Dlaczego czas zacząć oferować pracownikom płatny urlop rodzicielski

Pomyśl o najważniejszych kamieniach milowych, jakie miałeś w swoim życiu.

Może chodzi o otrzymanie funduszy potrzebnych do zbudowania firmy od podstaw, kupno wymarzonego domu lub przeprowadzkę do zupełnie nowego miasta.

W każdym razie wiele życiowych osiągnięć zmienia wszystko w jednej chwili. Innym ważnym punktem zwrotnym w czyimś życiu jest decyzja o posiadaniu lub sprowadzaniu dziecka do swojego życia/rodziny. To nie tylko ważna osobista decyzja, ale także zawodowa.

W wielu przypadkach to, czy dana osoba zdecyduje, że nadszedł czas, aby mieć lub adoptować dziecko, zależy od pracodawcy, czy oferowany jest płatny urlop rodzicielski i ile oferuje. Jako pracodawca w Stanach Zjednoczonych to Ty decydujesz, czy włączyć płatny urlop rodzicielski do swojego pakietu wynagrodzeń i świadczeń .

Co to jest płatny urlop rodzicielski?

Płatny urlop rodzicielski , czasami nazywany urlopem rodzinnym, jest świadczeniem pracowniczym dostępnym w wielu stanach USA. Może obejmować urlop macierzyński, ojcowski i adopcyjny, aby określić, kiedy rodziny mogą wziąć płatny czas wolny od pracy, aby zająć się swoim nowym dzieckiem.

W Stanach Zjednoczonych ustawa o urlopie rodzinnym i medycznym z 1993 r. (FMLA) jest jedynym ustawodawstwem federalnym, które gwarantuje urlop na opiekę nad noworodkiem, nowo adoptowanym dzieckiem lub chorym członkiem rodziny z poważnym stanem zdrowia. Ustawodawca ten zezwala na 12 tygodni bezpłatnego urlopu z gwarancją zatrudnienia dla obojga rodziców.

Prawo zawiera pewne zastrzeżenia. Obejmuje tylko pracowników, którzy:

• Pracuj w firmie zatrudniającej co najmniej 50 pracowników
• Przepracować w firmie co najmniej rok, z minimum 25 godzinami tygodniowo przed urlopem

Ponieważ ten obowiązkowy 12-tygodniowy urlop jest bezpłatny, często nie stać nowych rodziców na jego skorzystanie. Oferowanie płatnego urlopu rodzicielskiego zależy od uznania pracodawcy. Ustawa ta obejmuje również czas na opiekę nad współmałżonkiem, dzieckiem lub rodzicem z ciężkim stanem zdrowia, zwolnienie chorobowe w celu wyzdrowienia ze stanu zdrowia uniemożliwiającego pracę lub skorzystanie z wojskowego urlopu rodzinnego.

Od 1 października 2020 r. obowiązuje również federalna ustawa o płatnym urlopie dla pracowników (FEPLA) , która umożliwia płatny urlop rodzicielski, ale tylko dla określonych kategorii federalnych pracowników cywilnych. Obejmuje to do 12 tygodni płatnego urlopu rodzicielskiego w związku z narodzinami lub umieszczeniem (w celu adopcji lub opieki zastępczej) dziecka w dniu 1 października 2020 r. lub później.

Komu przysługuje płatny urlop rodzicielski?

Niestety, nie ma szybkiej i łatwej odpowiedzi, kto może skorzystać z płatnego urlopu rodzicielskiego. Wiele zależy od tego, gdzie mieszkasz. W Stanach Zjednoczonych zależy to od stanu, w którym mieszkasz. Jeśli prawo nie jest obowiązkowe, aby organizacja zapewniała swoich pracowników, będzie to również zależeć od tego, co Twoja firma zdecyduje się zaoferować w ramach programu wynagrodzeń i świadczeń .

Chociaż tylko te dziewięć stanów i Dystrykt Kolumbii oferują płatny urlop rodzicielski, może się to zmienić. Jeśli proponowany przez prezydenta Joe Bidena plan American Families Plan , będący częścią inicjatywy Build Back Better , przejdzie i zostanie zatwierdzony przez Kongres, plan o wartości 1,8 biliona dolarów, który ma zostać wprowadzony w ciągu 10 lat, obejmuje powszechny płatny urlop rodzinny i urlop medyczny.

