Od osobistej po wirtualną: jak zmaksymalizować przychody ze zbiórek funduszy

Dodając wirtualny komponent do swojego wydarzenia zbierania funduszy, uwalniasz się od wszelkich ograniczeń geograficznych i jesteś w stanie zmaksymalizować swój zasięg, udział uczestników i przychody. Uczestnicy z całego kraju i świata mogą uczestniczyć w Twoim wydarzeniu z własnego domu.

Może się również zdarzyć, że zechcesz rozważyć organizację w pełni wirtualnego wydarzenia. Nieprzewidziane i nieoczekiwane okoliczności, takie jak zmieniające się obawy związane z COVID-19 (koronawirusem), mogą poważnie ograniczyć Twoje osobiste inicjatywy. Wirtualny element pozwala utrzymać ciągłość wydarzenia i potencjalnie nawet zebrać więcej pieniędzy.

Odpowiednie oprogramowanie i strategie pozyskiwania funduszy mogą pomóc w rozpoczęciu wirtualnego pozyskiwania funduszy. Poniżej znajdują się wskazówki i kreatywne pomysły, jak zaimplementować wirtualny komponent do wydarzenia i zapewnić uczestnikom ciekawe wrażenia. Dodatkowo przedstawimy rzeczywiste przykłady organizacji non-profit, które uczyniły swoje wydarzenia wirtualnymi i odniosły duży sukces w zakresie pozyskiwania funduszy i udziału uczestników.

Nasze doroczne wirtualne wydarzenie non-profit przyciągnęło w zeszłym roku ponad 10 000 uczestników. Dołącz do nas, aby uzyskać jeszcze więcej informacji na temat dawania w Internecie.

5K, spacery i zawody wytrzymałościowe

Imprezy wytrzymałościowe, 5K i spacery mobilizują całą społeczność wokół pracy Twojej organizacji non-profit. Setki lub tysiące mieszkańców w Twojej okolicy i mieście wychodzą, aby wesprzeć wydarzenie, ale możesz rozszerzyć to poza granice miasta, stanu i kraju poprzez wirtualne zbieranie funduszy.

Dodaj komponent wirtualny

Zaproś wszystkich swoich obserwatorów do osobistego lub wirtualnego udziału. Dzięki temu każda osoba spoza Twojej lokalizacji geograficznej może zarejestrować się i biegać, jeździć na rowerze, spacerować lub pływać bez względu na to, gdzie się znajduje.

To również wchodzi w grę, jeśli obawiasz się, że Twoje wydarzenie może się wyprzedać lub musisz ograniczyć liczbę fizycznych rejestracji do określonej liczby ze względu na ograniczenia miejsca. Ludzie nadal mogą się rejestrować, zbierać fundusze i uczestniczyć cyfrowo, co otwiera drzwi do większych dochodów z pozyskiwania funduszy i potencjalnych uczestników, którzy mogą stać się zwolennikami przez całe życie.

W ramach wyzwania Hike for Haiti Challenge klient Classy Hope for Haiti zaprasza osoby do naśladowania 200-stopniowej wspinaczki, którą uczniowie, nauczyciele i rodziny pokonują każdego dnia w Marre a Coiffe, aby uzyskać dostęp do czystej wody, opieki zdrowotnej i edukacji. Każdy może teraz wirtualnie wspiąć się w solidarności – czy to na łonie natury, na siłowni czy w swoim kompleksie mieszkaniowym – a następnie opublikować swoje wyniki w mediach społecznościowych, aby mieć szansę na wygranie nagród. Włączenie elementu mediów społecznościowych i zachęt to fantastyczny sposób na zachęcenie do uczestnictwa.

Oferuj łupy i dodatki dla wirtualnych uczestników

Chcesz sprawić, by uczestnicy wirtualni poczuli się tak samo częścią wydarzenia, jak Twoi uczestnicy osobiście. Jednym ze sposobów, aby upewnić się, że wszyscy czują się uwzględnieni, jest wysyłanie gadżetów lub narzędzi oznaczonych marką wydarzenia.

