9 etapas básicas da criação de uma previsão de vendas

Um dos aspectos mais críticos do seu plano de negócios é a previsão de vendas. Como uma ferramenta que ajuda a prever a receita futura, sua previsão de vendas está vinculada a outros elementos do seu plano de negócios, incluindo as seções de análise de mercado, plano de marketing e preços. O objetivo de uma previsão de vendas é construir e justificar sua estimativa de vendas para o próximo ano.

Tradicionalmente, os gerentes de vendas são responsáveis ​​por preparar as previsões de vendas e garantir que suas equipes tenham uma meta a atingir durante cada período de negócios. Mas como você começa? Por que a previsão de vendas é tão importante? Continue lendo para descobrir.

A importância da previsão de vendas

A previsão de vendas é um complemento para suas finanças, pois permitirá que você crie demonstrações financeiras essenciais, como balanço patrimonial, demonstração de fluxo de caixa e muito mais.

Além de ser uma ferramenta crucial para as finanças do seu negócio, a previsão de vendas também permite definir metas claras para o seu negócio. Isso o abrirá para as coisas que você deseja alcançar e o levará a refletir sobre seus objetivos.

Durante o processo de desenvolvimento de uma previsão de vendas, você terá que considerar quais resultados deseja ver no próximo mês ou mesmo no próximo ano. As metas são essenciais para a sua empresa, pois ajudarão a dar direção. Uma previsão de vendas ajudará você a definir KPIs e garantir que você atinja os números necessários.

Além de dar direção à sua equipe, as previsões de vendas funcionam como um guia para a quantidade de dinheiro que você deve gastar para o bem do seu negócio. Use sua previsão de vendas para ajudá-lo a planejar seus orçamentos de marketing, operações e administração.

Nenhum empresário quer ficar sem fundos no meio das operações, e uma previsão clara facilita a criação de estratégias de geração de renda que sustentarão seus negócios.

Como criar uma previsão de vendas

Construir uma previsão de vendas não precisa ser complicado. Claro, vai levar tempo por causa de todos os detalhes envolvidos, mas os resultados valem a pena. Você não precisa de um grande número de pontos de dados, mas isso não significa que você deva chegar a números aproximados. No final das contas, é um processo que estabelecerá as bases para uma estratégia de negócios realista.

Aqui estão algumas dicas para ajudá-lo a criar uma previsão de vendas completa e detalhada.

1. Mapeie seu processo

Comece mapeando o processo de vendas. Isso o ajudará a gerenciar e documentar melhor suas vendas, o que reforçará a consistência e a responsabilidade. Seu processo de vendas também inclui seus estágios de pipeline. Nesse caso, você precisa definir cada etapa de acordo com o comportamento de seus prospects.

2. Consulte os dados anteriores

Uma das maneiras mais fáceis de prever vendas é consultar seus dados anteriores. Projetar as vendas com base no desempenho passado o ajudará a definir uma linha de base decente. Ele apresentará dados confiáveis ​​que ajudarão você a prever suas vendas futuras. Não há necessidade de voltar aos dados desde o primeiro dia - em vez disso, você pode olhar para os últimos dois anos para obter dados suficientes. Lembre-se de que você precisará ajustar os números para a inflação e estimar os preços para sua última previsão de vendas.

3. Faça uma projeção de vendas unitárias

Para chegar à sua Projeção de Vendas Unitárias (USP), você precisa começar prevendo as vendas unitárias todos os meses. Muitas vezes, pensa-se que isso se limita às vendas de bens físicos, mas muitas empresas baseadas em serviços também criam projeções de vendas unitárias porque é muito mais fácil dividir as coisas para uma previsão confiável.

Se você estiver criando uma projeção de vendas unitárias usando dados anteriores, poderá usar o período correspondente do passado para avançar.

4. Prever Preços

É natural sentir que você precisa ajustar seus preços futuros para a inflação com base em seus dados anteriores. Para fazer isso, projete os preços como fez com suas vendas unitárias – mensalmente daqui a um ano.

5. Calcule seus custos unitários médios

O custo por unidade (CPU) refere-se ao valor pago por uma unidade. Para produtos físicos, a CPU é determinada pelo preço definido pelo fornecedor. Não inclui salários ou despesas de marketing. Se você estiver calculando para um serviço, a CPU é o custo de entrega desse serviço.

6. Use recursos visuais

Torne sua previsão de vendas mais fácil de entender e ler com recursos visuais. Um dos recursos visuais mais recomendados para previsão de vendas são os gráficos. Um gráfico facilitará a visualização de suas vendas e é uma ótima maneira de destacar irracionalidades em termos de crescimento de vendas. Independentemente do auxílio visual que você usa, essas ferramentas tornarão sua previsão mais apresentável para investidores e credores, bem como para sua equipe.

7. Calcule tudo

Quando você finalmente tiver suas projeções de vendas unitárias, preços projetados e custos unitários médios, é hora de juntar tudo. Comece multiplicando o USP pelos preços projetados para obter suas vendas. Faça o mesmo com o USP e os custos unitários médios para encontrar os custos de suas vendas. Depois disso, subtraia os custos de vendas de suas vendas. Aí está!

8. Prepare-se para o ajuste contínuo

Tenha em mente que suas previsões nunca serão totalmente precisas. Embora desempenhem papéis cruciais, são, em última análise, previsões que exigirão alguns ajustes ao longo do caminho. Você também terá que lembrar que há muitos fatores que podem afetar suas vendas, e é por isso que, quando você terminar sua previsão de vendas, é hora de se concentrar em rastrear seus números reais e revisar suas projeções de acordo.

9. Use uma ferramenta

Mantenha todos os seus dados para sua previsão de vendas em um só lugar usando uma ferramenta. Encontre uma ferramenta de marketing gratuita como o MarketPlan que permitirá automatizar todos os seus dados e facilitar muito a criação de uma previsão de vendas para o seu negócio.

Conclusão

Estas são algumas das dicas que você precisa ter em mente ao criar uma previsão de vendas para o seu negócio. Na verdade, pode ser um processo tedioso, mas há uma riqueza de informações que você pode obter ao longo do caminho para ajudá-lo a formar estratégias mais eficazes para obter melhores resultados.

Uma previsão de vendas estabelecerá as bases para o seu plano de negócios e o ajudará a tomar melhores decisões financeiras. Torne sua previsão de vendas mais conveniente com a ajuda de ferramentas de marketing, pois elas ajudarão você a planejar, executar, projetar e otimizar sua estratégia de marketing em um só lugar.

Somos uma ferramenta de marketing gratuita que oferece mais de dez miniaplicativos de marketing para ajudá-lo a ficar por dentro das previsões e análises de negócios. Inscreva-se hoje para começar a planejar o sucesso!