Les tendances en matière de gestion des risques qui aideront votre entreprise à rester à flot

La gestion des risques est le héros silencieux lorsqu'il s'agit de gérer une entreprise. Il tient les employés conscients des risques potentiels et permet aux équipes de sécurité de l'information, de risque et informatiques d'étouffer les problèmes dans l'œuf avant qu'ils ne deviennent des problèmes plus importants.

Cependant, de nombreuses entreprises consacrent des ressources minimales à la gestion des risques. Cela signifie que d'innombrables entreprises sont sur le point de subir des dommages financiers, de cybersécurité ou de réputation sans même s'en rendre compte.

Pour lutter contre ces menaces, les entreprises peuvent commencer un protocole de gestion des risques pour rester au courant des risques et les résoudre en cas de besoin. En ayant un tel système en place, l'argent, les ressources et l'image positive de l'entreprise peuvent tous être préservés.

Pourtant, toute entreprise qui souhaite commencer à intégrer des processus de gestion des risques peut ne pas savoir par où commencer. De nombreux superviseurs peuvent se demander ce que les autres ont fait et quelles pratiques devraient être imitées.

Lisez la suite pour voir quelles tendances de gestion des risques sont les plus utiles et peuvent être facilement copiées par la plupart des entreprises.

1. Tenir à jour un registre des risques

Un registre des risques est un document complet créé lors d'une évaluation des risques – généralement la toute première évaluation des risques de l'entreprise. Ce registre recueille des informations sur tous les risques potentiels pouvant nuire à une entreprise, grande ou petite. L'identification d'informations telles que le type de risque dont il s'agit, la probabilité qu'il se produise réellement et un numéro ou code d'identification ne sont que quelques-unes des informations qui doivent être incluses dans un registre des risques.

Avoir le registre des risques aussi à jour que possible permet à une entreprise de travailler avec des informations précises pour aider à prendre des décisions. En tant que tel, une entreprise devra savoir-faire, des ressources et de la main-d'œuvre doivent être allouées pour faire face aux risques qui n'ont toujours pas été résolus, tout en reconnaissant également quels risques peuvent être traités à une date ultérieure.

En faisant en sorte que ces informations soient aussi précises que possible, les entreprises ne perdront pas de temps ni d'argent à gérer des risques qui ne sont peut-être pas aussi prioritaires ou qui ont peut-être déjà été résolus par un autre membre de l'équipe.

Il est essentiel pour une entreprise de procéder à des évaluations régulières des risques afin de tenir les registres à jour. Ces évaluations peuvent être effectuées manuellement ou à l'aide d'un logiciel de gestion des risques. Dans tous les cas, ces registres doivent être facilement accessibles à toutes les personnes et tous les services concernés, afin d'éviter toute interruption de communication. Idéalement, ces registres seraient également suffisamment détaillés pour que les futurs nouveaux venus dans l'équipe ainsi que les départements qui

2. Investir dans un logiciel de gestion des risques

Un logiciel de gestion des risques est un investissement crucial lorsqu'il s'agit de maîtriser les risques et d'automatiser le processus de gestion des risques. En confiant à un programme le gros du travail consistant à effectuer des évaluations des risques, à générer des registres et à fournir des rapports concis aux membres de l'équipe, moins d'erreurs seront commises au cours du processus de gestion des risques et une entreprise économisera de l'argent et de la main-d'œuvre à long terme.

En plus des avantages d'avoir le processus de gestion des risques automatisé, la plupart des programmes de gestion des risques viennent souvent avec des fonctionnalités supplémentaires. Ces fonctionnalités peuvent inclure des logiciels d'audit ainsi que des programmes de surveillance des risques. Ces deux modules complémentaires courants que l'on trouve dans la plupart des programmes de gestion des risques permettent à une entreprise de suivre plus facilement son fonctionnement interne.

En ayant un guichet unique pour tous les besoins de gestion des risques de votre entreprise, votre équipe sera en mesure de stocker des informations, de partager des informations et de s'y référer en un seul endroit. Un département peut effectuer des évaluations des risques, tandis qu'un autre peut utiliser le registre des risques généré pour aider à prendre des décisions. Pourtant, d'autres départements peuvent utiliser le logiciel d'audit pour suivre les finances de l'entreprise, ainsi que pour s'assurer que l'entreprise est à jour en ce qui concerne la déclaration des impôts et des revenus.

De plus, l'achat d'un logiciel de gestion des risques serait également un achat ponctuel. La plupart des programmes de gestion des risques sont conçus pour durer des années dans une entreprise. Étant donné que la plupart des logiciels sont programmés pour durer, ils peuvent empêcher les entreprises d'investir trop d'argent dans le processus de gestion des risques à long terme.

3. Tenir les ministères au courant des développements

Une seule personne ou un seul service ne peut pas gérer seul tous les risques ; le faire, c'est demander le désastre. Des erreurs peuvent être commises si trop de choses sont entassées dans l'assiette d'une personne ou d'une équipe, et lorsqu'il s'agit d'erreurs de gestion des risques, de telles erreurs peuvent avoir des répercussions sur toute l'entreprise.

Dans cet esprit, il est important que la gestion des risques soit un fardeau partagé dont la plupart des membres de l'équipe assument une part. Une façon de répartir le travail consiste à sensibiliser les autres départements aux risques qui affectent spécifiquement leur métier. Par exemple, le service informatique doit être au courant de toutes les menaces de cybersécurité, tandis que le service comptable doit être au courant de tous les risques financiers potentiels.

En divisant le travail, une entreprise augmente la précision du processus de gestion des risques en ayant plusieurs départements traitant les mêmes informations. Dans le même ordre d'idées, les erreurs seront réduites, car tout le monde sera responsable du même registre des risques et utilisera les mêmes programmes.

Une autre façon pour une entreprise de tenir ses employés au courant consiste à faire en sorte que les départements se tiennent mutuellement informés. Lorsqu'un service procède à une nouvelle évaluation des risques, les autres services doivent être informés que le registre a été mis à jour avec les informations les plus récentes. Les départements doivent également mettre à jour le registre au fur et à mesure que les risques sont résolus, en tenant leurs collègues informés du processus.

Dans l'ensemble, le processus de gestion des risques est une nécessité pour les entreprises, grandes et petites. Non seulement cela peut aider une entreprise à maîtriser les risques potentiels et à les gérer si nécessaire, mais cela peut également tenir les départements informés des derniers événements au sein d'une entreprise. Cependant, la gestion des risques n'a pas besoin d'être une tâche ardue. Les entreprises peuvent en effet avoir des équipes d'évaluation et de gestion des risques pour tout gérer manuellement, cependant, il existe un certain nombre de logiciels et de programmes de gestion des risques qui peuvent être utilisés pour accélérer le processus et réduire les erreurs humaines. La première étape pour de nombreuses entreprises consiste simplement à décider de commencer le processus.