9 podstawowych kroków tworzenia prognozy sprzedaży

Jednym z najważniejszych aspektów Twojego biznesplanu jest prognoza sprzedaży. Jako narzędzie, które pomaga przewidzieć przyszłe przychody, prognoza sprzedaży jest powiązana z innymi elementami biznesplanu, w tym analizą rynku, planem marketingowym i sekcjami cenowymi. Celem prognozy sprzedaży jest zbudowanie i uzasadnienie szacunków sprzedaży na nadchodzący rok.

Tradycyjnie menedżerowie sprzedaży są odpowiedzialni za przygotowanie prognoz sprzedaży i zapewnienie, że ich zespoły mają cel do osiągnięcia w każdym okresie biznesowym. Ale jak zacząć? Dlaczego prognozowanie sprzedaży jest tak ważne, jak jest? Czytaj dalej aby się dowiedzieć.

Znaczenie prognozowania sprzedaży

Prognozowanie sprzedaży jest uzupełnieniem Twoich finansów, ponieważ pozwala tworzyć niezbędne sprawozdania finansowe, takie jak bilans, rachunek przepływów pieniężnych i inne.

Oprócz tego, że jest kluczowym narzędziem dla finansów Twojej firmy, prognoza sprzedaży pozwala również wyznaczyć jasne cele dla Twojej firmy. Otworzy cię na rzeczy, które chcesz osiągnąć i popchnie do refleksji nad swoimi celami.

Podczas opracowywania prognozy sprzedaży będziesz musiał zastanowić się, jakie wyniki chcesz zobaczyć w ciągu następnego miesiąca, a nawet roku. Cele są niezbędne dla Twojej firmy, ponieważ pomogą nadać jej kierunek. Prognoza sprzedaży pomoże Ci ustawić KPI i upewnić się, że osiągniesz potrzebne liczby.

Poza kierowaniem zespołem, prognozy sprzedaży służą jako wskazówka dotycząca ilości pieniędzy, które powinieneś wydać dla dobra swojej firmy. Użyj prognozy sprzedaży, aby zaplanować budżety marketingowe, operacyjne i administracyjne.

Żaden właściciel firmy nie chce zabraknie środków w trakcie prowadzenia działalności, a jasna prognoza ułatwia tworzenie strategii generujących dochód, które utrzymają Twój biznes.

Jak stworzyć prognozę sprzedaży

Budowanie prognozy sprzedaży nie musi być skomplikowane. Jasne, zajmie to trochę czasu ze względu na wszystkie szczegóły, ale wyniki są tego warte. Nie potrzebujesz ogromnej liczby punktów danych, ale to nie znaczy, że powinieneś wymyślać liczby. W ostatecznym rozrachunku jest to proces, który położy podwaliny pod realistyczną strategię biznesową.

Oto kilka wskazówek, które pomogą Ci stworzyć pełną i szczegółową prognozę sprzedaży.

1. Mapuj swój proces

Zacznij od zmapowania procesu sprzedaży. Pomoże to lepiej zarządzać i dokumentować sprzedaż, co wymusi spójność i odpowiedzialność. Twój proces sprzedaży obejmuje również etapy lejka sprzedaży. W takim przypadku musisz zdefiniować każdy etap zgodnie z zachowaniem Twoich potencjalnych klientów.

2. Odwołaj się do przeszłych danych

Jednym z najłatwiejszych sposobów prognozowania sprzedaży jest odwołanie się do danych z przeszłości. Prognozowanie sprzedaży na podstawie wyników z przeszłości pomoże Ci ustalić przyzwoity punkt odniesienia. Przedstawi Ci rzetelne dane, które pomogą Ci przewidzieć przyszłą sprzedaż. Nie ma potrzeby wracać do danych z pierwszego dnia — zamiast tego możesz spojrzeć wstecz na ostatnie dwa lata, aby uzyskać wystarczającą ilość danych. Pamiętaj, że będziesz musiał dostosować liczby do inflacji i oszacować ceny zgodnie z najnowszą prognozą sprzedaży.

