Tren Manajemen Risiko yang Akan Membantu Bisnis Anda Tetap Bertahan

Manajemen risiko adalah pahlawan bisu dalam hal mengelola bisnis. Ini membuat karyawan tetap sadar akan potensi risiko dan memungkinkan keamanan informasi, risiko, dan tim TI untuk mengatasi masalah sejak awal sebelum menjadi masalah yang lebih besar.

Namun, banyak bisnis menempatkan sumber daya minimal ke dalam manajemen risiko. Ini berarti bahwa banyak bisnis berada di ambang menghadapi kerugian finansial, keamanan siber, atau reputasi tanpa menyadarinya.

Untuk memerangi ancaman ini, bisnis dapat memulai protokol manajemen risiko untuk tetap berada di atas risiko dan menyelesaikannya saat diperlukan. Dengan memiliki sistem seperti itu, uang, sumber daya, dan citra positif perusahaan dapat dipertahankan.

Namun bisnis apa pun yang ingin memulai menggabungkan proses manajemen risiko mungkin tidak yakin harus mulai dari mana. Banyak supervisor mungkin bertanya-tanya apa yang telah dilakukan orang lain, dan praktik mana yang harus ditiru.

Baca terus untuk melihat tren manajemen risiko mana yang paling berguna dan dapat disalin oleh sebagian besar bisnis dengan mudah.

1. Menjaga Daftar Risiko Terkini

Daftar risiko adalah dokumen komprehensif yang dibuat selama penilaian risiko – biasanya penilaian risiko pertama perusahaan. Register ini mengumpulkan informasi tentang setiap potensi risiko yang dapat merugikan bisnis, baik besar maupun kecil. Mengidentifikasi informasi seperti jenis risiko, kemungkinan itu benar-benar terjadi, dan nomor atau kode identifikasi hanyalah beberapa informasi yang harus dimasukkan dalam daftar risiko.

Memiliki daftar risiko yang up-to-date memungkinkan perusahaan untuk bekerja dengan informasi yang akurat untuk membantu membuat keputusan. Dengan demikian, bisnis akan mengetahui bagaimana sumber daya dan tenaga kerja harus dialokasikan untuk mengatasi risiko yang masih belum terselesaikan, sambil juga mengenali risiko mana yang dapat ditangani di kemudian hari.

Dengan memiliki informasi yang seakurat mungkin, bisnis tidak akan membuang waktu atau uang untuk menangani risiko yang mungkin tidak terlalu diprioritaskan, atau yang mungkin telah diselesaikan oleh anggota tim lainnya.

Sangat penting bagi bisnis untuk melakukan penilaian risiko secara teratur untuk menjaga agar register tetap up-to-date. Penilaian ini dapat dilakukan secara manual, atau dengan bantuan perangkat lunak manajemen risiko. Either way, register ini harus mudah diakses oleh setiap orang dan departemen terkait, untuk menghindari interupsi dalam komunikasi. Idealnya, daftar ini juga akan cukup rinci sehingga pendatang baru di masa depan tim serta departemen yang

2. Berinvestasi dalam Perangkat Lunak Manajemen Risiko

Perangkat lunak manajemen risiko adalah investasi penting dalam hal menjaga risiko dan mengotomatisasi proses manajemen risiko. Dengan memiliki program yang melakukan tugas berat dalam melakukan penilaian risiko, membuat daftar, dan menyediakan laporan singkat untuk anggota tim, kesalahan yang dibuat selama proses manajemen risiko akan lebih sedikit, dan bisnis akan menghemat uang dan tenaga dalam jangka panjang.

Selain keuntungan memiliki proses manajemen risiko otomatis, sebagian besar program manajemen risiko sering datang dengan fitur tambahan. Fitur-fitur ini dapat mencakup perangkat lunak audit serta program pemantauan risiko. Dua pengaya umum yang ditemukan dalam sebagian besar program manajemen risiko ini memudahkan bisnis untuk melacak cara kerja bagian dalamnya.

Dengan memiliki toko serba ada untuk semua kebutuhan manajemen risiko bisnis Anda, tim Anda akan dapat menyimpan informasi, berbagi informasi, dan merujuk kembali semuanya di satu tempat. Satu departemen dapat melakukan penilaian risiko, sementara yang lain dapat menggunakan daftar risiko yang dihasilkan untuk membantu membuat keputusan. Namun, departemen lain dapat memanfaatkan perangkat lunak audit untuk melacak keuangan bisnis, serta memastikan bahwa perusahaan berada di atas dan di atas dalam hal pelaporan pajak dan pendapatan.

Selain itu, membeli perangkat lunak manajemen risiko juga merupakan pembelian satu kali. Sebagian besar program manajemen risiko dibangun untuk bertahan dalam bisnis selama bertahun-tahun. Karena sebagian besar perangkat lunak diprogram untuk bertahan lama, mereka dapat mencegah bisnis menghabiskan terlalu banyak uang ke dalam proses manajemen risiko dalam jangka panjang.

3. Menjaga Departemen Mengikuti Perkembangan

Satu orang atau departemen tidak dapat mengelola setiap risiko sendirian; melakukannya berarti meminta bencana. Kesalahan dapat dibuat jika terlalu banyak yang ditumpuk ke piring satu orang atau tim, dan ketika sampai pada kesalahan dengan manajemen risiko, kesalahan semacam itu dapat memiliki efek riak di seluruh perusahaan.

Dengan pemikiran ini, penting bahwa manajemen risiko adalah beban bersama yang sebagian besar anggota tim ambil. Salah satu cara untuk menyebarkan tenaga kerja adalah dengan membuat departemen lain sadar akan risiko yang secara khusus mempengaruhi bidang pekerjaan mereka. Misalnya, departemen TI harus waspada terhadap semua ancaman keamanan siber, sedangkan departemen akuntansi harus waspada terhadap setiap potensi risiko keuangan.

Dengan membagi tenaga kerja, bisnis meningkatkan akurasi proses manajemen risiko dengan memiliki beberapa departemen yang menangani informasi yang sama. Dalam nada yang sama, kesalahan akan berkurang, karena setiap orang akan bertanggung jawab atas daftar risiko yang sama dan akan menggunakan program yang sama.

Cara lain bisnis dapat menjaga karyawannya tetap tahu adalah dengan membuat departemen saling memberi informasi. Ketika satu departemen melakukan penilaian risiko baru, departemen lain harus diberitahu bahwa register telah diperbarui dengan informasi terbaru. Departemen juga harus memperbarui daftar saat risiko teratasi, dengan tetap memberi informasi kepada rekan kerja mereka dalam prosesnya.

Secara keseluruhan, proses manajemen risiko adalah kebutuhan bagi perusahaan besar dan kecil. Tidak hanya dapat membantu bisnis tetap di atas potensi risiko apa pun dan menanganinya bila perlu, ini juga dapat memberi informasi kepada departemen tentang kejadian terbaru dalam perusahaan. Namun, manajemen risiko tidak perlu menjadi tugas yang berat. Perusahaan memang dapat memiliki penilaian risiko dan tim manajemen untuk menangani semuanya secara manual, namun ada sejumlah perangkat lunak dan program manajemen risiko yang dapat digunakan untuk mempercepat proses dan mengurangi kesalahan manusia. Langkah pertama bagi banyak bisnis hanyalah memutuskan untuk memulai prosesnya.