Na stronie internetowej American Families Plan stwierdza się, że „zapewni on kompleksowe płatne urlopy rodzinne i urlopy zdrowotne, co pozwoli pracownikom poświęcić czas potrzebny na opiekę nad nowym dzieckiem, własną poważną chorobą lub poważnie chorą ukochaną osobą”.

Elementy polityki płatnego urlopu rodzicielskiego

Gdy organizacja zdecyduje się zaoferować swoim pracownikom płatny urlop rodzicielski, w polityce powinny znaleźć się pewne regulacje lub postanowienia.

Zasady będą zawierały szczegółowe informacje o uprawnieniach, takie jak:

• Jeśli pracownik musi pracować w organizacji przez określony czas, na przykład 12 miesięcy, zanim będzie mógł wziąć udział w polityce
• Jeśli polisa jest dostępna zarówno dla pracowników zatrudnionych w pełnym, jak i niepełnym wymiarze godzin
• Ile tygodni płatnego urlopu rodzicielskiego zamierzają zaoferować pracownikom
• Jeśli pracownik może otrzymać więcej niż jeden okres płatnego urlopu rodzicielskiego w ciągu jednego roku kalendarzowego.
• Jeśli pracownik otrzyma rekompensatę 100% tygodniowego wynagrodzenia lub część tygodniowego wynagrodzenia. Jeśli zostanie podjęta decyzja o części, jaka kwota zostanie wypłacona?
• Czy płatny urlop rodzicielski może być wykorzystany jednorazowo lub rozłożony w ciągu jednego roku kalendarzowego lub 12-miesięcznego okresu
• Z jakim wyprzedzeniem uprawniony pracownik powinien przekazać organizacji, że będzie musiał wziąć udział w polityce płatnego urlopu rodzicielskiego

Pracodawcy, którzy korzystają z oprogramowania do zarządzania świadczeniami, mogą zapewnić, że ich polityka płatnego urlopu rodzicielskiego jest zarówno prawidłowo zarządzana, jak i zgodna z przepisami rządowymi. Posiadanie tych narzędzi umożliwia zarządzanie tą polityką i innymi świadczeniami pracowniczymi oferowanymi za pośrednictwem administracyjnego pulpitu nawigacyjnego.

Przykład polityki płatnego urlopu rodzicielskiego

Jeśli Twoja firma jest zainteresowana stworzeniem polityki płatnego urlopu rodzicielskiego, pomocne może być opracowanie przez Twój dział zasobów ludzkich przykładu określającego dostępną długość urlopu, a także wymagania kwalifikacyjne i kwalifikacyjne.

„ Członkowie pełnoetatowi, którzy byli zatrudnieni przez firmę X przez dwanaście (12) kolejnych miesięcy, mogą wziąć do dziewięćdziesięciu (90) dni roboczych w pełni płatnego urlopu. Urlop ten przysługuje przez okres 12 miesięcy po urodzeniu się dziecka, dacie przysposobienia lub dacie umieszczenia w pieczy zastępczej i należy go wykorzystywać w odstępach nie krótszych niż 2 tygodnie.

Celem naszego płatnego urlopu rodzicielskiego jest zapewnienie nowym rodzicom czasu na opiekę i więź z nowo narodzonym, nowo adoptowanym dzieckiem lub nowo umieszczonym dzieckiem. Plan ten będzie działał równolegle z Ustawą o urlopie rodzinnym i medycznym (FMLA), jeśli dotyczy.

Jeśli członek zespołu zdecyduje się na 90 kolejnych dni roboczych urlopu, przysługuje również ośmiotygodniowy plan stopniowego powrotu do pracy po zakończeniu urlopu. To zawiera:

• Tygodnie 1-4: praca w 16-godzinnych tygodniach pracy, zdalnie
• Tygodnie 5-8: praca w tygodniu 32-godzinnym, zdalnie

Każda nieobecność w pracy po 90 dniach roboczych będzie uważana za urlop bezpłatny. Członkowie zespołu uczestniczący w polityce płatnego urlopu rodzicielskiego muszą powiadomić swojego przełożonego z co najmniej 30-dniowym wyprzedzeniem o planowanym rozpoczęciu i zakończeniu urlopu rodzicielskiego.

Jeśli masz jakiekolwiek pytania dotyczące wymagań kwalifikacyjnych, skontaktuj się ze swoim menedżerem.

Korzyści z oferowania płatnego urlopu rodzicielskiego

Nie można zaprzeczyć, że oferowanie nowym rodzicom płatnego czasu wolnego na opiekę nad nowo narodzonymi lub niedawno adoptowanymi dziećmi przyczynia się do zdrowego rozwoju, poprawia zdrowie matek i zwiększa bezpieczeństwo ekonomiczne rodzin. Ponadto istnieje wiele korzyści dla pracodawcy po zaoferowaniu pracownikom polityki płatnego urlopu rodzicielskiego.

