İşletmenizin Ayakta Kalmasına Yardımcı Olacak Risk Yönetimi Trendleri

Risk yönetimi, bir işi yönetmek söz konusu olduğunda sessiz kahramandır. Çalışanları potansiyel risklerden haberdar eder ve bilgi güvenliği, risk ve BT ekiplerinin sorunları daha büyük sorunlar haline gelmeden önce tespit etmesine olanak tanır.

Bununla birlikte, birçok işletme risk yönetimine minimum düzeyde kaynak ayırmaktadır. Bu, sayısız işletmenin farkında bile olmadan finansal, siber güvenlik veya itibar zararlarıyla karşı karşıya kalmanın eşiğinde olduğu anlamına gelir.

Bu tehditlerle mücadele etmek için işletmeler, risklerin üstünde kalmak ve gerektiğinde bunları çözmek için bir risk yönetimi protokolü başlatabilir. Böyle bir sisteme sahip olarak para, kaynaklar ve şirketin olumlu imajı korunabilir.

Yine de risk yönetimi süreçlerini dahil etmeye başlamak isteyen herhangi bir işletme nereden başlayacağından emin olmayabilir. Birçok denetçi, başkalarının ne yaptığını ve hangi uygulamaların taklit edilmesi gerektiğini merak ediyor olabilir.

Hangi risk yönetimi eğilimlerinin en yararlı olduğunu ve çoğu işletme tarafından kolaylıkla kopyalanabileceğini görmek için okumaya devam edin.

1. Güncel Risk Kaydı Tutmak

Risk kaydı, genellikle şirketin ilk risk değerlendirmesi olan bir risk değerlendirmesi sırasında oluşturulan kapsamlı bir belgedir. Bu kayıt, hem büyük hem de küçük bir işletmeye zarar verebilecek her potansiyel risk hakkında bilgi toplar. Riskin türü, gerçekte gerçekleşme olasılığı ve kimlik numarası veya kodu gibi tanımlayıcı bilgiler, bir risk kaydına dahil edilmesi gereken bilgilerden sadece birkaçıdır.

Risk kaydının mümkün olduğunca güncel olması, bir şirketin karar vermesine yardımcı olmak için doğru bilgilerle çalışmasına olanak tanır. Bu nedenle, bir işletme teknik bilgi kaynakları ve insan gücü, hala çözülmemiş riskleri ele almak için tahsis edilmeli ve ayrıca hangi risklerin daha sonraki bir tarihte ele alınabileceğini de kabul etmelidir.

Bu tür bilgilerin mümkün olduğu kadar doğru olmasıyla işletmeler, yüksek öncelikli olmayabilecek veya başka bir ekip üyesi tarafından çözülmüş olabilecek riskleri ele almak için zaman veya para harcamayacaktır.

Bir işletmenin kayıtları güncel tutmak için düzenli risk değerlendirmeleri yapması çok önemlidir. Bu değerlendirmeler manuel olarak yapılabileceği gibi risk yönetimi yazılımları yardımıyla da yapılabilir. Her iki durumda da, iletişimde herhangi bir kesinti olmaması için bu kayıtlar ilgili her kişi ve departman tarafından kolayca erişilebilir olmalıdır. İdeal olarak, bu kayıtlar, aynı zamanda, ekibe gelecekteki yeni gelenlerin yanı sıra, departmanlar için yeterince ayrıntılı olacaktır.

2. Risk Yönetimi Yazılımına Yatırım Yapmak

Risk yönetimi yazılımı, risklerin üstesinden gelmek ve risk yönetimi sürecini otomatikleştirmek söz konusu olduğunda çok önemli bir yatırımdır. Risk değerlendirmeleri yapmak, kayıtlar oluşturmak ve ekip üyeleri için özlü raporlar sağlamak gibi ağır işlerin yükünü bir programın üstlenmesiyle, risk yönetimi sürecinde daha az hata yapılacak ve bir işletme uzun vadede paradan ve insan gücünden tasarruf sağlayacaktır.

