Tendințele în managementul riscurilor care vă vor ajuta afacerea să rămână pe linia de plutire

Managementul riscului este eroul tăcut atunci când vine vorba de gestionarea unei afaceri. Menține angajații conștienți de riscurile potențiale și permite echipelor de securitate, risc și IT să elimine problemele înainte ca acestea să devină probleme mai mari.

Cu toate acestea, multe companii pun resurse minime în managementul riscurilor. Aceasta înseamnă că nenumărate companii sunt pe punctul de a se confrunta cu daune financiare, de securitate cibernetică sau reputaționale fără să-și dea seama.

Pentru a combate aceste amenințări, companiile pot începe un protocol de gestionare a riscurilor pentru a rămâne la curent cu riscurile și pentru a le rezolva atunci când este necesar. Prin implementarea unui astfel de sistem banii, resursele și imaginea pozitivă a companiei pot fi toate păstrate.

Cu toate acestea, orice afacere care dorește să înceapă să încorporeze procese de management al riscului poate să nu știe sigur de unde să înceapă. Mulți supraveghetori se pot întreba ce au făcut alții și ce practici ar trebui imitate.

Citiți mai departe pentru a vedea care tendințe de management al riscului sunt cele mai utile și pot fi copiate cu ușurință de majoritatea companiilor.

1. Ținerea unui registru de risc la zi

Un registru de risc este un document cuprinzător creat în timpul unei evaluări a riscurilor – de obicei prima evaluare a riscurilor a companiei. Acest registru colectează informații despre fiecare risc potențial care poate dăuna unei afaceri, atât mari cât și mici. Informațiile de identificare, cum ar fi tipul de risc, probabilitatea ca acesta să se întâmple efectiv și un număr sau cod de identificare sunt doar câteva dintre informațiile care ar trebui incluse într-un registru de risc.

Faptul ca registrul de risc să fie cât mai actualizat posibil permite unei companii să lucreze cu informații exacte pentru a ajuta la luarea deciziilor. Ca atare, o afacere va trebui să aloce resurse de know-how și forță de muncă pentru a aborda riscurile care încă nu au fost rezolvate, recunoscând totodată și care riscuri pot fi abordate la o dată ulterioară.

Având astfel de informații să fie cât mai exacte posibil, companiile nu vor pierde timp sau bani gestionând riscuri care ar putea să nu fie la fel de prioritare sau care ar putea fi deja rezolvate de un alt membru al echipei.

Este esențial pentru o companie să efectueze evaluări regulate ale riscurilor pentru a menține registrele la zi. Aceste evaluări pot fi făcute manual, sau cu ajutorul unui software de management al riscului. În orice caz, aceste registre ar trebui să fie ușor accesibile fiecărei persoane și departamente relevante, pentru a evita orice întreruperi în comunicare. În mod ideal, aceste registre ar fi, de asemenea, suficient de detaliate pentru ca viitorii noi veniți în echipă, precum și departamentele care

2. Investiția în software de management al riscului

Software-ul de gestionare a riscurilor este o investiție crucială atunci când vine vorba de a rămâne la curent cu riscurile și de a automatiza procesul de gestionare a riscurilor. Dacă un program se ocupă de efectuarea evaluărilor riscurilor, de a genera registre și de a furniza rapoarte concise pentru membrii echipei, vor fi făcute mai puține greșeli în timpul procesului de management al riscului, iar o afacere va economisi bani și forță de muncă pe termen lung.

Pe lângă avantajele de a avea procesul de gestionare a riscurilor automatizat, majoritatea programelor de gestionare a riscurilor vin adesea cu funcții suplimentare. Aceste caracteristici pot include software de audit, precum și programe de monitorizare a riscurilor. Aceste două suplimente obișnuite care se găsesc în majoritatea programelor de management al riscului fac cu atât mai ușor pentru o afacere să țină evidența funcționării sale interioare.

Având un ghișeu unic pentru toate nevoile de management al riscurilor ale afacerii tale, echipa ta va putea stoca informații, partaja informații și se va referi la toate într-un singur loc. Un departament poate efectua evaluări de risc, în timp ce altul poate folosi registrul de risc generat pentru a ajuta la luarea deciziilor. Totuși, alte departamente pot utiliza software-ul de audit pentru a ține evidența situației financiare ale afacerii, precum și pentru a se asigura că compania este în plină evoluție când vine vorba de raportarea impozitelor și a veniturilor.

Pe lângă aceasta, cumpărarea de software de management al riscului ar fi, de asemenea, o achiziție unică. Majoritatea programelor de management al riscului sunt construite pentru a dura o afacere ani de zile. Deoarece majoritatea software-ului sunt programate să reziste, acestea pot împiedica companiile să scufunde prea mulți bani în procesul de gestionare a riscurilor pe termen lung.

3. Menținerea departamentelor la curent cu evoluțiile

O singură persoană sau departament nu poate gestiona singur fiecare risc; a face asta înseamnă a cere dezastru. Greșelile pot fi făcute dacă prea multe sunt îngrămădite pe farfuria unei persoane sau a unei echipe, iar atunci când vine vorba de greșeli în managementul riscului, astfel de gafe pot avea efecte de undă în întreaga companie.

Având în vedere acest lucru, este important ca managementul riscului să fie o povară comună de care majoritatea membrilor echipei își iau o parte. O modalitate de a răspândi forța de muncă este conștientizarea altor departamente cu privire la riscurile care le afectează în mod specific linia de muncă. De exemplu, departamentul IT ar trebui să fie conștient de toate amenințările la adresa securității cibernetice, în timp ce departamentul de contabilitate ar trebui să fie conștient de fiecare risc financiar potențial.

Prin împărțirea forței de muncă, o afacere crește acuratețea procesului de management al riscului prin faptul că mai multe departamente gestionează aceleași informații. În același sens, greșelile vor fi reduse, deoarece toată lumea va fi responsabilă pentru același registru de risc și va folosi aceleași programe.

Un alt mod în care o companie își poate ține angajații la curent este prin a cere departamentelor să se informeze reciproc. Atunci când un departament efectuează o nouă evaluare a riscurilor, celelalte departamente ar trebui să fie informate că registrul a fost actualizat cu cele mai recente informații. De asemenea, departamentele ar trebui să actualizeze registrul pe măsură ce riscurile sunt rezolvate, ținându-și colegii informați în timpul procesului.

Una peste alta, procesul de management al riscului este o necesitate pentru companiile mari și mici. Nu numai că poate ajuta o companie să rămână la curent cu orice riscuri potențiale și să le gestioneze atunci când este necesar, dar poate, de asemenea, să țină departamentele la curent cu cele mai recente evenimente din cadrul unei companii. Cu toate acestea, managementul riscului nu trebuie să fie o sarcină grea. Într-adevăr, companiile pot avea echipe de evaluare a riscurilor și de management care să gestioneze totul manual, cu toate acestea, există o serie de software și programe de gestionare a riscurilor care pot fi utilizate pentru a accelera procesul și a reduce erorile umane. Primul pas pentru multe companii este pur și simplu decizia de a începe procesul.