귀하의 비즈니스가 살아남는 데 도움이 될 위험 관리 동향

위험 관리는 비즈니스 관리와 관련하여 침묵하는 영웅입니다. 직원들이 잠재적인 위험을 계속 인지하도록 하고 정보 보안, 위험 및 IT 팀이 문제가 더 큰 문제가 되기 전에 싹을 틔울 수 있도록 합니다.

그러나 많은 기업이 위험 관리에 최소한의 리소스를 투입합니다. 이는 수많은 기업이 자신도 모르는 사이에 재정적, 사이버 보안 또는 평판 손상에 직면해 있음을 의미합니다.

이러한 위협에 맞서기 위해 기업은 위험 관리 프로토콜을 시작하여 위험을 파악하고 필요할 때 해결할 수 있습니다. 이러한 시스템을 갖추면 돈, 자원 및 회사의 긍정적인 이미지가 모두 보존될 수 있습니다.

그러나 위험 관리 프로세스를 통합하기 시작하려는 비즈니스는 어디서부터 시작해야 할지 잘 모를 수 있습니다. 많은 감독자들은 다른 사람들이 무엇을 하고 있으며 어떤 관행을 따라야 하는지 궁금해할 수 있습니다.

어떤 위험 관리 경향이 가장 유용하고 대부분의 기업에서 쉽게 따라할 수 있는지 계속 읽으십시오.

1. 최신 위험 레지스터 유지

위험 등록부는 일반적으로 회사의 첫 번째 위험 평가인 위험 평가 중에 작성된 포괄적인 문서입니다. 이 레지스터는 크고 작은 비즈니스에 피해를 줄 수 있는 모든 잠재적 위험에 대한 정보를 수집합니다. 위험 유형, 실제로 발생할 가능성, 식별 번호 또는 코드와 같은 식별 정보는 위험 등록부에 포함되어야 하는 정보의 일부일 뿐입니다.

위험 등록부를 가능한 한 최신 상태로 유지하면 회사가 의사 결정을 내리는 데 도움이 되는 정확한 정보를 가지고 작업할 수 있습니다. 이처럼 기업의 노하우는 아직 해결되지 않은 리스크를 해결하기 위해 자원과 인력을 배분하는 한편, 추후에 어떤 리스크를 해결할 수 있는지도 파악해야 합니다.

이러한 정보를 가능한 한 정확하게 함으로써 기업은 우선 순위가 높지 않거나 다른 팀원이 이미 해결했을 수 있는 위험을 처리하는 데 시간이나 돈을 낭비하지 않을 것입니다.

기업이 등록부를 최신 상태로 유지하기 위해 정기적인 위험 평가를 수행하는 것이 중요합니다. 이러한 평가는 수동으로 수행하거나 위험 관리 소프트웨어를 사용하여 수행할 수 있습니다. 어느 쪽이든, 이러한 레지스터는 모든 관련 사람과 부서에서 쉽게 액세스할 수 있어야 통신 중단을 방지할 수 있습니다. 이상적으로는 이러한 레지스터는 팀에 새로 온 사람과 다음을 수행하는 부서가

2. 위험 관리 소프트웨어에 대한 투자

위험 관리 소프트웨어는 위험을 파악하고 위험 관리 프로세스를 자동화하는 데 있어 중요한 투자입니다. 프로그램에서 위험 평가를 수행하고, 레지스터를 생성하고, 팀 구성원에게 간결한 보고서를 제공하는 무거운 작업을 수행함으로써 위험 관리 프로세스에서 실수가 줄어들고 장기적으로 비즈니스에서 비용과 인력을 절약할 수 있습니다.

위험 관리 프로세스를 자동화하는 이점 외에도 대부분의 위험 관리 프로그램에는 종종 추가 기능이 제공됩니다. 이러한 기능에는 감사 소프트웨어와 위험 모니터링 프로그램이 포함될 수 있습니다. 대부분의 위험 관리 프로그램에서 볼 수 있는 이 두 가지 일반적인 추가 기능을 사용하면 기업이 내부 작업을 더 쉽게 추적할 수 있습니다.

비즈니스의 모든 위험 관리 요구 사항에 대한 원스톱 쇼핑을 함으로써 팀은 정보를 저장하고 정보를 공유하고 한 곳에서 다시 참조할 수 있습니다. 한 부서는 위험 평가를 수행할 수 있고 다른 부서는 의사 결정을 돕기 위해 생성된 위험 레지스터를 사용할 수 있습니다. 그러나 다른 부서에서는 감사 소프트웨어를 활용하여 기업의 재무 상태를 추적할 수 있을 뿐만 아니라 세금 및 소득 보고와 관련하여 회사가 최신 상태인지 확인할 수 있습니다.

또한 위험 관리 소프트웨어를 구매하는 것도 일회성 구매입니다. 대부분의 위험 관리 프로그램은 수년간 비즈니스를 지속하도록 구축되었습니다. 대부분의 소프트웨어는 지속되도록 프로그래밍되어 있으므로 장기적으로 기업이 위험 관리 프로세스에 너무 많은 돈을 투자하는 것을 방지할 수 있습니다.

3. 부서의 개발 동향 유지

한 사람이나 부서가 혼자서 모든 위험을 관리할 수는 없습니다. 그렇게 하는 것은 재앙을 요구하는 것입니다. 한 사람이나 팀의 접시에 너무 많은 것이 쌓이면 실수가 될 수 있고, 리스크 관리 실수는 이러한 실수가 회사 전체에 파급 효과를 줄 수 있습니다.

이를 염두에 두고 위험 관리는 대부분의 팀 구성원이 지는 공유 부담이라는 것이 중요합니다. 노동력을 분산시키는 한 가지 방법은 다른 부서가 자신의 작업 라인에 특히 영향을 미치는 위험을 인식하도록 하는 것입니다. 예를 들어, IT 부서는 모든 사이버 보안 위협을 알고 있어야 하고 회계 부서는 모든 잠재적인 재정 위험을 인식해야 합니다.

업무를 분담함으로써 기업은 여러 부서가 동일한 정보를 처리하도록 하여 위험 관리 프로세스의 정확성을 높입니다. 같은 맥락에서 모든 사람이 동일한 위험 등록을 담당하고 동일한 프로그램을 사용하므로 실수가 줄어들 것입니다.

기업이 직원들에게 계속 정보를 제공할 수 있는 또 다른 방법은 부서가 서로에게 정보를 제공하도록 하는 것입니다. 한 부서에서 새로운 위험 평가를 수행할 때 다른 부서에 등록이 최신 정보로 업데이트되었음을 ​​알려야 합니다. 부서는 또한 위험이 해결되면 등록부를 업데이트하여 동료에게 프로세스에 대한 정보를 제공해야 합니다.

전반적으로 리스크 관리 프로세스는 크고 작은 회사에 필수입니다. 비즈니스가 잠재적인 위험을 파악하고 필요할 때 이를 처리하는 데 도움이 될 뿐만 아니라 부서에 회사 내 최신 상황에 대한 정보를 제공할 수도 있습니다. 그러나 위험 관리가 힘든 작업일 필요는 없습니다. 회사는 실제로 모든 것을 수동으로 처리하는 위험 평가 및 관리 팀을 가질 수 있지만 프로세스 속도를 높이고 인적 오류를 줄이는 데 사용할 수 있는 여러 위험 관리 소프트웨어 및 프로그램이 있습니다. 많은 기업의 첫 번째 단계는 단순히 프로세스를 시작하기로 결정하는 것입니다.