將幫助您的企業維持生計的風險管理趨勢
已發表: 2022-04-25在管理企業時,風險管理是沉默的英雄。 它讓員工了解潛在的風險,並允許信息安全、風險和 IT 團隊在問題成為更大的問題之前將其扼殺在萌芽狀態。
然而,許多企業將最少的資源投入到風險管理中。 這意味著無數企業在沒有意識到的情況下處於面臨財務、網絡安全或聲譽損害的邊緣。
為了應對這些威脅,企業可以開始製定風險管理協議,以掌握風險並在需要時解決它們。 通過建立這樣的系統,金錢、資源和公司的正面形像都可以得到保護。
然而,任何想要開始整合風險管理流程的企業都可能不確定從哪裡開始。 許多主管可能想知道其他人一直在做什麼,以及應該模仿哪些做法。
繼續閱讀以了解哪些風險管理趨勢最有用,並且可以被大多數企業輕鬆複製。
1. 保持最新的風險登記冊
風險登記冊是在風險評估期間創建的綜合文件——通常是公司的第一次風險評估。 該登記冊收集有關可能損害企業大小的每一種潛在風險的信息。 識別信息,例如風險的類型、實際發生的可能性以及識別號或代碼,只是應該包含在風險登記冊中的一些信息。
讓風險登記冊盡可能保持最新狀態可以讓公司使用準確的信息來幫助做出決策。 因此,企業應分配專有技術資源和人力來解決尚未解決的風險,同時還要認識到哪些風險可以在以後解決。
通過使此類信息盡可能準確,企業不會浪費時間或金錢來處理可能不是優先級高的風險,或者可能已經由其他團隊成員解決的風險。
對於企業來說,定期進行風險評估以保持登記冊的更新至關重要。 這些評估可以手動完成,也可以在風險管理軟件的幫助下完成。 無論哪種方式,每個相關人員和部門都應該可以輕鬆訪問這些寄存器,以避免通信中斷。 理想情況下,這些登記冊也應該足夠詳細,以便團隊未來的新成員以及
2. 投資風險管理軟件
風險管理軟件是一項至關重要的投資,它可以控制風險並自動化風險管理流程。 通過讓程序完成進行風險評估、生成登記冊和為團隊成員提供簡明報告的繁重工作,風險管理過程中的錯誤將減少,從長遠來看,企業將節省資金和人力。
除了使風險管理流程自動化的好處之外,大多數風險管理程序通常都帶有附加功能。 這些功能可以包括審計軟件以及風險監控程序。 大多數風險管理程序中的這兩個常見附加組件使企業更容易跟踪其內部運作。

通過為您的所有業務風險管理需求提供一站式服務,您的團隊將能夠在一個地方存儲信息、共享信息並返回所有信息。 一個部門可以進行風險評估,而另一個部門可以使用生成的風險登記冊來幫助做出決策。 儘管如此,其他部門仍可以使用審計軟件來跟踪企業的財務狀況,並確保公司在報告稅收和收入方面處於上升階段。
除此之外,購買風險管理軟件也是一次性購買。 大多數風險管理計劃都旨在為企業持續數年。 由於大多數軟件都經過編程,因此從長遠來看,它們可以防止企業在風險管理過程中投入過多資金。
3. 讓部門了解最新動態
一個人或一個部門無法單獨管理所有風險; 這樣做是自找災難。 如果在一個人或團隊的盤子上堆積太多,就會犯錯誤,而當涉及風險管理方面的錯誤時,此類錯誤可能會對整個公司產生連鎖反應。
考慮到這一點,重要的是風險管理是大多數團隊成員共同承擔的負擔。 分散勞動力的一種方法是讓其他部門意識到具體影響其工作的風險。 例如,IT 部門應了解所有網絡安全威脅,而會計部門應了解每一個潛在的財務風險。
通過分工,企業通過讓多個部門處理相同的信息來提高風險管理流程的準確性。 同樣,錯誤也會減少,因為每個人都將負責相同的風險登記冊並使用相同的程序。
企業可以讓員工了解情況的另一種方法是讓部門相互了解情況。 當一個部門進行新的風險評估時,應讓其他部門知道登記冊已更新為最新信息。 部門還應在風險得到解決後更新登記冊,並在此過程中讓其同事了解情況。
總而言之,風險管理流程對於大大小小的公司來說都是必不可少的。 它不僅可以幫助企業掌握任何潛在風險並在必要時進行處理,還可以讓部門了解公司內部的最新動態。 然而,風險管理並不一定是一項艱鉅的任務。 公司確實可以擁有風險評估和管理團隊來手動處理所有事情,但是,有許多風險管理軟件和程序可用於加快流程並減少人為錯誤。 許多企業的第一步只是決定開始這個過程。
