Czy nadszedł czas, aby zatrudnić wirtualnego asystenta mediów społecznościowych?
Opublikowany: 2020-04-29
Makieta mężczyzny pracującego na MacBooku Pro w domu
Czy czujesz się przytłoczony zadaniami biznesowymi, które cię wyczerpują lub wydają się pochłaniać nadmierną ilość energii? Czy budowa twojego biznesu przeniosła się do twojego życia jak wymagający współlokator, którego nigdy nie chciałeś? Nie jesteś sam!
A jeśli jeszcze Cię tam nie ma, najprawdopodobniej będziesz! W pewnym momencie każdy właściciel firmy będzie potrzebował pomocy, aby zwiększyć swoje zyski, nawet jeśli firma jest mała, a może zwłaszcza, jeśli jest mała .
Dzięki rosnącej ekonomii koncertów i pracownikom zdalnym nie potrzebujesz dużego budżetu ani dużych kosztów ogólnych, aby wynająć pomoc. Wirtualni asystenci coraz częściej zaspokajają potrzeby firm każdej wielkości.
Czy nadszedł czas, aby wynająć VA dla Po pierwsze, w pełni rozważ możliwości samodzielnego majsterkowania i niedrogie opcje produktywności online. Oto tylko kilka:
1. Jakiego rodzaju VA naprawdę potrzebujesz?
Możesz zatrudnić wirtualnego asystenta, który pomoże Ci w wielu różnych zadaniach biznesowych i zarządzaniu. Wiele firm, dużych i małych, zatrudnia VA do pomocy w ogólnych zadaniach administracyjnych, ale lista zadań VA jest wyczerpująca i obejmuje takie rzeczy, jak obsługa klienta, pisanie treści, badania, marketing cyfrowy, media społecznościowe, projektowanie i rozwój stron internetowych, wideo produkcja… lista jest długa.
Według Chrisa Duckera, wirtualnego dyrektora generalnego, autora i założyciela Youpreneur.com, poniższe ćwiczenie jest dobrym ćwiczeniem, aby określić, jakiego rodzaju VA potrzebujesz. Weź kartkę papieru i napisz trzy nagłówki kolumn u góry.
- Rzeczy, których nienawidzisz robić każdego dnia
- Rzeczy, których nie możesz zrobić sam
- Rzeczy, których nie powinieneś robić
Oceń zadania, które składają się na Twój dzień i dodaj do odpowiednich kolumn.
Ducker nazywa to ćwiczenie „mapą drogową do pracy z VA” i utrzymuje, że możesz lepiej wykorzystać swój czas, zatrudniając wirtualnego asystenta, który przejmie pracę w dowolnej z tych trzech kolumn.
„Posiadanie VA jest BARDZO korzystne, ponieważ mogę pozostać w swojej strefie geniuszu. Nie muszę myśleć o rzeczach, którymi się nie pasjonuję, które wyczerpują mnie fizycznie. Mogę skupić się na tym, co płynie z mojego serca, a resztę przekazać.”- Dawna Toews
Marc Pitman, executive coach, prelegent i CEO w The Concord Leadership Group , przez lata pracował z trzema wirtualnymi asystentami. Jego najbardziej udana relacja zawodowa jest z jego obecnym asystentem, po części dlatego, że jak sam mówi: „Przestałem próbować zatrudniać ludzi takich jak ja”.
Pamiętaj, że zatrudniasz kogoś, aby zwolnić Twój czas, dzięki czemu możesz być bardziej produktywny w rzeczach, w których jesteś naprawdę dobry. Zmaksymalizuj tę wydajność, zatrudniając VA do rzeczy, których nie możesz, nie możesz lub nie powinieneś robić.
2. Czy potrzebujesz urządzenia wirtualnego do mediów społecznościowych?
Dla wielu małych firm i przedsiębiorców indywidualnych Twoja obecność w mediach społecznościowych nie musi być wielka, ale powinna być strategiczna. Cokolwiek mniej to strata cennego czasu i zasobów.
Sam Pinterest ma ponad 335 milionów użytkowników każdego miesiąca, a jego aktywna baza użytkowników wzrosła w zeszłym roku o 26%. Jest to trzecia co do wielkości sieć społecznościowa w Stanach Zjednoczonych i jest oceniana jako 10. najtrafniejsza marka , tuż za znanymi markami, takimi jak Apple, Spotify, Android i Disney.
