Trendy w zarządzaniu ryzykiem, które pomogą Twojej firmie utrzymać się na powierzchni

Zarządzanie ryzykiem to cichy bohater, jeśli chodzi o zarządzanie biznesem. Dzięki temu pracownicy są świadomi potencjalnych zagrożeń i umożliwiają zespołom ds. bezpieczeństwa informacji, ryzyka i IT dławienie problemów w zarodku, zanim staną się większymi problemami.

Jednak wiele firm wkłada minimalne środki w zarządzanie ryzykiem. Oznacza to, że niezliczone firmy są na skraju poniesienia szkód finansowych, cyberbezpieczeństwa lub utraty reputacji, nawet nie zdając sobie z tego sprawy.

Aby zwalczyć te zagrożenia, firmy mogą rozpocząć protokół zarządzania ryzykiem, aby zachować kontrolę nad zagrożeniami i rozwiązać je, gdy zajdzie taka potrzeba. Dzięki takiemu systemowi można zachować pieniądze, zasoby i pozytywny wizerunek firmy.

Jednak każda firma, która chce rozpocząć wdrażanie procesów zarządzania ryzykiem, może nie być pewna, od czego zacząć. Wielu przełożonych może się zastanawiać, co robili inni i jakie praktyki należy naśladować.

Czytaj dalej, aby zobaczyć, które trendy zarządzania ryzykiem są najbardziej przydatne i mogą być z łatwością kopiowane przez większość firm.

1. Prowadzenie aktualnego rejestru ryzyka

Rejestr ryzyka to obszerny dokument tworzony podczas oceny ryzyka – zazwyczaj jest to pierwsza ocena ryzyka firmy. Rejestr ten gromadzi informacje o każdym potencjalnym ryzyku, które może zaszkodzić firmie, zarówno dużej, jak i małej. Informacje identyfikujące, takie jak rodzaj ryzyka, prawdopodobieństwo jego wystąpienia, numer lub kod identyfikacyjny to tylko niektóre z informacji, które należy umieścić w rejestrze ryzyka.

Posiadanie jak najbardziej aktualnego rejestru ryzyka pozwala firmie pracować z dokładnymi informacjami, aby pomóc w podejmowaniu decyzji. W związku z tym firma będzie dysponować wiedzą na temat zasobów i siłą roboczą, aby stawić czoła zagrożeniom, które wciąż nie zostały rozwiązane, przy jednoczesnym rozpoznaniu ryzyka, które można rozwiązać w późniejszym terminie.

Dzięki temu, że takie informacje są jak najdokładniejsze, firmy nie będą tracić czasu ani pieniędzy na ryzyko, które może nie mieć tak wysokiego priorytetu lub które mogło już zostać rozwiązane przez innego członka zespołu.

Dla firmy kluczowe znaczenie ma przeprowadzanie regularnych ocen ryzyka, aby rejestry były aktualne. Oceny te można przeprowadzić ręcznie lub za pomocą oprogramowania do zarządzania ryzykiem. Tak czy inaczej, rejestry te powinny być łatwo dostępne dla każdej odpowiedniej osoby i działu, aby uniknąć przerw w komunikacji. Najlepiej byłoby, gdyby te rejestry były również wystarczająco szczegółowe, aby przyszli nowicjusze w zespole, a także działy, które:

2. Inwestowanie w oprogramowanie do zarządzania ryzykiem

Oprogramowanie do zarządzania ryzykiem to kluczowa inwestycja, jeśli chodzi o kontrolę nad ryzykiem i automatyzację procesu zarządzania ryzykiem. Dzięki programowi, który wykonuje wszystkie zadania związane z przeprowadzaniem ocen ryzyka, generowaniem rejestrów i dostarczaniem zwięzłych raportów członkom zespołu, podczas procesu zarządzania ryzykiem popełni się mniej błędów, a firma zaoszczędzi pieniądze i siłę roboczą na dłuższą metę.

