As tendências de gerenciamento de risco que ajudarão sua empresa a se manter à tona

O gerenciamento de risco é o herói silencioso quando se trata de gerenciar um negócio. Ele mantém os funcionários cientes dos riscos potenciais e permite que as equipes de segurança, risco e TI da informação cortem os problemas pela raiz antes que se tornem problemas maiores.

No entanto, muitas empresas colocam recursos mínimos no gerenciamento de riscos. Isso significa que inúmeras empresas estão à beira de enfrentar danos financeiros, de segurança cibernética ou de reputação sem nem perceber.

Para combater essas ameaças, as empresas podem iniciar um protocolo de gerenciamento de risco para ficar a par dos riscos e resolvê-los quando necessário. Ao ter um sistema como esse, dinheiro, recursos e a imagem positiva da empresa podem ser preservados.

No entanto, qualquer empresa que queira começar a incorporar processos de gerenciamento de risco pode não saber por onde começar. Muitos supervisores podem estar se perguntando o que os outros estão fazendo e quais práticas devem ser imitadas.

Continue lendo para ver quais tendências de gerenciamento de risco são mais úteis e podem ser copiadas pela maioria das empresas com facilidade.

1. Mantendo um Registro de Riscos Atualizado

Um registro de risco é um documento abrangente criado durante uma avaliação de risco – normalmente a primeira avaliação de risco da empresa. Esse registro coleta informações sobre todos os riscos potenciais que podem prejudicar um negócio, tanto grande quanto pequeno. A identificação de informações como o tipo de risco, a probabilidade de realmente acontecer e um número ou código de identificação são apenas algumas das informações que devem ser incluídas em um registro de risco.

Ter o registro de riscos o mais atualizado possível permite que uma empresa trabalhe com informações precisas para ajudar na tomada de decisões. Como tal, os recursos de know-how e mão de obra de uma empresa devem ser alocados para lidar com os riscos que ainda não foram resolvidos, ao mesmo tempo em que reconhece quais riscos podem ser tratados posteriormente.

Ao ter essas informações o mais precisas possível, as empresas não perderão tempo ou dinheiro lidando com riscos que podem não ser tão prioritários ou que já foram resolvidos por outro membro da equipe.

É crucial para uma empresa realizar avaliações de risco regulares para manter os registros atualizados. Essas avaliações podem ser feitas manualmente ou com a ajuda de um software de gerenciamento de riscos. De qualquer forma, esses registros devem ser facilmente acessíveis a todas as pessoas e departamentos relevantes, para evitar interrupções na comunicação. Idealmente, esses registros também seriam detalhados o suficiente para que futuros recém-chegados à equipe, bem como departamentos que

2. Investir em Software de Gestão de Risco

O software de gerenciamento de risco é um investimento crucial quando se trata de manter o controle dos riscos e automatizar o processo de gerenciamento de risco. Ao ter um programa fazendo o trabalho pesado de conduzir avaliações de risco, gerar registros e fornecer relatórios concisos para os membros da equipe, menos erros serão cometidos durante o processo de gerenciamento de riscos e uma empresa economizará dinheiro e mão de obra a longo prazo.

Além das vantagens de ter o processo de gerenciamento de risco automatizado, a maioria dos programas de gerenciamento de risco geralmente vem com recursos adicionais. Esses recursos podem incluir software de auditoria, bem como programas de monitoramento de risco. Esses dois complementos comuns encontrados na maioria dos programas de gerenciamento de risco tornam ainda mais fácil para uma empresa acompanhar seu funcionamento interno.

Ao ter um balcão único para todas as necessidades de gerenciamento de risco do seu negócio, sua equipe poderá armazenar informações, compartilhar informações e consultá-las em um só lugar. Um departamento pode realizar avaliações de risco, enquanto outro pode usar o registro de risco gerado para ajudar a tomar decisões. Ainda assim, outros departamentos podem utilizar o software de auditoria para acompanhar as finanças da empresa, bem como garantir que a empresa esteja em alta quando se trata de declarar impostos e renda.

Além disso, a compra de software de gerenciamento de risco também seria uma compra única. A maioria dos programas de gerenciamento de risco são criados para durar anos. Como a maioria dos softwares é programada para durar, eles podem evitar que as empresas invistam muito dinheiro no processo de gerenciamento de risco a longo prazo.

3. Manter os departamentos a par dos desenvolvimentos

Uma única pessoa ou departamento não pode gerenciar todos os riscos sozinha; fazer isso é pedir o desastre. Erros podem ser cometidos se muito é empilhado no prato de uma pessoa ou equipe, e quando se trata de erros no gerenciamento de riscos, esses erros podem ter efeitos em cascata em toda a empresa.

Com isso em mente, é importante que o gerenciamento de riscos seja um fardo compartilhado que a maioria dos membros da equipe assume. Uma maneira de espalhar o trabalho é conscientizar outros departamentos sobre os riscos que afetam especificamente sua linha de trabalho. Por exemplo, o departamento de TI deve estar ciente de todas as ameaças de segurança cibernética, enquanto o departamento de contabilidade deve estar ciente de todos os possíveis riscos financeiros.

Ao dividir o trabalho, uma empresa aumenta a precisão do processo de gerenciamento de risco ao ter vários departamentos lidando com as mesmas informações. Da mesma forma, os erros serão reduzidos, pois todos serão responsáveis ​​pelo mesmo registro de risco e estarão utilizando os mesmos programas.

Outra maneira de uma empresa manter seus funcionários informados é fazer com que os departamentos se mantenham informados. Quando um departamento realiza uma nova avaliação de risco, outros departamentos devem ser informados de que o registro foi atualizado com as informações mais recentes. Os departamentos também devem atualizar o registro à medida que os riscos são resolvidos, mantendo seus colegas de trabalho informados no processo.

Em suma, o processo de gerenciamento de risco é uma necessidade para empresas grandes e pequenas. Não só pode ajudar uma empresa a ficar a par de quaisquer riscos potenciais e tratá-los quando necessário, como também pode manter os departamentos informados sobre os últimos acontecimentos dentro de uma empresa. No entanto, o gerenciamento de riscos não precisa ser uma tarefa árdua. As empresas podem, de fato, ter equipes de avaliação e gerenciamento de riscos para lidar com tudo manualmente, no entanto, existem vários softwares e programas de gerenciamento de riscos que podem ser usados ​​para acelerar o processo e reduzir o erro humano. O primeiro passo para muitas empresas é simplesmente decidir iniciar o processo.