Die Risikomanagement-Trends, die Ihrem Unternehmen helfen, über Wasser zu bleiben

Risikomanagement ist der stille Held, wenn es um die Führung eines Unternehmens geht. Es informiert Mitarbeiter über potenzielle Risiken und ermöglicht Informationssicherheits-, Risiko- und IT-Teams, Probleme im Keim zu ersticken, bevor sie zu größeren Problemen werden.

Viele Unternehmen investieren jedoch nur minimale Ressourcen in das Risikomanagement. Dies bedeutet, dass unzählige Unternehmen kurz davor stehen, finanzielle, Cybersicherheits- oder Reputationsschäden zu erleiden, ohne es überhaupt zu merken.

Um diese Bedrohungen zu bekämpfen, können Unternehmen ein Risikomanagementprotokoll einführen, um die Risiken im Auge zu behalten und sie bei Bedarf zu lösen. Durch ein solches System können Geld, Ressourcen und das positive Image des Unternehmens geschont werden.

Doch jedes Unternehmen, das mit der Integration von Risikomanagementprozessen beginnen möchte, ist sich möglicherweise nicht sicher, wo es anfangen soll. Viele Vorgesetzte fragen sich vielleicht, was andere getan haben und welche Praktiken nachgeahmt werden sollten.

Lesen Sie weiter, um zu sehen, welche Risikomanagement-Trends am nützlichsten sind und von den meisten Unternehmen problemlos kopiert werden können.

1. Führung eines aktuellen Risikoregisters

Ein Risikoregister ist ein umfassendes Dokument, das während einer Risikobewertung erstellt wird – typischerweise die allererste Risikobewertung des Unternehmens. Dieses Register sammelt Informationen über alle potenziellen Risiken, die einem Unternehmen, sowohl einem großen als auch einem kleinen, schaden können. Identifizierende Informationen wie die Art des Risikos, die Wahrscheinlichkeit, dass es tatsächlich eintritt, und eine Identifikationsnummer oder ein Code sind nur einige der Informationen, die in ein Risikoregister aufgenommen werden sollten.

Wenn das Risikoregister so aktuell wie möglich ist, kann ein Unternehmen mit genauen Informationen arbeiten, um Entscheidungen zu treffen. Daher sollten einem Unternehmen Know-how-Ressourcen und Arbeitskräfte zugewiesen werden, um Risiken anzugehen, die noch nicht gelöst wurden, und gleichzeitig erkennen, welche Risiken zu einem späteren Zeitpunkt angegangen werden können.

Indem solche Informationen so genau wie möglich sind, verschwenden Unternehmen weder Zeit noch Geld mit Risiken, die möglicherweise keine so hohe Priorität haben oder die möglicherweise bereits von einem anderen Teammitglied gelöst wurden.

Für ein Unternehmen ist es von entscheidender Bedeutung, regelmäßige Risikobewertungen durchzuführen, um die Register auf dem neuesten Stand zu halten. Diese Bewertungen können manuell oder mit Hilfe von Risikomanagementsoftware durchgeführt werden. In jedem Fall sollten diese Register für alle relevanten Personen und Abteilungen leicht zugänglich sein, um Kommunikationsunterbrechungen zu vermeiden. Im Idealfall sind diese Register auch so detailliert, dass zukünftige Neuzugänge ins Team sowie Abteilungen aufgenommen werden können

2. Investition in Risikomanagement-Software

Risikomanagementsoftware ist eine entscheidende Investition, wenn es darum geht, Risiken im Auge zu behalten und den Risikomanagementprozess zu automatisieren. Indem ein Programm die schwere Arbeit der Durchführung von Risikobewertungen, der Erstellung von Registern und der Bereitstellung prägnanter Berichte für Teammitglieder übernimmt, werden während des Risikomanagementprozesses weniger Fehler gemacht, und ein Unternehmen spart langfristig Geld und Arbeitskraft.

