9 Langkah Dasar Membuat Prakiraan Penjualan

Salah satu aspek terpenting dari rencana bisnis Anda adalah perkiraan penjualan. Sebagai alat yang membantu Anda memprediksi pendapatan di masa mendatang, perkiraan penjualan Anda terkait dengan elemen lain dari rencana bisnis Anda, termasuk bagian analisis pasar, rencana pemasaran, dan penetapan harga. Tujuan dari perkiraan penjualan adalah untuk membangun dan membenarkan perkiraan penjualan Anda untuk tahun mendatang.

Secara tradisional, manajer penjualan bertanggung jawab untuk menyiapkan perkiraan penjualan dan memastikan tim mereka memiliki tujuan untuk dicapai selama setiap periode bisnis. Tapi bagaimana Anda memulai? Mengapa perkiraan penjualan sama pentingnya? Teruslah membaca untuk mencari tahu.

Pentingnya Peramalan Penjualan

Peramalan penjualan adalah pelengkap keuangan Anda karena memungkinkan Anda membuat laporan keuangan penting, seperti neraca, laporan arus kas, dan banyak lagi.

Selain menjadi alat penting untuk keuangan bisnis Anda, perkiraan penjualan juga memungkinkan Anda menetapkan tujuan yang jelas untuk bisnis Anda. Ini akan membuka Anda untuk hal-hal yang ingin Anda capai dan mendorong Anda untuk merenungkan tujuan Anda.

Selama proses mengembangkan perkiraan penjualan, Anda harus mempertimbangkan hasil apa yang ingin Anda lihat selama bulan depan atau bahkan tahun depan. Sasaran sangat penting bagi perusahaan Anda karena akan membantu memberikan arahan. Perkiraan penjualan akan membantu Anda menetapkan KPI dan memastikan Anda mencapai angka yang Anda butuhkan.

Selain memberikan arahan tim Anda, prakiraan penjualan bertindak sebagai panduan jumlah uang yang harus Anda keluarkan untuk kepentingan bisnis Anda. Gunakan perkiraan penjualan Anda untuk membantu Anda merencanakan anggaran pemasaran, operasi, dan administrasi.

Tidak ada pemilik bisnis yang ingin kehabisan dana di tengah operasi, dan perkiraan yang jelas memudahkan untuk membuat strategi yang menghasilkan pendapatan yang akan menopang bisnis Anda.

Cara Membuat Prakiraan Penjualan

Membangun perkiraan penjualan tidak harus rumit. Tentu, ini akan memakan waktu karena semua detail yang terlibat, tetapi hasilnya sepadan. Anda tidak memerlukan sejumlah besar titik data, tetapi itu tidak berarti Anda harus menghasilkan angka rata-rata. Pada akhirnya, ini adalah proses yang akan meletakkan dasar bagi strategi bisnis yang realistis.

Berikut adalah beberapa tips untuk membantu Anda membuat perkiraan penjualan yang lengkap dan terperinci.

1. Petakan Proses Anda

Mulailah dengan memetakan proses penjualan. Melakukannya akan membantu Anda mengelola dan mendokumentasikan penjualan Anda dengan lebih baik, yang akan menegakkan konsistensi dan akuntabilitas. Proses penjualan Anda juga mencakup tahapan saluran Anda. Dalam hal ini, Anda perlu mendefinisikan setiap tahap sesuai dengan perilaku prospek Anda.

2. Lihat Data Sebelumnya

Salah satu cara termudah untuk memperkirakan penjualan adalah dengan merujuk pada data masa lalu Anda. Memproyeksikan penjualan berdasarkan kinerja masa lalu akan membantu Anda menetapkan dasar yang layak. Ini akan memberi Anda data yang andal yang akan membantu Anda memprediksi penjualan Anda di masa depan. Tidak perlu kembali ke data sejak hari pertama—sebagai gantinya, Anda dapat melihat kembali dua tahun terakhir untuk mendapatkan data yang cukup. Ingatlah bahwa Anda perlu menyesuaikan angka untuk inflasi dan memperkirakan harga untuk perkiraan penjualan terbaru Anda.

