Las tendencias de gestión de riesgos que ayudarán a su empresa a mantenerse a flote

La gestión de riesgos es el héroe silencioso cuando se trata de administrar un negocio. Mantiene a los empleados al tanto de los riesgos potenciales y permite que los equipos de seguridad de la información, riesgos y TI resuelvan los problemas de raíz antes de que se conviertan en problemas mayores.

Sin embargo, muchas empresas dedican recursos mínimos a la gestión de riesgos. Esto significa que innumerables empresas están al borde de enfrentar daños financieros, de ciberseguridad o de reputación sin siquiera darse cuenta.

Para combatir estas amenazas, las empresas pueden comenzar un protocolo de gestión de riesgos para mantenerse al tanto de los riesgos y resolverlos cuando sea necesario. Al contar con un sistema de este tipo, se pueden preservar el dinero, los recursos y la imagen positiva de la empresa.

Sin embargo, es posible que cualquier empresa que quiera comenzar a incorporar procesos de gestión de riesgos no esté segura de por dónde empezar. Muchos supervisores pueden preguntarse qué han estado haciendo otros y qué prácticas deben imitarse.

Siga leyendo para ver qué tendencias de gestión de riesgos son las más útiles y pueden ser copiadas por la mayoría de las empresas con facilidad.

1. Llevar un Registro de Riesgos Actualizado

Un registro de riesgos es un documento completo creado durante una evaluación de riesgos, normalmente la primera evaluación de riesgos de la empresa. Este registro recopila información sobre todos los riesgos potenciales que pueden perjudicar a una empresa, tanto grande como pequeña. La información de identificación, como el tipo de riesgo que es, la probabilidad de que realmente suceda y un número o código de identificación son solo algunos de los datos que deben incluirse en un registro de riesgos.

Tener el registro de riesgos lo más actualizado posible permite a una empresa trabajar con información precisa para ayudar a la toma de decisiones. Como tal, una empresa deberá asignar recursos de know-how y mano de obra para abordar los riesgos que aún no se han resuelto, al tiempo que reconoce qué riesgos se pueden abordar en una fecha posterior.

Al hacer que dicha información sea lo más precisa posible, las empresas no perderán tiempo ni dinero manejando riesgos que pueden no ser una prioridad tan alta, o que pueden haber sido resueltos por otro miembro del equipo.

Es fundamental que una empresa realice evaluaciones de riesgo periódicas para mantener los registros actualizados. Estas evaluaciones se pueden realizar manualmente o con la ayuda de un software de gestión de riesgos. De cualquier manera, estos registros deben ser fácilmente accesibles para todas las personas y departamentos relevantes, para evitar interrupciones en la comunicación. Idealmente, estos registros también serían lo suficientemente detallados para que los futuros recién llegados al equipo, así como los departamentos que

2. Invertir en software de gestión de riesgos

El software de gestión de riesgos es una inversión crucial cuando se trata de mantenerse al tanto de los riesgos y automatizar el proceso de gestión de riesgos. Al hacer que un programa haga el trabajo pesado de realizar evaluaciones de riesgos, generar registros y proporcionar informes concisos para los miembros del equipo, se cometerán menos errores durante el proceso de gestión de riesgos y una empresa ahorrará dinero y mano de obra a largo plazo.

Además de las ventajas de tener el proceso de gestión de riesgos automatizado, la mayoría de los programas de gestión de riesgos suelen incluir características adicionales. Estas características pueden incluir software de auditoría, así como programas de monitoreo de riesgos. Estos dos complementos comunes que se encuentran en la mayoría de los programas de gestión de riesgos hacen que sea más fácil para una empresa realizar un seguimiento de su funcionamiento interno.

Al contar con una ventanilla única para todas las necesidades de gestión de riesgos de su empresa, su equipo podrá almacenar información, compartir información y volver a consultarla en un solo lugar. Un departamento puede realizar evaluaciones de riesgos, mientras que otro puede utilizar el registro de riesgos generado para ayudar a tomar decisiones. Aún así, otros departamentos pueden utilizar el software de auditoría para realizar un seguimiento de las finanzas de la empresa, así como para asegurarse de que la empresa esté al día en lo que respecta a la declaración de impuestos e ingresos.

Además de esto, la compra de software de gestión de riesgos también sería una compra única. La mayoría de los programas de gestión de riesgos están diseñados para durar una empresa durante años. Dado que la mayoría del software está programado para durar, puede evitar que las empresas inviertan demasiado dinero en el proceso de gestión de riesgos a largo plazo.

3. Mantener a los departamentos al tanto de los desarrollos

Una sola persona o departamento no puede gestionar todos los riesgos por sí solo; hacerlo es pedir un desastre. Se pueden cometer errores si se acumula demasiado en el plato de una persona o equipo, y cuando se trata de errores con la gestión de riesgos, tales errores pueden tener un efecto dominó en toda la empresa.

Con esto en mente, es importante que la gestión de riesgos sea una carga compartida de la que la mayoría de los miembros del equipo asumen una parte. Una forma de difundir la mano de obra es hacer que otros departamentos sean conscientes de los riesgos que afectan específicamente a su línea de trabajo. Por ejemplo, el departamento de TI debe estar al tanto de todas las amenazas de ciberseguridad, mientras que el departamento de contabilidad debe estar al tanto de todos los riesgos financieros potenciales.

Al dividir el trabajo, una empresa aumenta la precisión del proceso de gestión de riesgos al tener varios departamentos que manejan la misma información. Del mismo modo, se reducirán los errores, ya que todos serán responsables del mismo registro de riesgos y utilizarán los mismos programas.

Otra forma en que una empresa puede mantener informados a sus empleados es haciendo que los departamentos se mantengan informados entre sí. Cuando un departamento lleva a cabo una nueva evaluación de riesgos, se debe informar a los demás departamentos que el registro se ha actualizado con la información más reciente. Los departamentos también deben actualizar el registro a medida que se resuelven los riesgos, manteniendo informados a sus compañeros de trabajo en el proceso.

Con todo, el proceso de gestión de riesgos es una necesidad para las empresas grandes y pequeñas. No solo puede ayudar a una empresa a mantenerse al tanto de los riesgos potenciales y manejarlos cuando sea necesario, sino que también puede mantener informados a los departamentos sobre los últimos acontecimientos dentro de una empresa. Sin embargo, la gestión de riesgos no tiene por qué ser una tarea ardua. De hecho, las empresas pueden tener equipos de gestión y evaluación de riesgos para manejar todo manualmente, sin embargo, hay una serie de software y programas de gestión de riesgos que se pueden usar para acelerar el proceso y reducir el error humano. El primer paso para muchas empresas es simplemente decidir comenzar el proceso.