Le tendenze di gestione del rischio che aiuteranno la tua azienda a rimanere a galla

La gestione del rischio è l'eroe silenzioso quando si tratta di gestire un'impresa. Mantiene i dipendenti consapevoli dei potenziali rischi e consente ai team IT e di sicurezza delle informazioni di stroncare i problemi sul nascere prima che diventino problemi più grandi.

Tuttavia, molte aziende dedicano risorse minime alla gestione del rischio. Ciò significa che innumerevoli aziende sono sul punto di affrontare danni finanziari, alla sicurezza informatica o alla reputazione senza nemmeno rendersene conto.

Per combattere queste minacce, le aziende possono avviare un protocollo di gestione del rischio per rimanere al passo con i rischi e risolverli quando necessario. Disponendo di un tale sistema in atto, è possibile preservare denaro, risorse e l'immagine positiva dell'azienda.

Tuttavia, qualsiasi azienda che desideri iniziare a incorporare processi di gestione del rischio potrebbe non essere sicura da dove iniziare. Molti supervisori potrebbero chiedersi cosa hanno fatto gli altri e quali pratiche dovrebbero essere imitate.

Continua a leggere per vedere quali tendenze di gestione del rischio sono più utili e possono essere copiate facilmente dalla maggior parte delle aziende.

1. Tenere un registro dei rischi aggiornato

Un registro dei rischi è un documento completo creato durante una valutazione del rischio, in genere la prima valutazione del rischio dell'azienda. Questo registro raccoglie informazioni su ogni potenziale rischio che può danneggiare un'impresa, sia grande che piccola. L'identificazione di informazioni come il tipo di rischio, la probabilità che si verifichi effettivamente e un numero o codice di identificazione sono solo alcune delle informazioni che dovrebbero essere incluse in un registro dei rischi.

Avere il registro dei rischi il più aggiornato possibile consente a un'azienda di lavorare con informazioni accurate per aiutare a prendere decisioni. In quanto tale, un'azienda dovrà disporre di risorse di know-how e manodopera per affrontare i rischi che non sono ancora stati risolti, riconoscendo anche quali rischi possono essere affrontati in un secondo momento.

Avendo tali informazioni il più accurate possibile, le aziende non perderanno tempo o denaro nella gestione di rischi che potrebbero non essere una priorità così alta o che potrebbero essere già stati risolti da un altro membro del team.

È fondamentale per un'azienda condurre valutazioni del rischio regolari per mantenere aggiornati i registri. Queste valutazioni possono essere eseguite manualmente o con l'aiuto di un software di gestione del rischio. In ogni caso, questi registri dovrebbero essere facilmente accessibili a tutte le persone e ai dipartimenti interessati, per evitare interruzioni nella comunicazione. Idealmente, questi registri sarebbero anche sufficientemente dettagliati da consentire ai futuri nuovi arrivati ​​nel team e ai dipartimenti che

2. Investire in software di gestione del rischio

Il software di gestione del rischio è un investimento cruciale quando si tratta di stare al passo con i rischi e automatizzare il processo di gestione del rischio. Facendo in modo che un programma esegua il lavoro pesante di condurre valutazioni del rischio, generare registri e fornire rapporti concisi per i membri del team, verranno commessi meno errori durante il processo di gestione del rischio e un'azienda farà risparmiare denaro e manodopera a lungo termine.

Oltre ai vantaggi dell'automazione del processo di gestione del rischio, la maggior parte dei programmi di gestione del rischio spesso include funzionalità aggiuntive. Queste funzionalità possono includere software di controllo e programmi di monitoraggio del rischio. Questi due componenti aggiuntivi comuni presenti nella maggior parte dei programmi di gestione del rischio rendono ancora più facile per un'azienda tenere traccia del proprio funzionamento interno.

Avendo uno sportello unico per tutte le esigenze di gestione del rischio della tua azienda, il tuo team sarà in grado di archiviare informazioni, condividere informazioni e fare riferimento a tutto in un unico posto. Un dipartimento può effettuare valutazioni del rischio, mentre un altro può utilizzare il registro dei rischi generato per prendere decisioni. Tuttavia, altri dipartimenti possono utilizzare il software di auditing per tenere traccia dei dati finanziari dell'azienda, oltre a garantire che l'azienda sia sempre in evoluzione quando si tratta di dichiarare tasse e reddito.

Inoltre, l'acquisto di software di gestione del rischio sarebbe anche un acquisto una tantum. La maggior parte dei programmi di gestione del rischio sono costruiti per durare per anni in un'azienda. Poiché la maggior parte dei software è programmata per durare, possono impedire alle aziende di investire troppi soldi nel processo di gestione del rischio a lungo termine.

3. Tenere i dipartimenti al passo con gli sviluppi

Una singola persona o dipartimento non può gestire da solo ogni rischio; farlo è chiedere il disastro. Si possono commettere errori se si accumula troppo sul piatto di una persona o di un team e, quando si tratta di errori nella gestione del rischio, tali errori possono avere effetti a catena in tutta l'azienda.

Tenendo presente questo, è importante che la gestione del rischio sia un onere condiviso di cui la maggior parte dei membri del team si assume una parte. Un modo per diffondere il lavoro è rendere gli altri dipartimenti consapevoli dei rischi che riguardano specificamente la loro linea di lavoro. Ad esempio, il reparto IT dovrebbe essere a conoscenza di tutte le minacce alla sicurezza informatica, mentre il reparto contabilità dovrebbe essere a conoscenza di ogni potenziale rischio finanziario.

Dividendo il lavoro, un'azienda aumenta l'accuratezza del processo di gestione del rischio in quanto più reparti gestiscono le stesse informazioni. Allo stesso modo, gli errori saranno ridotti, poiché tutti saranno responsabili dello stesso registro dei rischi e utilizzeranno gli stessi programmi.

Un altro modo in cui un'azienda può tenere informati i propri dipendenti è che i reparti si tengano informati a vicenda. Quando un dipartimento effettua una nuova valutazione del rischio, gli altri dipartimenti dovrebbero essere informati che il registro è stato aggiornato con le ultime informazioni. I dipartimenti dovrebbero anche aggiornare il registro man mano che i rischi vengono risolti, tenendo informati i propri collaboratori durante il processo.

Tutto sommato, il processo di gestione del rischio è una necessità per le aziende grandi e piccole. Non solo può aiutare un'azienda a stare al passo con tutti i potenziali rischi e gestirli quando necessario, ma può anche tenere informati i dipartimenti sugli ultimi avvenimenti all'interno di un'azienda. Tuttavia, la gestione del rischio non deve essere un compito arduo. Le aziende possono infatti disporre di team di valutazione e gestione del rischio per gestire tutto manualmente, tuttavia, esistono numerosi software e programmi di gestione del rischio che possono essere utilizzati per accelerare il processo e ridurre l'errore umano. Il primo passo per molte aziende è semplicemente decidere di iniziare il processo.