3. Membuat Proyeksi Penjualan Unit

Untuk menghasilkan Proyeksi Penjualan Unit (USP), Anda harus mulai dengan memperkirakan penjualan unit setiap bulan. Ini sering dianggap terbatas pada penjualan barang fisik, tetapi banyak bisnis berbasis layanan juga membuat proyeksi penjualan unit karena jauh lebih mudah untuk memecahnya untuk peramalan yang andal.

Jika Anda membuat proyeksi penjualan unit menggunakan data masa lalu, Anda dapat menggunakan periode yang sesuai dari masa lalu untuk maju.

4. Prediksi Harga

Wajar jika Anda merasa perlu menyesuaikan harga inflasi di masa mendatang berdasarkan data masa lalu Anda. Untuk melakukan ini, proyeksikan harga seperti yang Anda lakukan dengan penjualan unit Anda—bulanan ke depan satu tahun.

5. Hitung Biaya Unit Rata-rata Anda

Biaya Per Unit (CPU) mengacu pada jumlah yang dibayarkan untuk satu unit. Untuk produk fisik, CPU ditentukan dengan harga yang ditetapkan oleh pemasok. Itu tidak termasuk gaji atau biaya pemasaran. Jika Anda menghitung untuk suatu layanan, CPU adalah biaya pengiriman layanan tersebut.

6. Gunakan Visual

Jadikan perkiraan penjualan Anda lebih mudah dipahami dan dibaca dengan visual. Salah satu visual yang paling direkomendasikan untuk perkiraan penjualan adalah grafik. Bagan akan membuat penjualan Anda mudah dilihat dan merupakan cara yang bagus untuk menyoroti irasionalitas dalam hal pertumbuhan penjualan Anda. Terlepas dari bantuan visual yang Anda gunakan, alat ini akan membuat perkiraan Anda lebih rapi bagi investor dan pemberi pinjaman serta tim Anda.

7. Hitung Semuanya

Ketika Anda akhirnya memiliki proyeksi penjualan unit, harga yang diproyeksikan, dan biaya unit rata-rata, inilah saatnya untuk menggabungkan semuanya. Mulailah dengan mengalikan USP dengan harga yang diproyeksikan untuk mendapatkan penjualan Anda. Lakukan hal yang sama dengan USP dan biaya unit rata-rata untuk menemukan biaya penjualan Anda. Setelah itu, kurangi biaya penjualan dari penjualan Anda. Di sana Anda memilikinya!

8. Bersiaplah Untuk Penyesuaian Berkelanjutan

Ingatlah bahwa ramalan Anda tidak akan pernah sepenuhnya akurat. Meskipun mereka memainkan peran penting, mereka pada akhirnya adalah prediksi yang akan membutuhkan beberapa penyesuaian di sepanjang jalan. Anda juga harus ingat bahwa ada banyak faktor yang dapat mempengaruhi penjualan Anda, itulah sebabnya ketika Anda selesai dengan perkiraan penjualan Anda, saatnya untuk fokus pada pelacakan angka aktual Anda dan merevisi proyeksi Anda sesuai.

9. Gunakan Alat

Simpan semua data Anda untuk perkiraan penjualan Anda di satu tempat dengan menggunakan alat. Temukan alat pemasaran gratis seperti MarketPlan yang memungkinkan Anda mengotomatiskan semua data Anda dan membuat perkiraan penjualan untuk bisnis Anda jauh lebih mudah.

Kesimpulan

Ini adalah beberapa tip yang perlu Anda ingat saat membuat perkiraan penjualan untuk bisnis Anda. Memang, ini bisa menjadi proses yang membosankan tetapi ada banyak informasi yang dapat Anda ambil di sepanjang jalan untuk membantu Anda membentuk strategi yang lebih efektif untuk hasil yang lebih baik.

Perkiraan penjualan akan meletakkan dasar untuk rencana bisnis Anda dan membantu Anda membuat keputusan keuangan yang lebih baik. Jadikan perkiraan penjualan Anda lebih nyaman dengan bantuan alat pemasaran karena mereka akan membantu Anda merencanakan, menjalankan, memproyeksikan, dan mengoptimalkan strategi pemasaran Anda dari satu tempat.

Kami adalah alat pemasaran gratis yang menawarkan lebih dari sepuluh aplikasi mini pemasaran untuk membantu Anda tetap di atas perkiraan dan analitik bisnis. Daftar hari ini untuk mulai merencanakan kesuksesan!