Zusätzlich zu den Vorteilen der Automatisierung des Risikomanagementprozesses verfügen die meisten Risikomanagementprogramme häufig über zusätzliche Funktionen. Diese Funktionen können Prüfungssoftware sowie Risikoüberwachungsprogramme umfassen. Diese beiden gängigen Add-Ons, die in den meisten Risikomanagementprogrammen zu finden sind, machen es einem Unternehmen umso einfacher, den Überblick über seine inneren Abläufe zu behalten.

Indem Sie eine zentrale Anlaufstelle für alle Risikomanagementanforderungen Ihres Unternehmens haben, kann Ihr Team an einem Ort Informationen speichern, Informationen austauschen und darauf zurückgreifen. Eine Abteilung kann Risikobewertungen durchführen, während eine andere das generierte Risikoregister als Entscheidungshilfe nutzen kann. Andere Abteilungen können die Wirtschaftsprüfungssoftware jedoch nutzen, um die Finanzen des Unternehmens zu verfolgen und sicherzustellen, dass das Unternehmen in Bezug auf die Berichterstattung über Steuern und Einkommen auf dem neuesten Stand ist.

Darüber hinaus wäre der Kauf einer Risikomanagement-Software auch ein einmaliger Kauf. Die meisten Risikomanagementprogramme sind so konzipiert, dass sie ein Unternehmen jahrelang überdauern. Da die meisten Softwareprogramme auf Langlebigkeit programmiert sind, können sie langfristig verhindern, dass Unternehmen zu viel Geld in den Risikomanagementprozess stecken.

3. Abteilungen über Entwicklungen auf dem Laufenden halten

Eine einzelne Person oder Abteilung kann nicht jedes Risiko alleine bewältigen; dies zu tun, verlangt nach einer Katastrophe. Wenn einer Person oder einem Team zu viel aufgebürdet wird, können Fehler gemacht werden, und wenn es um Fehler im Risikomanagement geht, können solche Fehler im gesamten Unternehmen nachwirken.

Vor diesem Hintergrund ist es wichtig, dass das Risikomanagement eine gemeinsame Last ist, an der sich die meisten Teammitglieder beteiligen. Eine Möglichkeit, die Arbeit zu verteilen, besteht darin, andere Abteilungen auf Risiken aufmerksam zu machen, die ihren Arbeitsbereich speziell betreffen. Beispielsweise sollte sich die IT-Abteilung aller Cybersicherheitsbedrohungen bewusst sein, während die Buchhaltungsabteilung sich aller potenziellen finanziellen Risiken bewusst sein sollte.

Durch die Aufteilung der Arbeit erhöht ein Unternehmen die Genauigkeit des Risikomanagementprozesses, da mehrere Abteilungen dieselben Informationen verarbeiten. Ebenso werden Fehler reduziert, da alle für das gleiche Risikoregister verantwortlich sind und die gleichen Programme verwenden.

Eine andere Möglichkeit, wie ein Unternehmen seine Mitarbeiter auf dem Laufenden halten kann, besteht darin, dass sich die Abteilungen gegenseitig auf dem Laufenden halten. Wenn eine Abteilung eine neue Risikobewertung durchführt, sollten andere Abteilungen darüber informiert werden, dass das Register mit den neuesten Informationen aktualisiert wurde. Die Abteilungen sollten das Register auch aktualisieren, sobald die Risiken behoben sind, und ihre Mitarbeiter über den Prozess auf dem Laufenden halten.

Alles in allem ist der Risikomanagementprozess eine Notwendigkeit für große und kleine Unternehmen. Es kann einem Unternehmen nicht nur dabei helfen, potenzielle Risiken im Auge zu behalten und bei Bedarf damit umzugehen, sondern auch Abteilungen über die neuesten Vorgänge in einem Unternehmen auf dem Laufenden halten. Risikomanagement muss jedoch keine mühsame Aufgabe sein. Unternehmen können tatsächlich Risikobewertungs- und Managementteams haben, die alles manuell handhaben, aber es gibt eine Reihe von Risikomanagementsoftware und -programmen, die verwendet werden können, um den Prozess zu beschleunigen und menschliche Fehler zu reduzieren. Der erste Schritt für viele Unternehmen ist einfach die Entscheidung, den Prozess zu beginnen.