Buchhaltungssoftware, ist aber weniger herausragend, wenn es um Gehaltsabrechnungsdienste geht. Jeder, der Erfahrung mit QuickBooks hat, wird die Benutzeroberfläche von Intuit Online vertraut und einfach zu bedienen finden. Intuit Online hat jedoch einige bemerkenswerte Nachteile. Die Krankenversicherung ist nämlich die einzige Art von Leistungen an Arbeitnehmer, die unterstützt wird, während Gusto Lebensversicherungen, flexible Ausgabenkonten, Renten und mehr abdeckt. Zugegeben, es gibt eine Handvoll Staaten, in denen Gusto keinen Krankenversicherungsschutz einschließen kann, sodass Intuit Online je nach Unternehmensstandort einen Vorteil haben kann.

Es ist erwähnenswert, dass Intuit Online Payroll nur die automatisierte Gehaltsabrechnung für Angestellte oder solche mit Standardstunden unterstützt. Wenn die Schichten und Arbeitszeiten der Arbeitnehmer schwanken, müssen die Arbeitgeber Informationen manuell eingeben und den Überblick über ihre Gehaltsabrechnung behalten. Schließlich könnte die Anforderung, ein QuickBooks Online-Buchhaltungsabonnement zu erwerben, ein Hindernis für Unternehmen darstellen, die mit ihrem bestehenden Anbieter zufrieden sind.

Unser vollständiger und umfassender Vergleich von Gusto und QuickBooks Online Payroll bietet weitere Details.

Gehaltsabrechnungsunternehmen für kleine Unternehmen: FAQ

Finden Sie das beste Gehaltsabrechnungsunternehmen für Ihr Unternehmen

Was Steuern, Zeiterfassung und Abzüge betrifft, es gibt eine Menge, was in die Gehaltsabrechnung einfließt. Die Einrichtung bei einem vertrauenswürdigen Gehaltsabrechnungsunternehmen kann kleinen Unternehmen Zeit, Geld und Risiken sparen.

Während diese fünf Gusto-Konkurrenten in einigen Szenarien gut passen könnten, hängt die Bestimmung der besten Gehaltsabrechnungssoftware für jedes kleine Unternehmen immer von den individuellen Bedürfnissen ab. Beginnen Sie damit, zu beurteilen, welche Sozialleistungen Sie anbieten (oder anbieten möchten), Ihre HR-Systeme und das prognostizierte Unternehmenswachstum, bevor Sie mit der Suche nach dem besten Gehaltsabrechnungsunternehmen für Ihr Unternehmen beginnen, und Sie werden viel wahrscheinlicher finden, was Sie finden brauchen.

Zusammenfassend: Gehaltsabrechnungsunternehmen, die für eine Gusto-Alternative in Betracht gezogen werden sollten

1. ADP Payroll: Am besten für benutzerdefinierte Funktionen und Integrationen.
2. Paychex: Am besten für Analysen und Berichte.
3. Paycor: Am besten geeignet für wachsende kleine Unternehmen.
4. Square Payroll: Am besten geeignet für kleine Unternehmen, die nur unabhängige Auftragnehmer beschäftigen.
5. Zenefits: Am besten für HR-Integrationen.