Na wszystkich platformach aktywni użytkownicy mediów społecznościowych przekroczyli granicę 3,8 miliarda . Przy tego rodzaju liczbach większość firm nie może sobie pozwolić na brak obecności w mediach społecznościowych. Wróćmy więc do tych trzech kolumn. Czy zarządzanie mediami społecznościowymi pojawia się na którejś z Twoich list?
Tworzenie i publikowanie nowych treści, sprawdzanie wzmianek branżowych, odpowiadanie na komentarze i wzmianki, analizowanie wskaźników, łączenie się z obserwującymi itp. Wszystko to można zlecić wirtualnemu asystentowi w mediach społecznościowych.
Może technicznie możesz robić zdjęcia i pisać podpisy na Instagramie, publikować treści na Facebooku, tworzyć Piny i aktualizować Twittera. A może nawet tego nie nienawidzisz. Ale czy to oznacza, że powinieneś? Czy to najlepsze wykorzystanie twojego czasu?
Makieta przedstawiająca kobiecą rękę trzymającą iPhone’a
Zarządzanie kanałem marketingowym może być niezwykle czasochłonne. Na szczęście zarządzanie mediami społecznościowymi to coś, co robi wielu wirtualnych asystentów.
3. Jak znaleźć VA
Wirtualni asystenci stali się ważnym zasobem ludzkim dla wielu przedsiębiorców indywidualnych oraz małych i średnich firm.
Oto lista 30 różnych firm , które pomagają dopasować pracodawców i wirtualnych asystentów. Pewnie znasz kilka z nich, zwłaszcza jeśli chciałeś zatrudnić innych freelancerów.
Pamiętaj, że VA jest freelancerem, więc możesz znaleźć wykwalifikowanych ludzi na stronach freelancerów, nawet jeśli ci ludzie nie opisują siebie jako VA. Kluczem jest poznanie zadania, które chcesz wykonać i odpowiednie zatrudnienie.
Jest miejsce na strony polecające i zatrudniające, które są bez wątpienia pomocne, jeśli nie masz skierowań, z których możesz czerpać.
Jednak wielu właścicieli małych firm i przedsiębiorców uważa, że poczta pantoflowa i pytanie innych osób, które z powodzeniem zatrudniły VA, może być bardzo skutecznym sposobem znalezienia odpowiedniej osoby dla Twojej firmy.
Marc Pitman, dyrektor generalny, który przestał próbować zatrudniać ludzi takich jak on, odniósł największy sukces, gdy zatrudniał wirtualnych asystentów na podstawie poleceń od kolegów.
Jeśli nie znasz nikogo, kto zatrudnił VA, istnieje wiele usług, które mogą ci pomóc. A jeśli znasz kogoś ze świetnym VA, poproś o skierowanie.
4. Czy możesz sobie na to pozwolić?
Wirtualni asystenci mogą pobierać stawkę ryczałtową lub godzinową. A opłaty będą zależeć od rodzaju wykonywanej pracy, ich doświadczenia i lokalizacji.
W przypadku wirtualnego asystenta ze specjalistycznym zestawem umiejętności i doświadczenia lub wirtualnego asystenta wykonawczego, który pomaga w składaniu propozycji biznesowych, zarządzaniu projektami i wydarzeniach firmowych, możesz spodziewać się stawki za asystenta wykonawczego w wysokości do 40 USD za godzinę.
Według PayScale średnia godzinowa stawka za wirtualnego asystenta wynosi 15,75 USD, czyli od 10 do 30 USD za godzinę. Wielu wirtualnych asystentów mediów społecznościowych i marketingu cyfrowego mieściłoby się w tym zakresie.
Podobnie jak w przypadku zatrudniania kogokolwiek do swojej firmy, będziesz musiał przeanalizować kilka liczb, aby przeprowadzić analizę kosztów i korzyści. Oto formuła, która może pomóc:
- Twoja wartość na godzinę $ _____
- Zazwyczaj, ile czasu spędzasz na pracy, którą możesz zlecić VA? (na przykład: zadania administracyjne, techniczne i w mediach społecznościowych) ____ godz.
- Twoja wartość na godzinę $ _____ x _____ liczba godzin, które spędzasz na zadaniach niepodlegających rozliczeniu, które możesz zlecić na zewnątrz = ______ $.
Załóżmy, że Twoja wartość wynosi 100 USD za rozliczoną godzinę i spędzasz 2,5 godziny dziennie na zadaniach administracyjnych lub w mediach społecznościowych. Możesz zlecić te zadania VA i zarabiać 250 dolarów więcej dziennie, jeśli spędzasz te godziny na pracy generującej dochód.