3. Wykonaj prognozę sprzedaży jednostkowej

Aby opracować swoją prognozę sprzedaży jednostkowej (USP), musisz zacząć od prognozowania sprzedaży jednostkowej co miesiąc. Często uważa się, że ogranicza się to do sprzedaży towarów fizycznych, ale wiele firm usługowych tworzy również prognozy sprzedaży jednostkowej, ponieważ o wiele łatwiej jest podzielić rzeczy w celu uzyskania wiarygodnych prognoz.

Jeśli tworzysz prognozę sprzedaży jednostkowej na podstawie danych z przeszłości, możesz użyć odpowiedniego okresu z przeszłości, aby przejść dalej.

4. Przewiduj ceny

To naturalne, że musisz dostosować swoje przyszłe ceny do inflacji na podstawie danych z przeszłości. Aby to zrobić, zaplanuj ceny tak samo, jak w przypadku sprzedaży jednostkowej — co miesiąc w przód o jeden rok.

5. Oblicz swoje średnie koszty jednostkowe

Koszt jednostkowy (CPU) odnosi się do kwoty zapłaconej za jedną jednostkę. W przypadku produktów fizycznych procesor jest określany przez cenę ustaloną przez dostawcę. Nie obejmuje wynagrodzeń ani wydatków marketingowych. Jeśli obliczasz usługę, koszt procesora to koszt dostarczenia tej usługi.

6. Użyj wizualizacji

Ułatw sobie zrozumienie i odczytanie prognozy sprzedaży dzięki wizualizacjom. Jedną z najbardziej polecanych wizualizacji do prognozowania sprzedaży są wykresy. Wykres sprawi, że Twoja sprzedaż będzie łatwa do zauważenia i jest świetnym sposobem na podkreślenie nieracjonalności w zakresie wzrostu sprzedaży. Niezależnie od używanej pomocy wizualnej, narzędzia te sprawią, że Twoja prognoza będzie bardziej prezentowana inwestorom i pożyczkodawcom, a także Twojemu zespołowi.

7. Oblicz wszystko

Kiedy w końcu masz prognozy sprzedaży jednostkowej, przewidywane ceny i średnie koszty jednostkowe, nadszedł czas, aby wszystko połączyć. Zacznij od pomnożenia USP przez przewidywane ceny, aby uzyskać sprzedaż. Zrób to samo z USP i średnimi kosztami jednostkowymi, aby znaleźć koszty swojej sprzedaży. Następnie odejmij koszty sprzedaży od sprzedaży. Masz to!

8. Przygotuj się do bieżącej regulacji

Pamiętaj, że Twoje prognozy nigdy nie będą w pełni dokładne. Chociaż odgrywają kluczową rolę, ostatecznie są przewidywaniami, które po drodze będą wymagały pewnych korekt. Musisz również pamiętać, że istnieje wiele czynników, które mogą wpływać na sprzedaż, dlatego po zakończeniu tworzenia prognozy sprzedaży nadszedł czas, aby skupić się na śledzeniu rzeczywistych liczb i odpowiedniej korekcie prognoz.

9. Użyj narzędzia

Przechowuj wszystkie dane do prognozy sprzedaży w jednym miejscu za pomocą narzędzia. Znajdź bezpłatne narzędzie marketingowe, takie jak MarketPlan, które pozwoli Ci zautomatyzować wszystkie dane i znacznie ułatwi tworzenie prognozy sprzedaży dla Twojej firmy.

Wniosek

Oto kilka wskazówek, o których musisz pamiętać podczas tworzenia prognozy sprzedaży dla swojej firmy. Rzeczywiście, może to być żmudny proces, ale istnieje wiele informacji, które możesz zebrać po drodze, aby pomóc w tworzeniu skuteczniejszych strategii dla lepszych wyników.

Prognoza sprzedaży położy podwaliny pod Twój biznesplan i pomoże Ci podejmować lepsze decyzje finansowe. Spraw, aby prognoza sprzedaży była wygodniejsza dzięki narzędziom marketingowym, ponieważ pomogą Ci one planować, realizować, projektować i optymalizować strategię marketingową z jednego miejsca.

Jesteśmy bezpłatnym narzędziem marketingowym, które oferuje ponad dziesięć miniaplikacji marketingowych, które pomogą Ci być na bieżąco z prognozami biznesowymi i analizami. Zarejestruj się już dziś, aby zacząć planować sukces!