9 passaggi di base per la creazione di una previsione di vendita

Uno degli aspetti più critici del tuo business plan è la previsione delle vendite. Come strumento che ti aiuta a prevedere le entrate future, le tue previsioni di vendita si collegano agli altri elementi del tuo piano aziendale, comprese le sezioni di analisi di mercato, piano di marketing e prezzi. L'obiettivo di una previsione di vendita è costruire e giustificare la stima delle vendite per l'anno successivo.

Tradizionalmente, i responsabili delle vendite sono responsabili della preparazione delle previsioni di vendita e della garanzia che i loro team abbiano un obiettivo da raggiungere durante ogni periodo lavorativo. Ma come si inizia? Perché le previsioni di vendita sono così importanti? Continua a leggere per scoprirlo.

L'importanza della previsione delle vendite

La previsione delle vendite è un supplemento alle tue finanze in quanto ti consentirà di creare rendiconti finanziari essenziali, come un bilancio, un rendiconto finanziario e altro ancora.

Oltre ad essere uno strumento cruciale per le finanze della tua azienda, una previsione di vendita ti consente anche di fissare obiettivi chiari per la tua attività. Ti aprirà alle cose che vuoi raggiungere e ti spingerà a riflettere sui tuoi obiettivi.

Durante il processo di sviluppo di una previsione di vendita, dovrai considerare quali risultati vuoi vedere nel prossimo mese o anche nel prossimo anno. Gli obiettivi sono essenziali per la tua azienda in quanto ti aiuteranno a darle una direzione. Una previsione di vendita ti aiuterà a impostare i KPI e ad assicurarti di raggiungere i numeri di cui hai bisogno.

Oltre a dare una direzione al tuo team, le previsioni di vendita fungono da guida per la quantità di denaro che dovresti spendere per il bene della tua attività. Utilizza le tue previsioni di vendita per pianificare i tuoi budget di marketing, operazioni e amministrazione.

Nessun imprenditore vuole rimanere senza fondi nel bel mezzo delle operazioni e una previsione chiara semplifica la creazione di strategie generatrici di reddito che sosterranno la tua attività.

Come creare una previsione di vendita

Costruire una previsione di vendita non deve essere complicato. Certo, ci vorrà del tempo a causa di tutti i dettagli coinvolti, ma ne vale la pena. Non hai bisogno di un numero enorme di punti dati, ma ciò non significa che dovresti trovare cifre sul campo di gioco. Alla fine, è un processo che getterà le basi per una strategia aziendale realistica.

Ecco alcuni suggerimenti per aiutarti a creare una previsione di vendita completa e dettagliata.

1. Mappa il tuo processo

Inizia mappando il processo di vendita. Ciò ti aiuterà a gestire e documentare meglio le tue vendite, il che rafforzerà coerenza e responsabilità. Il processo di vendita include anche le fasi della pipeline. In questo caso, devi definire ogni fase in base al comportamento dei tuoi potenziali clienti.

2. Fare riferimento a Dati passati

Uno dei modi più semplici per prevedere la vendita è fare riferimento ai tuoi dati passati. La proiezione delle vendite in base alle prestazioni passate ti aiuterà a stabilire una linea di base decente. Ti presenterà dati affidabili che ti aiuteranno a prevedere le tue vendite future. Non è necessario tornare ai dati dal primo giorno, ma puoi guardare indietro agli ultimi due anni per ottenere dati sufficienti. Tieni presente che dovrai adattare i numeri per l'inflazione e stimare i prezzi per le tue ultime previsioni di vendita.

3. Fare una proiezione di vendita unitaria

Per elaborare la tua proiezione delle vendite unitarie (USP), devi iniziare prevedendo le vendite unitarie ogni mese. Si pensa spesso che questo sia limitato alla vendita di beni fisici, ma molte aziende basate sui servizi creano anche proiezioni di vendita unitaria perché è molto più facile scomporre le cose per previsioni affidabili.

Se stai creando una proiezione delle vendite unitarie utilizzando i dati passati, puoi utilizzare il periodo corrispondente dal passato per andare avanti.

4. Prevedi i prezzi

È naturale pensare di dover adeguare i prezzi futuri per l'inflazione in base ai dati passati. Per fare ciò, proietta i prezzi come hai fatto con le vendite unitarie, mensilmente andando avanti di un anno.

5. Calcola i tuoi costi unitari medi

Il Costo Unitario (CPU) si riferisce all'importo pagato per un'unità. Per i prodotti fisici, la CPU è determinata dal prezzo stabilito dal fornitore. Non include gli stipendi o le spese di marketing. Se stai calcolando per un servizio, la CPU è il costo della fornitura di detto servizio.

6. Usa le immagini

Semplifica la comprensione e la lettura delle previsioni di vendita con elementi visivi. Uno degli elementi visivi più consigliati per la previsione delle vendite sono i grafici. Un grafico renderà le tue vendite facili da vedere ed è un ottimo modo per evidenziare le irrazionalità in termini di crescita delle tue vendite. Indipendentemente dall'aiuto visivo che utilizzi, questi strumenti renderanno le tue previsioni più presentabili agli investitori e ai finanziatori, nonché al tuo team.

7. Calcola tutto

Quando finalmente hai le tue proiezioni di vendita unitaria, i prezzi previsti e i costi unitari medi, è il momento di mettere insieme tutto. Inizia moltiplicando l'USP per i prezzi previsti per ottenere le tue vendite. Fai lo stesso con l'USP e i costi unitari medi per trovare i costi delle tue vendite. Dopodiché, sottrai i costi di vendita dalle tue vendite. Ecco qua!

8. Prepararsi per l'adeguamento continuo

Tieni presente che le tue previsioni non saranno mai del tutto accurate. Sebbene svolgano ruoli cruciali, in definitiva sono previsioni che richiederanno alcuni aggiustamenti lungo il percorso. Dovrai anche ricordare che ci sono molti fattori che possono influenzare le tue vendite, motivo per cui quando hai finito con le tue previsioni di vendita, è tempo di concentrarti sul monitoraggio dei tuoi numeri effettivi e rivedere le tue proiezioni di conseguenza.

9. Usa uno strumento

Conserva tutti i tuoi dati per le tue previsioni di vendita in un unico posto utilizzando uno strumento. Trova uno strumento di marketing gratuito come MarketPlan che ti consentirà di automatizzare tutti i tuoi dati e rendere molto più semplice la creazione di previsioni di vendita per la tua attività.

Conclusione

Questi sono alcuni dei suggerimenti che devi tenere a mente quando crei una previsione di vendita per la tua attività. In effetti, potrebbe essere un processo noioso, ma c'è una grande quantità di informazioni che puoi raccogliere lungo il percorso per aiutarti a formare strategie più efficaci per risultati migliori.

Una previsione di vendita getterà le basi per il tuo piano aziendale e ti aiuterà a prendere decisioni finanziarie migliori. Rendi le tue previsioni di vendita più convenienti con l'aiuto di strumenti di marketing in quanto ti aiuteranno a pianificare, dirigere, progettare e ottimizzare la tua strategia di marketing da un'unica posizione.

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