10 kesalahan teratas dalam mempekerjakan orang

Mempekerjakan adalah proses yang kompleks dan memakan waktu. Sebagai pemilik usaha kecil, Anda tahu mempekerjakan orang yang tepat dapat membantu kesuksesan bisnis Anda. Demikian juga, mempekerjakan kandidat yang salah dapat memperlambat produksi, menciptakan gesekan tim, dan menghabiskan uang bisnis Anda.

Sayangnya, bahkan profesional bisnis yang paling berpengalaman pun membuat kesalahan perekrutan. Tetapi menyadari kesalahan paling umum dapat meningkatkan perekrutan Anda berikutnya. Lihatlah sepuluh kesalahan perekrutan umum yang harus Anda hindari selama perekrutan.

1. Tidak membuat Job Description yang akurat

Menemukan bakat yang Anda inginkan dimulai dengan mengetahui apa yang Anda inginkan. Itu dimulai dengan deskripsi pekerjaan yang akurat yang menguraikan pekerjaan dan bukan pekerja. Deskripsi pekerjaan yang baik harus mengkomunikasikan kepada kandidat tentang peran spesifik dan apa yang diharapkan perusahaan dari kandidat. Jadi, deskripsi pekerjaan yang terperinci harus berisi latar belakang pendidikan, pengetahuan, keterampilan, dan sifat pekerjaan yang dibutuhkan seperti nama posisi, peran & tanggung jawab. Menambahkan info tambahan tentang latar belakang bisnis perusahaan, layanan yang ditawarkan, dan lingkungan memberikan kejelasan yang lebih baik kepada kandidat saat melamar.

2. Terlalu mengandalkan wawancara

Menggunakan wawancara untuk memvalidasi pelamar tidak baik karena seseorang yang tampak luar biasa selama wawancara mungkin tidak memiliki keterampilan yang dibutuhkan untuk berkembang di perusahaan. Selain itu, beberapa kandidat mungkin membesar-besarkan pengalaman tertentu atau salah menggambarkan kontribusi mereka pada suatu proyek hanya untuk mendapatkan tawaran pekerjaan. Untuk menemukan kandidat yang baik, pertimbangkan untuk memberinya tes atau latihan untuk mengetahui bagaimana kinerja pelamar di pekerjaan itu.

3. Mempekerjakan hanya orang yang kurang berkualitas daripada pewawancara

Pengusaha Amerika Guy Kawasaki dalam sebuah wawancara NYT pernah menyebutkan:

Pemain 'A' mempekerjakan pemain 'A+', tetapi yang lain menyewa di bawah keterampilan mereka untuk membuat diri mereka terlihat bagus. Jadi, pemain 'B' mempekerjakan pemain 'C' & pemain 'C' akhirnya mempekerjakan pemain 'D'.

Beberapa perekrut atau manajer perekrutan menghindari mempekerjakan seseorang yang jauh lebih berbakat karena mereka merasa bahwa mereka dapat menjadi ancaman bagi posisi mereka. Memang benar bahwa mempekerjakan kandidat yang percaya diri dan berbakat dapat membawa kekuatan untuk memajukan bisnis Anda.

4. Menolak kandidat yang overqualified

Sangat normal bagi manajer untuk menolak kandidat yang terlalu memenuhi syarat karena mereka ingin menghindari dibayangi oleh mereka atau merasa mereka akan bosan dan meninggalkan organisasi untuk tantangan yang lebih memuaskan di tempat lain. Namun, penting untuk dicatat bahwa kandidat ini mungkin memiliki keterampilan dan kemampuan untuk memberikan yang terbaik bagi organisasi. Jadi cobalah untuk menahan kandidat ini dengan memberi mereka keseimbangan kehidupan kerja yang lebih baik daripada majikan mereka sebelumnya.

5. Bergegas menyewa

Dalam skenario tertentu, perekrutan cepat dapat terjadi. Dalam kasus seperti itu, proses wawancara akan didorong lebih cepat. Hal ini mungkin cenderung mengurangi efektivitas proses penyaringan dan proses tersebut mungkin tidak cukup untuk menilai seorang kandidat secara penuh. Ini mengarah pada perekrutan kandidat yang salah untuk posisi tertentu.