Wzrost produktywności

Bycie rodzicem to ciężka praca – i pracodawcy powinni to uznać. Od późnych nocy po niespodziewane wizyty u lekarza, nowi rodzice prawdopodobnie będą wyczerpani psychicznie i fizycznie.

Polityka płatnego urlopu rodzicielskiego stworzona z myślą o pracownikach może zapewnić, że powrócą oni wypoczęci. Dzięki temu członkowie zespołu mogą rozpoczynać każdy dzień pracy jak najbardziej odświeżeni, z niskim poziomem stresu, co daje im energię, której potrzebują, aby być produktywni w swojej roli.

Wzrost retencji pracowników

Kolejną korzyścią z urlopu rodzicielskiego, którą należy wziąć pod uwagę, jest możliwość zwiększenia retencji pracowników. Niedawne badanie przeprowadzone przez Great Place to Work na 440 000 pracujących rodziców pokazuje, że pracownicy, którzy pracują dla firm oferujących hojny płatny urlop rodzicielski i inne świadczenia rodzicielskie, wykazują wyższe wskaźniki retencji i zaangażowania.

Kiedy pracodawca udzieli pracownikowi wsparcia potrzebnego do opieki nad noworodkiem lub adoptowanym dzieckiem, może on wrócić do pracy po spędzeniu kilku tygodni na więzi z nowym członkiem rodziny.

Lepsza równowaga między życiem zawodowym a prywatnym

Pracownicy korzystający z płatnego urlopu rodzicielskiego nie muszą wybierać między opieką nad noworodkiem lub po umieszczeniu dziecka a utrzymaniem pracy. Są w stanie wziąć przedłużony urlop, którego potrzebują, za wynagrodzeniem, bez stresu związanego z pieniędzmi lub przepracowania w pracy. Zamiast czuć się pospiesznym, aby wrócić do pracy, oboje rodzice mają spokój ducha, wiedząc, że ich kariera czeka po zakończeniu okresu urlopu.

Ta polityka nie tylko promuje zdrową równowagę między życiem zawodowym a prywatnym, ale zapewnienie tej elastyczności w miejscu pracy może również poprawić zdrowie psychiczne pracowników, czyniąc ich lepszymi rodzicami na dłuższą metę.

Poprawa morale pracowników

Oferowanie płatnego urlopu rodzicielskiego pokazuje, że cenią swoich pracowników, doceniają ich ciężką pracę i zdają sobie sprawę, jak ważne jest posiadanie rodziny. Kiedy pracownicy odczuwają to uznanie, organizacja widzi poprawę morale swojego zespołu.

„Firmy, które oferują płatny urlop rodzicielski, pokazują, że cenią pracowników i ich rodziny. Program ten zapewnia matce korzyści zdrowotne, dając jednocześnie rodzicom czas na związanie się z nowym dzieckiem”.

Alyssa Kowalczyk
Generalista ds. Zasobów Ludzkich Control Solutions, LLC

Zmniejszony obrót

Organizacje oferujące płatny urlop rodzicielski czerpią korzyści z zatrzymania pracowników, którzy posiadają wiedzę i umiejętności specyficzne dla określonej roli w ich firmie. Zamiast zmuszać pracownika do opuszczenia organizacji po urodzeniu lub adopcji dziecka, wraca on po zakończeniu urlopu, co oznacza, że ​​firma nie musi ponosić finansowego ciężaru znalezienia i przeszkolenia nowego pracownika.

Nowy pakiet radości!

Płatny urlop rodzicielski daje nowym rodzicom szansę na rozwój nowych umiejętności, takich jak zmiana pieluchy i opanowanie karmienia. Chociaż te umiejętności mogą nie mieć największego zastosowania w ich karierze, są równie ważne. Jako pracodawca, zapewnienie Twojemu zespołowi możliwości skorzystania z płatnego urlopu rodzicielskiego może naprawdę zmienić świat nie tylko dla nich, ale także dla nowego członka rodziny.

Potrzebujesz jeszcze jednego powodu, aby zaoferować płatny urlop rodzicielski? Pomaga Twojej organizacji budować silną kulturę firmy w nowoczesnym miejscu pracy. Teraz nadszedł czas, aby dowiedzieć się, jak to zrobić.