اتجاهات إدارة المخاطر التي ستساعد عملك على البقاء على قيد الحياة

إدارة المخاطر هي البطل الصامت عندما يتعلق الأمر بإدارة الأعمال. إنه يبقي الموظفين على دراية بالمخاطر المحتملة ويسمح لأمن المعلومات والمخاطر وفرق تكنولوجيا المعلومات بمعالجة المشكلات في مهدها قبل أن تصبح مشكلات أكبر.

ومع ذلك ، فإن العديد من الشركات تضع الحد الأدنى من الموارد في إدارة المخاطر. هذا يعني أن عددًا لا يحصى من الشركات على وشك مواجهة الأضرار المالية أو المتعلقة بالأمن السيبراني أو السمعة دون أن تدرك ذلك.

لمكافحة هذه التهديدات ، يمكن للشركات أن تبدأ بروتوكول إدارة المخاطر للبقاء على رأس المخاطر وحلها عند الحاجة. من خلال وجود مثل هذا النظام ، يمكن الحفاظ على الأموال والموارد والصورة الإيجابية للشركة.

ومع ذلك ، فإن أي شركة تريد البدء في دمج عمليات إدارة المخاطر قد لا تكون متأكدة من أين تبدأ. قد يتساءل العديد من المشرفين عما يفعله الآخرون ، وما هي الممارسات التي يجب تقليدها.

تابع القراءة لمعرفة اتجاهات إدارة المخاطر الأكثر فائدة ويمكن نسخها من قبل معظم الشركات بسهولة.

1. الاحتفاظ بسجل حديث للمخاطر

سجل المخاطر هو مستند شامل تم إنشاؤه أثناء تقييم المخاطر - عادةً ما يكون أول تقييم للمخاطر للشركة. يجمع هذا السجل معلومات عن كل المخاطر المحتملة التي يمكن أن تلحق الضرر بالأعمال التجارية ، الكبيرة والصغيرة. تحديد المعلومات مثل نوع الخطر ، واحتمال حدوثه بالفعل ، ورقم التعريف أو الكود ليست سوى بعض المعلومات التي يجب تضمينها في سجل المخاطر.

إن وجود سجل مخاطر محدث قدر الإمكان يسمح للشركة بالعمل بمعلومات دقيقة للمساعدة في اتخاذ القرارات. على هذا النحو ، يجب تخصيص موارد وقوى عاملة للأعمال التجارية للتعامل مع المخاطر التي لم يتم حلها بعد ، مع التعرف أيضًا على المخاطر التي يمكن معالجتها في وقت لاحق.

من خلال الحصول على هذه المعلومات بأكبر قدر ممكن من الدقة ، لن تضيع الشركات الوقت أو المال في التعامل مع المخاطر التي قد لا تكون ذات أولوية عالية ، أو ربما تم حلها بالفعل من قبل عضو آخر في الفريق.

من الأهمية بمكان أن تقوم شركة ما بإجراء تقييمات منتظمة للمخاطر لتحديث السجلات باستمرار. يمكن إجراء هذه التقييمات يدويًا أو بمساعدة برنامج إدارة المخاطر. في كلتا الحالتين ، يجب أن تكون هذه السجلات في متناول كل شخص وكل قسم ذي صلة ، لتجنب أي انقطاع في الاتصال. من الناحية المثالية ، سيتم أيضًا تفصيل هذه السجلات بما يكفي للقادمين الجدد في المستقبل إلى الفريق وكذلك الإدارات التي

2. الاستثمار في برامج إدارة المخاطر

يعد برنامج إدارة المخاطر استثمارًا مهمًا عندما يتعلق الأمر بالبقاء على رأس المخاطر وأتمتة عملية إدارة المخاطر. من خلال وجود برنامج يقوم بالرفع الثقيل المتمثل في إجراء تقييمات المخاطر ، وإنشاء السجلات ، وتقديم تقارير موجزة لأعضاء الفريق ، سيتم ارتكاب أخطاء أقل أثناء عملية إدارة المخاطر ، وستوفر الشركة المال والقوى العاملة على المدى الطويل.

