10 najczęstszych błędów w zatrudnianiu ludzi

Zatrudnianie to złożony i czasochłonny proces. Jako właściciel małej firmy wiesz, że zatrudnienie odpowiednich osób może pomóc w sukcesie Twojej firmy. Podobnie zatrudnienie niewłaściwego kandydata może spowolnić produkcję, wywołać tarcia w zespole i kosztować firmę.

Niestety, nawet najbardziej doświadczeni profesjonaliści w biznesie popełniają błędy w zatrudnianiu. Jednak świadomość najczęstszych błędów może ulepszyć Twój kolejny pracownik. Sprawdź te dziesięć typowych błędów rekrutacyjnych, których powinieneś unikać podczas rekrutacji.

1. Nie tworzenie dokładnego opisu stanowiska

Znalezienie talentu, którego szukasz, zaczyna się od poznania tego, czego chcesz. To zaczyna się od dokładnego opisu stanowiska, który określa pracę, a nie pracownika. Dobry opis stanowiska powinien komunikować kandydatowi, na czym polega konkretna rola i czego firma oczekuje od kandydata. Tak więc szczegółowy opis stanowiska powinien zawierać wymagane wykształcenie, wiedzę, umiejętności i charakter pracy, takie jak nazwa stanowiska, role i obowiązki. Dodanie dodatkowych informacji na temat działalności firmy, oferowanych usług i środowiska zapewnia kandydatowi większą przejrzystość podczas aplikowania.

2. Zbytnie poleganie na rozmowie kwalifikacyjnej

Wykorzystywanie rozmowy kwalifikacyjnej do walidacji kandydata nie jest dobre, ponieważ ktoś, kto wydaje się wyróżniać podczas rozmowy, może nie mieć umiejętności potrzebnych do prosperowania w firmie. Ponadto niektórzy kandydaci mogą zawyżać pewne doświadczenia lub fałszywie przedstawiać swój wkład w projekt tylko po to, aby otrzymać ofertę pracy. Aby znaleźć dobrego kandydata, rozważ zdanie mu testu lub ćwiczenia, aby dowiedzieć się, jak kandydat będzie sobie radził w pracy.

3. Zatrudnianie tylko mniej wykwalifikowanych osób niż ankieter

Amerykański przedsiębiorca Guy Kawasaki w wywiadzie dla NYT wspomniał kiedyś:

Gracze „A” zatrudniają graczy „A+”, ale inni zatrudniają poniżej swoich umiejętności, aby dobrze wyglądać. Tak więc gracze „B” zatrudniają graczy „C”, a gracze „C” zatrudniają graczy „D”.

Niektórzy rekruterzy lub menedżerowie ds. Rekrutacji unikają zatrudniania osoby o wiele bardziej utalentowanej, ponieważ czują, że mogą stanowić zagrożenie dla ich pozycji. To prawda, że ​​zatrudnienie pewnego siebie i utalentowanego kandydata może wzmocnić rozwój Twojej firmy.

4. Odrzucenie kandydata o zbyt wysokich kwalifikacjach

To całkiem normalne, że menedżerowie odrzucają kandydata o zbyt wysokich kwalifikacjach, ponieważ chcą uniknąć jego przyćmienia lub czują, że się znudzą i opuszczą organizację, by zająć się bardziej satysfakcjonującym wyzwaniem gdzie indziej. Należy jednak pamiętać, że ci kandydaci mogą mieć umiejętności i zdolność, aby dać z siebie wszystko dla organizacji. Postaraj się więc zatrzymać tych kandydatów, dając im lepszą równowagę między życiem zawodowym a prywatnym niż ich poprzedni pracodawca.

5. Pospiesz się na wynajem

W niektórych sytuacjach może nastąpić szybkie zatrudnianie. W takim przypadku proces rozmowy kwalifikacyjnej przebiegałby szybciej. Może to zmniejszać skuteczność procesu selekcji, a sam proces może nie wystarczyć do pełnej oceny kandydata. Prowadzi to do zatrudnienia niewłaściwego kandydata na dane stanowisko.