Risk yönetimi sürecini otomatikleştirmenin avantajlarına ek olarak, çoğu risk yönetimi programı genellikle ek özelliklerle birlikte gelir. Bu özellikler, denetim yazılımlarının yanı sıra risk izleme programlarını içerebilir. Çoğu risk yönetimi programında bulunan bu iki yaygın eklenti, bir işletmenin kendi iç işleyişini takip etmesini kolaylaştırır.

Ekibiniz, işletmenizin tüm risk yönetimi ihtiyaçları için tek bir noktadan bilgi depolayabilecek, bilgileri paylaşabilecek ve hepsini tek bir yerde geri alabilecektir. Bir departman risk değerlendirmeleri yürütebilirken, bir diğeri karar vermeye yardımcı olmak için oluşturulan risk listesini kullanabilir. Yine de, diğer departmanlar denetim yazılımını işletmenin mali durumunu takip etmek ve ayrıca vergi ve gelir raporlaması söz konusu olduğunda şirketin iyi durumda olmasını sağlamak için kullanabilir.

Bunun da ötesinde, risk yönetimi yazılımı satın almak da tek seferlik bir satın alma olacaktır. Çoğu risk yönetimi programı, bir işletmeye yıllarca dayanacak şekilde oluşturulmuştur. Çoğu yazılım uzun süre dayanacak şekilde programlandığından, işletmelerin uzun vadede risk yönetimi sürecine çok fazla para harcamasını önleyebilirler.

3. Bölümleri Gelişmelerden Haberdar Tutmak

Tek bir kişi veya departman her riski tek başına yönetemez; bunu yapmak felaket istemektir. Bir kişinin veya ekibin plakasına çok fazla şey yığılırsa hatalar yapılabilir ve risk yönetimiyle ilgili hatalar söz konusu olduğunda, bu tür gaflar tüm şirkette dalgalanma etkilerine neden olabilir.

Bunu akılda tutarak, risk yönetiminin çoğu ekip üyesinin bir parçası olduğu paylaşılan bir yük olması önemlidir. İşgücünü yaymanın bir yolu, diğer departmanları özellikle kendi çalışma alanlarını etkileyen risklerden haberdar etmektir. Örneğin, BT departmanı tüm siber güvenlik tehditlerinden haberdar olmalı, muhasebe departmanı ise her potansiyel finansal riskten haberdar olmalıdır.

İşgücünü bölerek, bir işletme, aynı bilgiyi işleyen birden fazla departmana sahip olarak risk yönetimi sürecinin doğruluğunu artırır. Aynı şekilde, herkes aynı risk kaydından sorumlu olacağı ve aynı programlardan yararlanacağı için hatalar da azalacaktır.

Bir işletmenin çalışanlarını haberdar etmesinin bir başka yolu da departmanların birbirini bilgilendirmesini sağlamaktır. Bir departman yeni bir risk değerlendirmesi yaptığında, diğer departmanlar, kaydın en son bilgilerle güncellendiğinden haberdar edilmelidir. Departmanlar ayrıca riskler çözüldükçe sicili güncellemeli ve çalışma arkadaşlarını süreçte bilgilendirmelidir.

Sonuç olarak, risk yönetimi süreci büyük ve küçük şirketler için bir zorunluluktur. Yalnızca bir işletmenin olası risklerin üstesinden gelmesine ve gerektiğinde bunları ele almasına yardımcı olmakla kalmaz, aynı zamanda departmanları bir şirketteki en son gelişmelerden haberdar edebilir. Ancak, risk yönetiminin zorlu bir görev olması gerekmez. Şirketler gerçekten de her şeyi manuel olarak halletmek için risk değerlendirme ve yönetim ekiplerine sahip olabilir, ancak süreci hızlandırmak ve insan hatasını azaltmak için kullanılabilecek bir dizi risk yönetimi yazılımı ve programı vardır. Birçok işletme için ilk adım, süreci başlatmaya karar vermektir.