بالإضافة إلى الامتيازات المتمثلة في أتمتة عملية إدارة المخاطر ، غالبًا ما تأتي معظم برامج إدارة المخاطر بميزات إضافية. يمكن أن تتضمن هذه الميزات برامج تدقيق بالإضافة إلى برامج مراقبة المخاطر. تعمل هاتان الإضافتان الشائعتان الموجودتان في معظم برامج إدارة المخاطر على تسهيل تتبع الأعمال التجارية لأعمالها الداخلية.

من خلال وجود متجر شامل لجميع احتياجات إدارة المخاطر لشركتك ، سيتمكن فريقك من تخزين المعلومات ومشاركة المعلومات والرجوع إليها جميعًا في مكان واحد. يمكن لإدارة واحدة إجراء تقييمات للمخاطر ، بينما يمكن لقسم آخر استخدام سجل المخاطر الذي تم إنشاؤه للمساعدة في اتخاذ القرارات. ومع ذلك ، يمكن للإدارات الأخرى استخدام برنامج التدقيق لتتبع البيانات المالية للشركة ، وكذلك التأكد من أن الشركة في حالة صعود عندما يتعلق الأمر بالإبلاغ عن الضرائب والدخل.

علاوة على ذلك ، فإن شراء برنامج إدارة المخاطر سيكون أيضًا عملية شراء لمرة واحدة. تم تصميم معظم برامج إدارة المخاطر لتستمر في العمل لسنوات. نظرًا لأن معظم البرامج مبرمجة لتستمر ، فيمكنها منع الشركات من إنفاق الكثير من الأموال في عملية إدارة المخاطر على المدى الطويل.

3. إبقاء الإدارات على اطلاع على التطورات

لا يستطيع شخص واحد أو قسم واحد إدارة كل المخاطر بمفرده ؛ للقيام بذلك هو طلب كارثة. يمكن ارتكاب الأخطاء إذا تم تكديس الكثير على لوحة شخص واحد أو فريق ، وعندما يتعلق الأمر بأخطاء إدارة المخاطر ، يمكن أن يكون لهذه الأخطاء الفادحة آثار مضاعفة في جميع أنحاء الشركة بأكملها.

مع وضع ذلك في الاعتبار ، من المهم أن تكون إدارة المخاطر عبئًا مشتركًا يتحمله معظم أعضاء الفريق. تتمثل إحدى طرق توزيع العمالة في جعل الإدارات الأخرى على دراية بالمخاطر التي تؤثر على مجال عملهم على وجه التحديد. على سبيل المثال ، يجب أن يكون قسم تكنولوجيا المعلومات على دراية بجميع تهديدات الأمن السيبراني ، بينما يجب أن يكون قسم المحاسبة على دراية بكل مخاطر مالية محتملة.

من خلال تقسيم العمل ، تزيد الشركة من دقة عملية إدارة المخاطر من خلال وجود إدارات متعددة تتعامل مع نفس المعلومات. وعلى نفس المنوال ، سيتم تقليل الأخطاء ، حيث سيكون الجميع مسؤولين عن نفس سجل المخاطر وسيستخدمون نفس البرامج.

هناك طريقة أخرى يمكن للشركة من خلالها إبقاء موظفيها على دراية وهي جعل الإدارات تُبقي بعضها البعض على اطلاع. عندما يقوم قسم ما بإجراء تقييم جديد للمخاطر ، يجب أن تدرك الأقسام الأخرى أنه تم تحديث السجل بأحدث المعلومات. يجب على الإدارات أيضًا تحديث السجل عند حل المخاطر ، وإبقاء زملائهم في العمل على اطلاع في هذه العملية.

بشكل عام ، تعتبر عملية إدارة المخاطر ضرورة للشركات الكبيرة والصغيرة. لا يقتصر الأمر على مساعدة الشركة في البقاء على رأس أي مخاطر محتملة والتعامل معها عند الضرورة ، بل يمكنها أيضًا إبقاء الإدارات على اطلاع بأحدث ما يجري داخل الشركة. ومع ذلك ، لا يجب أن تكون إدارة المخاطر مهمة شاقة. يمكن للشركات بالفعل أن يكون لديها فرق لتقييم وإدارة المخاطر للتعامل مع كل شيء يدويًا ، ومع ذلك ، هناك عدد من برامج وبرامج إدارة المخاطر التي يمكن استخدامها لتسريع العملية وتقليل الخطأ البشري. الخطوة الأولى للعديد من الشركات هي ببساطة اتخاذ قرار ببدء العملية.