Najlepszym rozwiązaniem jest posiadanie dobrze zorganizowanego procesu rekrutacji na dowolne stanowisko lub w każdej sytuacji. Pomoże nam to znaleźć odpowiednich kandydatów.

6. Zatrudnianie bez testowania kandydatów

Ogólnie proces rekrutacji obejmuje co najmniej dwa poziomy weryfikacji kandydata. Najczęstszą praktyką jest przeprowadzenie wstępnego testu oceniającego umiejętności analityczne kandydata, po którym następuje test wtórny, mający na celu zrozumienie jego wiedzy specjalistycznej w danej dziedzinie. Ale rzadko firmy zatrudniają ludzi bez żadnych testów, może to wpłynąć na późniejsze wyniki firmy, jeśli kandydat nie działa dobrze. Krótko mówiąc, upewnij się, że testujesz swoich kandydatów w taki czy inny sposób, aby móc określić, kto jest najlepszy z najlepszych.

7. Długotrwałe trzymanie kandydata na wynik końcowy

Generalnie po ukończeniu wszystkich etapów selekcji kandydat może wstrzymać się na kilka dni przed ogłoszeniem ostatecznego wyniku. W niektórych przypadkach bez wyraźnego powodu czas oczekiwania wydłuża się o ponad tydzień, w takich przypadkach kandydaci tracą zainteresowanie z każdym dniem, a z czasem rośnie również potencjał innej firmy, która wejdzie z lepszym procesem lub szansą. Jeśli kandydat znajduje się na krótkiej liście, dobrze jest poinformować go w ciągu dwóch lub trzech dni po ostatniej weryfikacji, aby było to dla niego pomocne w dalszym procesie lub podejmowaniu decyzji.

8. Nie rzucanie wystarczająco szerokiej sieci

Zatrudniając nowych kandydatów, aby pozyskać najlepszego pracownika, musisz zarzucić szeroką sieć. Aby zdobyć szeroką gamę kandydatów, możesz publikować oferty pracy w witrynach takich jak ZipRecruiter, Monster, Indeed, Glassdoor i LinkedIn. Zachęć swoich pracowników do udostępniania tych wpisów w ich sieciach, aby jeszcze bardziej zwiększyć Twój zasięg. Możesz także opublikować ofertę pracy na stronie internetowej swojej firmy, aby umożliwić nawigację i łatwe znalezienie dla osób, które są ciekawi Twojej firmy. Możesz zawęzić swoją pulę, wymieniając takie rzeczy, jak minimalne wymagania, takie jak certyfikaty.

9. Mówić zamiast słuchać

Celem rozmowy kwalifikacyjnej jest sprawdzenie, czy kandydat jest odpowiedni na dane stanowisko. To przynosi efekt przeciwny do zamierzonego, gdy nie pozwalasz im mówić. Możesz sformułować swoje pytania w taki sposób, aby kandydat udzielił szczegółowego wyjaśnienia. Zadawaj pytania otwarte, aby kandydaci mogli więcej przemyśleć i uzyskać bardziej szczegółową odpowiedź.

10. Zatrudnianie tylko na podstawie rekomendacji/skierowania

W obecnym scenariuszu rekomendacja/polecenie to jeden z szybkich sposobów na przybliżenie profilu konkretnego kandydata do kierownika ds. rekrutacji. Rekomendacje/polecanie należy zachęcać w oparciu o prawdziwy talent lub wiedzę, a nie tylko o osobę poleconą. Rekomendacja jest w porządku, ale wybór kandydata musi opierać się wyłącznie na jego wiedzy, talentach i umiejętnościach.

Chociaż proces rekrutacji i zatrudniania jest długi i złożony, mając świadomość najczęstszych błędów rekrutacyjnych, możesz ich uniknąć i usprawnić proces rekrutacji.