To 250 dolarów byłoby więcej niż zapłaciłoby za VA, która pobiera tylko 20 dolarów za godzinę za te same zadania. Bardzo możliwe, że zarobisz więcej pieniędzy, zatrudniając wirtualnego asystenta.
Pamiętaj tylko, że jak każdy nowy pracownik, będziesz musiał uwzględnić nieefektywność wdrożenia wirtualnego asystenta. Pitman stwierdził, że musi być „wyraźny w moich instrukcjach: co ceniłem jako firma, jak traktowaliśmy klientów i dokładnie, jak każdy krok został ukończony”.
Kobieta biznesu na spotkaniu wykonawczym z płaskim ekranem LG
Ale jak przyznaje, po ustaleniu standardowych procedur operacyjnych (SOP) i innych powtarzalnych i rutynowych list zadań, nie tylko oszczędzisz koszty zatrudnienia wirtualnego asystenta, ale także będziesz mieć większy spokój ducha, że wydajesz swoje najcenniejsze zasób, swój czas, mądrze.
5. Co zrobić, jeśli po prostu nie możesz zatrudnić VA?
Oto rzecz, nawet po zrobieniu matematyki nadal możesz nie być w stanie zatrudnić VA w tej chwili. Rozsądnie jest zatrudniać pomoc tylko wtedy, gdy Twój strumień przychodów może to wesprzeć lub naprawdę nie możesz bez niej żyć. Możesz nie mieć wystarczającej liczby rozliczanych godzin lub pracy generującej przychody, aby uzasadnić wydatek.
W porządku. Wszystkie małe firmy tam były. A może sam jesteś freelancerem i chcesz spędzić kilka godzin mniej na swoich mediach społecznościowych i zadaniach administracyjnych. Sytuacja, którą wielu z nas zna.
Istnieją usługi, zarówno bezpłatne, jak i niedrogie, które pomogą Ci lepiej zarządzać mediami społecznościowymi i strategią marketingu cyfrowego.
Pomyśl o naszej liście narzędzi do majsterkowania powyżej. Jeśli jeszcze ich nie używasz, możesz zacząć od tego. Na przykład aplikacje do planowania mediów społecznościowych Tailwind na Instagram i Pinterest pomogą Ci uzyskać rzeczywiste wyniki w krótszym czasie. Możesz publikować wszystkie wizualne posty w mediach społecznościowych partiami, a Tailwind publikuje je za Ciebie.
Bonus 1: Możesz to ustawić i zapomnieć, poświęcając swój czas na najważniejsze dla Ciebie zadania.
Bonus 2: Otrzymasz lepsze wyniki! SmartSchedule Tailwind wybiera czasy, w których Twoi odbiorcy są najbardziej zaangażowani.
Boomerang dla Gmaila oferuje również tego rodzaju elastyczność pracy wsadowej dla poczty e-mail. Możesz szkicować swoje e-maile, a następnie zaplanować wysyłkę na późniejszy dzień lub tydzień.
Bonus 3: Twoi klienci nie muszą wiedzieć, że pracujesz nad ich projektami w środku nocy!
Placeit oferuje szablony upraszczające projektowanie graficzne. Zamiast zaczynać projekt od zera, możesz wybrać szablon, który zawiera tła i czcionki, które dobrze do siebie pasują i zaoszczędzić co najmniej 2 godziny na staraniach, aby coś wyglądało dobrze.
Przypomnę
Bez wątpienia wirtualny asystent może być realną korzyścią dla Twojego przedsiębiorstwa lub zespołu. Nadszedł czas, aby rozważyć opcje i uzyskać pomoc, której potrzebujesz, aby rozwijać swoją firmę. Korzystaj z narzędzi online, aby znacznie ułatwić sobie życie, zdejmując większość pracy z rąk.
o autorze
Renee Tougas jest blogerką i twórcą treści internetowych z rozległym wykształceniem. Jej prace zachęcają czytelników i słuchaczy podcastów do rozważenia nowych perspektyw i poszerzenia horyzontów dzięki pamiętnikarskiemu opowiadaniu historii i fotografii. Pracuje również w niepełnym wymiarze godzin w zespole marketingowym Tailwind , aplikacji do planowania na Pinterest i Instagram. Renee, zapalona osoba na świeżym powietrzu, jest najszczęśliwsza w lesie lub na szczycie góry. Śledź jej przygody na Instagramie @reneetougas.