Jeśli organizujesz bieg/spacer, rozważ wysłanie numerów startowych pocztą lub cyfrowych, które kibice mogą wydrukować. Upewnij się, że są one zaprojektowane z użyciem kolorów Twojej marki, logo i innych zabawnych elementów. W przypadku zawodów wytrzymałościowych, które nie są zorientowane na wyścigi, możesz wysłać markowe gadżety, takie jak koszulki, butelki z wodą lub pakiet naklejek, które można umieścić na ich sprzęcie.

Gale, kolacje z okazji uznania darczyńców i wydarzenia specjalne

Przy odrobinie zamyślenia i kreatywności możesz z powodzeniem dodać wirtualny element do tego typu wydarzeń, a nawet zamienić cały shindig w wirtualny romans. Poniżej przyjrzymy się Upai jako głównemu źródłu inspiracji, jak zmienić osobiste wydarzenie w wirtualne.

Podjęli trudną decyzję o odwołaniu corocznej gali z powodu wybuchu koronawirusa, ale szybko zbudowali stronę kampanii Classy w ciągu kilku minut i ostatecznie zebrali 142% z celu 200 000 $, ostatecznie podnosząc aż 283 041 $.

Utrzymaj swoją markę wydarzenia

Twoje osobiste wydarzenie prawdopodobnie ma swoją własną markę. Przechodząc do wirtualnego wydarzenia, przenieś te elementy marki na swoją stronę wydarzenia online.

Spójny branding pomaga złagodzić wszelkie wątpliwości, jakie ludzie mogą mieć, jeśli chodzi o to, czy jest to inne wydarzenie niż początkowo planowali. Specyficzna estetyka może również zapewnić widzom wrażenie podwyższonego poziomu, które obiecało Twoje wydarzenie (i nadal tak jest, wirtualnie).

Kiedy Upaya postanowiła, że ​​ich doroczna gala będzie wydarzeniem w pełni wirtualnym, wzięli sobie to przesłanie do serca. Gdy klikniesz na stronę wydarzenia, zobaczysz elementy brandingowe, takie jak czcionka skryptowa, która odróżnia tę stronę od innych kampanii pozyskiwania funduszy Upaya.

Używaj filmów wideo zamiast masowych kopii

Znajdź na stronie kampanii możliwości, w których możesz użyć wideo zamiast kilku tekstów, aby przekazać wiadomość. Wideo to świetne medium, które może sprawić, że ludzie staną twarzą w twarz z Twoimi pracownikami i ze sobą nawzajem, mimo że wszystkie znajdują się w osobnych lokalizacjach. Pamiętaj, aby Twoje filmy były zabawne i wciągające.

Na przykład firma Upaya nagrała wiadomości od swojego dyrektora generalnego, członków zarządu i licytatora i umieściła je bezpośrednio na stronie kampanii Classy. Aby było to zabawne, każda osoba ubrała się w swój najlepszy strój galowy, aby przekazać entuzjastyczne przesłanie, dlaczego zdecydowali się na wirtualizację i jak uczestnicy mogą spodziewać się wydarzenia.

Te filmy nie zostały jednak wydane w tym samym dniu. Upaya postanowiła rozłożyć ich wydanie na okres czterech dni, aby w kółko sprowadzać ludzi z powrotem na stronę wydarzenia.

Publikowanie nowego filmu to nie tylko dobry powód do ciągłego wysyłania komunikatów marketingowych, ale także sprawia, że ​​strona wydarzenia staje się prawdziwym centrum, z którym każdy może się połączyć. Pomaga to wzmocnić emocjonalne nastroje związane z łączeniem społeczności ze sobą, mimo że wszyscy uczestniczą wirtualnie.

Aktywuj uczestników, aby zwiększyć przychody

Dla Upaya gala jest okazją do zwiększenia przychodów ze zbiórki pieniędzy. Każdy stół ma kapitana, który zaprasza innych do przyłączenia się, a następnie przekazuje darowiznę podczas wydarzenia. Gdy gala została odwołana, zespół postanowił zmienić wszystkich kapitanów stołów w kapitanów zespołów zbierających fundusze w trybie peer-to-peer.