Solusi terbaik adalah memiliki proses perekrutan yang terstruktur dengan baik untuk posisi apa pun atau dalam situasi apa pun. Ini akan membantu kami menemukan kandidat yang tepat.

6. Mempekerjakan tanpa menguji kandidat

Umumnya proses perekrutan berisi setidaknya dua tingkat penyaringan untuk mengevaluasi seorang kandidat. Praktik yang paling umum adalah melakukan tes pendahuluan untuk mengevaluasi kemampuan analitik kandidat, diikuti dengan tes sekunder khusus untuk memahami keahlian domain mereka. Namun jarang sekali perusahaan mempekerjakan orang tanpa tes, hal ini dapat mempengaruhi kinerja perusahaan nantinya jika kandidat tersebut tidak berkinerja baik. Singkatnya, pastikan Anda menguji kandidat Anda dengan satu atau lain cara sehingga Anda dapat menentukan siapa yang terbaik dari yang terbaik.

7. Memegang kandidat untuk waktu yang lama untuk hasil akhir

Umumnya, setelah menyelesaikan semua tahapan penyaringan, kandidat dapat ditahan selama beberapa hari sebelum mengumumkan hasil akhir. Dalam beberapa kasus, waktu tunggu diperpanjang lebih dari seminggu tanpa alasan yang kuat, dalam kasus seperti itu kandidat kehilangan minat setiap hari, dan potensi perusahaan lain yang datang dengan proses atau peluang yang lebih baik juga meningkat seiring waktu. Jika seorang kandidat terpilih, ada baiknya untuk menginformasikan mereka dalam waktu dua atau tiga hari setelah penyaringan terakhir, sehingga akan membantu mereka untuk proses lebih lanjut atau pengambilan keputusan.

8. Tidak memasang jaring yang cukup lebar

Saat merekrut kandidat baru, untuk mendapatkan pekerja terbaik, Anda perlu menjaring lebar. Untuk menjaring beragam kandidat, Anda dapat memposting lowongan pekerjaan di situs seperti ZipRecruiter, Monster, Memang, Glassdoor, dan LinkedIn. Dorong karyawan Anda untuk membagikan postingan ini dengan jaringan mereka untuk lebih memperluas jangkauan Anda. Anda juga dapat memposting pekerjaan di situs web perusahaan Anda, dan membuatnya dapat dinavigasi dan mudah ditemukan oleh orang-orang yang ingin tahu tentang bisnis Anda. Anda dapat mempersempit kumpulan Anda dengan menyebutkan hal-hal seperti persyaratan minimum seperti sertifikasi.

9. Berbicara daripada mendengarkan

Tujuan wawancara adalah untuk mendengar apakah kandidat cocok untuk posisi tersebut. Ini menjadi kontraproduktif ketika Anda tidak mengizinkan mereka berbicara. Anda dapat membingkai pertanyaan Anda sedemikian rupa sehingga kandidat akan memberikan penjelasan terperinci. Ajukan pertanyaan terbuka yang memungkinkan kandidat untuk berpikir lebih banyak dan memberikan tanggapan yang lebih rinci.

10. Mempekerjakan hanya berdasarkan rekomendasi/rujukan

Dalam skenario saat ini, rekomendasi/rujukan adalah salah satu cara cepat untuk memindahkan profil kandidat tertentu lebih dekat ke manajer perekrutan. Rekomendasi/rujukan harus didorong berdasarkan bakat atau pengetahuan nyata bukan hanya berdasarkan orang yang dirujuk. Rekomendasinya boleh saja, tetapi memilih kandidat harus murni berdasarkan pengetahuan, bakat, dan keterampilan mereka.

Meskipun proses perekrutan dan perekrutan itu panjang dan rumit, dengan menyadari kesalahan perekrutan yang paling umum, Anda dapat menghindarinya dan meningkatkan proses perekrutan Anda.