9 ขั้นตอนพื้นฐานในการสร้างการคาดการณ์การขาย

แง่มุมที่สำคัญที่สุดอย่างหนึ่งของแผนธุรกิจของคุณคือการคาดการณ์ยอดขาย ในฐานะเครื่องมือที่ช่วยคุณคาดการณ์รายได้ในอนาคต การคาดการณ์การขายของคุณจะเชื่อมโยงกับองค์ประกอบอื่นๆ ของแผนธุรกิจของคุณ รวมถึงการวิเคราะห์ตลาด แผนการตลาด และส่วนการกำหนดราคา วัตถุประสงค์ของการคาดการณ์ยอดขายคือการสร้างและปรับประมาณการยอดขายของคุณในปีที่จะมาถึง

ตามเนื้อผ้า ผู้จัดการฝ่ายขายมีหน้าที่เตรียมการพยากรณ์การขายและดูแลให้ทีมบรรลุเป้าหมายในแต่ละช่วงเวลาของธุรกิจ แต่คุณจะเริ่มต้นอย่างไร เหตุใดการคาดการณ์ยอดขายจึงมีความสำคัญ อ่านต่อไปเพื่อหา

ความสำคัญของการคาดการณ์ยอดขาย

การคาดการณ์ยอดขายเป็นส่วนเสริมสำหรับการเงินของคุณ เนื่องจากจะช่วยให้คุณสร้างงบการเงินที่จำเป็นได้ เช่น งบดุล งบกระแสเงินสด และอื่นๆ

นอกจากจะเป็นเครื่องมือสำคัญสำหรับการเงินของธุรกิจของคุณแล้ว การคาดการณ์ยอดขายยังช่วยให้คุณกำหนดเป้าหมายที่ชัดเจนสำหรับธุรกิจของคุณได้อีกด้วย มันจะเปิดให้คุณไปสู่สิ่งที่คุณต้องการบรรลุและผลักดันให้คุณไตร่ตรองถึงเป้าหมายของคุณ

ในระหว่างกระบวนการพัฒนาการคาดการณ์ยอดขาย คุณจะต้องพิจารณาถึงผลลัพธ์ที่คุณต้องการเห็นในเดือนหน้าหรือปีหน้า เป้าหมายเป็นสิ่งสำคัญสำหรับบริษัทของคุณ เนื่องจากจะช่วยให้มีทิศทาง การคาดการณ์ยอดขายจะช่วยคุณกำหนด KPI และทำให้แน่ใจว่าคุณได้ตัวเลขที่ต้องการ

นอกเหนือจากการบอกทิศทางของทีมแล้ว การคาดการณ์การขายยังทำหน้าที่เป็นแนวทางในจำนวนเงินที่คุณควรใช้จ่ายเพื่อธุรกิจของคุณ ใช้การคาดการณ์การขายของคุณเพื่อช่วยคุณวางแผนการตลาด การดำเนินงาน และงบประมาณการบริหาร

ไม่มีเจ้าของธุรกิจคนใดต้องการใช้เงินจนหมดระหว่างการดำเนินงาน และการคาดการณ์ที่ชัดเจนทำให้ง่ายต่อการสร้างกลยุทธ์การสร้างรายได้ที่จะช่วยรักษาธุรกิจของคุณ

วิธีสร้างการคาดการณ์การขาย

การสร้างการคาดการณ์การขายไม่จำเป็นต้องซับซ้อน แน่นอนว่าอาจต้องใช้เวลาเนื่องจากรายละเอียดทั้งหมดที่เกี่ยวข้อง แต่ผลลัพธ์ก็คุ้มค่า คุณไม่จำเป็นต้องมีจุดข้อมูลจำนวนมาก แต่นั่นไม่ได้หมายความว่าคุณควรสร้างตัวเลขของสนามเบสบอล ในท้ายที่สุด มันคือกระบวนการที่จะวางรากฐานสำหรับกลยุทธ์ทางธุรกิจที่เป็นจริง

ต่อไปนี้คือเคล็ดลับบางประการที่จะช่วยคุณสร้างการคาดการณ์ยอดขายที่สมบูรณ์และมีรายละเอียด