Kapitanowie przyjęli to samo podejście, które zwykle przyjęliby podczas gali, ale byli w stanie wzmocnić swoje wysiłki, tworząc osobiste strony do zbierania funduszy i odwołując się do swoich społeczności online. Wyznaczyli – i przekroczyli – ambitne cele pozyskiwania funduszy: sześć różnych stołów zebrało ponad 20 000 $, z czego trzy z nich przekroczyły 30 000 $.

Jeśli wybierasz się na wirtualizację, rozważ włączenie elementu pozyskiwania funduszy typu peer-to-peer, takiego jak Upaya. Pomoże to nie tylko zrekompensować potencjalne straty w przychodach z wydarzeń, ale także pomoże w promowaniu wirtualnego wydarzenia wśród nowych odbiorców.

Przesadnie komunikuj się i nie przyjmuj odpowiedzi „nie”

Będzie wiele zmian i poprawek w ostatniej chwili, gdy zmienisz swoją inicjatywę w wirtualne wydarzenie zbiórki pieniędzy. Zmaksymalizuj udział i przychody, przekazując uczestnikom szczegółowe informacje i aktualizacje.

Upewnij się, że jesteś kreatywny w angażowaniu ludzi. Upaya wysłała istotne informacje połączone z dobrą zabawą, aby ponownie połączyć ludzi z wydarzeniem. Na przykład ogłaszaliby nowe filmy, które zostały opublikowane, lub wzbudzali podekscytowanie nadchodzącym pasującym okresem prezentów.

Zajęli się również strategicznym rytmem wiadomości i prowadzili czterodniową kampanię, w której e-maile były wysyłane każdego dnia o tej samej porze. Firma Upaya skierowała swoje reklamy do zarejestrowanych uczestników wydarzenia, ale skierowała je również do innych, którzy otrzymali potwierdzenie odpowiedzi jako „nie”.

Teraz, gdy było to wydarzenie wirtualne, nic nie powstrzymywało większości tych potencjalnych uczestników przed uczestnictwem. Podejście to było instrumentalnym czynnikiem, który pomógł Upaya w przekroczeniu celu pozyskiwania funduszy w wysokości 200 000 USD.

Dopasuj swój zespół wewnętrzny

Utrzymuj ścisłe kontakty z zespołami wewnętrznymi, aby pozostać na szczycie logistyki. Rozważ zorganizowanie codziennego spotkania w celu nawiązania kontaktu z personelem i upewnienie się, że zadania z poprzedniego dnia zostały wykonane, zanim przejdziesz dalej. Możesz na przykład sprawdzić, którzy kibice nadal potrzebują spersonalizowanego podziękowania lub ostatecznych szczegółów nadchodzącego meczu.

W przypadku mniejszych organizacji non-profit, takich jak Upaya, wielkość zespołu pomoże Ci zachować elastyczność podczas procesu planowania. Jeśli reprezentujesz większą organizację non-profit, powinieneś wyznaczyć wewnętrzną grupę zadaniową składającą się z kluczowych interesariuszy, którzy mogą kierować procesem dla organizacji. Tak czy inaczej, wszystko musi być w porządku, aby nic nie prześlizgnęło się przez szczeliny.

Będą pewne sytuacje, które mogą wymagać zorganizowania wirtualnego wydarzenia, ale nawet na normalnych zasadach dodanie wirtualnego elementu do wydarzenia może być łatwe i korzystne. Możesz poszerzyć zasięg swojego zasięgu o nowych odbiorców, zwiększyć przychody z pozyskiwania funduszy i nadal dostarczać niezapomniane wrażenia.

Skontaktuj się bezpośrednio z Classy, ​​jeśli potrzebujesz pomocy w przejściu z wydarzenia osobistego na wydarzenie wirtualne. Jesteśmy tutaj, aby pomóc Twojej organizacji non-profit nie przegapić ani chwili.