Oprócz korzyści płynących z automatyzacji procesu zarządzania ryzykiem, większość programów zarządzania ryzykiem często zawiera dodatkowe funkcje. Funkcje te mogą obejmować oprogramowanie do audytu oraz programy do monitorowania ryzyka. Te dwa popularne dodatki, które można znaleźć w większości programów zarządzania ryzykiem, ułatwiają firmie śledzenie jej wewnętrznych działań.

Mając punkt kompleksowej obsługi dla wszystkich potrzeb związanych z zarządzaniem ryzykiem w firmie, Twój zespół będzie mógł przechowywać informacje, udostępniać informacje i odwoływać się do nich w jednym miejscu. Jeden dział może przeprowadzać oceny ryzyka, podczas gdy inny może korzystać z wygenerowanego rejestru ryzyka, aby pomóc w podejmowaniu decyzji. Jednak inne działy mogą korzystać z oprogramowania do audytu, aby śledzić finanse firmy, a także zapewniać, że firma działa w górę, jeśli chodzi o raportowanie podatków i dochodów.

Ponadto zakup oprogramowania do zarządzania ryzykiem byłby również zakupem jednorazowym. Większość programów zarządzania ryzykiem ma na celu przetrwanie firmy przez lata. Ponieważ większość oprogramowania jest zaprogramowana tak, aby trwała, mogą one w dłuższej perspektywie uchronić firmy przed zbyt dużymi stratami finansowymi w procesie zarządzania ryzykiem.

3. Utrzymywanie departamentów na bieżąco z wydarzeniami

Pojedyncza osoba lub dział nie jest w stanie samodzielnie zarządzać każdym ryzykiem; zrobienie tego to proszenie się o katastrofę. Błędy mogą być popełnione, jeśli na talerzu jednej osoby lub zespołu jest zbyt wiele, a jeśli chodzi o błędy w zarządzaniu ryzykiem, takie pomyłki mogą odbić się na całej firmie.

Mając to na uwadze, ważne jest, aby zarządzanie ryzykiem było wspólnym obciążeniem, którego część bierze na siebie większość członków zespołu. Jednym ze sposobów rozłożenia pracy jest uświadomienie innym działom zagrożeń, które mają wpływ na ich rodzaj pracy. Na przykład dział IT powinien być świadomy wszystkich zagrożeń cyberbezpieczeństwa, a dział księgowości powinien mieć świadomość każdego potencjalnego ryzyka finansowego.

Dzieląc pracę, firma zwiększa dokładność procesu zarządzania ryzykiem, ponieważ wiele działów obsługuje te same informacje. W tym samym duchu zmniejszy się ilość błędów, ponieważ wszyscy będą odpowiedzialni za ten sam rejestr ryzyka i będą korzystać z tych samych programów.

Innym sposobem, w jaki firma może informować swoich pracowników, jest posiadanie przez działy informowania się nawzajem. Kiedy jeden departament przeprowadza nową ocenę ryzyka, inne departamenty powinny zostać poinformowane, że rejestr został zaktualizowany o najnowsze informacje. Departamenty powinny również aktualizować rejestr w miarę rozwiązywania zagrożeń, informując swoich współpracowników o tym procesie.

Podsumowując, proces zarządzania ryzykiem jest koniecznością zarówno dla dużych, jak i małych firm. Może nie tylko pomóc firmie kontrolować potencjalne zagrożenia i radzić sobie z nimi w razie potrzeby, ale także informować działy o najnowszych wydarzeniach w firmie. Jednak zarządzanie ryzykiem nie musi być żmudnym zadaniem. Firmy rzeczywiście mogą mieć zespoły oceny ryzyka i zarządzania, które zajmą się wszystkim ręcznie, jednak istnieje wiele programów i oprogramowania do zarządzania ryzykiem, które można wykorzystać do przyspieszenia procesu i zmniejszenia liczby błędów ludzkich. Pierwszym krokiem dla wielu firm jest po prostu decyzja o rozpoczęciu procesu.