Тенденции управления рисками, которые помогут вашему бизнесу остаться на плаву

Управление рисками — тихий герой, когда дело доходит до управления бизнесом. Это информирует сотрудников о потенциальных рисках и позволяет специалистам по информационной безопасности, рискам и ИТ устранять проблемы в зародыше, прежде чем они станут более серьезными проблемами.

Однако многие предприятия вкладывают минимальные ресурсы в управление рисками. Это означает, что бесчисленное множество компаний находятся на грани финансового, кибербезопасного или репутационного ущерба, даже не осознавая этого.

Для борьбы с этими угрозами предприятия могут внедрить протокол управления рисками, чтобы оставаться в курсе рисков и устранять их, когда это необходимо. При наличии такой системы можно сохранить деньги, ресурсы и положительный имидж компании.

Тем не менее, любой бизнес, который хочет начать внедрение процессов управления рисками, может не знать, с чего начать. Многие супервайзеры могут задаваться вопросом, что делают другие и какие методы следует копировать.

Читайте дальше, чтобы узнать, какие тенденции управления рисками являются наиболее полезными и могут быть легко скопированы большинством компаний.

1. Ведение реестра рисков в актуальном состоянии

Реестр рисков — это всеобъемлющий документ, созданный в ходе оценки рисков — обычно самой первой оценки рисков в компании. Этот реестр собирает информацию о каждом потенциальном риске, который может нанести ущерб бизнесу, как большому, так и малому. Идентифицирующая информация, такая как тип риска, вероятность его реального возникновения, а также идентификационный номер или код, — это лишь часть информации, которая должна быть включена в реестр рисков.

Наличие максимально актуального реестра рисков позволяет компании работать с точной информацией, помогающей принимать решения. Таким образом, бизнес будет знать, как ресурсы и рабочая сила должны распределяться для устранения рисков, которые еще не устранены, а также осознавать, какие риски могут быть устранены позднее.

Если такая информация будет максимально точной, компании не будут тратить время или деньги на управление рисками, которые могут не иметь такого высокого приоритета или уже были решены другим членом команды.

Для бизнеса крайне важно проводить регулярные оценки рисков, чтобы поддерживать реестры в актуальном состоянии. Эти оценки могут быть выполнены вручную или с помощью программного обеспечения для управления рисками. В любом случае, эти реестры должны быть легко доступны каждому соответствующему лицу и отделу, чтобы избежать прерывания связи. В идеале эти регистры также должны быть достаточно подробными, чтобы будущие новички в команде, а также отделы, которые

2. Инвестиции в программное обеспечение для управления рисками

Программное обеспечение для управления рисками является важной инвестицией, когда речь идет о том, чтобы оставаться в курсе рисков и автоматизировать процесс управления рисками. Если программа выполняет тяжелую работу по проведению оценки рисков, созданию реестров и предоставлению кратких отчетов для членов команды, в процессе управления рисками будет допущено меньше ошибок, а в долгосрочной перспективе бизнес сэкономит деньги и рабочую силу.

В дополнение к преимуществам автоматизации процесса управления рисками, большинство программ управления рисками часто имеют дополнительные функции. Эти функции могут включать в себя программное обеспечение для аудита, а также программы мониторинга рисков. Эти два общих дополнения, которые можно найти в большинстве программ управления рисками, упрощают для бизнеса отслеживание своей внутренней работы.

Имея универсальный магазин для всех потребностей управления рисками вашего бизнеса, ваша команда сможет хранить информацию, обмениваться информацией и ссылаться на нее в одном месте. Один отдел может проводить оценку рисков, а другой может использовать созданный реестр рисков для помощи в принятии решений. Тем не менее, другие отделы могут использовать программное обеспечение для аудита, чтобы отслеживать финансовые показатели бизнеса, а также следить за тем, чтобы компания была на подъеме, когда дело доходит до отчетности по налогам и доходам.

Кроме того, покупка программного обеспечения для управления рисками также будет разовой покупкой. Большинство программ управления рисками рассчитаны на долгие годы существования бизнеса. Поскольку большинство программ запрограммированы на длительный срок, они могут помешать предприятиям вкладывать слишком много денег в процесс управления рисками в долгосрочной перспективе.

3. Держите отделы в курсе событий

Один человек или отдел не может справиться со всеми рисками в одиночку; сделать это — значит напроситься на бедствие. Ошибки могут быть совершены, если на одного человека или команду возлагается слишком много, а когда дело доходит до ошибок в управлении рисками, такие промахи могут иметь волновой эффект во всей компании.

Имея это в виду, важно, чтобы управление рисками было общим бременем, которое берут на себя большинство членов команды. Один из способов распределить работу — информировать другие отделы о рисках, которые конкретно влияют на их направление работы. Например, ИТ-отдел должен знать обо всех угрозах кибербезопасности, а бухгалтерия должна знать о каждом потенциальном финансовом риске.

Разделяя труд, бизнес повышает точность процесса управления рисками, поскольку несколько отделов обрабатывают одну и ту же информацию. Точно так же количество ошибок будет уменьшено, поскольку все будут нести ответственность за один и тот же реестр рисков и будут использовать одни и те же программы.

Еще один способ, с помощью которого бизнес может держать своих сотрудников в курсе, состоит в том, чтобы отделы информировали друг друга. Когда одно ведомство проводит новую оценку риска, другие ведомства должны быть проинформированы о том, что реестр обновлен последней информацией. Департаменты также должны обновлять реестр по мере устранения рисков, информируя при этом своих сотрудников.

В целом, процесс управления рисками является необходимостью для больших и малых компаний. Это не только может помочь бизнесу быть в курсе любых потенциальных рисков и справляться с ними, когда это необходимо, но также может информировать отделы о последних событиях в компании. Однако управление рисками не должно быть сложной задачей. Компании действительно могут иметь группы по оценке и управлению рисками, чтобы обрабатывать все вручную, однако существует ряд программного обеспечения и программ для управления рисками, которые можно использовать для ускорения процесса и уменьшения человеческих ошибок. Первым шагом для многих предприятий является просто решение начать процесс.