1. จัดทำแผนที่กระบวนการของคุณ

เริ่มต้นด้วยการทำแผนที่กระบวนการขาย การทำเช่นนี้จะช่วยให้คุณจัดการและจัดทำเอกสารการขายของคุณได้ดีขึ้น ซึ่งจะบังคับใช้ความสม่ำเสมอและความรับผิดชอบ กระบวนการขายของคุณยังรวมถึงขั้นตอนไปป์ไลน์ของคุณด้วย ในกรณีนี้ คุณต้องกำหนดแต่ละขั้นตอนตามพฤติกรรมของผู้มีแนวโน้มจะเป็นลูกค้าของคุณ

2. อ้างถึงข้อมูลในอดีต

วิธีที่ง่ายที่สุดในการคาดการณ์ยอดขายคือการอ้างอิงข้อมูลที่ผ่านมาของคุณ การคาดการณ์ยอดขายตามประสิทธิภาพที่ผ่านมาจะช่วยให้คุณกำหนดพื้นฐานที่ดีได้ จะนำเสนอข้อมูลที่เชื่อถือได้ซึ่งจะช่วยให้คุณคาดการณ์ยอดขายในอนาคตได้ ไม่จำเป็นต้องย้อนกลับไปที่ข้อมูลตั้งแต่วันแรก แต่คุณสามารถย้อนกลับไปดูข้อมูลในช่วงสองปีที่ผ่านมาเพื่อให้ได้ข้อมูลที่เพียงพอ โปรดทราบว่าคุณจะต้องปรับตัวเลขสำหรับอัตราเงินเฟ้อและประมาณการราคาสำหรับการคาดการณ์ยอดขายล่าสุดของคุณ

3. จัดทำประมาณการยอดขายต่อหน่วย

ในการสร้าง Unit Sales Projection (USP) ของคุณ คุณต้องเริ่มต้นด้วยการคาดการณ์ยอดขายหน่วยทุกเดือน เรื่องนี้มักถูกมองว่าจำกัดเฉพาะการขายสินค้าที่จับต้องได้ แต่ธุรกิจบริการจำนวนมากยังสร้างการคาดการณ์ยอดขายต่อหน่วย เนื่องจากการแยกย่อยต่างๆ ง่ายขึ้นมากสำหรับการคาดการณ์ที่เชื่อถือได้

หากคุณกำลังสร้างประมาณการยอดขายต่อหน่วยโดยใช้ข้อมูลในอดีต คุณสามารถใช้ช่วงเวลาที่เกี่ยวข้องจากอดีตเพื่อดำเนินการต่อได้

4. ทำนายราคา

เป็นเรื่องปกติที่คุณจะรู้สึกว่าคุณจำเป็นต้องปรับราคาในอนาคตสำหรับอัตราเงินเฟ้อโดยอิงจากข้อมูลในอดีตของคุณ ในการดำเนินการนี้ ให้คาดการณ์ราคาตามที่คุณทำกับยอดขายต่อหน่วยของคุณ ทุกเดือนนับจากนี้ไปอีกหนึ่งปี

5. คำนวณต้นทุนต่อหน่วยโดยเฉลี่ยของคุณ

ต้นทุนต่อหน่วย (CPU) หมายถึงจำนวนเงินที่จ่ายสำหรับหนึ่งหน่วย สำหรับผลิตภัณฑ์ที่จับต้องได้ ซีพียูจะถูกกำหนดโดยราคาที่กำหนดโดยซัพพลายเออร์ ไม่รวมเงินเดือนหรือค่าใช้จ่ายทางการตลาด หากคุณกำลังคำนวณค่าบริการ CPU คือค่าใช้จ่ายในการให้บริการดังกล่าว

6. ใช้ภาพ

ทำให้การคาดการณ์การขายของคุณเข้าใจง่ายและอ่านง่ายขึ้นด้วยภาพ ภาพที่แนะนำมากที่สุดอย่างหนึ่งสำหรับการคาดการณ์ยอดขายคือแผนภูมิ แผนภูมิจะทำให้การขายของคุณมองเห็นได้ง่าย และเป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการเน้นย้ำถึงความไม่สมเหตุสมผลในแง่ของการเติบโตของยอดขาย ไม่ว่าคุณจะใช้ Visual Assist แบบใด เครื่องมือเหล่านี้จะทำให้การคาดการณ์ของคุณปรากฏต่อนักลงทุนและผู้ให้กู้รวมถึงทีมของคุณมากขึ้น

7. คำนวณทุกอย่าง

เมื่อคุณมีประมาณการยอดขายต่อหน่วย ราคาที่คาดการณ์ไว้ และต้นทุนต่อหน่วยโดยเฉลี่ยแล้ว ก็ถึงเวลารวมทุกอย่างเข้าด้วยกัน เริ่มต้นด้วยการคูณ USP ด้วยราคาที่คาดการณ์ไว้เพื่อรับยอดขายของคุณ ทำเช่นเดียวกันกับ USP และต้นทุนต่อหน่วยโดยเฉลี่ยเพื่อค้นหาต้นทุนการขายของคุณ หลังจากนั้น ให้ลบค่าใช้จ่ายในการขายออกจากการขายของคุณ ที่นั่นคุณมีมัน!

8. เตรียมพร้อมสำหรับการปรับอย่างต่อเนื่อง

โปรดทราบว่าการคาดการณ์ของคุณจะไม่มีวันแม่นยำทั้งหมด แม้ว่าพวกมันจะมีบทบาทสำคัญ แต่ท้ายที่สุดแล้ว พวกมันเป็นการคาดคะเนที่จะต้องมีการปรับเปลี่ยนไปพร้อมกัน นอกจากนี้ คุณจะต้องจำไว้ด้วยว่ามีหลายปัจจัยที่อาจส่งผลต่อการขายของคุณ ซึ่งเป็นสาเหตุที่เมื่อคุณเสร็จสิ้นการคาดการณ์ยอดขาย ถึงเวลาที่จะมุ่งเน้นที่การติดตามตัวเลขจริงของคุณ และแก้ไขประมาณการของคุณตามนั้น

9. ใช้เครื่องมือ

เก็บข้อมูลทั้งหมดของคุณสำหรับการคาดการณ์การขายของคุณในที่เดียวโดยใช้เครื่องมือ ค้นหาเครื่องมือทางการตลาดฟรี เช่น MarketPlan ที่จะช่วยให้คุณสามารถทำให้ข้อมูลทั้งหมดของคุณเป็นแบบอัตโนมัติ และทำให้การสร้างการคาดการณ์การขายสำหรับธุรกิจของคุณง่ายขึ้นมาก

บทสรุป

นี่คือเคล็ดลับบางส่วนที่คุณต้องคำนึงถึงเมื่อคุณสร้างการคาดการณ์ยอดขายสำหรับธุรกิจของคุณ อันที่จริง อาจเป็นกระบวนการที่น่าเบื่อ แต่มีข้อมูลมากมายที่คุณสามารถเลือกได้ระหว่างทางเพื่อช่วยให้คุณสร้างกลยุทธ์ที่มีประสิทธิภาพมากขึ้นเพื่อผลลัพธ์ที่ดีขึ้น

การคาดการณ์ยอดขายจะวางรากฐานสำหรับแผนธุรกิจของคุณและช่วยให้คุณตัดสินใจทางการเงินได้ดีขึ้น ทำให้การคาดการณ์การขายของคุณสะดวกยิ่งขึ้นด้วยความช่วยเหลือของเครื่องมือทางการตลาด เนื่องจากเครื่องมือเหล่านี้จะช่วยคุณวางแผน บริหาร จัดทำโครงการ และเพิ่มประสิทธิภาพกลยุทธ์ทางการตลาดของคุณได้จากที่เดียว

เราเป็นเครื่องมือทางการตลาดฟรีที่มีแอปการตลาดขนาดเล็กมากกว่าสิบรายการเพื่อช่วยให้คุณไม่พลาดการคาดการณ์ทางธุรกิจและการวิเคราะห์ ลงทะเบียนวันนี้เพื่อเริ่มวางแผนสู่ความสำเร็จ!